SENA

ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

ACTIVIDAD 2
PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS

INSTRUCTORA
YENNY YOVANNA GOMEZ CORTES

APRENDIZ
CINDY LORENA PEREZ HERNANDEZ

2020
 PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS

CLASES DE
DOCUMENTOS
QUE ES DIFERENCIAS USOS

 El contenido no se  Deja testimonio de

Determinado por el lugar
puede separar de su realización en
donde se encuentra toda
su soporte. Por lo memoria de ella
la información producida
cual se garantiza la puede se usado
o recibida por una entidad
integridad de la para la planeación
pública o privada, en
información en el asignación de
razón de sus actividades
documento recurso y toma de
o funciones.
decisiones
 Su valor probatorio
se mide por las  Registra una
DOCUMENTO DE
características de actividad
ARCHIVO
la autenticidad administrativa
entre ellas la firma
 Permite la
comunicación a
 El registro se otros órganos
encuentra en un administrativos o a
medio cuya terceros
información es interesados
accesible atravez
de la escritura  Lo utilizan de
manual y se manera frecuente
mantiene en el por la organización
papel emisora o
receptora y por la
 Los documentos se entidad publicas
mantienen en privadas o
carpetas tangibles personas naturales.
que se archivan en
archivadores.
  Su contenido  La conserva a largo
toda la información
puede ser plazo controlando
generada, enviada,
separado de su el exceso a la
recibida, almacenada o
texto original para información
acumulada por medio
llevarse a otros
electrónico. También se
documentos  Permite facilidad de
encuentran documentos
acceso ahorrando
electrónicos de archivo
 Siendo así más tiempo, dinero y
que cumplen su acción
fácil de dañar su esfuerzo en las
durante todo el ciclo vital
contenido actividades diarias
DOCUMENTO documental, como son
alterándolos o
ELECTRONICO los archivos: de gestión,
central e histórico.
perdiendo  Esta expresado en
información un lenguaje
convencional
 La información se
recibe en una  Está destinado a
computadora durar todo el
tiempo
 los documentos se
archivan  Se utiliza y mueve
encarpetas por internet
electrónicas
virtuales y se  Guarda
guarda documentación
dependiendo del extensa
programa donde
este creado  Una copia de
seguridad