REUNIÓN ORDINARIA DEL COMITÉ DE PRESUPUESTOS

ACTA 001

FECHA: Bogotá D.C., 5 de noviembre de 2019

HORA: De las 9 a las 12:30 horas.

LUGAR. Sala de juntas

ASIATENTES: Luis Pérez Castro, Director Administra

Rodrigo Salazar, Director Financiero

Silvio Ángel, Gerente General

Liliana Jiménez, Coordinadora del, Servicio

Odontológico.

INVITADOS: José Antonio Salgado, representante de la firma Equipos Odontológicos

S.A.

Luis Salazar Castaño, representante de Odontomédicos Ltd.

ORDEN DEL DIA

1. Reunión del comité de presupuestos

2. Lectura del acta

3. Presentación del señor salgado y señor Salazar

4. Reunión de comité
Acta 01

DESARROLLO

1. Reunión del comité de presupuestos

El Comité de Presupuesto se reúne trimestralmente el día 5 a partir del mes de

febrero, por tanto, esta es una reunión ordinaria, previamente programada.

2. Lectura del acta

El acta de la reunión fue aprobada con la observación de que la partida asignada a

publicidad era de dos millones y medio de pesos.

3. Presentación del señor salgado y señor Salazar

Se escucharon las presentaciones del señor Salgado, quien hizo una explicación de
unidad OD 350, sus funciones, servicios de mantenimiento y costo; y del señor
Salazar, quien describió el equipo ZD 2800.

4. Reunión de comité

El Comité analizó costos, condiciones de pago de cada una de las unidades

ofrecidas y acordó adquirir la ZD 2800.

CONVOCATORIA. El Comité de Presupuesto se reúne trimestralmente el día 5 a

partir del mes de febrero, por tanto, esta es una reunión ordinaria, previamente
programada.

LUIS PÉREZ CASTRO LILIANA JIMÉNEZ

Director Administrativo Coordinadora del Servicio Odontológico

Transcriptor: Heidy Suarez

 CONTABILIZAR LAS OPERACIONES

ACTA 02

FECHA: Bogotá D.C., 22 de noviembre de 2019

HORA: De las 12:20 a las 2:50 horas
LUGAR: Ambiente 502
ASISTENTES: Ficha 183367
AUSENTES: Todos asistieron

ORDEN DEL DIA

1. Toma de asistencia
2. Entrega de talleres anteriores
3. Inducción a la actividad del día
4. Realización de la actividad

DESARROLLO
1. Toma de asistencia
El instructor inicia la competencia haciendo un llamado a lista y verificación de los
asistentes a clase.
2. Entrega de talleres anteriores

Se hizo entrega de un taller realizado en la clase anterior y seria revisado ese mismo
día por parte de los aprendices y calificado.
3. Inducción a la actividad del día
Se habló sobre el proyecto final de la competencia, formando grupos de trabajo y
entregando la temática para los grupo, la temática a desarrollar seria sobre un
producto que teníamos que hacer y sacarle el costo y como lo habíamos realizado.
4. Realización de la actividad
Se inició investigación sobre el tema entregado por el instructor, desarrollando un
avance en borrador sobre el producto que vamos a realizar por cada grupo.
Acta 02
CONVOCATORIA. La próxima reunión se realizara el 22 de diciembre de 2019 en el
ambiente 502 para iniciar con las actividades comunes.

HEIDY SUAREZ RODRIGUEZ

Aprendiz

Transcriptor: Heidy Suarez

 ELIMINACIÓN DE DOCUMENTO

ACTA 03

FECHA: Bogotá 17 de octubre de 2018

HORA: De las 7:00 a las 12:00 horas
LUGAR: Sala de juntas
ASISTENTES: Laura Poveda, presidente
Rosa Mejía, secretaria

INVITADOS: Nicolás Rodríguez, asesor

Andrés Gonzales, Gerente General

ORDEN DEL DIA

1. Tabla de Retención Documental 2018 - versión 06
2. Series documentales a eliminar

DESARROLLO
1. Tabla de Retención Documental 2018 - versión 06
 SERIE 037 COMPROBANTES
SUBSERIE 01 Comprobantes de entrega de comunicaciones y otros envíos postales. Procedimiento:
Cumplido el tiempo de retención se elimina porque no soporta valores primarios ni secundarios para la
entidad.

2. Series documentales a eliminar

 SERIE 152 OREINTACIONES, DIRECTRICES Y POLÍTICAS
Procedimiento: cumplido el tiempo de retención se elimina porque tratándose de copia de los
documentos, no soporta valores primarios ni secundarios para la entidad.
Acta 03
CONVOCATORIA: Para el próximo 28 de noviembre de 2019 se dará inicio a la
eliminación de documentos comerciales

Laura Poveda
Presidente

Transcriptor: Heidy Suarez