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GFPI-F-135 V01
2. PRESENTACIÓN
Los acelerados cambios que se están produciendo a nivel mundial propios de la globalización de
la economía, los avances de la ciencia y la tecnología, la libre competencia, el aumento de
la población y por ende la demanda de productos, las crecientes exigencias de los consumidores o la
búsqueda de la excelencia en los bienes y servicios que se ofertan en los diferentes mercados, dados
los niveles competitivos de otras organizaciones. En los actuales momentos, se están efectuando
cambios, como lo señala, Vargas (2000), que afectan "todos los órdenes, económicos, sociales y
políticos y, por lo tanto, también afectan el mundo de las organizaciones”. Por supuesto, todos estos
cambios están modificando maneras de pensar, formas y estilos de vida y actividades de los individuos.
Cambios que han influenciados de alguna manera en los sistemas organizacionales y hace
indispensable la cohesión dentro del capital humano que la conforma, con la finalidad de unificar
criterios y contribuir con el desarrollo del potencial y equipos de trabajo, altamente calificados y
comprometidos con los objetivos planteados.
Actividad 1. Identificación de aprendizajes previos y contextualización del proceso de estructurar los cargos
y competencias en la organización:
a. Para identificar los aprendizajes previos con los que Ud. inicia esta competencia su instructor(a) le
entregará un estudio de caso, que usted analizará y resolverá con su equipo de proyecto.
b. Para que usted contextualice la importancia de desarrollar un proceso de estructuración de cargos y
competencias en las organizaciones.
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Actividad 3: La Planeación Estratégica.
El proceso o a la función administrativa de Planeación, la cual contiene la planeación estratégica que toda
organización debe establecer para el logro de sus objetivos y apropiarse de los siguientes conceptos: matriz
DOFA, misión, visión, objetivos, estrategias, táctica, valores y políticas organizacionales, los procesos de
gestión del talento humano, que lo conforman (Reclutamiento, selección, capacitación y desarrollo,
evaluación del desempeño, compensación, seguridad y salud en el trabajo y relaciones laborales), ubicando
la estructuración de los cargos en el subsistema de la organización del talento humano de la empresa. Este
material, es suministrado por el instructor y también requiere de una investigación individual del aprendiz. El
objetivo de esta actividad es revisar el direccionamiento estratégico de su empresa proyecto y actualizarlo si
es necesario o elaborarlo en caso de no tenerlo implementado en esta.
Leer y apropiarse, en equipos colaborativos, del material de apoyo acerca del concepto de
estrategia, direccionamiento estratégico, misión, visión, el diagnostico estratégico, fortalezas,
debilidades, oportunidades, amenazas, Matriz DOFA o FODA, políticas, normas, reglas, táctica,
operación y valores corporativos.
Socializar al instructor las respectivas conclusiones.
El objetivo en esta actividad, es que usted se apropie de los conceptos de competencia, competencia
laboral, las competencias laborales y comportamentales, competencias organizacionales y/o corporativas,
competencias funcionales o de gestión, inventario de competencias, perfiles de cargos por competencias,
mapa funcional, análisis funcional basado en competencias para determinar ocupación y Normas sectorial
de competencia laboral NSCL.
Todo este material lo encuentra en la carpeta de material de estudio. Consultar las Normas sectoriales de
competencia laboral NSCL en el Observatorio Laboral.
Identificar las actividades y factores técnicos que constituyen una ocupación a través de la descripción de
las tareas que hay que cumplir, así como los conocimientos y calificaciones requeridos para desempeñarse
con eficacia y éxito en una ocupación determinada (OIT).
El fin que se desea lograr en esta actividad, es que usted identifique la importancia de la estructuración de
los cargos, roles y competencias laborales de acuerdo con su direccionamiento estratégico y la normatividad
legal vigente, para alcanzarlo, Ud. debe inicialmente reconocer las normas que rigen la estructuración de los
cargos en las organizaciones; Clasificación Nacional de Ocupaciones (CNO), Norma ISO-9001 de 2015.
Igualmente, debe apropiarse de los siguientes conceptos; nivel ocupacional, manual de funciones por
competencias, perfiles de cargos por competencias, mapa funcional, desempeño, puesto de trabajo, cargo,
funciones, roles, tareas.
Todo este material lo encuentra en la carpeta de material de estudio en el archivo, identificación de cargos y
roles de trabajo. Finalmente, para apropiarse del tema debe participar en el foro: importancia de la
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estructuración de cargos en las organizaciones.
Elaborar informe donde se describa el estado inicial, las competencias organizacionales, la planeación
estratégica, la elaboración de los perfiles de cargos y el plan de mejoramiento en las actividades de la
estructuración de los roles y competencias laborales, de acuerdo con el direccionamiento estratégico de la
organización y la normatividad vigente.
4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
Actividad 3. Planeació n Estratégica. Aplica las funciones administrativas Técnica: formulación de preguntas,
Evidencias de Conocimiento de planeació n, y organizació n, observación estructurada.
*Evidencia conocimientos tendiente a la descripció n de Instrumentos: Cuestionario, lista de
adquiridos acerca de la planeació n funciones en la organizació n en el chequeo.
estratégica. contexto de los conceptos de
Evidencias de desempeñ o. autoridad y responsabilidad
*Elabora con propiedad el mapa relacioná ndolos con los cargos,
mental acerca de lo que la niveles ocupacionales, y roles de
planeació n estratégica. trabajo de la organizació n.
*Elabora con pertinencia el
direccionamiento estratégico de su
empresa proyecto.
Evidencias de producto:
*Elaborar o actualizar la estructura
organizacional de la empresa en
donde desarrolla el proyecto
formativo.
Elaborar o actualizar el
direccionamiento de su empresa
proyecto, Misió n, Visió n, Objetivos
Organizacionales, Valores, Polícas,
Matriz DOFA.
Actividad 4. Aná lisis funcional Identifica y define las Técnica: formulación de preguntas,
basado en Competencias: competencias, los roles y observación estructurada.
Evidencias de conocimiento. ocupaciones requeridas por la Instrumentos: Cuestionario, lista de
Apropiació n de conceptos organizació n. chequeo.
de competencia, Determina la funció n, finalidad y
competencia laboral, las ocupació n, de la competencia, y
competencias laborales y establece sus similitudes y
comportamentales, diferencias en las organizaciones.
competencias Aplica con diligencia y
organizacionales y/o objetividad la plantilla de cargos
corporativas, competencias a la caracterizació n de los
funcionales o de gestió n, procesos y procedimientos de la
inventario de organizació n, y verifica sus
competencias. funciones, roles y competencias
Aná lisis funcional basado laborales.
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en competencias para Verifica las funciones frente al
determinar ocupació n cargo, el rol, el perfil y la
Normas Sectorial de ocupació n para el desempeñ o
Competencia Laboral NSCL. laboral.
Perfil del cargo por
competencias.
Evidencias de desempeño.
Identifica y define las
competencias de acuerdo a
su tipo.
Elabora de forma
pertinente el perfil del
cargo por competencias
desarrollado en su
empresa proyecto.
Expone pertinentemente el
perfil del cargo por
competencia desarrollado
en su empresa proyecto.
Evidencias de producto:
*perfil del cargo por competencias.
Actividad 5. Formalizar funciones y Identifica y define las Técnica: formulación de preguntas,
ocupaciones segú n la Clasificació n competencias, los roles y observación estructurada.
Nacional de Ocupaciones C.N.O.: ocupaciones requeridas por la Instrumentos: Cuestionario, lista de
Evidencias de conocimiento. organizació n. chequeo.
Apropiació n de la Determina la funció n, finalidad y
Clasificació n Nacional de ocupació n, de la competencia, y
ocupaciones (CNO), Norma establece sus similitudes y
ISO-9001 de 2015. diferencias en las organizaciones.
Normas Sectorial de Aplica con diligencia y
Competencia Laboral NSCL. objetividad la plantilla de cargos
Perfil del cargo por a la caracterizació n de los
competencias. procesos y procedimientos de la
Evidencias de desempeño. organizació n, y verifica sus
*Participa de forma pertinente en el funciones, roles y competencias
foro laborales.
*Elabora de forma pertinente el Verifica las funciones frente al
perfil del cargo por competencias cargo, el rol, el perfil y la
desarrollado en su empresa ocupació n para el desempeñ o
proyecto. laboral.
*Expone pertinentemente el perfil
del cargo por competencia
desarrollado en su empresa
proyecto.
Evidencias de producto:
*Perfil del cargo por competencia.
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6. GLOSARIO DE TÉRMINOS
Cargo, puesto u oficio: se define como el conjunto de tareas y responsabilidades ejecutadas con un
propósito definido que exige el servicio de tiempo completo de un empleado (Castillo, 2006).
Clasificación Nacional de Ocupaciones (C.N.O): es la organización sistemática y ordenada de
las ocupaciones presentes en el mercado laboral colombiano. Su propósito es servir como herramienta
eficaz de recolección, consolidación y divulgación de información estadística ocupacional, útil para el
análisis del mercado laboral y el apoyo a la planificación, formulación e implementación de políticas de
empleo, educación y calificación del recurso humano. Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, (2005). Serie
Documentos laborales y ocupacionales. Clasificación de Ocupaciones, numero 1, parte 1. Bogotá.
Competencia Laboral: "Es la capacidad de una persona para desempeñar funciones productivas en
contextos variables, con base en los estándares de calidad establecidos por el sector productivo." Torres, C.
Suarez, A. (2017). Orientaciones para los instructores en la implementación del procedimiento de la
ejecución de la formación profesional integral (PEFPI) en el marco del sistema de gestión de la calidad.
SENA.
Competencia: Conjunto de capacidades reales de la persona, relacionadas con aspectos socio-afectivos y
con habilidades cognoscitivas y motrices, que le permiten llevar a cabo una activad o función con calidad, y
que son modificadas en forma permanente cuando son sometidas a prueba en la resolución de situaciones
concretas, críticas y públicas. Torres, C. Suarez, A. (2017). Orientaciones para los instructores en la
implementación del procedimiento de la ejecución de la formación profesional integral (PEFPI) en el marco
del sistema de gestión de la calidad. SENA.
Empleo: lo define como el grupo de puestos de trabajo en los que las tareas o labores más importantes y
significativas son idénticas. Por lo general, suele confundirse o considerarse equivalente a puesto de
trabajo. Fernández-Ríos (1995).
Estructura organizacional: se define como los medios formales y semiformales que las organizaciones
usan para dividir y coordinar el trabajo para poder establecer patrones estables de comportamiento
(Mintzberg, 1996).
Función o tarea: es un acto o conjunto de actos que requieren para su ejecución esfuerzos físicos y/o
mentales destinados a contribuir a un resultado final específico, el cual constituye el objetivo del cargo. Es la
unidad básica de la actividad laboral. Castillo (2006) y a Fernández-Ríos (1995);
Manual de funciones o cargos: es la recopilación impresa, detallada, por lo regular en un libro o carpeta,
que contiene el conjunto de las descripciones de los cargos de una empresa; está elaborado técnicamente,
basado en normas y procedimientos (Castillo, 2006).
Norma de Competencia Laboral: Estándar reconocido por trabajadores y empresarios, que describe los
resultados que un trabajador debe lograr en el desempeño de una función laboral, los contextos en que
ocurre ese desempeño, los conocimientos que debe aplicar y las evidencias que puede presentar para
demostrar su competencia. Torres, C. Suarez, A. (2017). Orientaciones para los instructores en la
implementación del procedimiento de la ejecución de la formación profesional integral (PEFPI) en el marco
del sistema de gestión de la calidad. SENA.
Observatorio Laboral y Ocupacional del SENA: es el grupo de profesionales que vigila el comportamiento
de las ocupaciones, partiendo de diversas fuentes de información del mercado laboral. Provee información a
nivel nacional, que contribuye a la orientación de acciones de formación y empleo. Servicio Nacional de
Aprendizaje SENA, en https://observatorio.sena.edu.co/
Ocupación: "Conjunto de puestos de trabajo con funciones laborales afines cuyo desempeño requiere
competencias comunes para obtener los resultados que requiere el sistema productivo". Torres, C. Suarez,
A. (2017). Orientaciones para los instructores en la implementación del procedimiento de la ejecución de la
formación profesional integral (PEFPI) en el marco del sistema de gestión de la calidad. SENA.
Organigrama: es la representación gráfica de una estructura organizacional. Muestra los diversos niveles
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de tomas de decisiones que existen en la organización. (Blank, 1993).
Perfil: Conjunto de cualidades o rasgos propios de una persona con relación a sus competencias para el
desempeño productivo y social. Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, (2016). Guía de Diseño Curricular
GFPI-G-008. Bogotá.
Perfil del cargo por competencia: El perfil se define como el proceso de convertir las funciones de un
cargo o puesto de trabajo en las particularidades intelectuales y personales que deben poseer los individuos
para asegurar un desempeño exitoso (Ferro, 2012).
Perfil ocupacional: ocupaciones, competencias laborales y funciones propias para el desempeño del
aprendiz al culminar el proceso formativo. Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, (2016). Guía de Diseño
Curricular GFPI-G-008. Bogotá.
Perfil profesional: capacidades y competencias personales, sociales y metodológicas que identifican la
formación de una persona para asumir las responsabilidades propias del desarrollo de funciones y tareas de
una determinada profesión u ocupación. Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, (2016). Guía de Diseño
Curricular GFPI-G-008. Bogotá.
Planeación Estratégica: es el proceso mediante el cual quienes tomas decisiones en una organización
obtienen, procesan y analizan información pertinente, interna y externa, con el fin de evaluar la situación
presente de la empresa, así como su nivel de competitividad con el propósito de anticipar y decidir sobre el
direccionamiento de la empresa hacia el futuro. Serna, H. (2008).
6. REFERENTES BILBIOGRÁFICOS
Alles, M. (2008). Desempeño por competencias. Evaluación de 360°. Nueva Edición. Buenos Aires. Granica.
Alles M. (2006). Dirección Estratégica de Recursos Humanos. Gestión por competencias. Buenos Aires.
Editorial Granica.
Cabarcas, M. (2017). Diagnóstico y diseño de la gestión estratégica del talento humano en Mipymes de
Barranquilla. Un modelo de gestión por competencias laborales. Bogotá. Servicio Nacional de Aprendizaje -
SENA. http://repositorio.sena.edu.co/handle/11404/4135
Castillo, J (2008). Administración de Personal. Un enfoque hacia la calidad. 2º edición. Bogotá. Ecoe
Ediciones.
Cuesta, A. (2010). Gestión del Talento Humano y del Conocimiento. Bogotá. Ecoe Ediciones.
Cuesta, A. (2017). Gestión del Talento Humano y del Conocimiento. Segunda Edicion. Bogotá. Ecoe
Ediciones.
Fernández-Ríos, M. Sánchez, J.C. (1997). Valoración de puestos de trabajo. España. Díaz De Santos.
Galeano, L., Anzola, J. (2003). Administración de personal. Bogotá. Universidad Nacional Abierta y a
Distancia UNAD.
García, M., Murillo, G., y González, C. (2011). Los macro-procesos: Un enfoque al estudio de la Gestión
Humana. Cali, Colombia. Universidad del Valle.
Gómez, J. (1997). Estrategias para la Competitividad de las Pyme. España. McGraw-Hill Interamericana.
Gómez-Mejía, L., Balkin, D., y Cardy, R. (1997). Gestión de Recursos Humanos. España. Prentice Hall.
Kaplan, R., Norton, D. (1997). Cuadro de mando Integral (The Balanced Scorecard). 2ª Edición. Barcelona.
Editorial gestión 2000.
Henao, F. (2016). Seguridad y salud en el trabajo. Conceptos básicos. Tercera Edición. Bogotá. Ecoe
Ediciones.
Gómez-Mejía, l., Balkin, D., y Cardy, R. (1997). Gestión de Recursos Humanos. Quinta edición. Madrid.
Pearson Educación S.A.
Riveros, P. (2007). Sistema de Gestión de la Calidad del Servicio. Tercera Edición. Bogotá. Ecoe Ediciones.
Sherman, A., Bohlander, G., Snell, S. (1999). Administración de Recursos Humanos. 11ª edición. México.
Thomson Editores.
Werther, W. Davis, K. (2000). Administración de Personal y Recursos Humanos. Quinta edición. México.
McGrawHill.
Werther, W. Davis, K. Guzmán, M. (2014). Administración de recursos humanos. Gestión del capital
humano. Séptima edición. México. McGraw-Hill Education.
http://biblioteca.sena.edu.co/
http://observatorio.sena.edu.co
www.gestiopolis.com
http://www.monografias.com/trabajos93/el-analisis-ocupacional/el-analisis ocupacional.shtml#ixzz4fluVDVJQ
http://gestion-efectiva.webnode.com.co/estructuracion-de-cargos/
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7. CONTROL DEL DOCUMENTO
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