FORMULACIÓN Y EVALUACION DE PROYECTOS DE INGENIERÍA

FASE 5 – DILIGENCIAR MATRIZ

PRESENTADO POR:
MIGUEL ANGEL VALENCIA
DIEGO TIERRADENTRO

GRUPO:
212015_61

TUTOR:
NELSON VLADIMIR YEPES

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANIA-UNAD

ESCUELA DE CIENCIAS BÁSICAS TECNOLOGÍA E INGENIERÍA
ABRIL 17 DE 2021
FASE 5 MATRIZ GESTIÓN DE CALIDAD
 CALIDAD
Nombre del proyecto:
Logo del proyecto
Integrantes Rol
1.Diego Director del proyecto
Tierradentro
2.
3.
4.
5.

DEFINA LA POLÍTICA DE CALIDAD DEL PROYECTO:

Establecer los compromisos con la calidad de los productos y servicios, preservación y
protección al medio ambiente y salud y seguridad, así como con la promoción de la ética,
la responsabilidad social y el desarrollo sostenible. Se enfoca en mejorar la satisfacción
de los interesados en el proyecto mediante la mejora continua a los procesos, incluyendo
el remover actividades innecesarias o que no tiene un valor agregado; se logra por medio
de la mejora continua de la calidad de los bienes entregados a los beneficiarios o clientes.

FACTOR DE ELEMENTO A CADA CADA

CALIDAD USAR CUANTO SE CUANTO SE
HACE LA HACE EL
MEDICIÓN REPORTE
PRECIO CONTROLAR Mensual Mensual
PRESUPUESTO
RAPIDEZ CONTROLAR Trimestral Trimestral
EL TIEMPO
CUMPLIMIENTO CONTROLAR Semestral o Semestral o
ENTREGABLES trimestral trimestral
CALIDAD DE MEDIR NIVEL Mensual Mensual
CONFORMIDAD DE
SATISFACCIÓ
 N
OBSERVACIONES: El desarrollo de la gestión de calidad es uno de los procesos con
mayor seguimiento, dependiendo de los resultados de esta gestión se podrá determinar si
es un proyecto productivo exitoso o no. Es una de las gestiones que se debe mantener
más vigiladas de forma minuciosa para evitar pérdidas de producto, daños en
herramientas, pérdida de calidad de los jabones, entregas tardías, entre otros factores que
van ligados a esta gestión para ser la organización deseada
ROLES PARA LA GESTIÓN DE CALIDAD
FUNCIONES DEL ROL: Garantizar que
el proyecto sea un éxito dentro de la
empresa, además de administrar las tareas
propias de la creación e implementación,
a su vez inspirar a todo su equipo de
trabajo, así mismo ganar confianza
OBJETIVOS DEL ROL: Definir y
presentar el proyecto a ejecutar,
planificar, establecer objetivos, supervisar
tareas, implementar soluciones o
cambios.
AUTORIDAD (NIVEL) superior
A QUIEN REPORTA: Ninguno
A QUIEN SUPERVISA: Contador,
GERENTE DEL PROYECTO (Ejemplo) director de compras y ventas, director de
calidad, operarios y director de
producción.
CONOCIMIENTOS REQUERIDOS:
Tener experiencia en el negocio de
comercialización de jabones infantiles y
tener conocimiento del producto
EXPERIENCIA: 5 años
HABILIDADES: Capacidad de
liderazgo, creatividad, paciencia,
persistencia, gestionar el cambio,
comunicarse con eficacia tanto oral como
por escrito, resolver problemas de la
manera eficaz, capacidad de
organización.

ENCARGADO DE COMPRAS (Ejemplo) FUNCIONES DEL ROL: responsabilidad

tener en existencia la materia prima
 necesaria para realizar el proceso de
producción, al igual que atender pedidos
de los clientes y realizar envíos de la
documentación correspondiente.
OBJETIVOS DEL ROL: Cumplir todas
las demandas de la organización a su
tiempo pronosticado
AUTORIDAD (NIVEL): Medio
A QUIEN REPORTA: Director General
A QUIEN SUPERVISA
CONOCIMIENTOS REQUERIDOS:
Debe tener conocimiento de proveedores
de este tipo de productos, conocimientos
en los procesos de compra y venta de
insumos.
EXPERIENCIA: 1 año

HABILIDADES: Responsabilidad,
organizado en el manejo de efectivo,
habilidades interpersonales y de
comunicación

TÉCNICO (Ejemplo) FUNCIONES DEL ROL: Analizar y

mejorar las herramientas de producción y
el análisis y mejora de las aplicaciones
técnicas exteriores.
OBJETIVOS DEL ROL: proporcionar en
la parte de gestión de producción la
mayor tecnología posible para minimizar
los costes de fabricación.
AUTORIDAD (NIVEL): alto
A QUIEN REPORTA: gerente del
proyecto
A QUIEN SUPERVISA
CONOCIMIENTOS REQUERIDOS:
EXPERIENCIA: 1 año
HABILIDADES: Capacidad de resolver
de problemas, Capacidad de organización
del trabajo, Responsabilidad en el trabajo,
 Capacidad de trabajar en equipo,
Autonomía y proactividad, Relación
interpersonal, Capacidad de iniciativa.
Capacidad de innovación

Analista de calidad FUNCIONES DEL ROL: Velar por que

las características de los jabones cumplan
con los estándares establecidos por la
junta de inicio del proyecto y acordados
por los técnicos conocedores de las
propiedades del producto
OBJETIVOS DEL ROL: Garantizar la
calidad de producto final.
Crear los formatos de calidad empleados
en los diferentes procesos y velar por su
cumplimiento
AUTORIDAD (NIVEL): Media
A QUIEN REPORTA: Gerente de
Gestión de calidad, Evaluación financiera
A QUIEN SUPERVISA: Auxiliar de
calidad
CONOCIMIENTOS REQUERIDOS:
Gestión de calidad, Normas y políticas
EXPERIENCIA: 2 años
HABILIDADES: Responsabilidad y
entrega. Trabajo en equipo e innovación.

PLAN DE MEJORAS DE PROCESOS

PASOS PARA MEJOR UN PROCESO RESPONSABLE
Formar equipo de mejora Director del proyecto
Identificación de oportunidades de mejora Gerente de Gestión de calidad,
Evaluación financiera
Identificar causa raíz de cada aspecto a Equipo de mejora definido por director
mejorar del Proyecto
Elegir e implementar soluciones Gerente de Gestión de calidad,
Evaluación financiera
Definir cómo prevenir las causas Gerente de Gestión de calidad,
identificadas Evaluación financiera
PROCESOS DE GESTIÓN DE CALIDAD
CÓMO SE EJECUTARÁ EL CONTROL • Analizar el costo – beneficio
DE CALIDAD • Realizar estudio de costo de la
calidad
• Aplicar herramientas de calidad
(diagramas de Pareto, diagramas causa
efecto, diagramas de flujo, entre otros)
• Realizar muestreo estadístico
 Aplicar lluvia de ideas, técnica de
grupo nominal o análisis de
campos de fuerza.
 Realizar evaluaciones
comparativas
 Desarrollar reuniones

DOCUMENTOS ESTANDAR DE • Lista de documentos obligatorios

CALIDAD (LEYES, CODIGOS, requeridos por la ISO 9001:
NORMAS, ETC) • Manuales
• Políticas
• Procedimientos
• Instrucciones técnicas
• Registros
 CIERRE DEL PROYECTO

ACTA DE CIERRE
Nombre del proyecto: Jabones kids cleaning s.a
fuente: https://logomaster.ai/es/app/proposals

Integrantes Rol
1.diego terradentro Gerente de gestion de calidad
2.laura ortega Gerente de adquisiciones
3.jose bertil Gerente tiempo y riesgo
4.miguel valencia Director de proyecto
5.ditdehar ramirez Gerente de costos

Propósito del proyecto

Realizar un estudio para determinar la viabilidad financiera para la
puesta en marcha de una fábrica de jabones dirigido a la población
infantil.
Objetivos

 Estudiar el mercado de los jabones.

 indicar cual es el valor actual neto (VAN).
 indicar cual es la tasa interna de retorno (TIR).
 indicar el tiempo de recuperación de la inversión.

FECHA DE INICIO DEL FECHA DE TERMINACIÓN DEL

PROYECTO: 03/MAR/2021 PROYECTO: 23/MAY/2021
CLIENTE: Miguel Duarte DIRECTOR DEL PROYECTO:
miguel valencia

ENTREGABLES SI/NO
1. matrices tiempo y riesgo si
2. matrices de adquisiciones y si
alcance, de costos y
comunicaciones
3. matriz de gestión de calidad y si
evaluación económica

OBSERVACIONES

DUEÑO DEL PROYECTO DIRECTOR DEL PROYECTO

NOMBRE NOMBRE: Miguel Valencia
FIRMA FIRMA Miguel Valencia
FECHA: 09/MAY/2021
 Evaluación económica del proyecto

BALANCE GENERAL

BALANCE GENERAL AÑO 0 AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 AÑO 4 AÑO 5

ACTIVO            
ACTIVO CORRIENTE            
Caja y Bancos            
Cuentas por Cobrar - Cartera            
Inventario de Materia Prima            
Inventario de Productos en Proceso            
Inventario de Productos Terminados            
Gastos Diferidos y Operativos            
TOTAL ACTIVO CORRIENTE            
ACTIVO FIJO            
Terrenos            
Construcciones            
Maquinaria y Equipo            
Muebles y Enseres            
Vehículos            
SUBTOTAL FIJO            
 Depreciación Acumulada            
TOTAL ACTIVO FIJO NETO            
TOTAL ACTIVOS            
PASIVOS            
PASIVO CORRIENTE            
Proveedores            
Imporrenta por Pagar            
IVA por Pagar            
Laborales por Pagar (Cesantías e
           
Ints.)
Parafiscales y Provisiones            
Otros Pasivos            
Obligación (Crédito)            
TOTAL PASIVO CORRIENTE            
PASIVO LARGO PLAZO            
Obligación (Crédito)            
Otros Pasivos            
TOTAL PASIVO MEDIANO Y LARGO            
TOTAL PASIVO            
PATRIMONIO            
Capital            
Utilidad del Ejercicio            
Utilidad Retenida Ejercicios Anteriores            
TOTAL PATRIMONIO            
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO            

Inversión $

Inversión Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5

Flujo de caja (neto anual)

Tasa de descuento
V.A.N. a cinco años
T.I.R a cinco años
Costo-beneficio C/B
Periodo de recuperación
de la inversión PRI

CONCLUSIONES:
 Referencias Bibliográficas
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ediciones. Recuperado de https://elibro-
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 Fernández, G., Mayagoitia, V. y Quintero, A. (2010). Formulación y evaluación de
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 Fernández, G., Mayagoitia, V. y Quintero, A. (2010). Formulación y evaluación de
proyectos de inversión (pp. 15-28). México, D.F., MX: Instituto Politécnico
Nacional. Recuperado de https://elibro-
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 Vergara, L. y Castrillón, J. (2014). Matemáticas financiera (pp. 278-307).
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 Llamazares, F y Romero, J. (2016). Gestión de Proyectos: desde la propuesta al
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