INDUSTRIAS ZENNER S.

A
SISTEMA DE ASEGURAMIENTO DE CALIDAD

DESCRIPCIÓN DE CARGOS
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FECHA:
Octubre de 2016 (Segunda Edición)
ASISTENTE DE GESTIÓN
NOMBRE DEL CARGO:
AMBIENTAL
GERENTE DE PLANEACIÓN COMPRAS Y
CARGO DEL JEFE INMEDIATO:
PRODUCCIÓN
NUMERO DE PERSONAS EN EL CARGO: 1

NÚMERO DE PERSONAS A CARGO: 0

1. OBJETIVO DEL CARGO
Desarrollar actividades de asistencia técnica en el marco de la gestión ambiental en procura de
minimizar los impactos generados y en cumplimiento de la normatividad ambiental vigente.

2. INTERRELACIONES
INTERNAS:

 Al Jefe de Gestión Ambiental informa sobre el manejo de residuos comunes y peligrosos.

 Con el Auxiliar de Tintas y RESPEL realiza el pesaje de los RESPEL y hace entrega a los
Operadores Especializados.
 A los operarios de planta sensibiliza y concientiza sobre el manejo adecuado de residuos
comunes y peligrosos; y ahorro de agua y energía.
 A los Ayudantes de Extrusión los apoya en el manejo en la fuente recolección y transporte de
lodos generados durante la recuperación de solventes.
 A los Ayudantes de Mantenimiento los sensibiliza y concientiza sobre el manejo en la fuente,
recolección y transporte de aceites lubricantes usados, paños contaminados con aceites y
lámparas fluorescentes.
 Con el Almacenista lleva registro de los toner y cartuchos de impresora generados como
residuo.
 Con Personal de oficina sensibiliza y concientiza sobre el ahorro de papel, energía y agua.

ELABORADO: APROBADO:

JEFE DE PRODUCCIÓN GERENTE GENERAL

D/GESTIÒN CALIDAD/ ISO 9001 VERSIÓN 2008\6. GESTIÓN DE LOS RECURSOS \ 6.2 RECURSOS HUMANOS \FUNCIONES.DOC RH-FR-
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3. RECURSOS CON LOS QUE CUENTA EL CARGO 5
 Equipo de Computo  Documentos de la gestión ambiental
 Papelería  Dotación
 Bascula
 Recipientes y zonas de almacenamiento de
RESPEL
4. INFORMES

 Informe mensual de manejo interno de residuos comunes y peligrosos

5. FUNCIONES

1. Asistir al jefe de gestión ambiental en la implementación del Plan de Gestión Integral de

Residuos Comunes y Peligrosos y demás acciones de manejo ambiental que se desarrollen en el
marco del Departamento de Gestión.
2. Llevar registro mensual de los residuos peligrosos generados
3. Sistematizar el registro de la generación de RESPEL.
4. Garantizar la ejecución del Plan de Gestión Integral de Residuos Comunes y Peligrosos
5. Realizar con el auxiliar de tintas y RESPEL el pesaje y entrega de los residuos a los
Operadores Especializados
6. Llevar archivo de los certificados de manejo externo expedido por los operadores
7. Realizar recolección de residuos peligrosos biológicos para almacenar en zona de de
RESPEL 2.
8. Concienciar y sensibilizar a los operarios frente al manejo adecuado de residuos comunes y
peligrosos.
9. Elaborar informe mensual sobre el manejo interno de RESPEL y manejo de residuos
comunes.
10. Realizar actividades contempladas dentro del Sistema de Gestión de Salud y Seguridad en el
Trabajo
11. Realizar la recolección periódica de residuos aprovechables para comercialización.
12. Llevar registro de los residuos aprovechables generados y comercializados por los
Brigadistas.
13. Apoya diversas actividades del Sistema de Gestión de Calidad
14. Sistematizar registro de los residuos aprovechables comercializados por los brigadistas.
15. Realiza la actualización de documentos que la empresa considere pertinentes.
16. Atender requerimientos y presentar informe que solicite auditores externos
17. Cumplir con las normas de seguridad establecidas para el cargo
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18. Hacer uso de los elementos de protección personal

19. Informar a los copasst o brigada de emergencias la presencia de actos inseguros que puedan
generar incidentes o accidente personal de la empresa visitantes o contratistas
20. Participar en las actividades programadas del sistema de gestión de Seguridad y salud en el
trabajo
21. Informar al jefe inmediato cualquier anomalía que se presente en el desarrollo de sus
labores.
22. Cumplir a cabalidad con el Reglamento Interno de Trabajo, las normas de seguridad industrial y
demás normas establecidas por la empresa

SEGURIDAD
1. Apoyo a la Coordinadora del SG-SST
2. Inspecciones a sitios de trabajo
3. Capacitaciones al personal
4. Pausas Activas
5. Entrega de EPP
6. Documentación requerida
7. Actualización de documentos
8. Inducciones de Seguridad a Contratistas
9. Documentos para ingreso de Contratistas
10. Verificar información de Contratistas

PRODUCCION
1. Diligenciar Stickers
2. Llenar base de datos de Terminado e Impresión
3. Llena base de datos con de ausentismo
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6.AUTORIDAD DEL CARGO

7. REQUISITOS DEL CARGO

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EDUCACIÓN: Técnico

FORMACIÓN: Técnico en temas ambientales

EXPERIENCIA: No requiere

CONDICIONES PARTICULARES
EDAD: 18- 40 años SEXO: Indiferente

APTITUDES: Iniciativa X Capacidad para trabajar en equipo X

Características o cualidades que la Capacidad para analizar datos X
persona debe poseer para
desempeñarse en el cargo

ACTITUDES: Responsable X Compromiso X

Comportamientos que debe asumir
quienes desempeñen el cargo,
necesarios para la realización de sus
funciones
HABILIDADES:: Las principales habilidades que debe poseer el trabajador son:
INICITATIVA: Resolver situaciones imprevistas y contribuir con nuevos métodos y
procedimientos
RESPOSABILIDAD: Prevenir o impedir daños en maquinas o materiales para obtener resultados
TRABAJO EN Capacidad para desarrollar ideas en grupo para mejorar resultados,
EQUIPO: cooperación y ayuda permanente
CAPACIDAD DE Toma de acciones correctivas y de mejoramiento de acuerdo a los datos
ANÁLISIS DE analizados
DATOS:
COMPROMISO: Grado de supervisión para la realización de las labores

8. RESPONSABILIDADES
Esta referidas a las condiciones de manejo que el cargo contempla
Responsabilidad Alta Media Baja
Por seguridad de otros X
Por datos confidenciales X
Por supervisión X
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RESPONSABILIDAD POR SEGURIDAD DE OTROS:

Dada la peligrosidad de los residuos que se manejan es responsabilidad del Asistente de Gestión
ambiental realizar el respectivo seguimiento del uso de los elementos de seguridad industrial al
momento de su manipulación.

RESPONSABILIDAD POR EQUIPOS:

Es responsabilidad del empleado dar al equipo de cómputo que le fue asignado un buen manejo.
9. INICIATIVA
Se refiere al grado de independencia de acción que puede asumirse en el cargo.

ALTA MEDIANA BAJA El grado de iniciativa se ve reflejado en

que:
Se deben proponer nuevas alternativas de
X manejo ambiental.

10. COMPLEJIDAD DEL CARGO

La dificultad que implica el desempeño del cargo, por la variedad de funciones y tareas que se
realizan.
ALTA MEDIANA BAJA  Las labores que realiza son variadas y
de gran dificultad
X
11.ESFUERZO MENTAL
Determina el esfuerzo generado al concentrar la atención en el manejo ambiental de la Empresa,
como consecuencia de la aplicación de la inteligencia, criterio, y análisis
Poca concentración Mediana Alta Las actividades en que el trabajador
mental concentración concentración requiere este grado de concentración
mental mental mental son:
 Realizar el respectivo seguimiento a los
programas ambientales.
X  Realizar los informes que el jefe de
gestión ambiental considere necesarios.

12.CONDICIONES DE TRABAJO 5/
Las condiciones ambientales a las que se ve sometida la persona en el cargo y su grado de intensidad

FACTOR DE RIESGO MEDIDA EFECTOS EN LA SALUD

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DAIR (Daño auditivo causado por

Ruido 80.45 db
Ruido); Estrés
Cansancio Visual; Problemas en los
Iluminación 300 Luxes
núcleos cervicales
Superficies reflectivas -------------- Cansancio visual
Psicosociales -------------- Estrés

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