IEH GRUCON S.A.

Código: IN-12-001

ADMIISTRACION Y LOGISTICA Versión: 2

INSTRUCTIVO DE MANTENIMIENTO DE
Fecha: 30/03/2017
EQUIPOS E INSTALACIONES

1. OBJETO:

Este instructivo explica la metodología utilizada para realizar las actividades de

mantenimiento de aquellos equipos e instalaciones que permitan asegurar el buen
funcionamiento de los mismos, que afecten la calidad de los productos entregados al
cliente.

2. ALCANCE:

Este documento incluye la planificación, programación y ejecución de las actividades

de mantenimiento preventivo y correctivo a todos los equipos e instalaciones de la
empresa.

Luminarias.
Persianas.
Pisos.
Baños.
Divisiones o módulos.
Sillas.
Archivadores
Motobombas*.
Ascensores*
Alarma*
Planta Eléctrica*
Botiquines
Extintores

3. JUSTIFICACIÓN:

Para IEH GRUCON S.A., realizar un mantenimiento preventivo y correctivo adecuado y

planificado es importante para permitir el buen funcionamiento de los equipos e
instalaciones.
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4. DEFINICIONES:

Mantenimiento: son las actividades mediantes las cuales un equipo o un mueble se

mantienen en un estado favorable para el desempeño o desarrollo de las actividades
propias del mismo.

5. DISPOSICIONES:

5.1 Estado del Equipo y de las instalaciones.

Para ejecutar el programa de mantenimiento preventivo y correctivo y tener un punto

de partida para tomar decisiones, por parte de área HSEQ en colaboración con el
comité COPASST realizará la actividad de inspecciones de las instalaciones de la
oficina principal en los formatos correspondientes para cada aspecto a revisar.

Se tiene un plan o programa de mantenimiento con actividades preventivas formato

FR-12-012. Si se encuentran algunas anomalías antes de las fechas programadas, se
realizaran mantenimientos correctivos.

5.2 Planeación de Reparaciones:

Después de conocer el estado actual de los equipos e instalaciones el área de

Administración y Logística realizará una planeación que determine los recursos y
tiempos para realizar las actividades correctivas y analizará si las reparaciones se
pueden realizar en los tiempos ya programados.

5.3 Programación:

La programación se hace de acuerdo a las prioridades dadas en la Planeación. Se

definen los trabajos a realizar, quien los lleva a cabo y en qué momento se deben
hacer, el programador debe ser una persona organizada que imponga el orden a las
demás personas. Para el caso de IEH GRUCON S.A. el Coordinador Administrativo
Coordinara a nivel central los planes de Mantenimiento de las oficinas satélites de los
proyectos.

5.4 Reparación y Servicios:

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El Coordinador administrativo o el Administrador de la oficina o el ingeniero de

residente según sea el caso de la oficina, se distribuye los trabajos y la secuencia en
que se van a realizar, se estudian los materiales, los repuestos más empleados en las
reparaciones, las herramientas más utilizadas, insumos. Y se alimenta el cuadro de
programación o plan de mantenimiento.

5.5 Mantenimiento:

Se mide la efectividad con que se están cumpliendo las necesidades.

6. IDENTIFICACIÓN DE EQUIPOS:

Un aspecto muy importante para cumplir a tiempo con los contratos y evitar retrasos en
los proyectos, es el buen funcionamiento de los equipos, el cual depende de un buen
mantenimiento.

Equipos críticos comprometidos en el programa de mantenimiento son los siguientes:

BOTIQUINES: se les realizara limpieza y se eliminara los elementos vencidos y se

compraran los faltantes, la persona encargada será el Coordinador administrativo o el
Administrador de la oficina o el ingeniero de residentes según sea el caso de la oficina,
con la ayuda de la secretaria o de los Brigadistas en Primeros Auxilios, se realizará
trimestralmente.

EXTINTORES: se les realizara limpieza y se ubicaran bien en su lugar, el encargado

será el Coordinador administrativo o el Administrador de la oficina o el ingeniero de
residente según sea el caso de la oficina, con la colaboración de la secretaria o de los
Brigadistas de Emergencia, se realizará el mantenimiento y recarga cada año de
acuerdo con la ficha técnica del equipo.

PERSIANAS: se les hará aseo, se contratara una persona que venga a hacer limpieza
y aseo a las instalaciones de IEH GRUCON S.A, esta labor se llevara a cabo una vez
al año.

PISOS: adicional al mantenimiento rutinario de los pisos, cada año se contratara

personal para que realice una desmanchada de los pisos. Esta labor se realizará cada
año.
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BAÑOS: Se hará una revisión mensual de las instalaciones para detectar fugas o mal
funcionamiento de los mismos, al igual se verificara que tengan todos sus elementos
básicos, como papel y jabón.

DIVISIONES MODULARES: Se verificara el estado de las mismas, esto se realizara

cada año. Cabe anotar que si existe alguna anomalía antes de las fechas
programadas, se realizaran mantenimientos correctivos.

SILLAS: Cada año se realizará el mantenimiento y la limpieza de las sillas. Cabe anotar
que si existe alguna anomalía antes de las fechas programadas, se realizaran
mantenimientos correctivos.

ARCHIVADORES: Se verificara el estado de los mismos y se realizaran las

reparaciones o mantenimiento que llegaren a requerir.

MOTOBOMBAS: Este equipo no es propiedad de IEH GRUCON S.A., es potestad de la

administración del edificio el realizar el mantenimiento de este equipo, sin embargo
nosotros ejercemos un control sobre esté, solicitando el mantenimiento y los soportes
correspondientes al mismo.

ASCENSORES: Este equipo no es propiedad de IEH GRUCON S.A., es potestad de la

administración del edificio el realizar el mantenimiento de este equipo, sin embargo
nosotros ejercemos un control sobre esté, solicitando el mantenimiento y los soportes
correspondientes al mismo.

ALARMA: Este equipo no es propiedad de IEH GRUCON S.A., es potestad de la

administración del edificio el realizar el mantenimiento de este equipo, sin embargo
nosotros ejercemos un control sobre esté, solicitando el mantenimiento y los soportes
correspondientes al mismo.

PLANTA ELECTRICA: Este equipo no es propiedad de IEH GRUCON S.A., es potestad

de la administración del edificio el realizar el mantenimiento de este equipo, sin
embargo nosotros ejercemos un control sobre esté, solicitando el mantenimiento y los
soportes correspondientes al mismo.
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ILUMINACIÓN Y REDES ELÉCTRICAS: se les hará aseo, se contratara una persona

que venga a hacer limpieza y aseo a las instalaciones de IEH GRUCON S.A, esta labor
se llevara a cabo una vez al año.

El encargado de coordinar este mantenimiento será el Coordinador administrativo o el

Administrador de la oficina o el ingeniero de residente según sea el caso de la oficina.
Además se realizara una inspección general a las instalaciones según HSEQ-19 -
Inspección de Condiciones Ambientales, de Seguridad y Salud Ocupacional.

7. ÚLTIMOS CAMBIOS EN ESTE DOCUMENTO:

Se modificó el documento, dando enfoque a los equipos e instalaciones que IEH

GRUCON S.A. maneja o tiene en la actualidad.

8. REGISTRO:

Los mencionados en el procedimiento.

9. CONTROL:

Su adecuación se controlara por medio del registro de la información guardada en el

servidor, por parte del área de sistemas. El seguimiento a esta actividad será
realizado por la administración.

10. OBSERVACIONES:

Sin observaciones

11. ADMINISTRACIÓN:

Elaboración:
Escrito por Tito Martínez Beltrán
Revisión:
Revisado por Claudia Karime Olave
Aprobación:
Aprobado por Linda Marcela Sanabria
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Próxima revisión:
2018/12/01

Divulgación realizada:
Se envía correo a todo el personal notificando la creación del documento.