Protocolo Sub contrato Y documentación Fecha: junio 2019

que se debe mantener en Obras.

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Protocolo Sub contrato Y documentación que se debe mantener en

Obras.
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ÍNDICE

1. OBJETIVO

2. ALCANCE

3. RESPONSABILIDADES

4. REQUISITOS PARA INGRESAR A OBRAS

5. MAQUINARIA EN OBRA

6. DOCUMENTACIÓN EN OBRA

7. ESTADOS DE PAGO

8. INSTRUCCIONES

9. ANEXOS
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1. Objetivo

El presente documento tiene como objetivo establecer la metodología para el ingreso de personal Sub
contrato, como también a Personal que ingresa con maquinaria Pesada a Obras ejecutadas por Ingeniería
Montaje y construcción S.p.A

2. Alcance

Este protocolo de ingreso aplica para todo el personal nuevo de Sub contratos que ingrese a Obras que
ejecute Ingeniería Montaje y Construcción S.p.A

3. Responsabilidades

Administrativo de Obra: El administrativo de Obra, es quién realizará el ingreso, solicitará la documentación y

la revisará.

Prevencionista de Obra: Es quién realizará las inducciones de hombre nuevo Sub contrato, como también a
personal con maquinarías a Obra (ODI SUB CONTRATO- VISITAS).

Empresa Subcontratista: ingresar a Deberá cumplir el presente protocolo en su totalidad.

4. Requisitos para ingresar a Obra

Cada vez que ingrese un trabajador por parte de algún prestador de servicios a obras que ejecute Ingeniería
Montaje y Construcción S.p.A. se le deberá solicitar la siguiente documentación:

RECURSOS HUMANOS

 Listado de personal junto a números de emergencia y cargo que desempeña.

 Nombre y teléfono del supervisor a cargo.
 Cronograma de actividades o trabajo a ejecutar, indicando el nombre o razón social de la empresa.
 Nombre o Razón Social de la empresa, Rut, Organismo Administrador de la Ley 16.744, nombre del
encargado de los trabajos, número de contacto del Representante Legal, número de trabajadores, y
fecha estimada de inicio y término de faena.
 Certificado de Afiliación a Organismo Administrador de la Ley 16.744
 Contratos de Trabajo.
 Anexos de contrato (cuando corresponda).
 Pacto de Horas extras.
 Certificado de antecedentes.
 Fotocopia Cédula de Identidad.
 Libro de asistencia. (identificado con logo o nombre de la empresa en la tapa)
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 F-30.
 F-31 mensuales.
 Carta RIOHS recepcionado por Inspección del trabajo y Seremi.
 Registro de entrega RIOHS ha trabajado (ODI CARGO).
 Registro Charla de Inducción ODI general y a cargo
 Examen de altura Física (Para todo trabajo que sea ejecutado desde 1.80 metros de altura)
 Finiquitos cuando corresponda.

PREVENCIÓN DE RIESGOS

 Procedimiento de Trabajo Seguro según especialidad y toma de conocimiento por parte del trabajador.
 Matriz de Riesgo ligada a sus actividades.
 Examen físico ocupacional para trabajos en altura física, para faenas que superen 1,80 metros.
 Certificado de calidad de los elementos de Protección Personal.
 Declaración de accidentes o enfermedades profesionales, mensualmente.
 Listado de maquinaría que utilizará y mantención de maquinarias, equipos o herramientas.

 En trabajos de llama abierta se deberá mantener extintor multipropósito de 10 kilos en el área.

Una vez reunidos todos estos documentos, el personal pasará a la oficina de Prevención de Riesgos, donde se
le realizará la Inducción de Hombre Nuevo. El trabajador deberá firmar el correspondiente ODI SUB
CONTRATO-VISITA.

5. Maquinaria En Obra

Toda maquinaria presente en obra deberá contar también con la documentación que acredite su perfecto
funcionamiento y junto con esta la documentación del operador que acredite capacidad para la manipulación
de la maquinaria. Estos documentos deberán ser:

 Licencia de conducir operador al día. El operador o conductor debe contar en todo momento con este
documento.
 Certificado revisión técnica al día (si corresponde) El operador o conductor debe contar en todo
momento con este documento.
 Seguro obligatorio al día (si corresponde) El operador o conductor debe contar en todo momento con
este documento.
 Permiso de circulación al día (si corresponde) El operador o conductor debe contar en todo momento
con este documento.
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 CAMIONES TOLVA, CAMIONES ALJIBES, CAMIONES 3/4, VEHÍCULOS MENORES QUE DESEMPEÑEN TRABAJOS
EN OBRA, ES OBLIGATORIO QUE CUENTEN CON REVISIÓN TÉCNICA, SEGURO OBLIGATORIO, PERMISO DE
CIRCULACIÓN.

 RETROEXCAVADORAS, MINI CARGADORES DEBEN CONTAR A LO MENOS CON LA REVISIÓN TÉCNICA.

 PARA EL CASO DE MAQUINARIA CON ORUGA DEBEN PRESENTAR CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN DE LA
MAQUINARIA

 TENER LICENCIA DE CONDUCIR PARA MAQUINARIA PESADA AL DÍA (CLASE D).

6. Documentación en Obras

En todas las obras que se cuente con personal Sub contrato en Obras que ejecute Ingeniería Montaje y
Construcción, se mantendrán archivadores con la documentación solicitada. Además la empresa que preste
servicio debe tener el respectivo contrato con Ingeniería Montaje y Construcción.

El prevencionista encargado de la Obra realizará actividades semanales para sub contratos, quedando un
registro de lo que se les entrega.
Antes de Ejecutar las correspondientes actividades nuestro sub contrato u cualquiera que preste servicios a
Ingeniería Montaje y Construcción deberá:

 Realizar charlas diarias de 5 minutos, esta la realizará el Supervisor a cargo.

 Confección de AST diaria, Supervisor en conjunto con trabajadores.
 Check list de Herramientas, maquinaria y equipos, cuando corresponda.
 Permiso de trabajo, para tareas críticas, por ejemplo trabajo en Altura, llama abierta, etc.
 Participar en Charlas integrales cuando corresponda.

Toda esta documentación será entregada al Prevencionista de Obra, para su revisión y posterior autorización
para comenzar a trabajar. Estos documentos se archivarán en una carpeta destinada a las actividades
mensuales de la empresa que prestará Servicios.

Nota: Toda esta documentación será llevada al finalizar la Obra, a oficina central.
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7. Estados de Pago

Subcontratos o Servicios transitorios que prestan servicios:

Para Solicitar sus pagos los Prestadores de Servicios deben entregar a los Administradores de Contrato o a
quién dejen de encargado; la justificación desglosada de los trabajos realizados, más los documentos que se
mencionan en el capítulo 4, para confeccionar el estado de pago y así poder recién autorizar la facturación de
los trabajos.
Es importante informar al Prestador de Servicio que, si los papeles no coinciden o no se presentan en su
totalidad, el estado de pago no será autorizado. Así mismo se les informará que SOLO podrá emitir la factura
una vez que cuente con el Estado de pago aprobado.

Además, el Prestador de Servicio debe estar informado que:

 Ingeniería Montaje y Construcción S.p.A NO CANCELA ningún trabajo ejecutado sin Orden de
compra o contrato autorizado.
 Que si en el transcurso de las obras, se hace necesario realizar alguna modificación a las faenas ya
aprobadas y cotizadas, DEBERÁ presentar las modificaciones por escrito antes de realizarlas al
Administrador de Contrato para obtener una nueva OC o contrato modificado. Si este requisito no se
cumple Ingeniería Montaje y Construcción NO CANCELARÁ trabajos adicionales que sean
ejecutados sin estar autorizados.
 Que las condiciones de pago establecidas en la Orden de Compra o contrato NO son modificables.

Nota: Cabe señalar que IMC SPA. NO TIENE OBLIGATORIEDAD de entregar elementos de protección
personal a Empresas Subcontratistas. Por lo tanto, cada Subcontrato debe contar con los elementos
que requiera para su personal.
En caso de que, por razones de continuidad de las faenas u otra contingencia, IMC deba entregar los
EPP a trabajadores de empresas subcontratistas el valor de estos elementos se descontara del estado
de pago más próximo (valor comercial + recargo por multa).

8. Instrucciones
Información para la creación de formulario F 30-1 (Inspección del trabajo)

Nombre de la Obra
Dirección de Obra
Contacto de Obra
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Datos Empresa Principal o Mandante:

Nombre Empresa Mandante

Rut Empresa Mandante
Domicilio Legal
Fono
Representante Legal
Rut Representante Legal
Domicilio Representante Legal
Fono

Datos Empresa Contratista:

Nombre Empresa Contratista Ingeniería Montaje y Construcción Spa

Rut Empresa Contratista 76.429.162-K
Domicilio Legal Villaseca 106, Ñuñoa
Fono (56 2) 2 2792 4314
Representante Legal Yuting Zhou
Rut Representante Legal 14.712.299-3
Domicilio Representante Legal Villaseca 106, Ñuñoa
Fono (56 2) 2 2792 4314

Se les recuerda que deben entregar toda la documentación por cada mes vencido y en las siguientes
fechas:

Liquidaciones de Sueldo Todos los días 15 de cada mes.

Pago Previsional (Cotizaciones) Todos los días 15 de cada mes.
Certificado F30 Todos los días 15 de cada mes.
Certificado F30-1 Todos los días 15 de cada mes.

9. Anexo
Recepción del documento:

Nombre subcontrato
Nombre representante
Correo Electrónico
Cargo
Fecha

Firma y huella

Nota: Una copia queda en archivo de obra y otra para el representante del subcontrato.
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