ACTA DE DOTACIÓN DE CALZADO Y VESTIDO DE LABOR

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PRESENTACIÓN
ACTA DE ENTREGA DE DOTACIÓN
DE CALZADO Y VESTIDO DE LABOR.

a. Definición - ¿Qué es?

La dotación de calzado y vestido de labor se describe en el artículo 230 del Código Sustantivo de
Trabajo como una prestación social que “Todo empleador que habitualmente ocupe uno (1) o más
trabajadores permanentes, deberá suministrar cada cuatro (4) meses, en forma gratuita, un (1) par de
zapatos y un (1) vestido de labor al trabajador, cuya remuneración mensual sea hasta dos (2) meses el
salario mínimo más alto vigente. Tiene derecho a esta prestación el trabajador que en las fechas de
entrega de calzado y vestido haya cumplido más de tres (3) meses al servicio del empleador”.

Pues bien, el acta de entrega de la dotación de calzado y vestido de labor es aquel documento en el
que consta que el trabajador efectivamente recibió dicha prestación social en las fechas que se prevén
en el artículo 232 del Código Sustantivo de Trabajo, es decir, el treinta (30) de abril, el treinta y uno
(31) agosto y veinte (20) de diciembre.

b. Alcance - ¿Para qué sirve?

El diligenciamiento y/o modificación del presente documento permite al empleador evidenciar el

cumplimiento de las obligaciones consignadas entre el artículo 230 y el 235 del Código Sustantivo de
Trabajo, mediante la elaboración de un acta de entrega en el que conste el suministro en las fechas
exigidas de la dotación de calzado y vestido de labor realizada, la descripción de lo entregado y la
cantidad, y el conocimiento informado del trabajador frente a esta prestación social.

Adicionalmente, se prevé un espacio para que el empleador deje constancia de las razones por las
cuales alguno de sus trabajadores no desea recibir la prestación, en el evento en que llegase a
presentarse dicha situación. Lo anterior, con el fin de demostrar la posibilidad de eximirse de entregar
la dotación en la siguiente fecha, tal y como lo contempla el artículo 233 del Código Sustantivo de
Trabajo.

Este documento corresponde a un ejercicio de estandarización realizado por Gómez Morad & Código: DLG-FOR-39
Asociados S.A.S. El diligenciamiento y/o modificación es responsabilidad única, directa y exclusiva Versión: 01
de quién lo implemente. (La impresión de este documento se considera copia no controlada) Fecha de Aprobación: Nov-2020
 ACTA DE DOTACIÓN DE CALZADO Y VESTIDO DE LABOR
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ACTA DE ENTREGA DE DOTACIÓN DE CALZADO Y VESTIDO DE LABOR

Empresa: NIT:
Sede de la empresa: Ciudad:
Fecha de entrega:

De conformidad con los artículos 230 al 235 del Código Sustantivo de Trabajo y en cumplimiento de las
obligaciones de (Nombre de la empresa) se deja constancia de la dotación de calzado y vestido de labor
entregada, así:

NOMBRE DEL
TRABAJADOR:
IDENTIFICACIÓN:
SALARIO:
DESCRIPCIÓN CANTIDAD

CAMISAS PANTALÓN VESTIDO ZAPATOS CAMISAS PANTALÓN VESTIDO ZAPATOS

TALLA (1) (1) (1)

COLOR
ELEMENTO
DISTINTIVO

El trabajador que firma la presente acta deja constancia que:

1. Recibió la dotación señalada anteriormente en perfecto estado y que la misma cumple con las
condiciones mínimas del respeto a su dignidad y se entiende adecuada de conformidad con la
labor que realiza.
2. En el evento en que el trabajador haya optado por la opción de no recibir voluntariamente dicha
prestación, acepta que es consciente que su comportamiento exime a (Nombre de la empresa) de
la obligación de entregar la dotación de calzado y vestido de labor en el siguiente período.
3. Entiende que la dotación entregada es diferente al suministro de elementos de protección
personal.
4. Deberá devolver a la finalización del contrato de trabajo la dotación cuando la misma contenga
elementos distintivos que lo identifiquen como trabajador de la empresa.
5. Autoriza con la suscripción de la presente acta a (Nombre de la empresa) a descontar de sus
salarios y/o prestaciones sociales el pago del valor de la dotación que deba reponerse en virtud
de la destrucción que el trabajador realice de la misma y llegará a acuerdos de pago con el
empleador para efectos de respetar los mínimos establecidos en materia de descuentos, en caso
de ser necesario.

Este documento corresponde a un ejercicio de estandarización realizado por Gómez Morad & Código: DLG-FOR-39
Asociados S.A.S. El diligenciamiento y/o modificación es responsabilidad única, directa y exclusiva Versión: 01
de quién lo implemente. (La impresión de este documento se considera copia no controlada) Fecha de Aprobación: Nov-2020
 ACTA DE DOTACIÓN DE CALZADO Y VESTIDO DE LABOR
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6. Comprende que es una obligación el uso de la dotación de calzado y vestido de labor que se le
está suministrando, que deberá cuidar de esta y destinar su uso exclusivo a la ejecución de labores
contratadas.
7. Es consciente que la indebida utilización de la dotación de calzado y vestido de labor es un
incumplimiento a sus obligaciones y podrá conllevar una sanción disciplinaria.

En el evento en que el trabajador no acepte la presente dotación deberá indicar las razones por las que
no la acepta en el siguiente espacio:
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__________________________________________________________________________________________________________
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FIRMA,
___________________________________
Recibido y aceptado por:
(Nombre del trabajador e identificación).

Este documento corresponde a un ejercicio de estandarización realizado por Gómez Morad & Código: DLG-FOR-39
Asociados S.A.S. El diligenciamiento y/o modificación es responsabilidad única, directa y exclusiva Versión: 01
de quién lo implemente. (La impresión de este documento se considera copia no controlada) Fecha de Aprobación: Nov-2020