Compensación de horas del periodo 2020 en

el marco del Estado de Emergencia

OFICINA GENERAL DE RECURSOS HUMANOS
Oficina de Gestión del Empleo y Compensación
 BASE LEGAL

BASE LEGAL

• Decreto de Urgencia N° 078-2020 : Decreto de urgencia que establece medidas extraordinarias y

complementarias para la compensación de horas de licencia con goce de haber otorgadas en el marco de la
emergencia sanitaria ocasionada por el covid-19 en el sector público.

• Decreto Legislativo Nº 1505 y Decreto de Urgencia N° 139-2021 : Decreto Legislativo que establece medidas
temporales excepcionales en materia de gestión de recursos humanos en el sector público ante la
emergencia sanitaria ocasionada por el covid-19.

• Resolución de Presidencia Ejecutiva Nº 000006-2021-SERVIR/PE: Guía operativa para la gestión de recursos

humanos durante la vigencia de la declaratoria de la Emergencia Sanitaria producida por el COVID-19.
Versión 3.
 ALTERNATIVAS DE COMPENSACIÓN DE HORAS
Recuperación
efectiva
• La jornada diaria de trabajo equivale a
08:45 personal CAS y de 08:00 horas
personal sujeto al régimen 276.
• La recuperación se fija en dos (02) horas
diarias adicionales a la jornada
establecida. De forma excepcional, se
autorizará un máximo de 03 horas solo por
dos veces a la semana.
• Se podrá ejecutar la recuperación de horas
(tope máximo de 08:45) los días sábados o
domingos, bajo previa autorización del
jefe inmediato.
• Se debe respetar el descanso obligatorio
semanal (24 horas)
• Vigente hasta el 31 de diciembre de 2021.
Compensación
Capacitaciones
vacacional
• Solo horas de capacitación fuera del • Las vacaciones pendientes de goce
horario de trabajo del 12/05/20 al del/de la servidor/a civil o el adelanto
31/12/2021. de vacaciones, siempre que este
• Las capacitaciones deben estar mecanismo de compensación sea
relacionadas con los objetivos solicitado voluntariamente por el/la
institucionales, funciones asignadas y propio/a servidora.
temas vinculados con la Emergencia • La compensación vacacional se calcula
Sanitaria o derivados. en días hábiles.
• Únicamente capacitaciones
canalizadas por la entidad, es decir, las
realizadas dentro del PDP a través de la
OGRRHH y la OTDT .
• Las capacitaciones que brinda SERVIR
mediante su programa “Compenso
Capacitándome”. Solicitar Carta a la
OGRH.
 HORAS PENDIENTES DE RECUPERAR

EXONERACIÓN POR FACTORES AJENOS A LA

VOLUNTAD DEL SERVIDOR

•Fallecimiento, cese por limite de edad.

RENUNCIA O NO RENOVACIÓN

•Si hasta el 31 de diciembre de 2021 o a la fecha de renuncia el/la servidor/a no hubiera

cumplido con la compensación total de las horas de licencia con goce de haber dejará
constancia de la cantidad de horas no compensadas en la hoja de liquidación (vacaciones
truncas) y poner de conocimiento a SERVIR.
 SISTEMA DE GESTIÓN DEL TRABAJADOR- SGT
1). Ingresar al SGT para realizar el registro de
trabajo remoto ejecutado del día correspondiente

2). Ingresar a:
Archivo / Solicitudes / Registro de Solicitud
 REGISTRO DE RECUPERACIÓN DE HORAS - SGT
3). Registro de solicitud:
Registrar las labores ejecutadas en
el día, hora de inicio culminación
de labores (incluyendo las horas en
sobretiempo).

Debe marcar la opción “Recuperar

horas”.
DIARIAS ASIGNADAS

ESPECIFICACIÓN DE ACTIVIDADES
Grabar la solicitud / Confirmar /
ADICIONALES ASIGNADAS Y EJECUTADAS EN enviar correo a Jefe Inmediato
EL HORARIO EN SOBRETIEMPO

!
El/la servidora/a deberá consignar
las actividades adicionales que se
ejecutaron en el horario de
sobretiempo.
 AUTORIZACIÓN DE RECUPERACIÓN DE HORAS - SGT

1). Ingresar al SGT:

Oficina / Autorización y Regularización / buscar
registro

3). Marcar “Si”

2). Atención de solicitud: Se visualizará el campo de

“Autorizar Recuperar Horas”
¿CÓMO PUEDO
SABER CUANTAS
HORAS DEBO A
MI ENTIDAD?

La OGEC a través del Sistema de Gestión del

Trabajador – SGT, reportará el total de horas
que cada servidor adeuda.
Asimismo, se habilitará un reporte donde se
podrá consultar la cantidad de horas que se ha
recuperado y cuantas horas se encuentran
pendientes por compensar
 SE CONSIDERARÁN LAS CAPACITACIONES QUE:
MIOFICINAMEHAREGISTRADOEN
UNACAPACITACIÓN
Estén relacionadas con: QUEORGANIZA
los objetivos
OTRA ENTIDAD
temas
vinculados con
¿TAMBIÉN PUEDE
Emergencia Canalizados por
Sanitaria o la OGRRHH y
institucionales SER CONSIDERADA
la funciones
asignadas
PARA
derivados LA OOTDT

RECUPERACIÓNDEHORAS?
• Se encuentren ejecutadas FUERA DE HORARIO LABORAL
REGULAR.
• Las capacitaciones realizadas por el Centro de Estudios en
Justicia y Derechos Humanos podrán ser consideradas siempre
que la información de participación sea validada por esta.
Las capacitaciones ejecutadas en otras entidades públicas, al NO
ser organizadas o financiadas por el MINJUS, NO se considerarán
para la reducción de horas pendientes. Lo señalado aplica
igualmente para capacitaciones tomadas a manera particular.
Una vez generado el vinculo laboral con el MINJUS, equipo de
OGEC consulta mediante el Sistema de Registro de Horas por
Compensar de¿CÓMO ServidoresCONOCER
durante la emergencia
SI EN MI sanitaria,
para registrar las horas que adeudan los nuevos servidores.
ANTERIOR TRABAJO
Dicha información es previamente registrada por las
REGISTRARON MIS HORAS
entidades de origen.
En caso la entidad de origen aun no ha registrado las horas
pendientes del PENDIENTES? ¿QUÉdeberá
servidor, este PUEDO comunicarse
HACER SI AÚN NO TENGO
inmediatamente con la Oficina de RRHH de la entidad, a fin
de solicitar el efectivo registro de las horas que adeuda.
LAS HORAS
Todas las entidades públicas CONSIGNADAS
están obligadas a reportar las
horas pendientes de sus EN SERVIR? por lo cual todas las
ex servidores,
horas pendientes figurarán en el registro de SERVIR. Solo se
podrá compensar cuando la entidad de origen pueda
visualizarlo.
 PORLASCARACTERÍSTICASDEMI
TRABAJODEBOHACERJORNADA
ENSOBRETIEMPOUNSÁBADOY
DOMINGODELAMISMA
SEMANA.¿SECONSIDERARÁEL
TIEMPOTRABAJADOPARAMI
RECUPERACIÓNDEHORAS?

La cantidad de horas efectivas máximas para

compensación en días no hábiles (sábados y domingos)
8:45 horas dentro de las 48:00 horas no hábiles
semanales (en caso de existir feriados, aplica el mismo
concepto).
 AYER TRABAJÉ DESDE LAS
08:30 HASTA LAS 18:30 HORAS
¿LAS HORAS ADICIONALES SE
CONSIDERARÁN PARA MI
RECUPERACIÓN DE HORAS?

Se puede compensar 02 horas de horario en

sobretiempo en días hábiles.
Solo manera excepcional se podrá compensar
hasta 03 horas en el día dos veces por semana.
 ¿MERESULTA
CONVENIENTEUTILIZARMI
SALDOVACACIONALPARA
COMPENSARMISHORAS
PENDIENTES?¿PORQUÉ?

Mediante la compensación vacacional, la entidad realiza el

cálculo de descuento de las horas pendientes considerando
el total de saldo vacacional dispuesto como días hábiles.
EJEMPLO:
Dispongo 30 días de mi saldo vacacional 20XX para compensar.
30 (días del saldo vacacional) * 8:45 (horas de labor diaria) =
262:30 horas

A MI TOTAL DE HORAS PENDIENTE, SE LE RESTARÍA 262:30 HORAS

 MUCHAS GRACIAS

OGEC “Más cerca de ti”

compensacionesdehoras@minjus.gob.pe
mayquipa@minjus.gob.pe
mvega@minjus.gob.pe
Anexo: 1153