Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
más del triple de familias del producto, pero se creyó factible que pudiera disminuirse a 10 días
(suficientes para cumplir con el objetivo de entregar un pedido en 15 días).
6. Comunicar los resultados de la investigación y buscar la aceptación de los cambios propues-
tos. Esto se hace con el propósito de comprometer a los más involucrados y agilizar el proceso de
mejoramiento. La información básica que debe comunicarse corresponde a los puntos 4 y 5 del
procedimiento. En el ejemplo se informó de los resultados al director general, a los diseñadores, al
comité de revisión de diseños y al departamento de recursos humanos, toda vez que los cambios
implican inversiones, pero sobre todo modificar responsabilidades y cargas de trabajo de algunos
puestos.
7. Revisar las metas de desempeño. Con este paso se convierten los resultados de la investigación en
acciones operativas que describan cuáles son los procesos que deben mejorarse mediante la incor-
poración de las prácticas observadas. Al retomar el ejemplo se ve que las acciones operativas puestas
en práctica son: asegurarse de que el comité de revisión de diseños se reúna por lo menos una hora
por día, lo cual forma parte de las responsabilidades de su puesto; mejorar de manera gradual los
salarios de los diseñadores, de tal modo que al cabo de dos años sean equivalentes a los de la em-
presa analizada y, por último, adquirir el más completo y desarrollado software especializado para
diseñar los productos de la empresa. No se considera la instalación de una planta piloto porque
no se cuenta con la tecnología idónea y porque el software tiene la capacidad de suplirla en forma
virtual.
8. Desarrollar el plan de implantación. Esto consiste en implantar las acciones definidas en el pun-
to anterior, para lo cual se asignan responsables y compromisos de fechas límite para concretar los
cambios acordados. En este caso, los responsables de poner en práctica las acciones son los depar-
tamentos de diseño y de recursos humanos, y se establece un límite de dos meses para iniciar los
cambios, aunque algunos de ellos sólo se consolidarán varios meses después.
9. Poner en práctica las acciones y monitorear su avance. Para lograr esto se exige a los responsa-
bles que los planes se cumplan según lo acordado en el paso 8. La empresa tuvo problemas para
lograr que los miembros del comité de revisión de diseños se acostumbraran a reunirse al menos
una hora por semana, pero después de que el cumplimiento de este requisito se incorporó a su
evaluación de desempeño (nueve meses después) se logró que esta acción operara como se había
planeado. Por otro lado, conseguir el software especializado fue un poco más laborioso de lo pensa-
do, además de que implicó un periodo de tres meses de entrenamiento para los diseñadores y casi
un tiempo igual para aprender a utilizarlo por completo. Después de un año de ajustes constantes
a las acciones puestas en práctica se logró que el tiempo de entrega de un pedido se redujera a 14
días, lo cual fue suficiente para competir con éxito.
10. Revisar continuamente los indicadores de otras empresas. Con el objetivo de incorporar otras
ideas de cambios a los procesos que conduzcan a un nivel de productividad y calidad mucho
mejores, se revisa de manera continua a otras empresas. Es importante recordar que el proceso de
mejoramiento continuo nunca termina y lo que hoy es una frontera, en el futuro podría ser el nivel
de desempeño más pobre del mercado. Por otro lado, una vez que un proceso llega a un nivel de
competitividad adecuado, hay que detectar otros procesos administrativos o de producción que se
deben mejorar.
Histogramas
Durante el análisis de un problema es común que el primer paso sea recolectar infor-
mación que sirva de evidencia para cuantificarlo. Un conjunto de datos sin orden no
Histograma Representación gráfica de la
distribución de un conjunto de datos. proporciona suficiente información respecto a la gravedad del problema e incluso lo
pasa por alto. Por otro lado, un conjunto de datos asociados a una misma variable,
pero que son diferentes entre sí debido a la variabilidad propia del proceso del que
provienen son evidencia de la distribución de probabilidad, que regula el comportamiento de dicho
proceso. Es importante conocer esta distribución, pues con base en ella se puede llegar a conclusiones
sobre las posibilidades del proceso de cumplir la especificación, o de tendencias no deseadas en ella.
Los histogramas son la representación gráfica de la distribución de un conjunto de datos.
Los histogramas muestran la frecuencia o número de observaciones cuyo valor se ubica en un
rango predeterminado. La forma que adopte un histograma proporciona pistas concernientes a la
distribución de probabilidad del proceso de donde se tomó la muestra, por lo cual se convierte en una
herramienta muy útil de comunicación visual.
Para preparar un histograma se puede seguir el procedimiento que a continuación se describe y
ejemplifica:
• Paso 2. Identificar el dato más grande y el más pequeño, y calcular siete rangos entre estos dos
valores. Cabe aclarar que el número de rangos no tiene que ser necesariamente siete, pero convie-
ne que sean variados porque la representación gráfica puede cambiar en función del número de
rangos.
En el ejemplo, el valor mayor es Vmáx = 1 000, y el valor mínimo Vmín = 980 gramos, por lo que
el rango total será de 20 gramos, y cada subrango sería de 20/7 = 3 gramos aproximadamente.
Entonces, los siete subrangos son:
980-982
983-985
986-988
989-991
992-994
995-997
998-1 000
• Paso 3. Contar cuántos datos se ubican en cada rango y representar estas frecuencias mediante
una barra cuya altura sea proporcional al número de datos existente en el rango correspondiente,
que a su vez se grafican en una escala horizontal. En la figura 5.40 se muestra el histograma de los
datos del ejemplo.
De dicha gráfica se puede concluir que el promedio del proceso está alrededor de 990 gramos y
que existe una variación de datos de 20 gramos entre los 980 y los 1 000 gramos. Estos valores se
pueden comparar con la especificación, con lo cual se obtiene una perspectiva todavía mejor sobre
la capacidad de este proceso para satisfacer las especificaciones.
Diagrama de Pareto
Ésta es otra de las herramientas utilizadas en programas de mejoramiento de la cali-
dad para identificar y separar de forma crítica los pocos proyectos que generan la Diagrama de Pareto Gráfica de dos di-
mensiones que se construye al listar las
mayoría de los problemas de calidad. Este sistema debe su nombre a Vilfredo Pareto,
causas de un problema en el eje horizon-
economista italiano del siglo xvii, quien observó que 80% de la riqueza de una socie- tal, a partir de la izquierda para colocar
19 aquellas que tienen mayor efecto sobre el
18 problema, de manera que disminuyan en
17 orden de magnitud. El eje vertical se dibu-
ja en ambos lados del diagrama: el lado
izquierdo representa la magnitud del
efecto propiciado por las causas, mien-
14 tras que el lado derecho refleja el porcen-
13
taje acumulado de efecto de las causas, a
partir de la de mayor magnitud.
10
9
Falla de compresor 2
Puerta no cierra herméticamente 7
No produce cubos de hielo 4
Fugas de agua en mangueras 25
Manijas rotas 18
Bisagras vencidas 5
Soportes de charolas rotos 3
Otros problemas 2
TOTAL 55
Figura 5.41 Aplicación del diagrama de Pareto a los datos del ejemplo.
dad estaba en manos de 20% de las familias. Por su parte, Juran tomó este principio y lo aplicó a la
mala distribución de las causas de un problema, al establecer que 80% de los efectos de un problema
se debe a sólo 20% de las causas involucradas.
El diagrama de Pareto es una gráfica de dos dimensiones que se construye al listar las causas de
un problema en el eje horizontal, a partir de la izquierda para colocar aquellas que tienen mayor efec-
to sobre el problema, de manera que disminuyan en orden de magnitud. El eje vertical se dibuja en
ambos lados del diagrama: el lado izquierdo representa la magnitud del efecto propiciado por las cau-
sas, mientras que el lado derecho refleja el porcentaje acumulado de efecto de las causas, a partir de la
de mayor magnitud.
A continuación se presenta un ejemplo que ayudará a entender mejor el procedimiento que se si-
gue para elaborar un diagrama de Pareto.
El departamento de servicio de un fabricante de refrigeradores tiene registrada una lista de las
quejas que ha recibido del mercado durante el último mes.
En el diagrama se observa que los defectos que contribuyen a 75% de las quejas de los clientes son
tres; por ello, si se pretende reducir de manera eficaz el nivel de insatisfacción del cliente, será necesario
centrar el interés en proyectos relacionados con la eliminación de esos tres defectos más importantes.
% acumulado
66 100
60 Defectos
más
importantes
50 75
40
50
30
20 25
18 25
10
7 3 2 2
6 4
Pu
Bi
Fa
So duc
No
M
Fu
O
sa
lta
er
an
tro
g
po
gr
pr ncid
as
ta
ija
de
s
rte hie
as rra
o
de
n
sr
sr
o
co
ve
ot
ag
cie
ot
m
e
as
ua
pr
s
es
as
lo
or
Hoja de verificación
Las hojas de verificación, que también se conocen como de comprobación o de che-
queo, son un auxiliar en el acopio y análisis de la información. Básicamente, las hojas Hojas de verificación Formato que faci-
lita levantar datos de manera ordenada y
de verificación son un formato que facilita a una persona levantar datos de manera
de acuerdo con el estándar requerido en
ordenada y de acuerdo con el estándar requerido en el análisis que se realice. En el análisis que se realice. También se cono-
control estadístico se utilizan con frecuencia debido a que es necesario comprobar, de cen como hojas de comprobación o de
forma constante, si se han recabado los datos solicitados o si se han efectuado deter- chequeo.
minadas operaciones necesarias para asegurar la calidad del proceso y del producto.
Algunos de los usos de las hojas de chequeo en procesos productivos son los si-
guientes: verificar la distribución del proceso de producción y elaborar el histograma correspondiente,
registrar la ocurrencia de defectos, verificar las causas de los defectos, representar la localización de los
defectos sobre determinada pieza y asegurar que se han realizado las actividades programadas de cier-
ta operación.
El esquema general de las hojas de verificación es el siguiente: en la parte superior se anotan los
datos generales del proceso y variables que se miden, y en la parte inferior se transcriben los resultados
de dichas mediciones.
La ventaja principal de usar este tipo de herramientas es que facilitan tanto la localización como
el análisis de información, además de que permiten visualizar la distribución de un proceso de produc-
ción desde un punto de vista amplio y claro, con lo cual se pueden ubicar y verificar los defectos en él.
Las figuras 5.43 y 5.44 muestran dos aplicaciones diferentes de las hojas de verificación.
Diagramas causa-efecto
Estos diagramas reciben también el nombre de su creador, Ishikawa, y en algunos
casos también el de espina de pescado por la forma que adquieren. Son una manera Diagramas causa-efecto Representa-
ción gráfica del conjunto de causas que
gráfica de representar el conjunto de causas que podrían provocar el problema estu-
podrían provocar el problema estudiado o
diado o influir en determinada característica de calidad. Se utilizan para ordenar las influir en determinada característica de ca-
ideas que resultan de un proceso de lluvia de ideas al responder a alguna pregunta de lidad. También se les conoce como Diagra-
partida planteada por el grupo que realiza el análisis. Por ejemplo, un equipo de tra- mas Ishikawa o espina de pescado.
bajo podría hacerse la pregunta siguiente: ¿cuáles son las causas de que se hayan in-
crementado de modo considerable los defectos de apariencia en el proceso de esmal-
tado y secado? Las respuestas que un grupo de expertos pudiera dar a esta pregunta seguramente serán
bastantes y de diversa índole. Si estas ideas se clasifican o estratifican, para luego representarse de for-
ma gráfica en un diagrama de Ishikawa, se tendrá una mejor idea del conjunto de causas potenciales
que se cree generan el problema en cuestión.
Ishikawa recomienda que las causas potenciales se clasifiquen en seis categorías,
de ordinario conocidas como las seis M: materiales, maquinaria, métodos de trabajo, Las seis M 1. Materiales, 2. maquinaria,
medición, mano de obra y medio ambiente. 3. métodos de trabajo, 4. medición, 5.
mano de obra y 6. medio ambiente.
Los pasos para elaborar un diagrama causa-efecto son:
• Paso 1. Decidir cuál es el problema por analizar o la característica de calidad por considerar, lo
cual suele hacerse mediante el uso del diagrama de Pareto.
• Paso 2. Escribir la característica seleccionada en un recuadro en el lado derecho de una hoja y
dibujar una flecha gruesa que comienza en el lado izquierdo y apunta hacia el recuadro (véase la
figura 5.45).
• Paso 3. Escribir los factores principales que podrían causar el problema en cuestión de acuerdo
con la clasificación mencionada de las seis M; puede incluir cualquier otra categoría que podría
ayudar a entender mejor el problema (véase la figura 5.46).
• Paso 4. En cada rama, según la categoría de que se trate, se deben anotar con mayores detalles
las causas que podrían dar lugar al problema. Cabe mencionar que las categorías se podrán sub-
dividir aún más si se piensa que ello ayudará a aclarar el origen del problema.
Hoja de verificación
Fecha: abril 1986 Núm: 3747
Producto: bolsas de 1 kg
Cliente: Arroz Keal Nombre de quien lleva los datos:
Proceso: llenado Joel Julián Pérez Aldriano
Especificaciones: mayor de 800 g Observaciones:
Turno: 20
Dimensiones
980-983 983-985 985-988 988-991 992-994 995-997 998-1000
130
F 120
r 110
e 100
c 90
u 80
70
e 60
n 50
c 40
i 30
a 20
10
Frecuencia inicial 6 10 18 17 16 13 5
Como se observa, la relación que existe entre los factores causales y el problema se expresan con
una gráfica integrada por dos secciones. La primera está constituida por el conjunto de causas
potenciales representado por una flecha principal hacia la que convergen las otras flechas conside-
radas ramas del tronco principal y sobre las que también inciden flechas más pequeñas. En la otra
sección se encuentra el nombre de la característica de calidad que se analiza. La flecha principal
de la primera sección apunta hacia este nombre, lo cual indica que la relación que existe entre el
conjunto de factores genera el problema.
Hoja de verificación
Fecha: mayo / 2 / 10 Núm: 4557
Producto: ?????
Cliente: La Abeja, S.A. Nombre de quien lleva los datos:
Proceso: acabado final Federico Olín Arriaga
Especificaciones: menor de 2 por pieza Observaciones: incluye 20 piezas
Turno: 2o. analizadas
Característica
(problema)
seleccionada
Métodos
Materiales de trabajo
Medio
ambiente
Problema
Mano de
obra
Maquinaria Medición
184
Comportamiento
Mal servicio intencional Malestar físico
CAPÍTULO 5
Trato ofensivo
Falta de
entrenamiento
Ignorancia
Mal menú Olvido Distracción
Olvido
Falta de
Falta de procedimientos
limpieza
y y
x x
a) b)
Diagramas de dispersión
Se trata de una técnica estadística utilizada para estudiar la relación entre dos varia-
bles; por ejemplo, entre una característica de calidad y un factor que le afecta, entre Diagramas de dispersión Técnica esta-
dos características de calidad relacionadas, o entre dos factores relacionados con una dística utilizada para estudiar la relación
sola característica de calidad. La ventaja de usar este tipo de diagramas es que al ha- entre dos variables.
cerlo se comprende de manera más profunda el problema planteado. Esta herramien-
ta la emplean con frecuencia los economistas para analizar la relación entre dos variables macroeconó-
micas; por ejemplo, entre la inflación y el consumo per cápita; sin embargo, aquí sólo interesa su
utilidad para analizar y solucionar problemas de calidad.
La relación entre dos variables se representa mediante una gráfica de dos dimensiones en la que
cada relación está dada por un par de puntos (uno para cada variable).
La variable del eje horizontal (x) normalmente es la variable causa, mientras que la variable del eje
vertical (y) es la variable efecto. La relación entre dos variables puede ser positiva o negativa; si es po-
sitiva (véase la figura 5.49a), significará que un aumento (disminución) en la variable causa (x) produ-
cirá un aumento (disminución) en la variable efecto (y); y si es negativa (véase la figura 5.49b) denota-
rá que un aumento (disminución) en la variable x generará una disminución (aumento) en la variable
y. Por otro lado, se observa que los puntos en un diagrama de dispersión pueden estar muy cerca de la
línea recta que los atraviesa o bastante dispersos o alejados respecto a ella. El índice que se utiliza para
medir este grado de cercanía de los puntos respecto a la línea recta es la correlación. En este orden de
ideas, se dice que la correlación será muy fuerte si la dispersión es baja y será débil e incluso nula si la
dispersión es alta. En la figura 5.50 se observan gráficamente estos tres comportamientos. En total
existen cinco grados de correlación: fuerte positiva, fuerte negativa, nula, débil positiva y débil negativa.
Si todos lo puntos estuvieran completamente sobre la recta, la ecuación lineal sería y = β0 + β1χ. Como la
correlación no siempre es perfecta, se calculan β0 y β1 de tal forma que se minimice la distancia total entre
los puntos y la recta.
Los cálculos son:
∑y∑x2 − ∑x∑xy
β0 =
n∑x2 − (∑x)2
n∑xy − ∑x∑y
β1 =
n∑x2 − (∑x)2
Y el lector de correlación r se obtiene de:
x= β0∑y + β1∑xy − n(y−)2
√ ∑y2 − n(y−)2
El índice de correlación (r) se puede calcular de manera estadística mediante las ecuaciones que se
presentan en la figura 5.51, las cuales consideran el ajuste de los puntos a la recta que los atraviesa.
El factor de correlación es un número entre -1 (correlación negativa muy fuerte) y +1 (correlación
positiva muy fuerte), mientras que r = 0 indicaría una correlación nula.
La correlación se utiliza para cuantificar el grado en que una variable propicia el comportamiento
de otra. Si la variable temperatura tiene una correlación positiva con el porcentaje de artículos defec-
tuosos, se deberán buscar soluciones al problema de los artículos defectuosos mediante acciones aso-
ciadas con la variable temperatura; de lo contrario, será necesario buscar la solución por otro lado.
Ejemplo
Un embotellador de refrescos produce sus botellas de plástico retornables para sus presentaciones de
1.5 y 2 litros; además, recibe de un proveedor una preforma de PET y la introduce en su máquina.
Recientemente se ha incrementado el porcentaje de artículos defectuosos y un equipo de trabajo inte-
grado por operarios del área cree que existe una relación muy fuerte entre la presión de aire aplicada
durante el soplado y las botellas defectuosas, ya que no han podido controlar esta variable. Por ello,
decidieron tomar datos durante 30 turnos consecutivos y se obtuvieron los resultados que aparecen en
las figuras 5.52 y 5.53.
El diagrama de dispersión de estos datos se muestra en la figura 5.54, en la cual se observa que
existe una correlación positiva que si bien no es muy fuerte (el índice de correlación calculada mate-
máticamente es r = 0.8825), podría ser un indicador de que cuanta mayor presión haya, mayor será el
porcentaje de producto defectuoso. Por ende, una posible solución sería ejercer un control estadístico
sobre la presión del aire con tendencia a mantenerlo en los niveles operativos más bajos posibles.
El diagrama de dispersión es una forma muy sencilla y gráfica de visualizar la relación que existe
entre dos variables, y ayuda a buscar soluciones que eliminen las causas reales de los problemas, mas
no las que la intuición o una supuesta experiencia indiquen.
Como complemento a los diagramas de dispersión y con la idea de organizar la información vital
de un análisis causa-efecto, se utiliza el procedimiento de estratificación, consistente en distinguir los
diferentes estratos de los que proviene la información por medio de colores o símbolos, lo cual se uti-
liza como información útil para un análisis complementario o ulterior. Por ejemplo, en la presión de
aire y el porcentaje de productos defectuosos se podría distinguir mediante colores qué datos provie-
nen de qué máquina o de cuáles operarios en el supuesto de que 15 datos se hayan tomado de una
máquina y los 15 restantes de la otra. Los 30 datos agrupados podrían ocultar que se trata solamente
de una máquina que provoca el porcentaje de artículos defectuosos no deseado, en cuyo caso la solu-
ción se aplicaría sólo a una de las máquinas.
Gráficas de control
Ishikawa incluye las gráficas de control entre las siete herramientas básicas y las considera uno de los
medios más efectivos para detectar la presencia de problemas reales o potenciales. Por ello se mencio-
nan de nuevo en esta sección, aunque su explicación completa se expuso en el presente capítulo, en la
sección denominada Control de procesos.
Además, aun cuando —de acuerdo con Ishikawa— las siete herramientas básicas ayudan a resol-
ver la gran mayoría de los problemas que enfrenta una empresa, algunos de ellos —sobre todo los de
naturaleza intangible y compleja por su alto grado de interrelación con otros— no se
pueden resolver con estas técnicas y su metodología. Problemas de calidad de tipo
estratégico requieren aplicar lo que se ha dado en llamar las siete herramientas ad- Las siete herramientas administrati-
ministrativas, que sirven para apoyar la función de liderazgo de la calidad y en gene- vas Sirven para apoyar la función de lide-
razgo de la calidad y en general son más
ral son más cualitativas y complejas de utilizar que las básicas, más adecuadas para los
cualitativas y complejas de utilizar que las
problemas operativos. Al diseñar estas técnicas, los japoneses incorporaron otras que básicas, más adecuadas para los proble-
se usaban ampliamente en el área de planeación estratégica y, según ellos, son el me- mas operativos.
dio necesario para enfrentar la era de la calidad. Esta época implica cumplir dos re-
% defectuoso
0.53
0.52
0.51
0.50
0.49
0.48
0.47 Presión de
aire
0.46
18.2 18.4 18.6 18.8 19 19.2 19.4