PHSEQ-I-06

INSTRUCTIVO OBSERVACIONES VERSION:03

PLANEADAS FECHA EJECUCION:
01 OCTUBRE 2018

SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL HSEQ

NORMA NTC-ISO 9001: 2015

NORMA NTC-ISO 14001:2015
NORMA NTC-OHSAS 18001:2007
SG SSTA RUC

SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL

REQUISITOS
DOCUMENTO CONTROLADO

Este documento no será reproducido, distribuido, modificado ni prestado en

todo o en parte sin previa autorización de la Cooperativa

Elaboro: Reviso: Reviso y Aprobó:

HECTOR FABIO TOVAR YADIRA SEPULVEDA G. MONICA MILENA TORRES L.
Asesor HSEQ Coordinadora HSEQ Gerente.
Firma: Firma: Firma:

CONTROL DE CAMBIOS
FECHA DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO VERSIÓN
01-06-2012 CREACION DEL DOCUMENTO 1
01-09-2015 CAMBIO Y ACTUALIZACION 2
01-10-2018 ACTUALIZACION NUEVA NTC 3

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Correo Electrónico: cootranserp@hotmail.com
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INSTRUCTIVO OBSERVACIONES VERSION:03
PLANEADAS FECHA EJECUCION:
01 OCTUBRE 2018

1. OBJETIVO

Observar el desempeño de los empleados con el fin de saber si los trabajos se están ejecutando o no de
acuerdo a las normas, siguiendo un comportamiento basado en seguridad o si existen métodos mejores
que todos debiera estar empleando.

Las observaciones se realizan con el fin de:

• Identificar con precisión las prácticas que pudieran provocar incidentes

• Determinar las necesidades específicas de entrenamiento
• Verificar lo adecuado de los métodos y procedimientos de trabajo existentes
• Determinar la efectividad de la capacitación y la toma de conciencia por parte de los empleados
hacia la seguridad y salud.
• Destacar los comportamientos, actitudes, aptitudes y otros factores humanos específicos para el
reconocimiento y el refuerzo

2. ALCANCE

Este instructivo aplica para las observaciones planeadas del sistema de gestión integral de la empresa y
el diligenciamiento de la Tarjeta HSE para reporte de actos y condiciones inseguras HSE

3. DEFINICIONES

3.1 Trabajo/Tarea: asignación específica de trabajo, un conjunto de acciones que se necesitan

para completar un objetivo específico de trabajo.

3.2 Ver: El ver tiene relación con el mirar, con el experimentar a través de los ojos, usando el
sentido de la vista. En esencia, es un proceso fisiológico.

3.3 Observar: es parte de un proceso psicológico. Significa considerar cuidadosamente, mirar

con atención con el objeto de aprender algo. Significa ver con el suficiente cuidado cómo para poder dar
un informe sobre condiciones y comportamiento. El observar no se limita al sentido de la vista. Se refiere
a percibir o identificar a través de varios sentidos (por ejemplo, la visión, la audición, el gusto, el olfato, el
tacto). La observación incluye el fijarse y el percibir, el comprender la importancia de lo que se observa.

4. RESPONSABLE

El Coordinador HSEQ y el Director de Obra son los responsables de la ejecución de las observaciones
planeadas

La observación la puede realizar personal de HSEQ o el Jefe inmediato siempre y cuando este se le
instruya en la forma de diligenciarlo.

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5. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

5.1 Programa de Observaciones Planeadas

Las observaciones planeadas se desarrollan en forma semestral. Esta actividad se incluirá en el

cronograma de actividades de seguridad y salud ocupacional de la empresa.

El reporte en tarjeta se dará a medida que se observe toda condición o acto inseguro.

5.2 Registro de Observaciones

Las observaciones planeadas serán llevadas a cabo utilizando la lista de chequeo Observación Planeada
del Trabajo

Se llevará registro además de reporte de actos y condiciones inseguras HSE en la tarjeta creada para
este fin.

5.3 Acciones correctivas y preventivas

Para el tratamiento y cierre de las condiciones encontradas se generan planes de acción o acciones de
mejora dependiendo las debilidades encontradas.

6. DOCUMENTOS Y REGISTROS RELACIONADOS

 Acción de Mejora.
 Observación Planeada del Trabajo
 Plan de acción y cumplimiento en HSEQ
 Tarjeta para reporte de actos y condiciones inseguras HSE

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