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AUDITORIA OPERATIVA Y

ADMINISTRATIVA

*
Alcanzar los objetivos
EFECTIVIDAD propuestos

O
EFICACIA Alcanzar las metas
programadas

Alcanzar los resultados


deseados

Una actividad, una operacin,


un proyecto, un programa o
una gestin
Conducir al ente hacia:

- El logro de los
objetivos
Misin de la
gerencia - El logro de las metas

- Resultados deseados
Puede concebirse un ente que carezca de
finalidades o propsitos?
Se pueden cuantificar
facilmente y se deben
Metas Mensurables lograr en un periodo
de tiempo.

Cantidad de ventas.
Cantidad de produccin.
Cantidad de manifiestos de aduana a
tramitar.
Cantidad de pacientes a atender.
Cantidad de cartas a escribir.
Cantidad de cursos a dictar.
Donde se
encuentran estas
metas mensurables

Programacin
Presupuestos Otros
De
Programticos Documentos
Operaciones
Difciles de cuantificar
Metas Cualitativas

Alto grado de
subjetividad

Mejorar el servicio de los clientes


Mejorar la calidad de la produccin.
Mejorar la atencin de los pacientes.
Mejorar la calidad de la capacitacin.
Mejorar la atencin al pblico.
ECONOMICIDAD En el desarrollo de
las operaciones,
lograr el costo
mnimo posible.

Gastar solamente lo
razonablemente necesario
para alcanzar un objetivo

Pero no gastar : Impide alcanzar los


objetivos!!
CRITERIO INTEGRAL:
Relaciona la
PRODUCTIVIDAD de las
EFICIENCIA operaciones con un
ESTANDAR de
desempeo o criterio
de comparacin

Se expresa normalmente en trminos


porcentuales
Monto de los bienes o
servicios producidos
PRODUCTIVIDAD =
Monto de los recursos
utilizados en su
produccin.

Generar una renta o


Rentabilidad = utilidad

En funcin
Capitales
Invertidos
AUDITORIA AUDITORIA
CARACTERISTICAS
FINANCIERA OPERACIONAL

Propsitos Formular y expresar una Formular y expresar una


opinin sobre la opinin sobre los
razonabilidad de la aspectos
situacin financiera de administrativos,
una entidad a una fecha, gerenciales u
as como el resultado de operativos, poniendo
sus operaciones y nfasis en el grado de
cambios en la situacin eficacia y eficiencia con
financiera por el periodo que se han utilizado los
que termina en la fecha. recursos humanos,
materiales y financieros,
determinando asi mismo
si se han alcanzado los
objetivos programados.
OBJETIVO
EE.FF. PROGRAMADO:
-FABRICAR 100 PARES
DE CALZADOS.

Se ha cumplido?
Se han utilizado:
RR.HH: Con el
mayor
Materiales grado de
DICTAMEN
Financieros e,e,e?
AUDITORIA AUDITORIA
CARACTERISTICAS
FINANCIERA OPERATIVA

Alcance Las operaciones Puede alcanzar todas


financieras las operaciones en
general, inclusive las
financieras o puede
limitarse a cualquier
operacin o actividad
especifica.
rea de
rea de
Contabilidad contabilidad

rea de
rea de
Produccin Comercializacin rea de
rea de
Produccin Comercializacin

rea de rea de

.. Mantenimiento rea de rea de


. Mantenimiento
AUDITORIA AUDITORIA
CARACTERISTICAS
FINANCIERA OPERATIVA

Orientacin Hacia la situacin Hacia las operaciones


financiera y resultado de la entidad en el
de operaciones de la presente con una
entidad desde el punto proyeccin hacia el
de vista retrospectivo. futuro.
Situacin Que
Financiera ocurre
Al Hoy?
31/12/17
CARACTERISTICAS AUDITORIA AUDITORIA
FINANCIERA OPERATIVA
Medicin Aplicacin de los Aplicacin de los
Principios de principios de
Contabilidad administracin.
Generalmente
Aceptados.
1965: VII C.I.C PRINCIPIOS GENERALES DE LA
TRECE PRINCIPIOS PCGA ADMINISTRACIN
- Ente - Especializacin

- Bienes Econmicos - Autoridad

- Moneda de Cuenta - Amplitud administrativa

- Empresa en Marcha - Definicin

- Valuacin al Costo
- Devengado
- Objetividad - Principios Generales de la
Administracin segn Henri
Fayol
Hoy: -Normas contables
Profesionales - Toda ciencia se basa en
leyes y principios.
-Normas Internacionales
de Contabilidad
AUDITORIA AUDITORIA
CARACTERISTICAS FINANCIERA OPERATIVA
.
Mtodo Las Normas de No existen todava
Auditoria Normas
Generalmente Generalmente
Aceptadas Aceptadas.
El mtodo queda a
criterio del auditor.
NAGA NAG

Auditoria Financiera
Personales
Auditoria Operacional

Ejecucin
Auditoria Ambiental

Informe Auditoria de Proyectos


AUDITORIA AUDITORIA
CARACTERISTICAS FINANCIERA OPERATIVA

Tcnicas Las tcnicas de Las tcnicas de


auditoria establecidas auditoria establecidas
por la profesin del por la profesin del
contador pblico. contador pblico.
GRUPO TECNICAS

a) Verbales - Indagacin, encuesta


b) Oculares - Observacin,
comparacin, revisin
selectiva, rastreo.
c) Documentales - Clculo,
comprobacin
d) Fsicas
- Inspeccin
e) Escritas
- Anlisis, tabulacin,
confirmacin,
conciliacin.
AUDITORIA AUDITORIA
CARACTERISTICAS FINANCIERA OPERATIVA

Inters Los accionistas, el La gerencia, el


directorio, los directorio, los
funcionarios accionistas y en el
financieros, los caso de Instituciones
organismos pblicas la Sociedad y
prestatarios y los el Estado.
inversionistas
potenciales.
Con
Invertir? Apego al
VPD?
Otorgar Con
Como se Crditos? Maquinaria Eficiencia?
Registra? Ociosa?
Las
Operaciones
Es bueno Se
Realizaron?
Prestar No existi Con
Comprar Dinero? Mano de Eficacia?
Acciones? Obra
Ociosa?
Se cumpli Se
Con Minimizaron
El Fisco? Costos?
AUDITORIA AUDITORIA
CARACTERISTICAS
FINANCIERA OPERATIVA

Enfoque Originalmente Eminentemente


negativo, dirigido a la positivo, tendiente a
bsqueda de obtener mejores
irregularidades o resultados, con mas
fraudes. eficiencia, efectividad
Actualmente trata de y economa.
determinar la
razonabilidad de los
estados financieros
examinados.
Obtener mejores
-Dnde hay
resultados
fraude?
- Dictaminar

Con mas Con mas


economa INFORME
eficacia

Con mas
eficiencia
AUDITORIA AUDITORIA
CARACTERISTICAS
FINANCIERA OPERATIVA

Encargados Auditores, Auditores,


contadores pblicos contadores pblicos
colegiados. colegiados.
TITULO
AUDITORIA AUDITORIA
DEL
FINANCIERA CONTADOR OPERATIVA
PBLICO
AUDITORIA AUDITORIA
CARACTERISTICAS
FINANCIERA OPERATIVA

Personal de Apoyo Personal de Auditoria Personal profesional


en varias etapas de de otras disciplinas
entrenamiento tanto como personal
prctico y formal, en varias etapas de
siempre de la entrenamiento
profesin de prctico de Contador
Contador Pblico Pblico.
Otras
Disciplinas

Contador Otras
Contador
Pblico Profesiones
Pblico
AUDITORIA AUDITORIA
CARACTERISTICAS
FINANCIERA OPERATIVA

Informes de Auditoria Contienen el Puede o no presentar


dictamen del Auditor, los Estados
los estados Financieros, su
financieros y todo su contenido esta
contenido esta relacionado con
relacionado con cualquier aspecto
ellos. significativo de la
administracin y
gestin de la entidad.
Control InternoG
E
CONTROL F Cuadros de Mando R
I E
N
INTERNO N reas Criticas C
A I
N A
EE.FF. C Cumplimiento L
I de objetivos
DICTAMEN E
R
INFORME
INFORME O
DE
DE 2 AUDITORIA
AUDITORIA
OPERATIVA
FINANCIERA

1 1
AUDITORIA AUDITORIA
CARACTERISTICAS
FINANCIERA OPERATIVA
Conclusiones del Inciden sobre Inciden sobre
Auditor asuntos cualquier aspecto
financieros. El de la administracin
dictamen es la y operacin de la
conclusin entidad.
principal y puede
ser la nica
conclusin
AUDITORIA AUDITORIA
CARACTERISTICAS
FINANCIERA OPERATIVA
Recomendaciones del Se refieren a Se refiere a mejoras
Auditor. mejoras en el en todos los
sistema sistemas
financiero, administrativos, el
sistema de control sistema de control
interno financiero, interno gerencial, y
presentacin de cualquier aspecto
estados de la administracin
financieros, etc. y operacin de la
Frecuentemente entidad.
son presentadas
en forma
separada del
informe.
AUDITORIA AUDITORIA
CARACTERISTICAS
FINANCIERA OPERATIVA
Historia Larga existencia, Reciente, todava
conceptos y en sus fases
practicas muy iniciales. Una
bien definidas en evolucin de la
textos y por medio Auditoria tradicional
de organismos relacionada con el
profesionales. enfoque de los
Naci en la temas . Naci con la
profesin del profesin del auditor
auditor externo o interno y del auditor
contador pblico gubernamental.
independiente
AUDITORIA AUDITORIA
CARACTERISTICAS
FINANCIERA OPERATIVA
Frecuencia Regular, Cuando se
preferiblemente considere
anual. necesario.

Importancia Absolutamente Necesaria para


necesaria para lograr y mantener
lograr y mantener una buena
un buen sistema gerencia.
financiero.

Independencia del Imprescindible. Imprescindible.


Auditor

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