Módulo Proyecto

Unidad 1 / Escenario 2

Proyecto Grupal
Etapas de un plan de comunicación
estratégica

Módulo

Desarrollo Organizacional Público

Nombre de la entrega

Modernización de una entidad estatal – Rediseño institucional

Nivel académico

Profesional

Tipo de entrega

Propuesta de Rediseño institucional

 INSTRUCCIONES PARA
REALIZAR LA ENTREGA

Para desarrollar el proyecto “Propuesta de Rediseño institucional”, escoja una entidad del
Estado del orden nacional que según usted requiera de un cambio organizacional para crear
o suprimir dependencias, con el fin de mejorar la eficacia del servicio que preste la entidad al
público. Este trabajo debe tener una extensión máxima de máximo 30 cuartillas en formato
Word con normas APA 6º edición. El documento en general deberá contener lo siguiente:

»» Introducción
»» Diagnóstico organizacional
»» Estudio técnico
»» Propuesta de rediseño
»» Conclusiones (mínimo cinco 5)
»» Bibliografía

Nota: se deben adjuntar las matrices de apoyo que se encuentran en la página oficial del
Departamento Administrativo de la Función Pública DAFP www.funcionpublica.gov.co

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 ENTREGA 1
SEMANA 3

Con base en una construcción cognitiva, este proyecto está orientado para que usted aplique los
conocimientos adquiridos a lo largo del Módulo y los integre dentro de un caso real.

En esta primera entrega, usted debe elaborar el siguiente esquema en un documento Word con
normas APA 6º edición, con un máximo de 5 cuartillas.

Diagnóstico organizacional

Usted debe partir de la siguientes preguntas para elaborar el diagnóstico:

»» ¿Es necesaria la intervención a la estructura organizacional de la entidad para crear o

suprimir dependencias? Justifique la respuesta

»» ¿La planta de personal requiere una redistribución interna o una modificación para
crear o suprimir empleos? Justifique la respuesta

»» ¿Se evidencian desgastes administrativos o demoras injustificadas al momento de

prestar el servicio? Justifique la respuesta

Presente las inconformidades o razones que motivaron a seleccionar la entidad que requiere
ser intervenida.

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 ENTREGA 2
SEMANA 5

En esta segunda entrega, se deben desarrollar los siguientes temas en un documento Word
con normas APA 6º edición, con un máximo de 10 cuartillas.

Estudio técnico
Bajo los parámetros que ha establecido el Departamento Administrativo de la Función Pública
DAFP, usted debe elaborar el estudio técnico para el rediseño institucional de la entidad
seleccionada en el siguiente orden:

»» Identificación de la entidad (nombre de la entidad, objeto, naturaleza, funciones, misión,

visión, determinen si es de orden nacional o territorial, etc.).

»» Marco legal (normatividad en la que se soporta su creación y que le otorga facultades

para su funcionamiento).

»» Análisis de factores externos (situación político – administrativa, economía, factor

Social, factor Ambiental, factor tecnológico).

»» Análisis interno (análisis financiero para determinar la capacidad institucional de la

entidad seleccionada).

»» Análisis de procesos (elaboración mapa de procesos).

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 ENTREGA 3 Y SUSTENTACIÓN
SEMANAS 7 Y 8

Propuesta de rediseño institucional

Una vez finalizados los temas abordados a lo largo del Módulo, usted se encuentra en la
capacidad de proponer un rediseño institucional en una organización o entidad pública de
nivel nacional o territorial que presente deficiencias en la prestación del servicio. Esta tercera
entrega tiene una extensión máxima de 15 cuartillas.

En esta entrega se deben completar los pasos que hacen parte del estudio técnico de la
entidad seleccionada en el proceso de proponer un rediseño institucional:

»» Alineación del modelo de operación

»» Estructura y organización interna
»» Perfiles y cargas de trabajo
»» Planta de personal
»» Manual de funciones y competencias laborales

Sustentación
La sustentación tiene la finalidad de explicar cómo se elaboró el diagnóstico organizacional y
el estudio técnico que realizaron sobre la entidad a intervenir, así como presentar la propuesta
de rediseño exponiendo la forma como diligenciaron los respectivos formatos, de acuerdo con
las indicaciones del tutor.

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