Módulo Teórico

Entrega

Módulo

Diagnóstico empresarial

Nombre de la entrega

Consultoría Científico - Técnica

Nivel académico

Profesional

Tipo de entrega

Informe técnico - Documento Escrito

 INSTRUCCIONES PARA
REALIZAR LA ENTREGA

La actividad evaluativa consiste en desarrollar un proceso teórico-práctico de diagnóstico

en una empresa real, formulando una propuesta coherente, mediante la realización de una
consultoría científico-técnica, incluyendo aspectos financieros, de mercado, administrativos,
contables y estratégicos, en un formato de informe-técnico con sus respectivos anexos. Para
este ejercicio tenga en cuenta las siguientes instrucciones:

a. Las empresas deben tener mínimo cinco (5) empleados de nómina y no pueden ser
empresas del estado ni de economía mixta, ni economía solidaria, entidades bancarias,
ni sucursales de multinacionales o trasnacionales.

b. Cuando la empresa tenga más de quinientos (500) Empleados el proceso de

consultoría se realizará sobre una Unidad o Área estratégica de la empresa.

c. Las empresas seleccionadas deben contar con estados financieros consolidados

al menos de los últimos dos (2) años. Esto con el fin de obtener los indicadores
financieros.

d. Las empresas deben tener mínimo dos (2) años de funcionamiento.

e. Asimismo, la labor no podrá ser desarrollada individualmente, ya que la asignatura

evalúa competencias de relación interpersonal.

f. Recuerden que tampoco entre los equipos está permitido tener la misma empresa en
el mismo semestre.

g. Para la presentación de la bibliografía en cada entrega, se deben utilizar recursos

bibliográficos contenidos en la base de datos o repositorio institucional (por lo
menos 10 referencias), todas ellas pertenecientes a la biblioteca del Politécnico
Grancolombiano (Presencial o virtual). No se admite webgrafía de monografías.com,
el rincón del vago o páginas similares.

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 h. El uso de las normas APA es obligatorio a lo largo del documento.

i. Proyecto que se encuentre con plagio superior al 30% será calificado con 0 y se
enviará al proceso disciplinario correspondiente. Esto se verificará con el reporte
Turnitin.

j. De manera inicial (máximo a la segunda semana), los estudiantes deberán entregar

la solicitud de carta de presentación para ser diligenciada por ellos y entregada a la
compañía de la manera más expedita posible. Se debe devolver la carta firmada y
aceptada por la empresa. Máximo en la segunda semana.

k. En la Semana No. 3 de clase el grupo debe tener ya la empresa confirmada y con

la información necesaria para registrarla mediante el formulario que se indica a
continuación:

https://forms.office.com/r/bMwLsq9jTT

Para el perfeccionamiento del contrato de consultoría se debe seguir los siguientes pasos:

Consecución de los documentos del Empresario:

» Copia del RUT de la empresa (últimos 6 meses).

» Copia de cedula del representante legal de la empresa.
» Certificado Cámara de comercio. (No mayor a 30 días).

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Los estudiantes deben realizar la solicitud del Contrato de Consultoría a Costo 0 revisando
los siguientes enlaces, con el fin de realizar una correcta solicitud del documento y cargue
igualmente:

• Video Tutorial - Como Generar Contratos Consultoría Costo 0.

https://youtu.be/suQve08nit0

• Link Formulario - Generación Automática Contratos de Consultoría a Costo 0.

https://forms.office.com/r/qVSESdFm2Y

• Link de Cargue de Contrato ya firmado por el Empresario

https://forms.office.com/r/jQYBV6eKGG

• Link envió Actas de Satisfacción (Final del Módulo).

https://forms.office.com/r/aBj56wWTAj

Para cada corte los equipos de estudiantes deberán tener como mínimo una (1) asesoría por
parte de un Tutor de Finanzas y una (1) asesoría del tutor apoyo del Centro de Consultoría
Empresarial. El docente titular del módulo verificara la información en un formato compartido
por docentes y tutores.

• En caso de que el grupo de estudiantes no logre realizar el proceso de firma del

contrato de consultoría a costo 0 entre la Universidad y la empresa seleccionada, el
docente está en plena potestad de reducir su nota en 100 Puntos por debajo de la
calificación obtenida en la Entrega Final, esto dado los requisitos estipulados en el
proyecto de aula – modulo Diagnostico Empresarial.

Esto dado la finalidad que tiene este módulo de entregar un producto viable y óptimo
de consultoría avalado y reconocido por el Ministerio de Ciencia de Tecnología
e Innovación que genera puntos en el CvLac de los participantes y grupos de
investigación reconocidos.

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 • En caso de que el estudiante desee presentar el trabajo de consultoría de manera
individual o se desintegre del grupo inicial conformado, la Universidad está en total
derecho y potestad de permitirle presentar el trabajo. Sin embargo, su nota se verá
reducirá en (25 Puntos) para cada una de las Entregas previstas que contiene el
módulo, esto dado los requisitos del proyecto de aula estipulados para el módulo.

ENTREGA 1 (SEMANAS 5-6)

La primera entrega incluye los siguientes documentos, además de los anexos a los que haya lugar:

1. Acta de Reunión online o visita a la empresa.

2. Matrices de Análisis Interno

a. Este análisis deben realizarlo junto al empresario. Utilice la herramienta “Análisis

interno”, es una guía que le permite analizar las CAPACIDADES EMPRESARIALES
que corresponden a una MIPYME.

3. Matrices de Análisis Financiero.

4. Matrices de Administración

Para la realización de esta fase usted debe utilizar el archivo denominado “Matrices
Administración”.

b. Generalidades. (Completo)

c. PESTEL. (Completo)

d. PORTER. (Completo)

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 e. INTERNO. (Completo)

f. Matriz de Evaluación de Factores Externos (EFE). (Completo)

g. Matriz de Evaluación de Factores Internos (EFI). (Completo)

h. Matriz MPC. (Completo)

i. Matriz DOFA. (Se pueden presentar avances)

j. Matriz y Grafico SPACE. (Se pueden presentar avances)

k. Matriz Cuantitativa de Planeación Estratégica. (Se pueden presentar avances)

l. Identificación y Fundamentación de la Estrategia Seleccionada. (Se pueden presentar

avances).

5. Primer avance del Informe Técnico:

m. Criterios de existencia.

n. Descripción de la empresa.

o. Objetivos de la consultoría.

p. Problemática abordada al interior de la empresa.

q. Referencias.

Formatos a entregar:

• Análisis Interno
• Análisis Interno – Finanzas.
• Matrices Administración (Hasta Matriz MPC)
• Informe Técnico (hasta la sección de problemática a abordar).
• Acta de reunión o visita a la empresa. Anexos.

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ENTREGA 2 SEMANAS (9-10)

La segunda entrega incluye los siguientes documentos, además de los anexos a los que haya
lugar:

1. Correcciones realizadas por el grupo frente a los comentarios de la 1era Entrega.

2. Finalización y correcciones de la Matriz de Administración

• Matriz DOFA.
• Matriz y Grafico SPACE
• Matriz Cuantitativa de Planeación Estratégica.
• Identificación y Fundamentación de la Estrategia Seleccionada.

3. Cuadro de Mando Integral – CMI.

• Hoja Mapa estratégico (Estrategia, Misión, Visión, Objetivos estratégicos). Utilizar el

formato denominado CMI.

• Hoja BSC Objetivos e Indicadores. (Plan de acción – Detalle de inversiones a

realizar).

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 4. Instrumento Financiero. (Este instrumento será compartido por su docente a lo largo
del módulo)

• Capital de Trabajo.
• Activos Fijos.
• Tangibles.
• Proyecciones.

5. Segundo avance del informe técnico (ajustado).

• Criterios de existencia.
• Descripción de la empresa asesorada.
• Objetivos de la consultoría.
• Problemática abordada al interior de la empresa.
• Referentes teóricos o literatura revisada para proponer una solución.
• Metodología.
• Referencias.

Formatos para entregar:

• Correcciones Matriz Análisis Interno – Finanzas.

• Matrices Administración (finalizadas y con ajustes).
• Cuadro de Mando Integral. (Completo)
• Instrumento Financiero Consultoría. (Avances)

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 • Informe técnico (hasta resultados, recomendaciones y referencias).
• Acta de reunión o visita a la empresa. Anexos.

ENTREGA 3 Y SUSTENTACIÓN (SEMANAS 15-16)

Esta entrega incluye dos documentos finales del proyecto el Informe Técnico Final y la PPT
de la Sustentación.

Informe Técnico Final.

• Criterios de existencia.
• Descripción de la empresa.
• Objetivos de la consultoría.
• Problemática abordada al interior de la empresa.
• Referentes teóricos o literatura revisada para proponer una solución.
• Metodología.
• Propuesta Estratégica.
• Recomendaciones.
• Referencias.

Correcciones y ajustes a todas las demás Matrices realizadas durante el módulo.

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Formatos por entregar:

• Actas de reunión o visitas a la empresa (consolidado).

• Matrices de Análisis Interno - Finanzas (versión final).
• Matrices Administración. (versión final).
• Cuadro de Mando Integral – CMI. (versión final).
• Instrumento Financiero Consultoría. (versión final)
• Informe técnico (finalizado).
• Cargue en la plataforma Turnitin 3era Entrega. Informe Técnico.
• Documentos soporte del contrato de consultoría (incluyendo actas y cierre).

NOTA: Para la elaboración del informe técnico, sus soportes y anexos, use solo los formatos
proporcionados por el profesor titular para dicho semestre académico. En caso de que el
estudiante presente otros formatos diferentes a los entregados por el docente, su nota será 0
de acuerdo con la rúbrica.

Es importante que el grupo de estudiantes logre la participación de la empresa en la Rueda de

Negocios del Politécnico Grancolombiano.

Coloquio de Estrategia y Ciencias Empresariales: Una vez finalicen el proceso de consultoría

al 100%, los estudiantes deberán presentar los resultados de la consultoría realizada y
el informe técnico final, de tal manera que se genere una discusión acerca de la posible
estrategia a seguir por parte de la empresa y la

La fecha se define con los docentes del módulo y el jurado participante tendrá un % de la nota
final.

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Criterios de evaluación

Entrega 1– Primer corte: 150 Puntos del total de la asignatura.

Los equipos de trabajo deberán recopilar información con las generalidades de la empresa a
fin de proceder a su análisis. Utilice los formatos creados para tal fin.

Documentos:

• Análisis Interno
• Análisis Interno – Finanzas.
• Matrices Administración (Hasta Matriz MPC)
• Informe Técnico (hasta la sección de problemática a abordar).
• Acta de reunión o visita a la empresa. Anexos.

Entrega 2 – Segundo corte: 150 Puntos del total de la asignatura.

Documentos:

• Correcciones Matriz Análisis Interno – Finanzas.

• Matrices Administración (finalizadas y con ajustes).
• Cuadro de Mando Integral. (Completo)
• Instrumento Financiero Consultoría. (Avances)
• Informe técnico (hasta resultados, recomendaciones y referencias).
• Acta de reunión o visita a la empresa. Anexos.

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Entrega 3 – Tercer corte – 200 Puntos del total de la asignatura.

Documentos:

• Actas de reunión o visitas a la empresa (consolidado).

• Matrices de Análisis Interno - Finanzas (versión final).
• Matrices Administración. (versión final).
• Cuadro de Mando Integral – CMI. (versión final).
• Instrumento Financiero Consultoría. (versión final)
• Informe técnico (finalizado).
• Cargue en la plataforma Turnitin 3era Entrega. Informe Técnico.
• Documentos soporte del contrato de consultoría (incluyendo actas y cierre).

Para finalizar el proceso de consultoría, se deberán presentar documentos donde queden

las evidencias de la finalización, aval y visto bueno del empresario, de acuerdo con los
documentos y constancia acerca de la finalización del contrato de consultoría a cero pesos y
el concepto general de la gestión realizada.

De la misma forma, deberán participar en el coloquio de investigación y consultoría en

ciencias administrativas, donde tendrán la oportunidad de socializar el proceso de diagnóstico
empresarial ante pares evaluadores.

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