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ADMINISTRACION Apellidos: PAJARO PAJARO

Y 08/11/2020
EMPRENDIMIENTO Nombre: GERVIS ANTONIO

Actividad
Protocolo individual de la unidad n°3:

Análisis y síntesis: 
Síntesis e interpretación personal de los temas vistos en la unidad
GESTION LEGAL Y ADMINISTRATIVA
La gestión administrativa es el conjunto de actividades que se realiza para dirigir
una organización mediante una conducción racional de tareas, esfuerzos y recursos.
Su capacidad de controlar y coordinar las acciones y los distintos roles que se desempeñan
dentro de la empresa permite prevenir problemas y alcanzar los objetivos. La conducción
sistemática de una correcta gestión administrativa favorece la obtención de resultados
favorables para la organización.
La importancia de la gestión administrativa consiste en preparar a la organización y disponerla
para actuar, pero de manera anticipada, contemplando todos los medios y procedimientos que
necesita para cumplir con sus objetivos y disminuir los efectos negativos o posibles problemas.
Funciones de la gestión administrativa
La gestión administrativa es un proceso que contempla cuatro funciones principales:
 Planificación. Es la primera función necesaria para guiar y desarrollar de manera
exitosa las siguientes etapas. Consiste en proyectar metas, definir los objetivos y
establecer los recursos necesarios y las actividades que se van a realizar en
determinado período de tiempo. Para eso, por ejemplo, se puede realizar una
investigación interna y del entorno a través de herramientas de análisis como “las cinco
fuerzas de Porter” o “FODA”.
 Organización. Consiste en armar una estructura para distribuir los recursos humanos y
los económicos de los que dispone la empresa para ordenar y desarrollar su trabajo y
alcanzar los objetivos planificados. Aquí se determinan las áreas dentro de la
organización, se agrupan las tareas según los puestos de trabajo y se selecciona el
personal apto.
 Dirección. Consiste en ejecutar las estrategias planificadas, orientando los esfuerzos
hacia los objetivos a través del liderazgo, la motivación y la comunicación. Implica
incentivar a los empleados, mantener una comunicación fluida con todas las áreas de la
organización y establecer mecanismos de evaluación constante, entre otros.
 Control. Consiste en verificar que las tareas diarias avancen alineadas con las
estrategias planificadas, a fin de optimizar la toma de decisiones, reorientar algunas
actividades, corregir problemas o evaluar resultados, entre otros. Es una labor
administrativa que debe ejercerse con profesionalidad y transparencia. La medición de
los resultados obtenidos (para compararlos con los resultados planificados) permite
buscar una mejora continua.
Gestión legal

La gestión legal es una práctica que no solo se vincula con las firmas de abogados. Muchas
empresas suelen tener un departamento encargado de la gestión de todos los asuntos
jurídicos en la organización. Estos departamentos pueden ser tan eficaces y eficientes como una
firma de abogados. Tal es el caso del equipo jurídico de Facebook, que ha sido reconocido como
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el departamento legal más innovador del mundo por el Top 100 Law Firms – 2019 de Leaders
League.

Sin embargo, si estos departamentos internos no funcionan correctamente, la gestión legal de

toda la empresa se verá comprometida a niveles muy indeseables.

características

La gestión jurídica tiene su base en múltiples leyes y organismos, así como en la cultura de la
empresa. Por tanto, las características de la gestión legal varían de un departamento a otro,
de una organización a otra. Sin embargo, en líneas generales, algunas de las principales
características son las siguientes:

 Es un mediador entre la empresa y otros organismos jurídicos

La gestión legal interviene en toda relación o contrato con otras personas

jurídicas (proveedores, tercerización de servicios, entre otros). Con la finalidad de revisar que
todo esté en orden y, de ser necesario, negociar la modificación de cláusulas ambiguas o
perjudiciales para la empresa o proyecto.

 Se adapta a la naturaleza del proyecto o la empresa

Así como hay leyes que aplican para todas las organizaciones, la gestión legal debe adaptarse
a otras normas que son específicas para el tipo de empresa o proyecto en particular. Por
ejemplo:

 Coca-Cola Company debe regirse por estrictas regulaciones legales relacionadas

con el control de calidad de sus productos.

 LinkedIn debe regirse por leyes locales e internacionales para garantizar

la protección de los datos personales de sus usuarios.

 Participa activamente desde la creación de la empresa o proyecto 

La gestión legal es una de las bases fundamentales de una empresa o proyecto desde sus
inicios. Por medio de esta, se ejecutan los principios básicos para constituirla, el acatamiento de
las leyes pertinentes para su desarrollo y la defensa de la empresa ante conflictos mayores.

 Se adapta a los avances tecnológicos

Con el paso del tiempo, dicha gestión se sustenta cada vez más en herramientas
tecnológicas. De esta forma, el equipo de abogados es capaz de optimizar sus procesos,
incentivar el éxito en sus casos, seleccionar a los profesionales propicios, detectar problemas en
áreas como la facturación, evaluar el nivel de productividad, entre otros. 

EMPRESA

Una empresa es una unidad económico-social, integrada por elementos humanos, materiales y

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técnicos, que tiene el objetivo de obtener utilidades a través de su participación en el mercado

de bienes y servicios. Para esto, hace uso de los factores productivos (trabajo, tierra y capital).

Las empresas puedan clasificarse según la actividad económica que desarrollan. Así, nos
encontramos con empresas del sector primario (que obtienen los recursos a partir de la
naturaleza, como las agrícolas, pesqueras o ganaderas), del sector secundario (dedicadas a la
transformación de bienes, como las industriales y de la construcción) y del sector
terciario (empresas que se dedican a la oferta de servicios o al comercio).

Otra clasificación válida para las empresas es de acuerdo a su constitución jurídica. Existen
empresas individuales (que pertenecen a una sola persona) y societarias (conformadas por
varias personas). En este último grupo, las sociedades a su vez pueden ser anónimas,
de responsabilidad limitada y de economía social (cooperativas), entre otras.

Las empresas también pueden ser definidas según la titularidad del capital. Así, nos
encontramos con empresas privadas (su capital está en mano de
particulares), públicas (controladas por el Estado), mixtas (el capital es compartido por
particulares y por el Estado) y empresas de autogestión (el capital es propiedad de los
trabajadores).

La administración de empresas, por su parte, es una ciencia social que se dedica al estudio de la

organización de estas entidades, analizando la forma en que gestionan sus recursos, procesos y
los resultados de sus actividades.

En la actualidad abrir una empresa es más fácil que nunca, ya que en muchos casos la mayoría
de los trámites se pueden realizar desde casa a través de Internet. Sin embargo, esto no
significa que no requiera una gran inversión de energía y esfuerzo para hacerla crecer y tener
éxito. Quizás la comodidad que nos ofrecen las tecnologías actuales nos lleva muchas veces a
tomar malas decisiones a causa de subestimar la importancia del compromiso.

CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS

Según la actividad económica que desarrolla:

1. Del sector primario, es decir, que crea la utilidad de los bienes al obtener los recursos de la
naturaleza (agrícolas, ganaderas, pesqueras, mineras, etc.).
2. Del sector secundario, que centra su actividad productiva al transformar físicamente unos
bienes en otros más útiles para su uso. En este grupo se encuentran las empresas industriales y
de construcción.
3. Del sector terciario (servicios y comercio), con actividades de diversa naturaleza, como
comerciales, transporte, turismo, asesoría, etc.

Según La Forma Jurídica:

1. Empresas individuales: Si solo pertenece a una persona. Esta responde frente a terceros con
todos sus bienes, tiene responsabilidad ilimitada.
2. Empresas societarias o sociedades: Generalmente constituidas por varias personas.
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Según su Tamaño:

1. Microempresa si posee menos de 10 trabajadores.

2. Pequeña empresa: si tiene menos de 50 trabajadores.
3. Mediana empresa: si tiene un número entre 50 y 250 trabajadores.
4. Gran empresa: si posee más de 250 trabajadores.

La Clasificación de las Empresas también se pueden dar Según el Ámbito de Operación:

1. Empresas locales
2. Regionales
3. Nacionales
4. Multinacionales

Según la Composición del Capital:

1. Empresa privada: si el capital está en manos de particulares

2. Empresa pública: si el capital y el control está en manos del Estado
3. Empresa mixta: si la propiedad es compartida
4. Empresa de autogestión: si el capital está en manos de los trabajadores

Hoy en día la innovación en Colombia está en auge, muchos proyectos ambiciosos y otros con
gran avance tecnológico. La cuestión inicial de todo emprendedor es ¿por donde iniciar? El
primer paso importante para materializar dichos proyectos es la constitución de una empresa o
sociedad. A través de este artículo podrá conocer el paso a paso y recomendaciones para poder
registrar legalmente su empresa.

¿Cuáles son las Entidades Involucradas al Registrar una Empresa en Colombia?

Las entidades involucradas en este proceso de constitución de empresas en Colombia son: la

Cámara de Comercio Respectiva, la DIAN, y una entidad bancaria.

 El primer paso, es consultar si el nombre está disponible para su proyecto, los nombres
disponibles los puede revisar en el siguiente: 

 El segundo paso, es determinar qué tipo de empresa se va a crear, para luego

presentar los estatutos donde se especifican las cláusulas, condiciones, el representante
legal y la participación de cada accionista. Y solicitar el registro mercantil, este paso
requiere el pago de un impuesto dependiendo del capital de la empresa, el precio
corresponde al 0.7% del capital asignado, el valor de lo puede consultar a continuación: 

 El tercer paso, es diligenciar el PRE-RUT en la Cámara de Comercio respectiva. Ya

que la mayoría de las cámaras de comercio están conectadas con la DIAN para este tipo
de requerimientos.

 El cuarto, es ir a la DIAN para solicitar el NIT definitivo, presentando la copia del

representante legal y el certificado de la apertura de la cuenta bancaria
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 En el paso quinto, presentando el NIT definitivo en la DIAN, se solicita la resolución

para la facturación donde se estipulan los datos de número de talonarios requeridos y
tipo de facturación. Este paso se puede realizar presencial u online.

 Seguidamente el paso sexto, es inscribir el NIT definitivo en la Cámara de Comercio,

para que en el certificado de existencia y representación legal ya no figure como
provisional.

Haciendo un paréntesis, les recordamos que si ud. no cuenta con el tiempo necesario para
realizar todos estos pasos, quiere evitar cometer errores en el proceso de su registro de
empresa, recuerde que puede contar con la asesoría y representación legal de nuestros
abogados especialistas en derecho comercial, registro y constitución de empresas, registro
marcario y más.

 El séptimo paso, es solicitar la apertura de una cuenta bancaria, donde se presenta el

RUT, el certificado de existencia, la copia del representante legal, un balance inicial
presentado por el contador.

 El octavo paso, es la impresión de facturas con la resolución y consecutivos solicitados.

 El noveno paso, la inscripción de los libros oficiales en la Cámara de Comercio los

cuales son; el libro de accionistas y el libro de actas. Con la carta dirigida a la cámara de
comercio y diligenciar el formulario respectivo. Pagar los derechos de inscripción de los
libros. Cuando reciba los libros debe verificar los sellos de la cámara de comercio en la
primera página de cada libro.

DISEÑO ORGANIZACIONAL

El diseño organizacional es un elemento administrativo que se encarga de estructurar ordenada

y sinérgicamente las diversas unidades orgánicas de una institución. Asimismo, busca brindar
las condiciones racionales óptimas para que pueda operar en el día a día. Con esa intención es
imprescindible un exhaustivo análisis de condicionantes exógenos y componentes endógenos
que contribuirán en el perfil del diseño organizacional a ser construido.

Por condicionantes exógenos se puede entender a las variables del entorno de la empresa sobre
las cuales no se tiene control: amenazas y/o oportunidades de tipo económicas, políticas,
legales, sociales, ambientales, de mercado, etc. Mientras tanto, los componentes endógenos
son variables del interno de la empresa, sobre las cuales si tiene control la empresa para decidir:
niveles jerárquicos amplitud de mano, descentralización/centralización, comunicación, etc

Existen tres elementos centrales a ser definidos y elaborados cuando se desea diseñar o re-
diseñar una institución, sea de manera general o parcial. En primer lugar, debe definirse el
modelo organizacional más idóneo; en segundo lugar, dicho modelo debe reflejarse en un
gráfico denominado organigrama; y finalmente, debe considerarse la elaboración de manuales
organizacionales que contemple las explicaciones detalladas necesarias, para poder entender
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cómo opera la organización.

El modelo organizacional es la opción escogida por la propia empresa para poder aplicar y
desarrollar en la práctica, la estrategia previamente acordada en su planeación. Es el "modus
operandi" que le permite funcionar de acuerdo a su propia identidad y características
empresariales.

CONSTITUCION Y FORMALIZACION DE EMPRESAS

La constitución de empresa es un procedimiento a través del cual una persona o grupo de

personas registran su empresa ante el Estado para que este les ofrezca los beneficios de ser
formales. 

Proceso para constituir una empresa (Persona Jurídica)

1. Búsqueda y reserva de nombre 

2. Elaboración del Acto Constitutivo (Minuta)

3. Abono de capital y bienes

4. Elaboración de Escritura Pública

5. Inscripción en Registros Públicos

6. Inscripción al RUC para Persona Jurídica

Beneficios de tener un negocio formal

 Tendrás la libertad de exponer tu marca legalmente, sin problemas con las autoridades.

 Podrás crecer y emplear gente que obtenga beneficios del Estado.

 Ser formal te permite, además, acceder a préstamos bancarios.

 Formar parte del ecosistema comercial del país y contribuir con el crecimiento de
emprendedores y empresarios quienes, como tú, buscan tener estabilidad económica y
social.

Los riesgos de la informalidad

 Como informal tienes una cantidad de clientes limitada. Muchos no podrán trabajar con
tu empresa por no ser formal, por ejemplo, el Estado. 

 Puedes ser sancionado por no cumplir con los requisitos mínimos de la ley.

 No cuentas con beneficios laborales de las empresas formales, como seguro y

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seguridad social.

 Otros negocios podrían usar tu nombre y marca, amparados por la ley.

 No puedes acceder a los programas del gobierno ni a sus procesos de contratación.

 No puedes ser proveedor del Estado ni de empresas grandes que exigen que sus
proveedores sean formales. 

La Formalización empresarial genera beneficios para la sociedad, tales como la inserción de

más trabajadores al sistema de aseguramiento social (sistema de seguridad social), un mayor
cumplimiento de las normas sectoriales que buscan proteger la salud de los consumidores y
mayores ingresos tributarios para la inversión pública. De igual manera, cuando una empresa
decide ser informal su decisión genera costos para la sociedad más allá de los asumidos por la
empresa, tales como la competencia desleal con empresas formales, ya que estas últimas
asumen costos adicionales, por ejemplo, pago de registros, seguridad social e impuestos; y en
ocasiones, la manera en que empresas informales evaden el control de los requisitos de
formalidad podría desencadenar en actos ilegales.

¿Qué es la Formalidad Empresarial?

La formalidad es un proceso multidimensional, no un estado binario. Una empresa es

totalmente formal cuando cumple todas las normas que le aplican de manera obligatoria.

La Formalización Empresarial se entiende como un proceso de varias dimensiones:

1. Entrada: Es la formalidad asociada con la existencia de la empresa, que incluye los

requisitos de Registros empresariales (Registro Mercantil, RUT y NIT)

2. Insumos o Factores de Producción: Es la formalidad asociada a los insumos o

factores de producción utilizados por la empresa, que incluye los requisitos para el uso
de mano de obra (como la contratación formal y aseguramiento de los trabajadores) y el
uso de la tierra (como el emplazamiento del negocio y el uso del suelo).

3. Producción y comercialización: Es la formalidad asociada a los procesos de

producción y comercialización de bienes y servicios, que incluye las normas sanitarias,
reglamentos técnicos, disposiciones ambientales y normas propias del sector en el que
opera la empresa.

4. Tributaria: Hace referencia a la inscripción, declaración y pago de impuestos ante

entidades como la Dian, Secretaría de Hacienda Distrital o Municipal.   

Ventajas de la Formalización:

 Hacer pública la calidad de empresario.

 Hacer visible al empresario frente a sus clientes.

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 Brinda seguridad jurídica.

 Protege el nombre de la empresa y la legitimidad del negocio.

 Facilita su participación en licitaciones y procesos de selección del Estado.

 Brinda la posibilidad de inscribirse en capacitaciones gratuitas, foros y ferias.

 Facilita el acceso al Sistema Financiero y la obtención de créditos.

 Facilidad para acceder a Recursos no reembolsables (Bancóldex, Fondo INNpulsa y

Fondo Emprender-SENA).

 Participación en Ruedas de Negocios Nacionales e Internacionales

Discusión: 
Dudas, desacuerdos, discusiones
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