Gestión de Seguridad y Código: PR-GST-01

Salud en el Trabajo Versión: 01

Fecha aprobación:
Sistema de Gestión Calidad
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1. Objetivo: Disminuir la accidentalidad o enfermedades laborales con

actividades de promoción, protección y prevención.

2. Alcance: aplica a todos los colaboradores de la empresa, contratistas y

visitantes.

3. Responsables:
Gerencia general: Responsable de los recursos Humanos, tecnológicos y
financieros para la inversión de actividades y controles necesarios
Responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo (SG-SST): Es la persona delgada por la gerencia de diseñar e
implementar las acciones de prevención, promoción y protección.
Copasst: es el comité paritario de seguridad y salud en el trabajo, ayuda
como ente supervisor para novedades respecto a la seguridad del personal.

4. Definiciones

 Lugar de trabajo: lugar bajo el control de la organización donde una

persona necesita estar o ir por razones de trabajo

 SG-SST: sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo

 Política de la SST: política para prevenir lesiones y deterioro de la salud

relacionados con el trabajo a los trabajadores y para proporcionar lugares
de trabajo seguros y saludables

 Lesión y deterioro de la salud: efecto adverso en la condición física,

mental o cognitiva de una persona

 Peligro: fuente con un potencial para causar lesiones y deterioro de la

salud

 Riesgo. Efecto de la incertidumbre

5. Recursos
Recursos Físicos. Equipos de oficina y papelería, conexión a internet,
Telefonía fija o móvil y equipos de control de barreras y administrativos.
 6. Generalidades
Según la normatividad colombiana en el decreto único del sector trabajo el 1072
de 2015, por reglamentación toda empresa debe tener un responsable del SG-
SST que cumpla con el siguiente perfil:
- Ser profesional de Seguridad y Salud en el Trabajo o Especialista en
Seguridad y Salud en el Trabajo con licencia vigente colombiana.
- Tener el curso de 50 horas o 20 horas emitido por el ministerio de trabajo
- Ser coordinador de alturas referente a la resolución 4272 de 2021

7. Descripción de actividades

Actividad Descripción Responsable Registro

1. El responsable del SG-SST, Responsable del Informe de los

Realizar la debe realizar un diagnóstico SG-SST estándares
autoevaluación de los documentos del año mínimos de la
gravable y realizar la 0312 de 2019
autoevaluación que se A.R.L.
encuentra en la plataforma
de la ARL asociada a la
empresa.
2. El responsable del SG-SST, Responsable del Informe de los
Realizar la después de realizar la SG-SST estándares
evaluación de autoevaluación de mínimos de la
los riesgos estándares mínimos, debe 0312 de 2019
profesionales ingresar a la gestión de E.G.R.L.
Riesgos profesionales a
realizar la evaluación.
3. Después de realizar la Responsable del Plan de mejora
Realizar el Plan autoevaluación, se debe SG-SST de los
de Trabajo anual realizar un plan de mejora hallazgos de la
para subsanar los hallazgos A.R.L.
encontrados.
El responsable debe realizar FR-GST-01
un FR-GST-01 Plan anual de Plan anual de
Trabajo para solventar y Trabajo
además seguir mejorando el
SG-SST.

4. Anualmente la política y el Responsable del AX-GST-01

Actualizar Reglamento de SST se debe SG-SST
Políticas de SST verificar su vigencia y
 Actividad Descripción Responsable Registro

y Reglamento actualizar.
Higiene y
Seguridad
Industrial
5. Actualizar Durante la ejecución de Responsable del FR-GST-02
matrices actividades, el responsable SG-SST Matriz legal
de SST debe mantener FR-GST-03
comunicación con los lideres Matriz de
de proceso para conocer identificación
sobre nuevos procedimientos de Riesgos y
que intervengan en la Peligros
adquisición de tecnología, FR-GST-04
métodos o recursos que Matriz de
generen al personal riesgos y Dotación y EPP
peligros, lo cual debe
actualizar las matrices.
- FR-GST-02 Matriz
legal
- FR-GST-03 Matriz de
identificación de
Riesgos y Peligros
- FR-GST-04 Matriz de
Dotación y EPP
6. Actualizar El responsable debe crear Responsable del
Programas de campañas de mejorar las SG-SST
PyP condiciones de Salud junto
con aliados estratégicos.
EPS, ARL, Institutos
Educativos para fortalecer el
mejoramiento de salud.
Internamente en la empresa
el responsable debe
concientizar al personal
fomentar la disminución de
enfermedad y accidentes
laborales por medio.
- Charlas
- Pausas activas

7. Constituir los El responsable del SG-SST Responsable del NA

comités debe conformar comités con SG-SST
asociados al respecto al Bienestar laboral,
SG-SST asociar riesgos y peligros y
 Actividad Descripción Responsable Registro

mejorar el ambiente de
trabajo.
Se debe realizar según IT-
GST-01 Constitución de
comité.
8. Seguir el El responsable del SG-SST Responsable del cronograma de
cronograma debe capacitar al personal y SG-SST capacitación.
de fomentar conocimientos
Capacitación sobre temas de Seguridad y
de SST Salud por medio externo o
interno, en el cronograma de
capacitación.
9. Realizar Todo trabajador que entre Responsable del FR-GST-XX
Inducción/ nuevo el responsable del SG-SST Inducción o
reinducción SG-SST debe realizar reinducción al
al personal inducción y tratar temas de puesto de
Riesgos y peligros asociados trabajo
a su desempeño laboral.
Aquel trabajador que lleva
más de un año en la
empresa debe hacerse la
reinducción del puesto de
trabajo para fortalecer el
conocimiento de Seguridad y
Salud en el Trabajo.
10. Realizar Todo trabajador que en los Responsable del
seguimiento a exámenes médicos salga SG-SST
estados de con recomendaciones
salud del medicas por la IPS o EPS, se
personal deberá seguir el IT-GST-02
Seguimiento a Estados de
Salud
11. Reportar Durante la jornada laboral, Responsable del
accidentes o todo trabajador esta SG-SST
enfermedade asociado a riesgos y peligros
s laborales en la ejecución de
actividades. Es
responsabilidad del
Responsable de SG-SST
seguir el IT-GTS-03 Reporte
de Accidentes o
Enfermedades laborales
12. Realizar La empresa esta afiliada al Responsable del
 Actividad Descripción Responsable Registro

seguimiento y riesgo IV, eso contempla SG-SST

control a actividades alto riesgo.
actividades Se debe seguir el PR-GST-
de alto riesgo 02 Tareas de Alto Riesgo
13. Promover un Realizar un plan de Responsable del
plan de Seguridad Vial, para mitigar SG-SST
seguridad vial el riesgo y prevenir
accidentes de transito
cuando se desplazan de un
lugar a otro durante la
jornada laboral.
Seguir el IT-GST-04 Plan de
Seguridad Vial

14. Realizar Por normatividad colombiana Responsable del FR-GST-XX

entrega de la empresa debe hacer SG-SST Entregade
Dotación y entrega de dotación y EPP a Dotación
EPP los trabajadores en la
ejecución de actividades. FR-GST-XX
Por lo cual al hacer entrega Entrega de
de este recurso se debe Elementos DE
diligenciar el FR-GST-XX Protección
Entregade Dotación y el FR- Personal
GST-XX Entrega de
Elementos DE Protección
Personal
15. Realizar Es de suma importancia que Responsable del
inspección el Responsable realice SG-SST
preventiva inspección de Elementos
necesarios para mitigar algún
evento no deseado.
Seguir por el IT-SGT-05
Inspección de Recursos de
SST

8. Anexos

9. Control de cambios

Versión Descripción del cambio Responsable Fecha

01 Creación del documento, Gerente Carlos Ríos 14-11-2023
establecer una
 estructura definida.

10. Elaboración y aprobación

ELABORO REVISO APROBO

Responsable: Responsable: Responsable:

Pedro Álvarez B. Gloria Becerra Carlos Ríos Safi
Cargo: Cargo: Cargo:
Coordinador S.G.C. Director Administrativo Gerente General

Fecha: Fecha: Fecha: