COMO IMPLEMENTAR SISTEMA DE

GESTIÓN INTEGRADO
 En general, la metodología que se deber seguir para implementar Sistemas de Gestión
Integrados, está compuesta por las etapas que enunciamos a continuación, a partir de la
premisa de que la organización ya tiene un Sistema de Gestión de la Calidad, estructurado,
certificado y auditado.
• Declaración de la Alta Dirección de la organización, acerca del propósito de implementar
un Sistema de Gestión Integrado, en la cual se asignen responsabilidades, y se cree un
equipo de trabajo para la implementación del sistema.
• Análisis crítico inicial del desempeño del Sistema de Gestión de la Calidad, de la
Gestión Ambiental y de la Seguridad y Salud en el Trabajo, todo ello a la luz de las normas
ISO correspondientes.
•Elaborar un plan de implementación del SGI, a partir del análisis crítico inicial,
estableciendo un cronograma de actividades, de acuerdo con los siguientes ítems:
Oficialización del plan de implementación del SGI.
•Formalización de la estructura de funcionamiento y divulgación del plan, para las
personas que estarán directamente involucradas en las diferentes actividades.
•Generación del material de divulgación del plan, para todos los empleados utilizando
medios, como medios de comunicación internos, circulares, memorandos y advertencias,
entre otros.
•Formación y capacitación de los encargados de implementar el sistema, así
como de los miembros de la Alta Dirección y de los empleados relevantes en el
proceso: Conferencias sobre SGI, para los miembros de la Alta Dirección de la
Organización (4 horas).
•Curso de 24 horas para el Comité Ejecutivo de Implementación del SGI,
discutiendo cada elemento de las normas ISO a integrar.
•Curso de formación para auditores internos del SGI, con 40 horas de duración.
•Reuniones de motivación y divulgación del SGI para todos los empleados de la
organización, que pueden ir desde 2 hasta 4 horas de duración.
•Análisis de peligros, riesgos e impactos ambientales. Para ello es necesario
tener en cuenta los siguientes aspectos: Identificar y evaluar los aspectos e
impactos ambientales significativos.
•Identificar y evaluar los riesgos y peligros para la seguridad y la salud de los
trabajadores.
•Analizar y comparar los requisitos de las normas, con la legislación local y con
otros requisitos formales de la organización.
•Adoptar medidas para la administración integrada del sistema.
•Establecer la política y el manual del sistema integrado, así:Revisar y depurar
la política unificada de Gestión de la Calidad, Ambiental y de la Seguridad y
Salud en el Trabajo.
•Adecuar la estructura organizacional y la matriz de responsabilidades a los
requerimientos del SGI.
•Definir los objetivos, metas e indicadores del SGI.
•Elaborar la documentación del SGI, teniendo en cuenta los siguientes tópicos:
• Definir el modelo del sistema, ¿cuáles son los documentos necesarios, exigidos por cada
uno de los sistemas integrados?
• Designar grupos de trabajo para la elaboración o adecuación de cada documento.
• Definir cronogramas para cada documento.
• Realizar análisis críticos para lograr la homologación de documentos que cumplan
funciones idénticas o similares.
•Aplicación de los documentos, estableciendo cronogramas de implementación para cada área de
la organización y por documento aplicable.
•Fijar las fechas para la realización de las auditorias internas del sistema. Es necesario realizar como
mínimo dos auditorías internas, antes de enfrentar una auditoría de certificación.
•Ajustes del sistema, teniendo en cuenta los siguientes aspectos:
• El análisis crítico por parte de la Alta Dirección de la organización y los administradores
del sistema.
• Adoptar las acciones correctivas necesarias, para que el sistema opere de manera
integrada, de forma eficiente y eficaz.
• Definir la estructura necesaria para el mantenimiento del sistema.
•Solicitar a un organismo certificador independiente, la certificación conjunta del sistema,
conforme a las normas ISO que se hayan integrado en él.
 COMPROMISO GERENCIAL

El tema de seguridad y salud laboral cada vez cobra mayor importancia en el ámbito empresarial, en
especial, cuando promover prácticas saludables de cuidado y autocuidado se ven reflejadas en las cifras de
disminución de accidentes de trabajo y en la productividad de las empresas. Pero, aún queda mucho por
hacer, sobre todo en el nivel de responsabilidad de las personas que están involucradas en el tema y hacen
parte activa del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Potenciar el SG-SST, debe ir más allá del requisito normativo. Poner en marcha su oportuno
funcionamiento, depende en mucho, del tipo de gestión que las empresas lideran en sus procesos
gerenciales. Es desde el ejemplo y el liderazgo, que la salud y seguridad de toda una organización se ve
reflejada en el compromiso que los trabajadores van adquiriendo desde sus puestos de trabajo.
 ALTA GERENCIA

•Definir una política de la  seguridad y salud en el trabajo, registrándola en un documento y

garantizar su divulgación a todos los interesados.
• Asignar y comunicar las responsabilidades en el SG-SST, de todas las áreas de la empresa, así como
el de la alta gerencia.
• Rendir cuentas, como mínimo una vez al año, relacionada con el desempeño de las personas
encargadas del SG-SST.
• Asignar recursos financieros, técnicos y humanos para la implementación del Sistema de Seguridad
y Salud en el Trabajo.
• Garantizar el cumplimiento de los requisitos normativos en materia de seguridad y salud en el
trabajo.
• Diseñar y ejecutar un plan de trabajo anual en SST.
• Desarrollar mecanismos de comunicación eficaces que garanticen la participación activa de todos
los trabajadores ante el COPASST.
• Asignar personal responsable de la seguridad y salud en el trabajo.
JEFES DIRECTORES SUPERVISORES COORDINADORES

• Participar activamente en la identificación de riesgos, valoración y evaluación.

• Participar en la construcción y ejecución de planes y programas que promuevan la
SST.
• Promover los hábitos de vida y trabajo saludables.
• Participar y fomentar la asistencia en programas de capacitación, inducción y
reinducción.
• Garantizar un adecuado reporte, registro e investigación de los accidentes e
incidentes de trabajo.
• Reportar actos o condiciones inseguras en el trabajo.
• Informar sobre las necesidades de capacitación en seguridad y salud laboral para su
personal a cargo.
• En caso de accidente, garantizar la atención inmediata y el traslado al centro
médico.