Administración de Proyectos

de Software

Por: Alexander Aguilar Vargas

Universidad Mayor de San Simon
Cochabamba - Bolivia
 ¿Qué es Administrar?

 Administrar es lograr los objetivos de la

empresa, a través del uso eficiente y correcto de
los recursos (humanos, financieros, de tiempo,
técnicos, materiales, intangibles)“.
 Es el proceso de organizar, planear, dirigir y
controlar adecuadamente actividades y
recursos con el fin de lograr un objetivo común.
Responsabilidades y funciones de
un administrador
• Las funciones en pocas palabras son
de organizar, planear, dirigir y controlar
adecuadamente y eficientemente
actividades y recursos.
• Es responsable de lograr la
culminación del objetivo común
(proyecto de software de calidad) en el
tiempo y costos fijados con los
recursos existentes.
 Elementos que se debe coordinar
en la administración
ING. DE SOFTWARE

DEFINICION DESARROLLO MANTENIMIENTO

ANALISIS ANALISIS DE
PLANIFICACION ANALISIS DISEÑO IMPLEMENTACION PRUEBAS PERFECTIVO CORRECTIVO
PREVIO FACTIVILIDAD

• En el proceso de desarrollo de software el

administrador el él que debe coordinar todas
las etapas del proyecto de desarrollo de
software, debe coordinar con los
profesionales desde la etapa de definición,
en el análisis previo hasta culminar el objetivo
común, y mas allá aun.
 Perfil de un Administrador

• Capacidad para asumir riesgos

• Espíritu innovador y creativo
• Capacidad organizativa
• Carisma y capacidad de dirigir personas
• Balance entre ser realista / idealista
• Dejarse influir por personas con experiencia
• Capacidad de análisis rápido de las situaciones
cambiantes del mercado
• Capacidad de tomar decisiones acertadas
tomando en cuenta las consecuencias de las
mismas.
 Fundamentos en la Administración
de Proyectos
• ¿Qué es PMBOK?
• El Project Management Body of Knowledge (Libro de
estándares para la Gestión de Proyectos) (PMBOK) (®) es
un estándar reconocido internacionalmente (IEEE, ANSI) este
trabaja con el uso del conocimiento, de las habilidades, de las
herramientas, y de las técnicas para resolver requisitos del
proyecto. La guía del PMBOK define un ciclo vital del proyecto.
Integración. Desarrolle la carta del proyecto, la declaración del
alcance y el plan. Dirija, maneje, supervise y controle el
proyecto de Innovación.
• Alcance. Planeamiento, definición, creación, verificación y
control de la estructura de división de responsabilidades del
trabajo (WBS).
• Tiempo. Definición, secuenciamiento, estimación de recursos
necesarios y de la duración, desarrollo y control del
cronograma.
 Fundamentos en la Administración
de Proyectos
• Costo. Planeamiento de recursos, costos estimados,
presupuesto y control.
• Calidad. Planeamiento de la calidad, aseguramiento de calidad y
control de calidad.
• Recurso humano. Planeamiento, contratación, desarrollo y
administración del Recurso Humano.
• Comunicaciones. Planificación de comunicaciones, distribución
de la información, difusión del desempeño, Gestión de
stakeholders
• Riesgos. Planeamiento e identificación de riesgos, Análisis de
riesgos (cualitativa y cuantitativa), planeamiento de la respuesta
ante riesgos (acción), y supervisión y control del riesgo.
• Consecución. Plan de contrataciones y adquisiciones, selección
e incentivos de los vendedores, administración y cierre de
contratos.
• Para cada proceso, la actividad, o la práctica, una descripción de
la entrada, las herramientas y la técnica y la salida (entregables)
se hace
Fundamentos en la Administración
de Proyectos
 Las 4 P’s
• Producto.
¿Qué vendo?
Enumere las características y encuentre el beneficio al cliente de cada una de ellas.
Defina que necesidades satisface de sus clientes.
Defina su producto nuclear y extendido. El nuclear es exclusivamente el producto. El
extendido, comprende el valor agregado, garantías, servicios adicionales y
empaques por ejemplo.
Promoción
¿Cómo lo conocerán y comprarán los clientes?
Dentro de la promoción puede hacer anuncios en radio, televisión y periódicos.
Participación en ferias comerciales.
Plaza.
¿Cómo se los haré llegar?
Defina si entregará sus productos directamente o por medio de distribuidores.
Seleccione si venderá en bodega o a domicilio.
Precio.
¿Cuánto pagarán por él?
Si define su precio por costo, sume todos los costos anteriores: Producto, promoción
y plaza (distribución). Si fija su precio por mercado. Tome en cuenta un margen
amplio si piensa hacer promociones con descuentos.
Busque al competidor correcto para comparar el precio. caro.