PLA

ÁREA: SUBDIRECCION DE TALENTO HUMANO - SG-SST

OBJETIVO DEL PROGRAMA: Planificar las actividades para lograr los objetivos y metas del SG-SST de la entidad, pa
ALCANCE los servidores
Aplica a todos ylos
colabores de la contratistas
funcionarios, entidad, en ycumplimiento de la
subcontratistas denormatividad
la Entidad y ysus
políticas
áreas
META Cumplir con el 90 % de las actividades programadas en el Plan de Trabajo de SST
MARCO LEGAL Articulo 2,2,4,6,8 Obligaciones de los empleadores, Númeral 7 Plan de Trabajo Anual
PLANEAR
RESPONSABLE DE ENE FEB MAR ABR MAY
RECURSOS
ACTIVIDADES A DESARROLLAR LA EJECUCIÓN
P E P E P E P E P E
Realizar la Autoevaluación del SG-
SST conforme a los éstandares Humano -
mínimos correspondientes al EQUIPO SST- ARL 1 1
Técnico
periodo 2023.

Diseñar y definir el plan anual de

trabajo para el cumplimiento del
SST, firmado por el empleador y el Humano - PROFESIONALES
responsable del SG-SST. 1 1
Técnico SST

Definir y asignar el talento humano,

los recursos financieros, técnicos y
tecnológicos, requeridos para la
implementación, mantenimiento y
continuidad del Sistema de Gestión
de SST. Humano -
Técnico - ALTA DIRECCIÓN 1 1
Financiero

Verificacion que todos los 1 1 1 1

trabajadores, independientemente
de su forma de vinculación o
contratación están afiliados al Humano -
PROFESIONALES
Sistema de Seguridad Social en Técnico - 1 1 1 1 1 1
SST / NOMINA
Salud, Pensión y Riesgos Financiero
Laborales.

Realizar seguimiento al Plan de

Trabajo del Copasst

Humano - PROFESIONALES
Tecnico SST
Elaboración del Plan de
capacitacion 202 que incluya
(Copasst- Convivencia- Brigada de
Emerge3ncias- Seguridad Vial -
Funcionarios en temas a cordes a
los peligros ya identificados en la Humano - PROFESIONALES
Matriz de Peligros e incluir la Técnico - SST - ARL- 1
Inducción y Reinducción en el Plan Financiero PROVEEDORES
de capacitación )

Verificacion de realización del

Curso Virtual de capacitación de
cincuenta (50) horas en SST y de Humano - PROFESIONALES
20 horas a quienes le Técnico S.S.T
aplique

Divulgación de la Politica y sus 1

objetivos en S.S.T a Funcionarios,
Contratistas y Subcontratistas
Humano - PROFESIONALES
1
Técnico - S.S.T

Realizar Inducción y Reinducción 1

en S.S.T asi como sus
responsabilidades a Funcionarios,
Humano - PROFESIONALES
Contratistas y Subcontratistas y 1
Técnico - S.S.T

Verificar el cumplimiento del

procedimiento para la PROFESIONALES
Identificación y evaluación para la S.S.T -
adquisición de bienes y servicios y Humano - SUBDIRECCION
selección de contratistas que Tecnico ADMINISTRATIVA Y
cumplan con los requisitos en FINANCIERA -
materia de SST CONTRATOS

Seguimiento entrega de E.P.P a PROFESIONALES

funcionarios, Contratistas y S.S.T -
Subcontratistas DIRECTORES DE
Humano -
AREAS- 1 1
Tecnico
SUBDIRECION
ADMITIVA
FINANCIERA
TOTAL ACTIVIDADES DEL PLANEAR MES A MES 5 4 1 1 3 3 1 1 2 2

HACER RECURSOS RESPONSABLE DE ENE FEB MAR ABR MAY

LA EJECUCIÓN
ACTIVIDADES A DESARROLLAR P E P E P E P E P E
Diagnóstico de condiciones de
salud de los trabajadores (edad,
sexo, escolaridad, estado civil)
tanto de origen laboral como Humano - PROFESIONALES
1
común y los resultados de las Tecnico S.S.T
evaluaciones médicas
ocupacionales.

Realizar actividades de promocion

y prevencion (Semana de la SS ) Humano -
PROFESIONALES
Técnico -
SST
Financiero

Realizacion de Evaluaciones
Medicas Ocupacionales a los Humano -
funcionarios (Periodicas) Examen PROFESIONAL
Técnico -
de laboratorio - Examen medico MEDICO
Financiero
ocupacional
Realizar actividades de Pausas
Activas
Humano - PROFESIONALES
1 1 1
Tecnico - SST

Capacitación en Riesgo Quimico y

normas de Bioseguridad
Humano -
Tecnico - ANALISTA QUIMICO 1 1
Financiero

Seguimiento al Manejo y PROFESIONALES

Eliminación los residuos sólidos, SST -
líquidos o gaseosos que se Humano - SUBDIRECION
producen, así como los residuos Técnico - ADMINISTRATIVA Y 1 1
peligrosos, de forma que no se Financiero FINANCIERA
ponga en riesgo a los trabajadores.

Revisión y Actualización de la
Matriz de Peligros cuando esta lo Humano -
PROFESIONALES
requiera Técnico - 1 1
SST
Financiero

Verificación del Mantenimiento de

Instalaciones, Equipos,
Herramientas cuando sean PROFESIONALES
necesarias. Humano - SST - COPASST -
Técnico SUBD ADMITIVA
FINANCIERA
Revisión y Actualización del Plan BRIGADA DE
de Emergencia,planos de las EMERGENCIAS -
instalaciones que identifiquen SUBDIRECCIÓN
áreas y salidas de emergencia, así Humano - ADMINISTRATIVA Y
como la señalización. Técnico - FINANCIERA 1
Financiero

Divulgar el Plan de Emergencias

Humano - BRIGADA DE
1
Técnico EMERGENCIAS

Realización Simulacro de PROFESIONALES

Humano -
Evacuación SST - BRIGADA DE
Técnico
EMERGENCIAS
TOTAL ACTIVIDADES PROGRAMADAS HACER MES A MES 0 0 0 0 2 1 3 1 10 2
VERIFICAR RECURSOS RESPONSABLE DE ENE FEB MAR ABR MAY
LA EJECUCIÓN
ACTIVIDADES A DESARROLLAR P E P E P E P E P E
Registro y Analisis de los
Humano - PROFESIONALES
Indicadores de Estructura - 1 1
Técnico SST
Proceso y Resultado del SG-SST
Realizar una auditoría anual, la cual PROFESIONALES
será planificada con la SST / CONTROL
Humano -
participación del Comité Paritario INTERNO /
Técnico
de Seguridad y Salud en el Trabajo. COPASST

Revision Anual por la Alta

Dirección al SG-SST teniendo en
cuenta los resultados y el alcance
Humano -
de la auditoría de acuerdo con los ALTA DIRECCIÓN
Técnico
aspectos señalados en el artículo
2.2.4.6.30 del Decreto número 1072
de 2015.
TOTAL ACTIVIDADES PEROGRAMADAS VERIFICAR MES A MES 0 0 0 0 1 1 0 0 0 0
ACTUAR RECURSOS RESPONSABLE DE ENE FEB MAR ABR MAY
LA EJECUCIÓN
ACTIVIDADES A DESARROLLAR P E P E P E P E P E
Implementar las acciones preventivas Humanos -
y/o correctivas Tecnico -
necesarias con base en los resultados Financiero
de la supervisión, inspecciones.

Implementar las acciones preventivas Humanos -

con base en los resultados de la Tecnico -
revisión por la Alta Dirección . Financiero
Implementar las acciones preventivas Humanos -
y correctivas a el lugar como Tecnico - PROFESIONALES
resultado de las Investigaciones de Financiero SST
Incidentes - Accidentes y
Enfermedades Laborales
 SST

Implementación las medidas y Humanos -

acciones preventivas y correctivas Tecnico -
realizadas por las Autoridades y ARL Financiero

CONVENCIONES TOTAL ACTIVIDADES 0 0 0 0 0 0 0 0 0

PROGRAMADAS PROGRAMADAS
Tortal Actividades 0 1 1 6 5 4 2 3 4
EJECUTADAS Mensuales Planeadas
Total Actividades y 16 5
REPROGRAMADAS ejecutasa por Trimestre
Total Actividades 19 17
Elaboro Planeadas por
Reviso Aprobado por
 PLAN ANUAL DE TRABAJO EN SG-SST

SG-SST de la entidad, para la prevención de accidentes y enfermedades laborales y la promoción de la salud y ambientes de trabajo sano
denormatividad
a la Entidad y ysus
políticas institucionales.
áreas de trabajao
an de Trabajo de SST
7 Plan de Trabajo Anual en S.S.T Decreto 1072 de 2015 .

JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC ACTIVIDADES ACTIVIDADES

% DE CUMPLIMIENTO
PROGRAMADAS EJECUTADAS
P E P E P E P E P E P E P E
2 1 50%

1 1 100%

1 1 100%

1 12 6 50%

1 1 1 1 1 1 1

1 1 1 1 3 1 33%

1 1 1 1 3 1 33%
1 1 1 1 3 1 33%
 2 1 50%

1 1

1 0 0%

2 1 50%

2 1 50%

1 0 0%

2 1 50%

5 5 1 0 1 0 5 0 4 0 1 0 6 0 35 16 40%

JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC ACTIVIDADES ACTIVIDADES % DE

PROGRAMADAS EJECUTADAS CUMPLIMIENTO
P E P E P E P E P E P E P E
 2 1 50%

1 1

2 1 50%
1 1 1

1 0 0%

8 2 25%

1 1 1 1 1 1 1

2 1 50%

1 1 100%

2 2 100%

1 1

#NAME? 0 0%

1
 #NAME? 0 0%

#NAME? 0 0%

#NAME? 0 0%
1

4 10 2 0 3 0 1 0 5 0 1 0 0 0 18 8 35%
JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC ACTIVIDADES ACTIVIDADES % DE
PROGRAMADAS EJECUTADAS CUMPLIMIENTO
P E P E P E P E P E P E P E
4 2 50%
1 1 1 1

1 0 0%

1 0 0%

1 1 0 0 0 0 1 0 1 0 0 0 2 0 6 2 33%
JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC ACTIVIDADES ACTIVIDADES % DE
PROGRAMADAS EJECUTADAS CUMPLIMIENTO
P E P E P E P E P E P E P E
1 0 0%

1 1 0 0%

1 0

1
 1 0

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2 2 0 2 0
10 7 3 0 4 0 7 0 10 0 2 0 10 2 0
5 2 2 25
65%
17 4 0 40
do por
ambientes de trabajo sanos y seguros para

EVIDENCIA DE
OBSERVACIONES
CUMPLIMIENTO

Registro y/o documento de Autoevaluación realizada

Autoevaluación firmado

Registro del la ejecucion y Se elaboro el plan de

seguimiento al plan de trabajo trabajo para la vigencia
anual. Que permita verificar el 2023
cumplimiento del mismo.
Firmado por el responsable de
SST y Empleador.

Registros y evidencias físicas Se dispone de los recursos

que demuestren la definición y asignados para el SST, que
asignación del talento humano, le sean asignados al
los recursos financieros, técnicos Programa de Bienestar y
y de otra índole para la se detsinará un
implementación, mantenimiento y presupuesto para
continuidad del SG de SST, realización de examenes
evidenciando la asignación de ocupacionales anuales ,
recursos con base en el plan de valor aproximado
trabajo anual. $20.000.000)

Registro de la Planilla de Pagos Se realizan los pagos

a la Seguridad Social y mensuales a Seguridad
Parafiscales Social, pension, salud, de
los funcionarios
(Carpeta1.1.4-
afiliaciones)

Solicitar las actas de reunión

mensuales del Comité
Paritario y verificar el
cumplimiento de sus funciones.

Verificacion de los indicadores de

cumplimiento y
desarrollo del Plan de Trabajo
Programa de capacitación anual , Actividad reprogramada,
Firmado por la alta dirección y para el Mes de Junio .
Copasst, dirigido a los peligros
ya identificados y esté acorde
con la evaluación y control de los
riesgos y/o necesidades en SST.
Solicitar los documentos que
evidencien el cumplimiento del
programa de
capacitación.Formatos de
Asistencia a Eventos

Evidencia de la existencia del Verificado la actualizacion

Certificado de realización del del curso de 20 horas.
curso de 50 Horas o de 20 Horas
en las hojas de Vida

Registros de divulgación donde Se difundio la Politica y los

se muestre la participación y/o
asistencia
objetios del sistema a todos
los funcionarios y
colaboradores en la
inducción en los meses de
febrero

Registros de Asistencia a El 17 de febrero se realizo

Eventos la primera inducción a
funcionarios y contratistas
(carp. Compartida
Inducción)

Registros de Verificación al
cumplimiento de los requisitos
exiguidos en SST por parte del
contratistas y subcontratistas
incluye la evaluación a los
mísmos

Evidencia de la entrega y Se suministra tapabozas y

reposición de los elementos de guantes los funcionarios y
protección personal a los colaboradores cuando lo
trabajadores, contratistas y requieren.
subcontratistas

EVIDENCIA DE OBSERVACIONES
CUMPLIMIENTO
Registros con la información
socio demográfica acorde con lo
requerido y el diagnóstico de
condiciones de salud.
Se hace seguimiento a los
casos remitidos a Ges-
Talento Humano,
condiciones de salud
reportadas diariamente.

Evidencias de Asistencia y
participacion de los funcionarios,
contratistas y subcontratistas

Evidencias de comunicación a
los funcionarios sobre la
realizacion y citación al
empleado para la practica de
examenes periodicos
Se realizan pausas activas
para manejo de
estrés,osteomuscular,cogni
tivo.

Registros Actividad reprogramada por

cambio de proveedor ,
empresa de aseo
Se ha realizado
capacitación a funcioanrios
y colaboradores.

Solicitar contrato de empresa

que elimina y dispone de los
residuos peligrosos cuando se
requiera dicha disposición.

Registros de actualizacióny La Matriz de peligros se

evidencias de implementación de encuentra revisada y se ha
medidas de intervención para actualizado la matriz
riesgos no tolerables

Cronograma y registros
evidencia del mantenimiento
preventivo y/o correctivo en las
instalaciones, equipos, máquinas
y herramientas, de acuerdo con
los manuales de uso.
1- Reegistro de Actualización del Re reprograma la
Plan de Emergencias actividad ,porque la
Subdirección Administrativa
se encuentra en el
desarrollo de los planos
actualizados, pendiente de
entrega planos

Registros de Divulgacion Actividad reprogramada

para el mes de agosto , por
cuanto el area
administrativa no ha hecho
entrega
Soportes que evidencien la
realización de los simulacros y
análisis de los mismos

EVIDENCIA DE OBSERVACIONES
CUMPLIMIENTO

Base de Datos actualizada

Soportes de la realización de
auditorías internas al Sistema de
Gestión de SST,y soporte de
comunicación de los resultados
de la Auditoria al Copasst
1- Documento donde conste la
revisión anual por la alta
dirección
2- Soporte de Comunicaciín al
Copasst de los resultados y al
responsable del Sistema de
Gestión de SST.

EVIDENCIA DE OBSERVACIONES
CUMPLIMIENTO

Evidencia documental del

cumplimiento a la
implementación

Evidencia documental del

cumplimiento a la
implementación
0%

Evidencia documental del

cumplimiento a la
implementación
 Evidencia documental del
cumplimiento a la
implementación
0%