FORMATO 4 – ASOCIACIÓN PROCESOS, FUNCIONES Y CARGOS

ASOCIACIÓN PROCESOS, FUNCIONES Y CARGOS

ORGANIZACION
CENTRO NACIONAL DE HOTELERIA,TURISMO Y ALIMENTOS 
:

MAPA DE PROCESOS

Líder de Presupuesto

NOMBRE DEL CARGOS

TIPOS DE PROCESO FUNCIONES CLAVE DEL PROCESO ASOCIADOS
PROCESO
ESTRATÉGICOS Administración
Tener claro la reserva presupuestal a
Educativa
cada contratista y controlar sus
saldos, Facilitar información oportuna
y acertada sobre el estado del
presupuesto.
Vigilar el equilibrio presupuestal y
proponer las medidas para su Líder Presupuestos
cumplimiento. Establecer en qué Líder Costos
actividades aplica los recursos que
tiene la entidad.
Establecer los criterios de
distribución, tanto de los recursos
como de las actividades.

Diseñar y sensibilizar en el personal,  

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en el manejo de encuestas y planillas

que
Alimentarán el sistema de costos
ABC. “ ACTIVITY BASED COSTING”
(Costeo basado en actividades)
Realizar trabajos de campo para
verificar la información suministrada
por los funcionarios en las encuestas.
Realizar las respectivas
modificaciones a que halla lugar al
software, en lo referente a parámetros
y generación de informes.
Efectuar las interfaces que sean
necesarias para implementar el
sistema de costos (ABC)“ ACTIVITY
BASED COSTING” (Costeo basado
en actividades) , así como alimentar
las planillas y encuestas en el mismo,
para que se realicen las distribuciones
de acuerdo a los criterios
establecidos. Garantizar que la
información generada por el sistema,
esté de acuerdo a la información
subida de contabilidad y sus
distribuciones de acuerdo a los
criterios
Definidos. Mantener actualizado el
sistema de costos de acuerdo a las
versiones suministradas por el
proveedor.

Ingresar el activo al aplicativo.

Analizar y dar mantenimiento al
montaje del plan contable en el
módulo de activos fijos. Generar y
revisar la interface contable tanto en
el módulo de activos como en
contabilidad y archivar los registros
pertinentes. Conciliar los activos fijos
del módulo con contabilidad

MISIONALES:
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APOYO:

DESCRIPCIÓN DE COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES

NOMBRE DE LA Participar en la elaboración del presupuesto anual. Proponer adiciones, traslados y

COMPETENCIA: derogaciones al presupuesto. Expedir y registrar los certificados de disponibilidades,
obligación y pagos presupuestales, de acuerdo a normas presupuestales.

Profesional dinámico y motivado por la modernización en la gestión de la

organización. Responsable, comprometido, autónomo, con iniciativa e interés de
DESCRIPCIÓN aportar en las actividades en que le corresponde participar resolutiva. Con buena
GENERAL DE LA disposición al trabajo en equipo y orientación de servicio al atender clientes internos.
COMPETENCIA Buena capacidad de comunicación y expresión de sus ideas e instrucciones, así
como para establecer buenas relaciones interpersonales. Especial consideración de
características de probidad y transparencia en su gestión.

1. Liderazgo con capacidad para generar relaciones de apertura y confianza con sus
colaboradores, siendo sin embargo exigente y estricto en el control de resultados.
VALORES
CORPORATIVOS
2. Librepensamiento y actitud con capacidad de visión para incorporar los controles
ASOCIADOS:
necesarios en las funciones de su competencia, tales que garanticen el
cumplimiento de las normas que regulan tales funciones.

DESCRIPTORES DE COMPORTAMIENTO DEMUESTRAN LA COMPETENCIA

NIVEL DIRECTIVO

Importante capacidad para efectuar el control y seguimiento de las labores de

NIVEL EJECUTIVO
Su competencia y de su equipo de trabajo. Creativo, innovador y proactivo.

NIVEL ASISTENCIAL

CIUDAD: BOGOTA 4 MAYO 2017

FECHA DE APROBACIÓN: 04/05/2017
ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ:
Maryori Arias Gutierrez
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ASOCIACIÓN PROCESOS, FUNCIONES Y CARGOS

ORGANIZACION SENA – CENTRO NACIONAL DE HOTERIA, TURISMO Y

: ALIMENTOS 

MAPA DE PROCESOS

Apoyo Oficina

CARGOS
TIPOS DE NOMBRE DEL
FUNCIONES CLAVE DEL ASOCIADOS
PROCESO PROCESO
PROCESO
 
ESTRATÉGICO
S

MISIONALES: Administración Asistir a la Coordinación de *Auxiliar

Educativa Formación profesional y Administrativo.
Coordinaciones académicas. *Oficinista.
Atender de manera ágil, amable y *Auxiliar
eficaz las llamadas telefónicas del Administración
conmutador. Educativa.
Recibir la correspondencia, radicarla
y entregarla, tanto interna como
externa.
Realizar el pedido al área de almacén
de los elementos de consumo.
Manejar el archivo de la
Coordinación de Formación
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Profesional.
Las demás inherentes al cargo
asignadas por su Jefe Inmediato.
Asistir a la Coordinación
Administrativa y responsables de
proceso.
Atender de manera ágil, amable y
eficaz las llamadas telefónicas del
conmutador.
Recibir la correspondencia, radicarla *Auxiliar
Gestión
APOYO: y entregarla, tanto interna como Administrativo.
Administrativa
externa. *Oficinista.
Realizar el pedido al área de almacén
de los elementos de consumo.
Manejar el archivo de la
Coordinación Administrativa.
Las demás inherentes al cargo
asignadas por su Jefe Inmediato.

DESCRIPCIÓN DE COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES

NOMBRE DE Trabajo en Equipo

LA
COMPETENCIA
:

DESCRIPCIÓN
GENERAL DE
Desarrolla su trabajo en cooperación con la colaboración de sus
LA
compañeros y/o equipo de trabajo sin generar conflictos.
COMPETENCI
A

1. Respeto

2. Liderazgo
VALORES
CORPORATIVO 3. Solidaridad
S ASOCIADOS:
4. Trasparencia

5. Creatividad e Innovación
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DESCRIPTORES DE COMPORTAMIENTO DEMUESTRAN LA COMPETENCIA

NIVEL
DIRECTIVO

NIVEL
EJECUTIVO

Se desempeña eficientemente en ambientes cambiantes de trabajo, con

estructuras indefinidas y recursos limitados.
NIVEL Se responsabiliza por las consecuencias de los procesos de su trabajo y
ASISTENCIAL actúa eficazmente bajo presión.
Transmite pasión, convicción y entusiasmo que inspiran a otros a seguir
la visión de la empresa.

CIUDAD: BOGOTA 4 MAYO 2017

FECHA DE 04/05/2017
APROBACIÓN:
ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ:
Adriana Amado
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MAPA DE PROCESOS

Líder de Presupuesto

NOMBRE DEL CARGOS

TIPOS DE PROCESO
PROCESO FUNCIONES CLAVE DEL PROCESO ASOCIADOS

MISIONAL Gestion de la Apoyo

Facilitar el servicio a los clientes
Formación Administrativo a la
de acuerdo con las políticas de la
Profesional Integral Coordinación
organización
Académica
Procesar la información de
 
acuerdo con las necesidades de
la organización

Preservar los documentos de

archivo de acuerdo con los
protocolos establecidos, las
políticas institucionales y
normatividad vigente
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Digitalizar los documentos según

normatividad vigente y
procedimientos establecidos

NOMBRE DE LA Asistente Administrativo

COMPETENCIA:

Atiende clientes o usuarios. Organiza reuniones administrativas. Elabora

documentos de la organización. Organiza la documentación de la unidad
DESCRIPCIÓN administrativa. Procesa datos empresariales. Controla el consumo de
GENERAL DE LA materiales. Registra información en el sistema de la organización.
COMPETENCIA Demanda responsabilidad de supervisión, un apreciable grado de
autonomía y juicio evaluativo, se requiere generalmente de estudios
técnicos o tecnológicos"

1. Transparencia: Hacer uso responsable y claro de los recursos asignados

VALORES
CORPORATIVOS
2. Compromiso con la organización: Alinea su comportamiento con las necesidades
ASOCIADOS:
y metas de la entidad.

DESCRIPTORES DE COMPORTAMIENTO DEMUESTRAN LA COMPETENCIA

Trabajo en equipo: Trabaja con otros para conseguir metas comunes

NIVEL TÉCNICO Creatividad e Innovación: presenta metas e ideas novedosas y las concreta en
acciones

CIUDAD: BOGOTA 4 MAYO 2017

FECHA DE APROBACIÓN: 04/05/2017
ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ:
Sandra Pineda Lozano