TIPOS DE DOCUMENTOS

PRESENTADO POR
JENNY DURAN ORTIZ

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

SENA

GESTIÓN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

2020
Esta norma editada por el Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación
(ICONTEC), fue ratificada por el Consejo Directivo de 2009-09-30.

El objetivo presentar recomendaciones para elaborar los diferentes tipos de documentos

generados en las organizaciones, con el propósito de proyectar una adecuada imagen
corporativa.

Carta

 Comunicación escrita que se utiliza en las relaciones entre organización y personas

naturales; igualmente, en las relaciones entre las organizaciones y sus empleados. En
algunas entidades se denomina oficio.

Ejemplo

Bogotá D.C, 11 de abrir del 2009

Señor
NIDIA GONZALES MORA
Coordinadora Área Bienestar
Capacitación empresarial S.A

Calle 34 45-80
Bogotá D.C

Asunto: modelo estilo bloque

Cordial saludo, señora nidia:

El estilo bloque consiste en que las líneas del código, la fecha, la firma y el cargo se ubica
partiendo del centro del escrito hacia el margen derecho.

Los datos del destinatario, el asunto, el saludo, el texto de la carta, la despedida y las líneas
especiales se ubican contra los márgenes izquierdos.

Agradecemos la aplicación de la guía

 ACTAS

Se denomina acta al documento que durante una reunión es escrito por una persona
presente en la misma, y a través de la cual se registran a que sus temas que han sido
tratados, como así también las conclusiones o acuerdos que han resultado adoptados luego
de dicha reunión.

Ejemplo
REUNION ORDINARIA CONSEJO DIRECTIVO

ACTA 01
                                                                                                               

FECHA: Ibagué, 20 de junio de 2009

HORA: De las 17:00 a las 19:00 horas

LUGAR: Sala de juntas

ASISTENTES: Julio Cubillos Gómez, presidente

                        Raúl Benítez Flórez, Vicepresidente
                        Hernando Tobón Hoyos, Tesorero
                       Graciela Urrea Jara, Secretaria
                       Vocales:
                       Jorge Sepúlveda Ospina
                       Carlos Meneses Luján

INVITADOS: Santiago Londoño Escobar, Asesor

AUSENTES: Carlos García Muñoz, Vocal (sin excusa)

ORDEN DEL DIA

1. Verificación del quórum

2. Lectura y aprobación del acta anterior
3. Estudio y solicitudes de préstamo
4. Proposiciones y varios
DESARROLLO

1. Verificación del quórum

El presidente dio comienzo a la reunión al verificar, que se contaba con el quórum

reglamentario para deliberar

2. Lectura y aprobación del acta anterior

La secretaria leyó el Acta 010 de la reunión del 2 de abril de 2009, la cual fue aprobada sin
modificaciones.
Acta 011
Reunión ordinaria Consejo de Administración

3. Estudio solicitudes de préstamos

La secretaria informo que solo había una solicitud, la del socio Javier
Martínez Mejía, por quince mil pesos ($15.000).

El socio Carlos Meneses Ruiz Solicito aclaraciones sobre el monto de los

Aportes y saldo a cargo del solicitante. Como se constató que si había
Cupo, se aprobó el préstamo mencionado

4. Proposiciones y varios

La secretaria, Graciela Urrea Jara, leyó la carta enviada por el señor

 Alberto Borda San clemente, en la cual solicita retiro de la cooperativa.
Discutidos los motivos que aduce, se hallaron justos y por lo tanto fue
Aceptado dicho retiro.

Se estudió la solicitud de ingreso del señor Rubén González a la

Cooperativa, la cual fue aceptada por unanimidad

CONVOCATORIA. La próxima reunión se realizará en la sala de juntas, el

27 de julio de 2009, a las 10:00 horas.

JULIO CUBILLOS GOMEZ                                                     GRACIELA URREA JARA

Presidente                                                                                      secretaria
 INFORME

El concepto de informe, como derivado del verbo informar, consiste en un texto o una
declaración que describe las cualidades de un hecho y de los eventos que lo rodean. El
informe, por lo tanto, es el resultado o la consecuencia de la acción de informar (difundir,
anoticiar).

Ejemplo

CAPACITACIÓN CON BASEEN NORMAS DE COMPETENCIA LABORAL

                                                 

Fecha:                             Medellín, 30 septiembre de 2009

ELABORADO POR:         John Alberto  correa zapata

                                         Juan Gonzalo donado Perea

1. OBJETIVOS

1.1cumplir con requisito exigido para la terminación del contrato como facilitador de
acompañamiento.
1.2elaborar resumen sobre el proceso, desdé su inicio hasta el final.
1.3 presentar conclusiones
1.4hacer las recomendaciones

2. RESUMEN

Después de firmar el contrato por presentación de servicios como facilitadores y siguiendo

instrucciones del director ejecutivo de cendal, se desarrollaron las siguientes actividades:

·         Julio 18 del 2009: inicio del contrato, se concertó reunión para el 22 de enero y confirmar las
fechas de las capacitaciones en cada ciudad.

·         Julio 22 de 2009: reunión de gestión humana con el psicólogo Juan Pérez Ruiz para enviar
convocatorias el 25 de enero reconfirmando fechas y horarios

·         Las capacitaciones se llevarán a cabo entre el 1 de julio y el 15 de agosto de 2009.

·         Cada entidad facilitara las aulas requeridas, confirmando antes del primero de julio