OBJETIVO: Fortalecer la Seguridad y Salud en el Trabajo al interior de la empresa Servicios Postale

AÑO: 2020

OBJETIVO ESTRATÉGICO
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
(OBJETIVIOS INTEGRADOS DE
Y/O METAS ASOCIADAS
GESTIÓN)

Revisar, actualizar, publicar y

Gestionar el cumplimiento de los socializar los lineamientos de
requisitos aplicables a la entidad. Seguridad y Salud en el
Trabajo.
*Intervenir condiciones de trabajo
deficientes para prevenir
enfermedades laborales y/o posibles
accidentes de trabajo. Fortalecer actividades de los
subprogramas de Medicina
*Gestionar el cumplimiento de los Preventiva y Medicina
requisitos aplicables a la entidad. Laboral, que permitan
promocionar la salud y
*Implementar actividades de bienestar de los funcionarios y
promoción y prevención, para contratistas.
promover la cultura del autocuidado
y la prevención riesgos laborales en
todas las partes interesadas
*Implementar actividades de bienestar de los funcionarios y
promoción y prevención, para contratistas.
promover la cultura del autocuidado
y la prevención riesgos laborales en
todas las partes interesadas
*Intervenir los peligros y riesgos
identificados y valorados , para evitar
su materialización.

*Intervenir condiciones de trabajo

deficientes para prevenir
Fortalecer actividades
enfermedades laborales y/o posibles
relacionadas con Higiene y
accidentes de trabajo.
Seguridad Industrial, que
contribuyan disminuir la
*Implementar actividades de
accidentalidad y
promoción y prevención, para
enfermedades laborales.
promover la cultura del autocuidado
y la prevención riesgos laborales en
todas las partes interesadas.

*Gestionar el cumplimiento de los

requisitos aplicables a la entidad
 RECURSOS NECESARIOS

ACTIVIDADES PROGRAMADAS PARA LA VIGENCIA

ACTIVIDADES EJECUTADAS EN LA VIGENCIA

PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO AL AÑO

Elaboró: Coordinador SG-SST

d en el Trabajo al interior de la empresa Servicios Postales NAcionales S.A., a través de la planificación, desarrollo,

FECHA DE ACTUALIZACIÓN Y SEGUIMIENTO 6/1/2020

recursos ene-20
ACTIVIDADES (PHVA) RESPONSABLES
P
Actualizar Plan de Trabajo Anual de Seguridad y Salud en
el Trabajo 2020.
Profesional SG-SST- Horas hombre del
Actualizar Plan de capacitación de Seguridad y Salud en el 1
asistente Profesional de SST
Trabajo 2018.

Planeación de la ejecución de presupuesto 2020 inversión

Profesional SG-SST- Horas hombre del
y funcionamiento 1
asistente Profesional de SST

Realizar Orientación Educativa para la socialización de la Profesional SG-SST- Horas hombre del
Política de gestión integral. asistente Profesional de SST

Actualizar Matriz de identificación de peligros, valoración y

Horas hombre del
evaluación de riesgos y determinación de controles, Profesional SG-SST-
Profesional de SST,
realizar los planes de mejoramiento correspondientes, de asistente, COPASST ,
asistente, COPASST , 1
acuerdo a los resultados obtenidos en la auditoria, la funcionarios y
funcionarios y
revisión por la alta dirección de acuerdo a los avances del contratistas
contratistas
sistema. ..

Actualziación matriz legal de SST 2020. (Cuando sea Profesional SG-SST- Horas hombre del
1
requerido) asistente Profesional de SST
Planeación, programación y realización de la semana de Profesional SG-SST- Horas hombre del
seguridad y salud en el trabajo asistente Profesional de SST

Horas hombre del

Gestionar la contratacion del personal de apoyo Profesional SG-SST 1
Profesional de SST

Gestionar la contratación y desarrollar los exámenes

ocupacionales (ingreso, periódicos y de egreso). De igual Profesional SG-SST-
190,000,000 1
forma los exámenes paraclínicos que se requieran según asistente
la labor desarrollada

Trabajo seguro en alturas (Gestionar el desarrollo de los

exámenes ocupacionales. De igual forma los exámenes
Profesional SG-SST- Horas hombre del
paraclínicos que se requieran según la labor desarrollada, 1
asistente Profesional de SST
el concepto de aptitud laboral y el curso de trabajo seguro
en alturas con el SENA

Fortalecer y dar continuidad al programa de pausas Profesional SG-SST- Horas hombre del
1
activas asistente Profesional de SST

Seguimiento a los indicadores de Ausentismo por AT, EL Profesional SG-SST- Horas hombre del
1
y enfermedad común asistente Profesional de SST

Seguimiento a las acciones de los accidentes de trabajo e Profesional SG-SST- Horas hombre del
1
investigacion de los mismos y EL. asistente Profesional de SST

Actualizar perfil sociodemografico y la caracterización de Profesional SG-SST- Horas hombre del

de condciones de salud de todo el personal. asistente Profesional de SST
Realizar seguimiento a los casos que se adelantan y se
Horas hombre del
llevan por el comité de convivencia Profesional SG-SST 1
Profesional de SST
Iniciar la implementación del Sistema de Vigilancia
Profesional SG-SST- Horas hombre del
Epidemiológico en los riesgos PSICOSOCIAL Y 1
asistente Profesional de SST
ERGONOMICO (manejo de cargas.)

Horas hombre del

Diseño e implementación de Programa de Vigilancia Profesional SG-SST-
Profesional de SST,
Epidemiológica de riesgo cardiovascular, asistente y ARL
reinversión ARL

Actividades de capacitación sobre Seguridad y Salud en

el Trabajo para todas las partes interesadasen los Horas hombre del
Profesional SG-SST-
siguientes temas ( higiene postural, riesgo biologico, Profesional de SST, 1
asistente
riesgo quimico, condiciones inseguras, MIPVRDC), reinversión ARL
incluidos los comites .

Desarrollar programas de Promoción de la Salud y

Prevención de la enfermedad (Acondicionamiento físico,
pausas activas, orientaciones educativas, entre otros) Profesional SG-SST- Horas hombre del
asistente Profesional de SST

Realizar mesas de trabajo con EPS para seguimiento de

casos espaciales y ausentismo Horas hombre del
Profesional SG-SST- 1
Profesional de SST

Gestionar la dotación de los EPP para todos los

funcionarios que lo requieran según las labores
Profesional SG-SST-
desarrolladas, actualización de la matriz de elementos de 300,000,000 1
asistente
protección personal,entrega y capacitación al personal en
el uso de EPP (seguimiento plan de capitación de SST).

Desarrollar las actividades del programa de inspecciones

(inspección de botiquines, EPP, gabinetes contra
incendio, cocinetas, inspecciones locativas, a
herramientas, vertimiento de sustancias peligrosas, tareas Profesional SG-SST- Horas hombre del
1
críticas, consumo de agua potable, maquinaria, vehículos, asistente y COPASST Profesional de SST
furgones, tareas críticas en LDSP e INFRAESTRUCTURA,
dela secretaria de educación) las cuales se realizarán de
acuerdo a la programación

Realizar visitas de seguimiento a inspecciones, controles

existentes, actividades y condiciones mejoradas a tareas Profesional SG-SST- Horas hombre del
1
críticas, dentro de las intalaciones con seguimiento asistente Profesional de SST
especifico.

Suscripción y seguimiento a planes de mejoramiento

producto de los resultados obtenidos en auditorias internas
al SGSS, la revisión por la alta dirección, la intervención Profesional SG-SST- Horas hombre del
1
de peligros y Riesgos y de acuerdo a los avances del asistente Profesional de SST
sistema (Autoevaluación de estándares mínimos
Resolución 1111 de 2017)
Gestionar con el área de Mantenimiento de la entidad las
Profesional SG-SST- Horas hombre del
visitas de verificación y estado de los extintores 1
asistente Profesional de SST
(mantenimiento y recarga).
Gestionar con la ARL el plan de seguimiento al diagnóstico Profesional SG-SST- Horas hombre del
de Riesgo Psicosocial 2020. 1
asistente Profesional de SST

Desarrollar acciones de Higiene y Seguridad Industrial con Profesional SG-SST- Horas hombre del
el personal de Servicios Generales y vigilancia. asistente Profesional de SST
Aplicación de instrumento para la medición de riesgo Profesional SG-SST- Horas hombre del
psicosocial.
asistente Profesional de SST
Levantamiento y Análisis de tareas criticas de LDSP y de
la Secretaria de Infraestructura y planeacion (elaborar Profesional SG-SST- Horas hombre del
procedimientos y protocolos) asistente Profesional de SST

Documentar y actualziar procedimientos, protocolos, y

demás formatos y registros para el desarrollo de las Profesional SG-SST- Horas hombre del
1
actividades propias de seguridad e higiene industrial asistente Profesional de SST

Particpar en las reuniones de Comité Paritario de

Profesional SG-SST- Horas hombre del
Seguridad y Sallud en el Trabajo (COPASST), Comité 1
asistente Profesional de SST
Convivencia Laboral
Recibir el reporte y realizar la respectiva legalización de
los incidentes y accidentes de trabajo presentados por Profesional SG-SST- Horas hombre del
1
funcionarios y su respectiva investigación. Resolución asistente Profesional de SST
1401 de 2007 - Resolución 2851 de 2015.
Actualzar y socializar plan de prevención, preparación y
Profesional SG-SST- Horas hombre del
respuesta ante emergencia Institucional para todas las
asistente Profesional de SST
sedes de trabajo
Profesional SG-SST-
Capacitación a los brigadistas no certificados. 7,000,000
asistente
Capacitación permanentes de la Brigada de Emergencia Profesional SG-SST-
20,000,000
asistente
Revisar, actualizar y diseñar donde no existen las rutas de
evacuación para todas las áreas de trabajo, las cuales Profesional SG-SST- Horas hombre del
deben estar incluidas en el Plan de Emergencia asistente Profesional de SST
Institucional
Realizar estudio de señalética en las diferentes áreas de la Profesional SG-SST- Horas hombre del
entidad asistente Profesional de SST
Profesional SG-SST-
Gestionar dotación para los brigadistas 60,000,000 1
asistente
Profesional SG-SST- Horas hombre del
Realizar I simulacro de evacuacion
asistente Profesional de SST

Profesional SG-SST- Horas hombre del

Realizar II simulacro de evacuacion
asistente Profesional de SST

Profesional SG -
Planificar y ejecutar auditoría interna al SGSST y socializar equipo de auditores PENDIENTE POR
los resultados correspondientes. internos y/o contratista DEFINIR
externo

Proyectar la revisión por la dirección al SGSST 2020 y Profesional SG - Horas hombres

socializar los resultados con las partes interesadas. Contratista de apoyo trabajadas
 Trabajo seguro (Riesgo quimico, pictogramas Inspeccion Profesional SG-SST- Horas hombre del
de EPP, Capacitacion de uso y limpieza) asistente Profesional de SST

Identificar, evaluar y valorar riesgos asociados al sistema Profesional SG - Horas hombre

de gestion de seguridad y salud en el trabajo. Contratista de apoyo trabajadas

Profesional SG-SST-
Gesionar la adquisiscion del DEA para todas las areas 90,000,000
asistente

RECURSOS NECESARIOS $ 647,000,000

TOTAL AÑO ene-20

ACTIVIDADES
GRAMADAS PARA LA VIGENCIA 310
PROGRAMADAS
24

ACTIVIDADES
ECUTADAS EN LA VIGENCIA 183
IMPLEMENTADAS
23
CUMPLIMIENTO 96%
DE CUMPLIMIENTO AL AÑO 59%

Elaboró: Coordinador SG-SST Aprobo: DIRECCION DE RECURO

 SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRA

PLAN DE TRABAJO ANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL T

nificación, desarrollo, verificación y generación de acciones preventivas, correctivas y de mejora, según las disposicio

ene-20 feb-20 mar-20 abr-20 may-20 jun-20 jul-20 ago-20 sep-20 oct-20 nov-20
I P I P I P I P I P I P I P I P I P I P

1 1 1

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
 1 1 1

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

1 1 1 1 1

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

1 1 1 1 1 1

1 1 1 1 1 1
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

1 1 1 1 1

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

1 1 1 1

1 1 1 1 1

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

1 1 1 1 1 1 1 1
1 1 1 1

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

1 1 1 1 1 1

1 1 1 1

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

1 1 1 1 1 1 1 1

1 1 1 1 1 1

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

1 1 1 1 1

1 1 1 1 1 1 1

1 1 1 1 1 1 1 1 1

1 1

1 1

1 1 1 1 1

1
 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

1 1 1 1 1 1 1

1 1

CUMPLIMIENTO POR MES

ene-20 feb-20 mar-20 abr-20 may-20 jun-20 jul-20 ago-20 sep-20 oct-20 nov-20

24 25 23 25 22 28 22 24 29 30 27

23 23 21 23 20 23 8 7 9 10 8
96% 92% 91% 92% 91% 82% 36% 29% 31% 33% 30%

RECCION DE RECUROS HUMANOS FIRMA: REPRESENTANTE LEGAL

S DE GESTIÓN
D Y SALUD EN EL TRABAJO

DAD Y SALUD EN EL TRABAJO

, según las disposiciones legales vigentes.

nov-20 dic-20
I P I

1 1 1

1 1 1
1 1 1

1 1 1

1 1 1

1 1 1

1
 1

1 1 1

1
 1

1 1

1 1

1
 1

nov-20 dic-20

27 31

8 8
30% 26%

EGAL
RABAJO

TRABAJO

ciones legales vigentes.

OBSERVACIONES / REPROGRAMACIONES

08-03-2020: La actividad queda aplazada por motivos de logistica y tiempos de ejecución, a la espera de
definir fecha para realizar la semana de la seguridad y salud en le trabajo, en el marco de la cual se
ejecutaría una estrategia de sensibilización con respecto a la política de gestión integrada.

Sin embargo constantemente en los espacios de sensibilización, capacitació, inducción y reinduccción se

soializa el contenido de los compromisos que se establecieron en la política de gestión integral, relacionados
con seguridad y salud en el trabajo. Esto se puede evidenciar en los ¿diferentes registros de asistencia a
reuniones internas, boletines internos, correo electronico y demas comunicaciones oficiales internas.
02-06-2020: En lo que va corrido de la vigencia 2020, la matriz de peligros de riesgos se ha venido
actualizando continuamente, considerando cambios en la estructura organica de la entidad (Proceso de
reorganización admnistrativa -Decreto 457 del 22 de marzo de 2020) y cambios en la la infraestructura física
de la enidad, los cuales se vienes presentando desde finales del año 2016.

Al archivo denominado matriz de identificación de peligros, evaluación, valoración de riesgos (Archivo en hoja
de calculo de excel), se le vienes realizando varios ajustes en su estructura, de tal manera que esta permita
registrar segumiento a los peligros inicialmete priorizados y que riequieren de la implementación de un plan de
accióin epecífico para su control y/o mitigación.

02-06-2020: Durante los meses de mayo y junio la matriz legal fue revisada y ajusta en su contenido, tal y
como quedo en el compromiso de seguimiento anterior. Sin embargo, a la fecha está pendiente validar el plan
de acción asociado a la actualización de este documento.
A la fecha y según seguimiento a la matriz de requisitos legales en SST, se evidencia un % de cumplimiento
de requisitos del 84.2 (31/05/2020)
Se realizaron acercamientos con las EPS, con la ARL y con la Oficina asesora de prensa y comunicaciones,
para definir las actividades a realizar en la semana de la SST
(24-04-20) Pendiente de definir proveedores para las actividades a realizar y establece cronograma. Realizar
también reunión de trabajo del equipo SST para definir programación.

02-06-2020: Se continúan los acercamientos con proveedores que facilitaran la estructura de la programación
de la semana de la seguridad y salud en el trabajo. Sin embargo, por cuestiones de logística y sin saber lo que
pase debido a la pnademia que se esta vivindo del COVID 19, es posible que se aplacen las fechas para
realización de dicha jornada. Se está a la espera de definir con la Secretaria Administrativa y la Dirección de
Talento Humano la nueva fecha.

02-06-2020: La actividad se cumplio durante el mes de enero de 2020. Para el segundo semestre de la
vigencia 2020 se gestionaran nuevos recursos para la contratación de profesionales que se requieran para
apoyar la gestión de la oficina de SST.

El programa de pausas activas esta montado, sin embargo por dificultades logisticas de trabajo en casa
durante los meses de marzo, abril, mayo y junio no se estuvo desarrollando la actividad.
Se esta trabajando en una estrategia quepermita dar continuidad y cobertura a la actividad de las pausas
activas.

02-06-2020: No se ha podido dar continuidad al programa de pausas activas por dificultades en la logistica
requerida, el presupuesto no se ajusta para implementar otros mecanismos mas eficientes que den cobertura
y garanticen continuidad. SE DEBERA SUSCRIBIR UNA ACCIÓN CORRECTIVA QUE PERMITA SUBSANAR
LA DEFICIENCIA

(02-06-20) A la fecha estan actualizados los registros de caracterizacion de ausentismo por AT, EL y EC de la
empresa.

(02-06-20) Revisar evidencias en elarchivo fíco de SST, investigación de AT y EL.

(02-06-20) Se estan realizando actividades de intervencion en SBO y riesgo psicosocial.

Verificar registros de asistencia y archivo fotográfico.

(02-06-20) Pendiente revisar evidencias de capacitacion y sensibilizacion del mes de mayo..

Esta actividad se realiza de acuerdo a los requerimientos y casos que se van presnetando.
Para loque va corridodel año se han realizado mesasde trabajocon la ARL Colmena Seguros y COOMEVA
EPS.

Si en etapa precontractual para la vigencia 2020.

En lo que va corrido de la vigencia se han realizado entregas de EPP, de acuerso a las necesidades.
(02-06-20) A la fecha se viene entregando los elementos de EPP a los funcionarios que lo requieren y al
tiempo se les sensibiliza en relacion con su uso (ver carpetas fisicas de entrega de EPP). En la secretaria de
infraestructura constantemente se realizan inspecciones asociadas al buen uso del EPP en los trabajadores
oficiales. (ver informes de gestion contratista).

(02-06-20) Ver archivo fisico y digital de la oficina de SST. A la fecha se vienen realizando inspecciones de
varios tipos.

Cada contratista asignado realiza seguimiento a las inspecciones realizadas.

A la fecha se esta en ajuste del programa de inspecciones de seguridad y salud en el trabajo y los formatos
asociados.
(02-06-20) Esta actividad esta programada de manera trimestral, sin embargo se realizara en el momento que
se requiera y según las fechas programadas en el respectivo plan de mejoramiento.

Se realizan seguimientos e intervenciones por parte de psicocologa asiganada por la ARL Positiva.

Se realizo jornada de capacitación en relación con peligro bilogico por la manipulación de residuos comunes y
pelgrosos para las auxiliares de servicios generales.

(23-03-20) Durante el mes de Abril se realizan ajustes a los formatos de caracterizacion y ausentismo por AT,
EL y EC, a los formatos y al programa de isnpecciones de seguridad De acuerdo al COVID 19,

(22-04-20) A medida que se presentan los incidentes y accidentes de trabajo, estos son reportados,
registrados e investigados en los formatos y plataformas correspondientes (ver archivo de gestion fisico y
digital de SST)

(02-06-20) Se ajusta y actualiza de acuerdo a los reuqerimientos que expide el Gobierno Nacional..

(02-06-20) Se reprogramó la capacitacion de la brigada para el dia 25 de septiembre del 2020.

(02-06-20) Se realizaron visitas de inspeccion a las diferentes sedes para la validacion del PLAN DE
EMERGENCIA.

(02-06-2020) Se realizo señalizacion de lavado de manos, distanciamiento social y salidas de emergencia y

rutas de evacuacion según protocolos COVID 19.

Se realiza simulacro de evacuacion.

(02-06-20) Esta actividad se incluye ya que al inicio de la proyección del plan no se tuvo en cuenta. La
auditoría interna esta pendiente por definir si se contrata con un ente certificador externo o si se realiza con
colaboradores de la entidad formados como auditores internos HSEQ.

(22-04-20) Esta actividad se incluye ya que al inicio de la proyección del plan no se tuvo en cuenta.
(02-06-20) Esta actividad se agrega ya que no se considero al inicio de la planificacion del plan de trabajo y
hace parte de las acciones adelantadas para asumir recomendaciones de auditoria de la oficina de control
interno de gestion.