Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
1. SALTOS DE PÁGINA........................................................................................................................... 3
6.1 PÁGINA................................................................................................................................................ 3
6.2 COLUMNA ............................................................................................................................................ 4
6.3 AJUSTE DE TEXTO .................................................................................................................................. 5
2. SALTOS DE SECCIÓN ......................................................................................................................... 6
7.1 INSERTAR SALTOS DE SECCIÓN ................................................................................................................... 6
7.1.1 Página siguiente......................................................................................................................... 6
7.1.2 Continua ................................................................................................................................ 7
7.1.3 Página par .................................................................................................................................. 9
7.1.4 Página impar ............................................................................................................................ 10
7.2 HALLAR UN SALTO DE SECCIÓN ................................................................................................................ 11
7.3 ELIMINAR UN SALTO DE SECCIÓN ............................................................................................................ 11
3. ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA DIFERENTES POR SECCIÓN ............................................................ 13
1.1 ENCABEZADOS .................................................................................................................................... 13
ENCABEZADOS DIFERENTES EN UN MISMO DOCUMENTO .................................................................................... 14
1.2 PIE DE PÁGINA..................................................................................................................................... 15
1.3 HERRAMIENTAS PARA ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA ................................................................................ 16
4. NUMERACIÓN DE PÁGINA .............................................................................................................. 17
9.1 INSERTAR NUMERACIÓN DE PÁGINA ......................................................................................................... 17
9.2 FORMATO DE NUMERACIÓN .................................................................................................................. 18
9.3 NÚMERO DE PÁGINAS EN FORMATOS DIFERENTES....................................................................................... 19
5. NOTAS AL PIE Y AL FINAL DEL DOCUMENTO ................................................................................... 19
10.1 NOTAS AL PIE ..................................................................................................................................... 19
10.2 NOTAS AL FINAL ................................................................................................................................. 23
10.3 CONVERSIONES DE NOTAS.................................................................................................................... 25
10.3.1 Convertir una nota al pie en una nota al final ...................................................................... 25
10.3.2 Convertir una nota al final en una nota al pie ...................................................................... 25
10.3.3 Convertir nota al pie en nota al final y viceversa, usando el cuadro de diálogo Notas al
pie y Notas al final ............................................................................................................................ 26
6. INVESTIGADOR ............................................................................................................................... 27
7. CITAS BIBLIOGRÁFICAS ................................................................................................................... 29
12.1 INSERTAR CITAS ............................................................................................................................ 29
12.2 ADMINISTRAR FUENTES .................................................................................................................. 31
8. BIBLIOGRAFÍA ................................................................................................................................. 31
13.1 INSERTAR BIBLIOGRAFÍA ................................................................................................................. 32
13.2 ACTUALIZAR BIBLIOGRAFÍA ................................................................................................................... 33
9. TABLA DE CONTENIDOS .................................................................................................................. 33
10. BIBLIOGRAFÍA ................................................................................................................................. 36
1
Tema 04
ESTRUCTURACIÓN DE UN DOCUMENTO
Una de las ventajas que nos proporciona Microsoft Word es tener varias opciones para organizar
nuestra información de forma óptima, a través de columnas, tablas, enlaces, etc. Así también
nos permite presentar un documento de forma profesional y aplicando las normas de calidad,
tanto en el uso de citas bibliográficas, encabezados, pies de páginas, numeración, entre otros.
De esta manera, el estudiante podrá elaborar informes, monografías, tesis y una variedad de
documentos con gran facilidad y efectividad; mostrando su dominio para:
CAPACIDAD
Elabora documentos personalizados en Ms Word
TEMÁTICA
1. Saltos de página
2. Saltos de sección
4. Numeración de página
6. Investigador
7. Citas bibliográficas
8. Bibliografía
9. Tabla de contenidos
2
1. SALTOS DE PÁGINA
6.1 Página
Permite marcar el punto en el que termina una página y comienza la siguiente.
3
Para ver en donde se agregó el salto de página, hacer clic en el comando Mostrar
todo, que se encuentra en el grupo párrafo de la ficha Inicio.
6.2 Columna
Indica que el texto que sigue al salto de columna inicia en la columna siguiente,
Para insertar un salto de columna, debe realizar los siguientes pasos:
1. Ubicar el punto de inserción al inicio del fragmento que desea mover.
4
4. Se despliega una lista de opciones, hacer clic en Columna
5
4. Se despliega una lista de opciones, hacer clic en Ajuste del texto
5. Se muestra el resultado
2. SALTOS DE SECCIÓN
Las secciones permiten establecer opciones de formato y diseño de página específicas (como
numeración de línea, columnas o encabezados y pies de página) para diferentes partes de un
documento. Ms. Word trata un documento como una única sección hasta que inserta un
salto de sección.
Los tipos de saltos que se pueden incorporar en un documento son: página siguiente,
continuo, página impar o página par.
6
2. Hacer clic en la ficha Disposición
7.1.2 Continua
Inserta un salto de sección y empieza la siguiente sección en la misma página, a
continuación del salto de sección. Esta opción permite, por ejemplo, que en una
misma página convivan partes de texto con diferente número de columnas.
7
Para crear un salto de sección continua, debe realizar los siguientes pasos:
1. Ubicar el punto de inserción al inicio del fragmento que desea mover, en este caso
en el texto Las TIC abren…
8
7.1.3 Página par
Inserta un salto de sección y empieza la nueva sección en la siguiente página par.
Para crear un salto de sección Página par, debe realizar los siguientes pasos:
1. Ubicar el punto de inserción al inicio del fragmento que desea mover, en este caso
antes del subtítulo Tipos
9
5. Después del salto de sección Página par, se aprecia el resultado:
10
5. Después del salto de sección Página impar, se aprecia el resultado:
Para hallar un salto de sección en un documento se debe realizar los siguientes pasos:
3. Aparece en el documento las marcas de párrafos que contenga, así como la descripción
de los diferentes santos de sección que se hayan insertado. Por ejemplo:
11
3. Ubicar el cursor en la línea que representa el salto de sección a eliminar
Importante: Al eliminar un salto de sección, Word interpreta que ahora todo forma
parte del mismo apartado y por lo tanto se pierde el formato específico de la sección
inmediatamente superior al salto para adoptar el de la sección inferior.
12
3. ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA DIFERENTES POR SECCIÓN
1.1 Encabezados
Permite repetir el contenido en la parte superior de cada página, esto resulta útil para
exponer información como título, el autor y los números de página.
4. Observe el resultado:
13
Opcionalmente, puede personalizar la imagen. Por ejemplo, reducir el tamaño,
recortar a una forma, aplicar ajuste, etc.
6. Se muestra el resultado:
3. Dar doble clic al encabezado para verificar que se haya añadido la nueva sección.
14
4. Antes de modificar el siguiente encabezado según se requiera, primero se debe
desvincular los encabezados, a través de la opción Vincular a la anterior. Dicho comando
se encuentra en el Grupo Navegación.
7. Para salir del encabezado, puede dar doble clic fuera del mismo o elegir
la opción Cerrar encabezado.
3. Se despliega una lista de pie de página, seleccionar el pie de página que desea insertar,
por ejemplo, Integral
15
4. Escribir el texto a la derecha del pie de página, en este caso escribe su nombre completo
1. Hacer doble clic en el encabezado o pie de página donde se aplicará esta opción.
2. En Herramientas para encabezado y pie de página, hacer clic en la ficha Diseño
16
5. Se muestra el resultado:
4. NUMERACIÓN DE PÁGINA
Permite numerar las páginas del documento, puede elegir entre diversas plantillas de estilos
predefinidos o diseñar su propio formato.
3. Seleccionar en donde desea aplicar el número de página. Por ejemplo: Final de la página
y de los formatos predefinidos puede elegir uno (Doblez)
17
4. Observe el resultado:
2. En el grupo Encabezado y Pie de página, desplegar las opciones del comando Número
de página
18
9.3 Número de páginas en formatos diferentes
Cuando las secciones están independientes, usted tiene la opción de insertar números de
páginas en diferentes formatos, por ejemplo: números arábigos, romano minúsculas,
letras, romano mayúsculas, etc.
4. El resultado será:
19
Indicar la fuente de donde provienen los datos.
Aclarar algún dato.
Ampliar o explicar la idea.
Las notas al pie de página también son para expresar o ampliar el tema, dando una breve
explicación en la nota.
Estas notas se numeran en forma progresiva, ya sea por capítulo, o a lo largo de todo el
trabajo. El ponerlas en la página en donde está la referencia ayuda al lector a ubicar la
información que se maneja, de manera más rápida.
1. Hacer clic en el párrafo en donde desea insertar la nota, en este caso al final del
segundo párrafo como se ve en la imagen.
20
6. Al final del párrafo en donde ubicamos al cursor, aparece tal como se muestra en la
imagen
21
5. En Diseño de nota al pie, Columnas,
desplegar las opciones y seleccionar
coincidencia de diseño de sección
7. En Aplicar cambios a: seleccionar Esta sección, luego hacer clic en el botón Insertar
22
8. El resultado que se muestra es:
1. Hacer clic en el párrafo en donde desea insertar la nota, en este caso al final del tercer
párrafo como se ve en la imagen.
23
4. Aparece el número i pequeño en donde posicionó el cursor, tal como se muestra en la
imagen:
5. Y en la parte final del documento aparece una línea y debajo el número pequeño, de
la siguiente manera:
8. Observe el resultado:
24
10.3 Conversiones de Notas
10.3.1 Convertir una nota al pie en una nota al final
Para convertir una nota al pie en una nota al final, debe realizar los siguientes pasos:
1. Seleccione el texto de la nota al pie
2. Hacer clic derecho sobre el texto seleccionado
3. En el menú contextual, seleccionar la opción Convertir en nota al final
25
10.3.3 Convertir nota al pie en nota al final y viceversa, usando el cuadro de
diálogo Notas al pie y Notas al final
1. Posicionar el cursor, en el texto de la nota al pie
2. Hacer clic en el inicializador del cuadro de diálogo de Notas al pie y al final
26
6. INVESTIGADOR
Ms Word 2019, nos presenta los comandos Búsqueda Inteligente e Investigador para
encontrar información y citar fuentes confiables sin la necesidad de recurrir al navegador.
Esta característica es interesante para aquellas personas que requieren investigar sobre
distintos temas, poniendo énfasis en las fuentes bibliográficas, hemerográficas, etc.
Además, los resultados de las búsquedas pueden incorporarse a los documentos
directamente o bien como citas indicando la fuente. También se obtiene imágenes que es
factible insertar directamente en nuestro documento.
27
4. En el lado derecho se apreciará el panel de Búsqueda con los resultados. Por ejemplo:
5. Si desea copiar algún texto, sólo debe seleccionarlo y dar clic derecho Copiar.
7. Si adicionalmente desea copiar alguna imagen, sólo debe dar clic derecho sobre ella y
elegir la opción Copiar.
28
8. Luego, elegir la opción Pegar de la Ficha Archivo. Recuerde que puede personalizar la
imagen, por ejemplo: Ajuste Cuadrado, Recortar a la forma Elipse.
7. CITAS BIBLIOGRÁFICAS
Una cita es una marca o etiqueta que hace referencia a una fuente de información citada en la
bibliografía. Con las citas, fundamentalmente, se atribuye el mérito al autor original.
Las citas se pueden agregar en varios formatos, como, por ejemplo, APA, Chicago, GOST, IEEE,
ISO 690 y MLA. Después, puede crear una bibliografía de las fuentes que empleó para escribir
su documento.
Para agregar una cita a un documento, se agrega en primer lugar la fuente de información
usada.
29
3. En el grupo Citas y bibliografía, hacer clic en el
comando Insertar cita
Si necesita citar la misma fuente en otro párrafo ya no es necesario agregar una nueva
fuente sino ir a citas y seleccionar la fuente.
30
12.2 Administrar fuentes
Ms Word presenta la opción Administrador de fuentes en la cual están todas las fuentes
que alguna vez se han introducido en el equipo, de modo que puede reutilizarlas en otro
documento.
Para hacer uso de estas opciones, debe realizar los siguientes pasos:
8. BIBLIOGRAFÍA
31
Una bibliografía es una lista de recursos tanto impresos como digitales que puede organizarse
en orden alfabético, por autor, título, etc. También se pueden organizar por orden cronológico,
por temas y por tipo de publicación.
Es posible crear una bibliografía, después de insertar una o más fuentes en un documento.
32
13.2 Actualizar bibliografía
Permite actualizar las nuevas fuentes ingresadas y citas referidas. Para ello debe realizar
los siguientes pasos:
2. Hacer clic derecho sobre la bibliografía, se muestra las opciones, hacer clic en
Actualizar campos
9. TABLA DE CONTENIDOS
33
Antes de insertar la tabla de contenidos, debe realizar los siguientes pasos:
Puede aplicar estilo Título 3, título 4; etc. según el nivel de subtítulos que tenga el
documento.
7. Después de haber aplicado estilos a los títulos y subtítulos del documento, puede insertar la
Tabla de contenidos, para ello debe realizar los siguientes pasos:
a) Posicionar el cursor en la página en donde desea insertar la tabla de contenidos
34
d) Se despliegan las opciones, hacer clic en Tabla de contenido personalizada…
f) Observe el resultado:
35
10. BIBLIOGRAFÍA
Peña, Rosario y otros. (2020). Office 2019 vs Office 365. España: Altaria.
36