Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

NIVEL 7: FORMATO N°: FT-SST-030

SG-SST
Fecha: Sep-20
FORMATO PLAN DE TRABAJO ANUAL Versión: 002
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OBJETIVO

Fortalecer la Seguridad y Salud en el Trabajo al interior de la organización, a través de la planificación, desarrollo, verificación y generación de acciones preventivas, correctivas y de mejora, según las
disposiciones legales vigentes.
CRONOGRAMA
Jan-18 feb-18 mar-18 abr-18 may-18 jun-18 jul-18 ago-18 sep-18 oct-18 nov-18 dic-18
N° OBJETIVO ACTIVIDADES (PHVA) RESPONSABLES
P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E
Actualizar cronograma de Actividades de Seguridad y Responsable del SG-
Revisar, publicar y socializar E
Salud en el Trabajo 2018 SST
los lineamientos de
Seguridad y Salud en el Realizar Orientación Educativa para la socialización de Responsable del SG-
1 P
Trabajo, Medio Ambiente y la Política en Seguridad y Salud en el Trabajo SST
Prevención de Sustancias
Psicoactivas. Responsable del SG-
Matriz legal de SST 2017 E
SST
Gestionar el desarrollo de los exámenes ocupacionales
(ingreso, periódicos y de egreso). De igual forma los Responsable del SG-
exámenes paraclínicos que se requieran según la labor SST
desarrollada
Fortalecer la realización de indicadores de Ausentismo Responsable del SG-
Fortalecer actividades de los por parte de los funcionarios. SST
subprogramas de Medicina Realizar la caracterización de morbilidad sentida a Responsable del SG-
Preventiva y Medicina personal. SST
2 Laboral, que permitan
promocionar la salud y Iniciar la implementación del Sistema de Vigilancia Responsable del SG-
bienestar de los funcionarios, Epidemiológica en el área de Medicina Laboral SST
docentes y contratistas. Gestionar con la ARL la capacitación sobre diversos Responsable del SG-
temas de Seguridad y Salud en el Trabajo. SST
Desarrollar programas de Promoción de la Salud y
Prevención de la enfermedad (Tamizaje vocal, Responsable del SG-
acondicionamiento físico, vacunación, pausas activas, SST
orientaciones educativas, entre otros)

Gestionar la dotación de los EPP para todos los

Responsable del SG-
funcionarios, contratistas que lo requieran según las
SST
labores desarrolladas
Responsable del SG-
Realizar los reportes de novedades y desafiliaciones.
SST
Actualizar la Matriz de Riesgos 2018 Esto se realiza Responsable del SG-
con el apoyo de la ARL. SST

Realizar los planes de mejoramiento correspondientes, Responsable del SG-

según los resultados obtenidos en la Matriz de Riesgos. SST

Gestionar con el área de Mantenimiento de la

Responsable del SG-
organización las visitas de verificación y estado de los
SST
extintores (mantenimiento, recarga).
Gestionar con la ARL el plan de seguimiento al Responsable del SG-
diagnóstico de Riesgo Psicosocial 2017. SST
Desarrollar acciones de Higiene y Seguridad Industrial Responsable del SG-
con el personal de Servicios Generales SST
Dar apoyo en la realización del Plan de Acción de Responsable del SG-
Riesgo Psicosocial y aplicación de instrumentos SST

Realizar los procedimientos, protocolos, y demás

Responsable del SG-
formatos de registros para el desarrollo de las
SST
actividades propias de seguridad e higiene industrial
Fortalecer actividades
relacionadas con Higiene y
Seguridad Industrial, que
3
contribuyan disminuir la
accidentalidad y
enfermedades laborales.

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 CRONOGRAMA
Jan-18 feb-18 mar-18 abr-18 may-18 jun-18 jul-18 ago-18 sep-18 oct-18 nov-18 dic-18
N° OBJETIVO
Fortalecer actividades ACTIVIDADES (PHVA) RESPONSABLES
P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E
relacionadas con Higiene y
Seguridad Industrial, que Particpar en las reuniones de Comité Paritario de
3 Responsable del SG-
contribuyan disminuir la Seguridad y Sallud en el Trabajo (COPASST), Comité
accidentalidad y SST
Convivencia Laboral.
enfermedades laborales.

Reportar los incidentes y accidentes laborales

presentados por funcionarios de la organización y las Responsable del SG-
respectivas investigación. Resolución 1401 de 2007 - SST
Resolución 2851 de 2015.

Socializar con la comunidad el Plan de Emergencia Responsable del SG-

Institucional SST

Responsable del SG-

Distribuir botiquines portátiles en áreas institucionales
SST
Continuar con el proceso de capacitación de la Brigada Responsable del SG-
de Emergencia SST
Actualizar el Plan de Preparación, Prevención y Responsable del SG-
Respuesta ante Emergencias SST
Realizar estudio de señalética en las diferentes áreas Responsable del SG-
de la empresa SST
Gestionar la adquisición del sistema de alarma para la Responsable del SG-
empresa SST
Responsable del SG-
Gestionar dotación para los brigadistas
SST
Responsable del SG-
Realizar II simulacro de evacuacion
SST
Responsable del SG-
Realizar III simulacro de evacuacion
SST

TOTAL AÑO Jan-18 feb-18 mar-18 abr-18 may-18 jun-18 jul-18 ago-18 sep-18 oct-18 nov-18 dic-18
ACTIVIDADES PROGRAMADAS AL AÑO 29 3 0 4 3 3 3 3 4 3 3 4
ACTIVIDADES EJECUTADAS AL AÑO 0 0 0 2 0 0 0 0 0 0 0 0
PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO AL AÑO 0% #DIV/0! 0% #DIV/0! 50% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%

MONITOREO DEL PROGRAMA MENSUAL

Chart Title 60%
4.5
Axis Title

Axis Title
4
3.5 50%

3
2.5 40%

2
1.5 ACTIVIDADES PROGRAMADAS AL AÑO 30%
ACTIVIDADES EJECUTADAS AL AÑO
1
0.5 20%

0
feb-18

mar-18

may-18

jun-18

jul-18

ago-18

sep-18

nov-18

dic-18
abr-18

oct-18

10%

Axis Title 0% MESES

Feb-18 Mar-18 Apr-18 May-18 Jun-18 Jul-18 Aug-18 Sep-18 Oct-18 Nov-18 Dec-18

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