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Proyecto de Aplicación
Project Management Office
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Alumno: Amel David Miranda
Profesor: Gregorio Bulnes
Asignatura: Project Management
Office
ÍNDICE
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Alumno: Amel David Miranda
Profesor: Gregorio Bulnes
Asignatura: Project Management
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Debido a que la empresa está dedicada al tema de Desarrollo de Software, la más adecuada
es llevar un modelo de madurez Capability Maturity Model Integration CMMI (Modelo de
Madurez de Capacidades de Integración) ya que este modelo esta enfocado a Tecnología de
la Información y permitirá que su curva de implantación sea menos impactante ya que sus
procesos están enfocadas al área de TI.
En este modelo se tiene 4 áreas de conocimiento basadas en buenas prácticas.
Nivel 1 (Inicial)
Nivel 2 (Gestionado) Requirements Management (REQM)
Project Planning (PP)
Project Monitoring and Control (PMC)
Supplier Agreement Management (SAM)
Measurement and Analysis (M&A)
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OPM3 (Organizational Project Maturity Model) es un modelo desarrollado por PMI, el cual
permite evaluar la operatividad de las empresas. OPM3 es un modelo escalable y se basa en
tres dimensiones interrelacionadas para lograr el éxito de los proyectos, que son
Conocimiento, Evaluación y Mejora.
Los pasos a seguir para la evaluación son:
Conocimiento
Paso 1- Preparación de la evaluación. - En esta etapa se procede con el conocimiento
de la organización, la elaboración de los cuestionarios, elaboración de reportes de
salida para los resultados de la evolución y la elaboración de reportes de salida para
los planes de mejora.
Evaluación
Paso 2- Realizar la evolución. - En esta etapa se procede a establecer que buenas
prácticas esta llevando la organización, la revisión de documentos y entrevistas con
personal clave.
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Mejora
Paso 3 - Plan de Mejora. – Con base a los resultados de evaluación, se determina las
capacidades de la organización, con la finalidad de elaborar un plan de mejora.
Paso 4 - Implementación de mejora. – Es aquí donde de ejecutan las mejoras y es
donde se requiere mayor esfuerzo por parte de las organizaciones para adoptar las
mejores prácticas con base a las mejoras establecidas.
Paso 5 - Repetición del Proceso. – Ya implementado el plan de mejora, es necesarios
reiniciar el ciclo para ir incrementado la madures progresiva.
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El modelo de madurez Project Management Maturity Model también llamada KPM3 esta
compuesto por 5 niveles.
Nivel 1 (Lenguaje Común). – Es cuando las organizaciones entienden la necesidad de
comunicarse internamente con una terminología.
Nivel 2 (Procesos Comunes). – Se obtiene cuando en las organizaciones se gestionan
los proyectos mediante procesos estándares.
Nivel 3 (Metodología Única). – Cuando las organizaciones unifican y combinan todas las
metodologías en una única y esta se centraliza en la PMO.
Nivel 4 (evaluación Comparativa – Benchmarking). – Cuando las organizaciones son
maduras y se puede tener ventajas competitivas con otras del mismo sector.
Nivel 5 (Mejora Continua). – Se alcanza cuando las organizaciones están orientadas a
buscar la mejora continua, con base a las comparativas correspondientes al Nivel 4.
Con base al modelo de KPM3 el nivel de la empresa Software BBA esta en Nivel 2, ya que
manejas sus procesos, plantillas y herramientas de manera estándar para sus proyectos de
alto nivel, no ha unificado sus metrológicas en una única ya que sus proyectos menos
complejos no dedican tiempo a cumplir con todos los formatos sino únicamente en los
entregables que son obligatorios por su cliente.
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Conclusión
La empresa Software BBA, se encuentra comprometida para que sus proyectos sean
entregados a sus clientes en los tiempos planificados, con el presupuesto previsto y su valor,
llegando a un 90% de documentos obligatorios cumplidos. Sin embargo, existen muchas
áreas de mejoras que están afectando los tiempos de los trabajadores y esto ha implicado el
no utilizar indicadores de productividad. Por tal motivo la implantación de un método de
madurez esta muy a tiempo para que su empresa pueda consolidarse y empezar a visualizar
comparativos entre otras empresas de su mismo ramo.
El mejor método que pudiera implementarse en la empresa es CMMI debido a que dicho
modelo de madures está encaminado a tecnologías de la información y es el ramo que se
mueve la empresa. Los procesos a implementar no estarías del todo desconocido por los
trabajadores y esto haría una implementación mas rápida.
Si más adelante la empresa Software BBA busca una ventaja con sus competidores debería
certificarse con el modelo de madures de CMMI, ya que le daría un grado de confianza a sus
clientes al saber que dicha empresa maneja estándares de buenas practicas y certificada por
un ente internacional.
Referencias