CONTROL DE REVISIÓN

FECHA BREVE DESCRIPCIÓN REALIZADO POR

PROCEDIMIENTO PARA ATENCIÓN A

PROVEEDORES DE SERVICIOS EXTERNO
GRUPOMARMOCA
 POLÍTICAS
Fecha de elaboración: Octubre 2019
GRU-POL-OPE-C.INF.
Fecha de Revisión: Octubre 2019
PROCEDIMIENTO PARA ATENCIÓN A PREVEEDORES DE Página 2 de 5
SERVICIOS EXTERNOS

1. PROPÓSITO

Establecer el procedimiento requerido para la atención a proveedores de servicios externos

que ejecutan labores para Grupo Marmoca.

2. ALCANCE

Coordinador de Infraestructura y Asistentes Administrativos Operativos que prestan apoyo

a la Dirección de Operaciones.

3. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

1. Identificar la necesidad de atención de mejora a la infraestructura.

2. Descripción detallada trabajo a realizar.
3. Contactar mínimo tres (3) proveedores de servicio y solicitar cotizaciones.
4. Evaluar cotizaciones recibidas.
5. Notificar al contratista aceptación de oferta de servicio y acordar fecha de ejecución
de los trabajos.
5.1. Gestionar pago de anticipo a contratista.
6. Notificar al piso correspondiente, vía correo electrónico, detalles del trabajo según
formato de Notificación anexa.
7. Notificar a Seguridad Corporativa, vía correo electrónico, sobre la jornada
extraordinaria, según formato de Notificación anexa.
8. Asegurar la disponibilidad de los materiales a utilizar
9. Gestionar el pago de supervisor de obra por Infraestructura.
10. Establecer logística de traslado de supervisor de obra.
11.1 En caso, cuya terminación de jornada supere las 7.30 Pm se permitirá al
supervisor pernotar en apartamento de resguardo ocasional (A.R.O) generando
notificación al Gerente de Seguridad Corporativa y a la Coordinación de
infraestructura.

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Maria Estefanía Martínez Alexandra Díaz Luiled Urdaneta
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11. Una vez terminados los trabajos, gestionar pago complementario para contratista.
12. Fotocopiar factura de servicio y archivar en carpeta correspondiente.

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FORMATO DE NOTIFICACIÓN A PISO

Se informa que el día ___/___/____ se realizaran en el Piso ____ labores de:

_________________________________, planificadas para una jornada laboral de
__________ horas continuas o según avance de entregables. Por lo cual
agradecemos recoger sus escritorios de trabajo y resguardo de herramientas.

Notificación que se expide a petición de la Coordinación de Infraestructura a los ___

días del mes de _________ de 2019.

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FORMATO DE NOTIFICACIÓN A SEGURIDAD CORPORATIVA

Se informa que el día ______________ desde las __:___ __ a __:___ __ se realizará

en ___________________ el trabajo sobre _________________________________,
por el contratista ________________, bajo la supervisión de ___________________.

En este sentido, asistirán _____ ( ) trabajadores por parte del contratista, listados a
continuación:

Nombres Cédulas
______________________________ _________________
______________________________ _________________
______________________________ _________________
______________________________ _________________

Así mismo, agrademos tomar previsiones sobre apertura y cierre de las instalaciones
a la fecha y horario indicado.

Notificación que se expide a petición de la Coordinación de Infraestructura a los ___

días del mes de _________ de 2019.

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