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“AÑO DE LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN Y LA IMPUNIDAD”

UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN MARTÍN

FACULTAD DE ECOLOGÍA

ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERIA SANITARIA

CIERRE DE OBRA Y ACTA DE ENTREGA


PROVISIONAL EN CESIÓN DE USO

ALUMNOS : Cordova Peña Dagoberto


Baldera Velásquez Geyly Vanessa
Mori Mendoza Alex Junior
Villanueva Angulo Jhon
Piña Oclocho Albert
Diaz Alarcon Mere

DOCENTE : Ing. Idilio Laura Molina

ASIGNATURA : Auditoria de Obras Sanitarias

Moyobamba
2019-II
I. INTRODUCCIÓN

El contexto de globalización en el que están desarrollando, no ha sido ajeno a las

empresas que brindan servicios de ingeniería y construcción.

Los gobiernos latinoamericanos comprendieron que podían trasladar a las empresas

privadas el desarrollo, financiamiento y cobro por el servicio ofrecido. En pocas palabras

las empresas de servicios de ingeniería han tenido que variar radicalmente su enfoque

de negocios y aceptar que tenían que aprender nuevas actividades que no estaban

acostumbradas a realizar, con el objetivo de poder ampliar sus fuentes de ingresos.

Para poder afrontar este nuevo contexto, las grandes constructoras regionales tuvieron

que hacer sendas reingenierías, con la finalidad de adaptar la organización a esta nueva

realidad, en el mercado nacional ha ocurrido algo similar, Las empresas comprendieron

que su supervivencia dependía del saber manejarse con los nuevos márgenes, la

situación del entorno exterior de gran competitividad y calidad del servicio, lo que lo

obligo a variar sus políticas para definir su gestión estratégica.

La gestión de las obras en el Perú, se ha desarrollado por lo general sobre la base de

la experiencia de los profesionales a cargo de estas, a esfuerzos aislados de las

empresas constructoras, la de algunas dependencias del estado y la de empresas

extranjeras cuando se contó con su participación.

Estos aportes han sido trasmitidos en forma personal, de textos en el ámbito académico

o manuales producidos para aplicación exclusiva de sus organizaciones. Si bien es

cierto, en muchos casos los manuales por ser de uso interno sus aportes son limitados,

no es menos cierto la importancia que estos han tenido y tienen en la gestión de las

obras.
II. OBJETIVOS
- Adquirir y analizar información sobre el cierre de obras
- Adquirir y analizar información sobre la entrega provisional en cesión de uso.

III. MARCO TEORICO

3.1. CIERRE DE OBRA


El proceso de cierre de obra está conformado por:

A. Preparar plan de cierre de obra, a cargo del Ing. Residente de Obra,


usualmente una semana antes del fin de la obra.
B. Efectuar la Primera Reunión de Pre cierre, Se efectúa luego de tener el plan
de cierre completo, participan el Ing. Residente, el jefe de la Oficina Técnica,
el Administrador, Contador, jefe de Equipos, representante de Logística y el
jefe de Equipos. En esta reunión se asigna las responsabilidades para el
cierre de obra.
C. Efectuar la 2da. Reunión de cierre, Se efectúa luego de concluida la obra,
participan los mismos que en la primera reunión. En esta reunión se revisa el
avance del plan de cierre y se programa que actividades pendientes ejecutará
la oficina principal.
D. Transferencia a la oficina principal de las actividades de cierre inconclusas,
Se calcula el costo de realizar estas actividades y se deduce del margen de
la obra.

3.2. PRINCIPALES ACTIVIDADES DEL CIERRE DE OBRA

3.2.1. Con el cliente


 Declaración de fábrica
 Preparación de acta de cierre de obra / recepción provisional.
 Conciliación de cuentas contractuales. Liquidación de obra (en el sector
público)
 Identificar reclamos pendientes y negociarlos
 Recuperación de fondo de garantía
 Levantamiento de observaciones y reclamos de garantía
 Solicitud de devolución y/o sustitución de fianzas
 Solicitar certificados “Antes del Plazo”, “Cero Accidentes”, y “Aseguramiento de
Calidad”
 Facturación y cobranza
 Entrega de memoria del proyecto (en caso sea solicitado)
 Entrega de planos “as built”
 Recepción final

3.2.2. Internas
 Plan de cese de empleados de la administración. Este deberá ser reportado a
la Gerencia de Recursos Humanos. de Recursos Humanos
 Desarmar y desmovilizar campamentos, instalaciones y activos menores
 Demoliciones de instalaciones temporales.
 Devolución de equipos propios
 Devolución de equipos y licencias de cómputo.
 Liquidación / venta de saldos de materiales
 Liquidación de obreros (cierre de planillas)
 Evaluación de obreros
 Cierre contable y tributario
 Cierre con socio
 Evaluación del desempeño y metas personales de empleados de obra
 Recomendación para el pago de premios de obra
 Redacción del Informe final de obra (Relatorio) e información para la base de
datos de presupuestos
 Entrega de Reporte final de Prevención de Riesgos y Gestión Ambiental.
 Entrega de archivos físicos y electrónicos.

3.2.3. Con Terceros


 Devolución de equipos alquilados a terceros
 Liquidación de proveedores y subcontratistas, conseguir el certificado de no
adeudos.
 Reacondicionamiento de canteras y facilidades, medio ambiente.
 Cierre de aportaciones y certificado de no adeudo al IPSS, Ministerio de
Trabajo, AFP, etc.
 Liquidación de financiamientos y cartas fianzas
 Cierre de cuentas bancarias
 Revocación de poderes
 Cierre de RUC (en caso de asociaciones)
 Cierre de permisos y licencias

3.3. ENTREGA PROVISIONAL DE OBRA

Es una de las fases terminales del contrato público de obras y consiste en la


acreditación previa del cumplimiento de las obligaciones asumidas por
el contratista. Tiene lugar durante el mes siguiente a la terminación de las obras.
Concurren al acto de recepción: un facultativo designado por
la Administración contratante, el facultativo encargado de la dirección de las
obras, el contratista y el representante de la Intervención general del Estado. Si
las obras no están en estado de ser recibidas, se hará constar así en el acta y
se darán las instrucciones necesarias al contratista para remediar los defectos e
insuficiencias, fijándose plazo para ejecutar todo ello. Cumplido éste, se hará
nuevo reconocimiento para la recepción provisional. Si las obras se hallan
en estado de ser recibidas, las dará por tales el técnico designado por
la Administración, se entregarán al uso público o servicio correspondiente y
comenzará el plazo de garantía.

El articulo 124.- “Contenido de las Actas”, del Reglamento de la Ley Orgánica


del Sistema Nacional de Contratación Pública, establece que las actas de
recepción provisional y definitivas deben ser suscritas por el contratista y los
integrantes de la comisión designada por la máxima autoridad de la entidad
contratante o su delegado conformada por el administrador del contrato y un
técnico que no haya intervenido en el proceso de ejecución del contrato
En los contratos de obra, acta que constata la entrega de la obra terminada. Se
desdobla en un acta provisional, cuando la obra es entregada, y se inicia
entonces el plazo para la verificación del cumplimiento de las condiciones del
contrato. Extinguido el plazo fijado para la recepción provisional, se produce el
acta de recepción definitiva.
IV. CONCLUSIONES

La ejecución y control de un contrato de obra pública involucra una serie de


requerimientos y procesos. Estos, en su ejecución y aplicación, derivan en
obligaciones y derechos para las partes involucradas, contratista y Entidad pública,
con consecuencias patrimoniales.
La normativa vigente sobre contrataciones del Estado, en lo que concierne a las
obras públicas, establece una serie de requerimientos y procesos de observancia y
formalismo obligatorio. Estos son regulados por una serie de controles
gubernamentales respecto al precio, plazo, calidad y obligaciones contractuales.
es importante el conocimiento y la aplicación correcta de las normas y principios
que rigen la contratación pública, para generar un derecho preventivo.
Esta orientación va de acuerdo con el nuevo enfoque que impone alinearse con la
tendencia mundial de las contrataciones públicas, dejando atrás la gestión centrada
solo en procedimientos legalistas y burocráticos, para concentrarse en la obtención
de resultados.

V. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

- Américo Albala. El Arte /Ciencia de la Dirección de Proyectos Integrados.


Revista de Ingenieros. Setiembre1993
- Campero. Seguimiento y Control de Obras. Sub comité de Construcción de la
Comisión de Integración Regional. 2002
VI. ANEXOS
ANEXO N°01- Acta de Entrega Provisional de Obra