Introducción a la administración financiera

Roberto Rojas Gutiérrez

Administración Financiera

Instituto IACC

25-01-2021
 Desarrollo

La empresa Los Trocos Ltda. necesita con urgencia la incorporación de planificación financiera, debido
a sus constantes falta de liquidez.
En este sentido el dueño de la empresa solicita su asesoría para la incorporación de planificación.
Se solicita:
1. Realice un informe al dueño de la empresa que contenga lo siguiente.
a. Explicación de la importancia de una planificación financiera
b. Descripción breve de que es un presupuesto e incorporar descripción de presupuesto operacional y
de inversiones, enfatizar las diferencias entre ambos
c. Explicar que es el seguimiento de un presupuesto y cada cuanto tiempo recomienda hacerlo.
d. Describa que es un presupuesto de caja, sus componentes y que significa cuando el presupuesto
presenta superávit o déficit.

Informe

Señor.
Dueño de la Empresa Los Trocos Ltda.
Presente
Considerando lo conversado y de acuerdo a los antecedentes entregados por usted, esto a través de un
informe podre entregar las diferentes problemas detectados, principalmente la falta de liquidez.
Para esto es muy importante la Administración de los Troncos Ltda., esto para comprender y adaptarse
al uso frecuente de la planificación estratégica, este proceso es muy relevante dentro de una empresa,
y a través de esto para alcanzar el plan financiero bien detallado, con este informe entregar las
diferentes medidas que requiere la empresa para mejorar las metas financieras como: plazos, costo y
los recursos que requiere la empresa.
Es muy importante tener una planificación financiera, esto para obtener un buen funcionamiento y
esto para perdurar en el tiempo como empresa. Tambien para establecer las metas, recursos
financiero y recursos humanos que tiene la empresa.
Es muy importante que en la eventualidad de una buena prevención y disminuir las situaciones de
riesgos, a través de una buena planificación financiera que es muy importante dentro de la empresa. Y
con esto sirve para lograr una mejor eficacia y eficiencia en las diferentes áreas de la Empresa Los
Trocos Ltda., para mejorar el rendimiento de la emprersa.
Por esto es muy importante crear un plan estratégico para asegurar metas y directrices. A través de un
presupuesto bien detallado y tambien dirigir las operaciones, que la empresa se plantea a corto o
mediano plazo, esto con las planificaciones financieras de la empresa. Esta debe aplicar a cada área o
departamento de la empresa, para que lo implementen y para poder lograr en cada nivel una mejor
eficacia y eficiencia de cada área de esta empresa.
Tambien los beneficios y funciones que tiene un presupuesto, con la necesidad de controles
financieros dentro de la empresa para cumplir, con los roles correctivos y preventivos.
Le explico que un presupuesto debe ser llevado dia por dia y esto para la administración de los ingresos
que tiene la empresa, para calcular con anticipación cada gasto e ingresos que se realiza dentro de la
empresa.

Presupuesto Operacional:
Este presupuesto es a corto plazo, porque la empresa proyecta sus gastos para una inversión, algunos
proyectos viables, costos esperados y ventas esperadas. Esto quiere decir que la empresa a través de
su presupuesto operacional podra estimar los gastos, costos y futuros ingresos en beneficio de la
empresa. Este presupuesto operacional se va a observar a través de las ventas anteriores para analizar
la tendencia.
El presupuesto operacional tiene las siguientes estructuras como:
- Ventas y Facturas.
- Utilidades.
- Costos Fijos.
- Depreciación.
- Interés.
- Ganancias obtenidas.

Presupuesto Inversiones:
Estos son los flujos contables de corto y largo plazo, que puede producir una empresa esto a través de
sus inversiones, estas inversiones se guian en la compra de los activos fijos.
Esto quiere decir que la empresa realiza compras fijas, esto para proveer de las condiciones necesarias
para que la empresa logre sus actividades planificadas.
El presupuesto inversiones tiene las siguientes estructuras como:
- Maquinarias.
- Terrenos.
- Vehiculos.
- Construcciones.

Tambien la empresa debe de realizar un seguimiento del presupuesto, esta se utiliza para analizar si la
empresa cumple o no cumple con las metas de la planificación financieras. Por esto se realizara
comparaciones entre ingresos y gastos reales del presupuesto.
Esto a través de informes que van a mostrar cuanto gasta o recibe la empresa cada mes, y esto ayudara
a la organización para saber cuando se cumple con sus obligaciones financieras.
Este seguimiento se debe realizar periodicamente y esto dependera mucho de la planificación que se
fijo la empresa. De todas maneras se recomienda que este seguimiento se realice en forma mensual,
con esto se puede evaluar las medidas que se aplican antes que se generen dentro de la empresa.
 Este presupuesto debe ser informado con todos los integrantes de la empresa esto para realizarle un
seguimiento y poder aplicar las medidas correctivas.

Presupuesto de Caja:
Se encarga de registrar en un corto plazo el estado de salida y entrada del efectivo, esto según la
planificación que la empresa puede realizar sus gastos diarios. De esta manera podemos indentificar
los meses bajos y altos, se debe observar la venta esto para predecir los datos externos para proyectar
el crecimiento y el mercado que tiene la empresa.
La empresa debe considerar los factores internos esto a través de la ventaa y metas de la empresa que
se plantea como: cobros, creditos y financiamiento que requiere la empresa.

Atentamente
Roberto Rojas Gutiérrez
Ingeniero en Administración de Empresas
 Bibliografía

IACC (2021). Planificación financiera en una organización. Administración Financiera. Semana 2.