CLASES DE DEFINICIÓN USO Y SIMILITUD DIFERENCIA

DOCUMENTO
Determinado por el  Los documentos de archivo  Los documentos de
lugar donde se y los electrónicos son un archivo son todos aquellos
encuentra toda la testimonio material que se que se encuentran en
información producida o constituye en soporte y forma física, los cuales se
recibida por una entidad fuente para la gestión encuentran archivados
pública o privada en administrativa de las dentro de carpetas.
razón a sus actividades o entidades que lo generan,  En un medio cuya
funciones por lo cual se procura su información es accesible a
DOCUMENTO DE conservación y través de la escritura
ARCHIVO almacenamiento adecuado manual y se mantiene en
para facilitar su búsqueda o papel.
consulta.  El contenido no se puede
 Similitud en la separar de su soporte, por
organización de los lo cual se garantiza la
documentos. integridad de la
SIMILITUD información en el
 Tienen el mismo objetivo documento. El valor
el cual es mantener la documental se puede
información organizada y determinar por su
protegida, a fin de que sea autenticidad, entre ellas
fácil su localización en el por la firma.
momento de que sea.  Los documentos se
mantienen en carpetas
tangibles, que se archivan
en archivadores.
Toda la información  Es una constatación que  Permite fácil acceso a la
generada, enviada , permite comprobar el información.
recibida, almacenada o desarrollo de una  Controla el acceso a la
acumulada por medio actuación administrativa. información por niveles de
electrónico, también se  Nos permite seguridad y conservación a
encuentran documentos comunicación, a otros largo plazo.
electrónicos de archivo órganos o unidades de la  Su valor probatorio se mide
que cumplen su acción administración o terceros por las características de
durante todo el ciclo interesados, ya sea autenticidad, entre ellas la
DOCUMENTO vital documental, como personas jurídicas firma.
ELECTRONICO son los archivos de públicas y privadas,  El contenido es inseparable
gestión, central e personas jurídicas de su medio o soporte.
histórico naturales.  Los documentos se
 Permite fácil acceso a la mantienen en carpetas
información. tangibles, que se archivan
SIMILITUD en archivadores.
 Tienen el mismo
objetivo, el cual es
mantener la información
organizada y protegida, a
fin de que sea fácil su
localización en el
momento de que sea
requerida la información.

PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS