ENTREGA DE DOTACIÓN LEGAL AL PERSONAL DE

SUBOCOL S.A

Yo, JUAN JOSE PRADA PUENTES identificado con cédula de ciudadanía No.
1121916242, dejo constancia que he recibido de SUBOCOL S.A, la dotación para el
desempeño de mis responsabilidades, de acuerdo con señalado en los artículos 230 y
232 del Código Sustantivo del Trabajo, así mismo dejo constancia de los artículos
recibidos a continuación:

ARTICULO CANTIDAD TALLA DESCRIPCIÓN

Pantalón 4 32
Chaqueta 1 M
Camisa Manga Larga 5 M
Camisa Manga Corta - -
Botas 1 41
Maleta 1 1

Teniendo en cuenta que nuestro proveedor no trabaja sobre medidas sino tallas, los
arreglos adicionales que se requieran correrán por cuenta y riesgo del empleado.

Del mismo modo, manifiesto que la dotación recibida será destinada para uso exclusivo
de las labores contratadas, de acuerdo con lo señalado en el Artículo 233 del mismo
estatuto.

INSTRUCCIONES DE USO

1. Se debe mantener limpia toda la dotación todos los días antes de iniciar la labor.
2. Esta dotación se debe cambiar todos los días.
3. El pantalón debe estar lavado y planchado. Se recomienda lavar a mano con jabón
suave, no dejar en remojo, dejar a la sombra, no mezclar ni lavar con ropa de color
y planchar a temperatura media.
4. Los zapatos se deben limpiar todos los días.

OBLIGACIONES Y PROHIBICIONES

1. El empleado debe utilizar su dotación en forma obligatoria y con la destinación

propia para el desempeño de sus funciones.
2. Si la empresa establece el logotipo en el vestuario, este no puede sufrir
alteraciones.
3. El vestuario de labor con logotipo de la compañía, implica una alta
responsabilidad, ya que este sólo se debe utilizar en los objetivos propios de las
funciones asignadas por la compañía y por tal motivo no está permitido que se
exhiba en actividades personales de ninguna índole.
4. En el evento que el contrato de trabajo termine por cualquier motivo, la dotación de
trabajo debe ser devuelta a la organización, ya que tiene distintivos propios de la
compañía.
 5. Los empleados que ingresan a la compañía, sólo adquieren este beneficio legal
una vez cumplan tres (3) meses de servicios, salvo que se entregue de forma
anticipada.

6. Esta prestación social sólo se permite entregarla legalmente en especie y por tal
motivo no se puede solicitar en dinero y en el evento en que no se utilice, no está
permitido guardarla para sí, ni operaciones análogas como venta, préstamo,
cambio, etc.
7. Si la dotación legal se entrega a empleados que superen el rango salarial
establecido por el legislador, se entenderá que esta corresponde a una prestación
extralegal no prestacional o necesaria de acuerdo a las exigencias industriales por
las actividades propias de la compañía.
8. Si la empresa la establece obligatoria para ciertas actividades y para otras
opcional, en este último caso si el empleado no la va a utilizar tiene que enviar una
carta cada cuatro (4) meses a la organización, la cual procederá a no entregársela.
9. Como el Código Sustantivo del Trabajo, sólo menciona la obligación de entregar
vestido y calzado de labor, en el evento en que se entregue elementos adicionales
como obligación industrial, relacionada con el objeto de la compañía, esta es de
obligatoria utilización para lo cual también cumplirá con las instrucciones
especiales que se le impartan. Esta dotación industrial nunca se entenderá como
una prestación extralegal.

Así mismo, declaro que conozco y me haré responsable de la plena aplicación de la

política institucional sobre dotación, manifestando desde ya que me hago responsable por
cualquier situación de la cual pueda derivarse algún perjuicio a mi empleador ante el
desconocimiento o aplicación deficiente de la misma.

La presente acta hace parte integral del contrato de trabajo suscrito con la organización.

Se firma la presente el 13 de Enero de 2021 Recibí a conformidad.

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FIRMA DE QUIEN RECIBE FIRMA DE QUIEN ENTREGA
Nombre: Juan Jose Prada Puentes Nombre: Stephanie Vanegas Mora
C.C.: 1121916242 Cargo: Aliado en Compensación y B
Cargo:Analista Tecnico De Servicio Senior C.C. 1.013.636.178
Ciudad: Villavicencio