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Análisis de Decisión
Análisis de Decisión
Una decisión es un juicio o una elección entre dos o más opciones, y es algo que
surge en innumerables situaciones, ya sea para solucionar un problema, ya sea
para aplicar una medida.
Las decisiones que un directivo debe tomar incluyen las rutinarias, de emergencia,
estratégicas y funcionales. Muchas decisiones son rutinarias: se repiten las
mismas circunstancias y se opta por tomar unas medidas cuya eficacia ya ha sido
comprobada. Sin embargo, hay situaciones que no tienen precedentes: la decisión
se toma en ese instante, a medida que se suceden los acontecimientos. Son
decisiones de emergencia y pueden ocupar casi todo el tiempo de un directivo. La
forma más exigente de tomar decisiones está relacionada con las decisiones
estratégicas: la tarea más importante de un directivo consiste en decidir metas y
objetivos, y convertirlos en planes concretos o en decisiones secundarias. Las
decisiones funcionales, sobre todo las relacionadas con ‘problemas del personal’
(contratar y despedir), requieren un manejo especialmente delicado.
DESGLOSAR EL PROCESO
LA PROPIA RESPONSABILIDAD
Hay que decidir qué decisiones se pueden tomar por uno mismo. Evalúe cuáles
pueden tomar sus subordinados. Si la respuesta fuera ¨ninguna¨ su evaluación de
la situación o la contratación y capacitación de su personal fallan. Hay que evaluar
que aspectos tienen el mayor impacto en los resultados. Hay que reservar las
decisiones relacionadas con estos aspectos para que podamos delegar las
demás. Reservarse una tarea no significa monopolizar el proceso: el personal
puede participar en la toma de decisiones mientras que nosotros sigamos teniendo
la decisión final.
DELEGAR DECISIONES
Hay que recordar que siempre se sigue siendo responsable de las decisiones que
se delegan; controle a los delegados, en especial en las áreas más delicadas. Hay
que emplear esa visión general para capacitar y controlar; intente desarrollar la
confianza de las personas en las que delega, mantenga el flujo de información y
aliente a los demás a tener iniciativas. No hay que anticiparse ni dar
Las decisiones que un directivo debe tomar incluyen las rutinarias, de emergencia,
estratégicas y funcionales. Muchas decisiones son rutinarias: se repiten las
mismas circunstancias y se opta por tomar unas medidas cuya eficacia ya ha sido
comprobada. Sin embargo, hay situaciones que no tienen precedentes: la decisión
se toma en ese instante, a medida que se suceden los acontecimientos. Son
decisiones de emergencia y pueden ocupar casi todo el tiempo de un directivo. La
forma más exigente de tomar decisiones está relacionada con las decisiones
estratégicas: la tarea más importante de un directivo consiste en decidir metas y
objetivos, y convertirlos en planes concretos o en decisiones secundarias. Las
decisiones funcionales, sobre todo las relacionadas con ‘problemas del personal’
(contratar y despedir), requieren un manejo especialmente delicado.
DECIDIR UNA MEDIDA
Después de generar varias ideas, hay que evaluarlas. Aplique criterios objetivos y
use métodos racionales para reducir la gama de opciones, y sea imparcial al
decidir cuales desea hacer avanzar hasta la próxima fase.
ANÁLISIS DE DECISIÓN
Las probabilidades y sus reglas Una vez que la información disponible ha sido
representada gráficamente mediante la elaboración de los árboles de decisión, es
necesario someterse a las siguientes tres reglas de la probabilidad que tienen un
origen bayesiano:
a) la complementariedad;
b) la probabilidad condicionada; y
Por ejemplo, si la probabilidad de enfermar tras haber sido vacunado es del 0,10, y
la probabilidad de fallecer tras enfermar es del 0,05; la probabilidad de fallecer tras
ser vacunado será: 0,10 x 0,05 = 0,005.
De la misma manera podemos tomar como ejemplos estos pasos que son muy
relevantes para las medidas de análisis.
Este paso se divide en dos subpasos: A) Decidir qué medir, y B) Decidir cómo
medirlo.
Con el ejemplo del contratista del gobierno, considere qué tipo de datos
necesitaría para responder su pregunta clave. En este caso, necesitaría saber la
cantidad y el costo del personal actual y el porcentaje de tiempo que dedican a las
funciones comerciales necesarias. Al responder a esta pregunta, es probable que
necesite responder muchas subpreguntas (por ejemplo, ¿Actualmente el personal
está subutilizado? De ser así, ¿qué mejoras de proceso ayudarían?). Finalmente,
en su decisión sobre qué medir, asegúrese de incluir cualquier objeción razonable
que puedan tener las partes interesadas (por ejemplo, si se reduce el personal,
¿cómo respondería la empresa a los aumentos repentinos de la demanda?).
– ¿Qué factores deben incluirse? (por ejemplo, salario anual versus salario anual
más el costo de los beneficios del personal)
Una vez que haya recopilado los datos correctos para responder su pregunta del
Paso 1, es hora de un análisis de datos más profundo. Comience manipulando sus
datos de diferentes maneras, como trazarlos y encontrar correlaciones o creando
una tabla dinámica en Excel. Una tabla dinámica le permite ordenar y filtrar datos
por diferentes variables y le permite calcular la media, máxima, mínima y la
desviación estándar de sus datos.
A medida que manipula los datos, es posible que tenga los datos exactos que
necesita, pero lo más probable es que necesite revisar su pregunta original o
recopilar más datos. De cualquier manera, este análisis inicial de tendencias,
correlaciones, variaciones y valores atípicos le ayuda a enfocar su análisis de
datos para mejor responder su pregunta y cualquier objeción que otros puedan
tener.
A medida que interpreta los resultados de sus datos, hágase estas preguntas
clave: