COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES

ABC
 COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES ABC

Método de asignación de costos indirectos a los objetos de

costos, a través de las actividades, por ser estas las
consumidoras de recursos.

EL sistema parte de la diferencia entre costos directos y costos

indirectos, relacionando los últimos con las actividades que se
realizan en la empresa (Sáez, 1997).
Las actividades se plantean de tal forma que los costos indirectos
aparecen como directos a las actividades, desde donde se les
traslada a los productos (objeto de costos), según la cantidad de
actividades consumidas por cada objeto de costos.
De esta manera, el costo final esta conformado por los costos
directos y por los costos asociados a ciertas actividades,
consideradas como las que añaden valor a los productos (Sáez,
1997).
¿QUÉ ES COSTEO ABC Y CÓMO
DEBE UTILIZARSE?

ABC (Activity Based Costing) Significa

Costeo Basado en Actividades, es una
metodología moderna para asignar los
costos y gastos indirectos de una
empresa.

ABC se fundamenta en el hecho que una

empresa para fabricar o comercializar
productos o generar servicios requiere realizar
un sinnúmero de actividades las mismas que
consumen recursos($), por lo que primero se
deben costear y luego su precio asignarlo a
los diferentes objetos del costo (productos,
servicios, grupos de clientes regiones, etc.).

Con esto se logra mayor precisión en la

determinación de los costos y rentabilidad.
¿REQUIERE UNA EMPRESA EL SISTEMA ABC?

Aspectos importantes que deben considerarse para evaluar

si se justifica la implantación de ABC:

Sistemas
transaccionales Importancia Tipo de
funcionando significativa de estrategia
adecuadamente costos indirectos competitiva

Sistema de Alta diversidad

Costeo directo en cuanto a
funcionando productos,
adecuadamente clientes, canales
de distribución y
puntos de venta (
objeto del costo).
 ¿REQUIERE UNA EMPRESA EL SISTEMA ABC?

Si dispone de un sistema informático integral

Si incluye un subsistema de costeo directo que este funcionando

adecuadamente y

Si se encuentra en un ambiente de negocios con costos indirectos

significativos, alta diversidad de productos, canales de distribución,
puntos de venta y clientes, y una importancia relevante en cuanto a la
necesidad de precisión respecto al costo total de fabricar y vender:

¡DEBE considerar la necesidad de implantar un sistema ABC!

 PROYECTO ABC

• Los gerentes a cargo de los procesos deben

participar y asistir a los cursos básicos de ABC
para manejar los conceptos, validar las
definiciones de:
Dueños • a) actividades
de los • b) “inductores” de costo,
procesos • c) objetos de costo y
• d) reportes; así mismo será responsable de
proporcionar apoyo en implantación y en
promover el uso de la información del nuevo
sistema.
 PROYECTO ABC: CAPACITACIÓN Y
ENTRENAMIENTO EN ABC
SE DEBEN REALIZAR SESIONES DE CAPACITACIÓN A LOS
GRUPOS DE TRABAJO EN LOS SIGUIENTES ASPECTOS:
 DISEÑO DEL MODELO ABC
LAS PRINCIPALES RECOMENDACIONES PARA
EL DISEÑO DE UN MODELO ABC SON:

Definición de
Definición de
Definición de inductores Diseño de
objetos de
actividades (drivers) de reportes
costo
costos
 IMPLANTACIÓN
RECOMENDACIONES PARA LA IMPLANTACIÓN

La administración funcional y de
procesos debe aceptar y usar la
información nueva para apoyar
decisiones, controlar y reducir
costos entre otros usos.

Deben mantenerse las
expectativas reales sobre los
resultados de ABC, ya que
este proporciona información
muy valiosa para la toma de
decisiones, pero los
beneficios se obtienen
siempre y cuando se lleven a
cabo acciones correctivas.
Un escenario de negocios es
claro basado en información
de costos ABC, la
administración debe estar
dispuesta a tomar decisiones
duras para reducir costos o
aumentar utilidades al
eliminar actividades,
productos, servicios, clientes y
canales de ventas y
distribución.
 IMPLANTACIÓN
Los sistemas ABC deben estar integrados
en los procesos formales de la empresa,
tales como: evaluación del desempeño
y la remuneración de todo el personal, y
otros sistemas de la organización.
ABC debe estar integrado con los procesos
de reingeniería para identificar el valor dentro
del Ente económico.
Los gerentes deben empezar a ver
a la organización como una serie
de procesos integrados, deben
administrar las actividades
inherentes al proceso de usar ABC
como la base de la Administración
Basada en Actividades.
El involucramiento de la alta
dirección y la gerencia es
necesario de forma
permanente. No solo al inicio
sino también a los largo de
todo el ciclo de vida del
proyecto para logar una
adecuada implantación.
ANÁLISIS DE LA IMPORTANCIA
RELATIVA DE LOS COSTOS

Incluir el análisis de “Pareto” para identificar

donde se encuentra algo así como el 80% de
los costos.

Este análisis servirá para entender la estructura

de costos de las operaciones de la empresa y
con esto tener bases para localizar los puntos
importantes a considerarse en el diseño del
modelo.
 Los sistemas ABC – ABM aportan información
empresarial útil para promover la ventaja
competitiva en las empresas;
No todas las que emprenden un proyecto
de implantación de este modelo sistemas
logran concretar los beneficios cualitativos y
cuantitativos que se pueden obtener.

La diferencia entre una implantación que no genera incrementos en

la rentabilidad de la empresa y una implantación exitosa se debe a
la forma en que se desarrolla el proyecto.
 METODOLOGÍA DEL ABC
Para determinar costos por actividades se deben seguir:
1) Identificarlas actividades de la organización

EJEMPLO: Las actividades dentro del ente pueden ser:

PROCESOS ACTIVIDADES
Expedición: Preparación y envío de mercaderías.
Compras: Solicitudes, cotizaciones y adjudicaciones.
Recepción: Recepción, almacenamiento, control de stock.
Comercialización: Contactos, emisión, notas, demostraciones.
Administración: Selección personal, archivo documentos.
Facturación: Elaboración facturas, remisión y envíos.
Tesorería: Recaudación, depósitos, cobros.
 METODOLOGÍA DEL ABC

2. Asignar los Costos de los recursos a las

actividades

Existirán determinados costos que no podrán ser asignados

en forma directa a las actividades, entonces para ellos
habrá que recurrir a los procedimientos de asignación
propios de todo costo indirecto, bases de asignación
que reflejen razonablemente la porción del costo del
recurso causado por cada actividad.
 METODOLOGÍA DEL ABC 15

Ejemplo: Arriendos del edificio.

La base de distribución de los costos se tomaron en
cuenta el área física asignada a cada actividad.

Metros Cuadrados Porcentaje

Expedición 200 31
Compras 50 8
Depósitos 200 31
Comercialización 50 8
Administración 50 8
Facturación 50 8
Tesorería 50 8
Total 650 102
 METODOLOGÍA DEL ABC

Identificación de los inductores de costos (cost drivers) de cada

una de las actividades

Mediante la observación de las características de las

actividades, los costos que consumen y las salidas que generan,
identificar un elemento que refleje razonablemente la relación
causal existente entre la actividad desarrollada y los costos
devengados.
ASI se tendrán expuestas las causas generadoras de los costos,
posibilitando el desarrollo de las políticas de reducción de costos
concentradas en la gestión de tales indicadores.
 17

METODOLOGÍA DEL ABC

Ejemplo:

PROCESOS DRIVERS INDUCTOR DEL COSTO

Expedición Unidades vendidas

Compras Ordenes procesadas
Recepción Unidades recIbidas
Comercialización Unidades vendidas
Facturación Facturas emitidas
Tesorería egresos procesados
ingresos Nº comprobantes
 METODOLOGÍA DEL ABC

Determinación
A los costos de las
de las
actividades se deben
Unidades de
asignar los costos directos,
Costeo Final y
sin necesidad de utilizar
asignación de
ninguna unidad
los costos de
intermedia de costeo.
las actividades
 19

EL PRORATEO

Consiste en distribuir
uniformemente los ajustes,
mayores o menores, entre
los inventarios finales de los
productos terminados y/o
sobre los costos indirectos
de los vendidos en el
mismo período
 MÉTODOS PARA 20

CALCULAR EL PRORATEO
1.El primero se fundamenta en el total de los
costos indirectos asignados antes del prorrateo,
lo cual se refleja en los inventarios finales de
productos en proceso, productos terminados y
en el costo de los productos vendidos.
Consiste en prorratear este total entre estas tres
cuentas en proporción a sus totales respectivos
suelen de costos indirectos previamente asignados.
emplearse 2. Tomar como base los saldos finales (antes del
tres (3) : prorrateo) que tienen estas mismas tres cuentas y
luego prorratea su valor total entre estas mismas
cuentas de acuerdo a sus respectivos saldos
finales originales.
3. El saldo final del ajuste detectado para un
determinado periodo contable (un año
generalmente) se lleva simplemente a la cuenta
de Costo de productos vendidos
 ASIGNACION DE COSTOS A LAS TAREAS

Costo de En el uso de este método de costeo, es

recursos recomendable tener siempre presente los
conceptos de:
Asignación de la base
− Costos directos: Mano de obra directa,
materia prima y materiales directos,
actividades costos directos de producción, etc.

− Costos indirectos: Mano de obra de

Bases unitarias y no
soporte general, servicios y facilidades
unitarias
comunes a todo el proceso productivo o
Objetos de proyecto, apoyo administrativo, etc.
costo

Objetos de Costo: Productos,

servicios, clientes.

Costo de tareas

Actividades
 Proceso de la metodología ABC:

Costos indirectos Tarea 3

Tarea 1 Tarea 2
por cada tarea

Factora base para Tiempo $ Producto $ Operación $

asignar costos

Objetos de costo COSTOS INDIRECTOS

COSTOS DIRECTOS

M. O. D. Por Materiales e Otros costos

Costos directos cada objeto insumos directos
de costo directos

La metodología ABC implica calcular el costo de las actividades

 Relación: Procesos y Actividades

PROCESO ACTIVIDADES
Desarrollo de productos Adquisición de patente licencia
Aprovisionar materiales Recuperación del proceso compras
Aseguramiento de calidad Del sistema de cada comprobante
Preparar materiales dar forma Conservación secado al horno
Pintura Impresión pintura electrostática manual
Control de calidad Prueba registro estadístico
Reelaborar Desechos reelaborar
Envasado Envasado al vacío unidad empaque en cajas
Almacén / distribución Envió directo
Almacén distribuir
venta Promocionar comercializar vender
 Definición de Actividad
“ … conjunto de actuaciones o tareas que tienen como objetivo la
atribución, al menos a corto plazo a un producto o proceso, … permitir
añadir este valor, bajo la perspectiva del cliente o usuario mismo”
(Álvarez, 1997).

• Realizadas por un individuo o grupo.

• Tienen por objeto generar un Output,
para satisfacer un cliente interno o
Conjunto de externo.
tareas • Emplean Inputs.
elementales: • Tienen carácter homogéneo desde
el punto de vista de su
comportamiento de costos y de
ejecución.
 ETAPAS PARA IMPLANTAR Y USAR EL COSTEO
BASADO EN ACTIVIDADES

P Cadena de Valor Extendida C

r l
o i
v e
e Investigación Servicio n
e Diseño Producción Mercadotecnia Distribución t
d y desarrollo al cliente e
o s
r
e
s
Aprovisionamiento
Almacenamiento
Ajustes de herramientas
Reparación de maquinarias
Ingeniería de diseños
Ensamblar el producto final
Facturar al cliente
 ETAPAS PARA IMPLANTAR Y USAR EL ABC

Identificar y analizar las actividades

Agrupar las actividades homogéneas

Identificar los costos indirectos de fabricación

Seleccionar los inductores o impulsores de costos indirectos

/recursos
Asignar los costos indirectos a las actividades, a través de los
impulsores de costos

Identificar los inductores o impulsores de actividades

Asignar los costos de las actividades a los objetos de costos, a

través de los impulsores de actividades.

Calcular el costo del producto final u objeto de costo

 TIPOLOGÍA DE LAS ACTIVIDADES
S.G.B.A.*
Actividades con valor añadido: las que al
realizarse aumentan el interés del cliente
hacia el producto o servicio. El valor suele
hacer referencia a la perspectiva del cliente.

Actividades sin valor añadido: son las

actividades inútiles, originadas por un error que
los responsables del control de calidad
intentarán eliminar.

Ø Reducción de tiempo y esfuerzo.

Ø Eliminación de actividades innecesarias.
Ø Reconducción de los recursos desempleados

SGBA. Sistema de gestión basada en actividades

 Factores de los cuales depende la cantidad de recursos
Inductor de
utilizados, al influir en el volumen de unidad de
Costos:
actividad

Inductor de
costos Actividad

Cantidad de Inserción de
Piezas de Componentes
Diseño

Distribución Traslado de
Física de la Materiales
Planta
 Inductor de Actividades:
Unidad que cuantifica el número de realizaciones de la
actividad (unidad de actividad)

Actividades: Inductores de Actividad:

Supervisión Número de inspecciones
Control de horas trabajadas
Diseños Número de diseños
Cambios de diseño
Compras Número de órdenes de compras
Número de recepciones e
inspecciones.
Control de inventario Número de requisiciones
Almacenamiento de materiales
 Inductor de actividad
Objeto de
Actividad Costos

Cantidad del consumo de recursos (Costos)

Inserción de Número de inserciones Equipos

Componentes Electrónicos

Cantidad de:
Mano de Obra.
Electricidad y otros.
 EXPLICACION PRÁCTICA DEL COSTEO BASADO EN
ACTIVIDADES

OBJETO DE
RECURSOS Impulsores ACTIVIDADES Impulsores
COSTOS

Nº de
Montaje corridas
Velas
Normales
Cantidad
Manejo de
Electricidad Kw/ Hr. de
materiales material
usado.

Operación Hr. Velas

Inversión de Equipos Máquina Aromáticas
Depreciación en
Equipos

Nº de
Inspección Inspecciones
 VENTAJAS DEL COSTEO BASADO EN
ACTIVIDADES

Permite comparar las actividades e identifica las mejores prácticas

internas.

Favorece el control y la reducción de costos, puede utilizarse para

identificar y eliminar las actividades inútiles, (tiempos ociosos, de
preparación y de espera).

Permite una aproximación más realista al verdadero costo de los

productos al asignar mejor los costos indirectos.

Permite una mayor flexibilidad para analizar los costos de los centros,
procesos, áreas de responsabilidad, clientes, productos, etc.

Genera información sobre variables financieras y no financieras que

son relevantes para la gestión de costos.
 REDUCCIÓN DE COSTOS A TRAVÉS DEL COSTEO
BASADO EN ACTIVIDADES
Gestionar

Actividades Simplificación de Actividades

Controlar lo que se hace, no lo que se

Reducción de Costos
gasta.

Volumen de producción
Causales de Costos

Volumen de transacciones

Alvarez y otros ( 1997) Contabilidad de gestión Avanzada.

 ANÁLISIS DE LAS ACTIVIDADES

“… Descomposición de cada una de los procesos de la

organización por largos o complejos que sean para
evaluarlos en forma específica”

Técnica de Identificar Excesos

Benchamarking

Movimientos
Retrasos Irregularidades innecesarios

Tiempos de espera Despilfarros

Limpieza de espacios físicos

Actividades Confirmación de proveedores
Superfluas: Traslados de materiales
Reprocesamientos
Alvarez y otros ( 1997) Contabilidad de gestión Avanzada.
 INFLUENCIAR

Inductor de Inductor de
Costos Actividades

(Causas) (Síntomas)

CONTROL DE COSTOS

Inductor de Inductor de
Costos Inserción de Actividades
Componentes

Alvarez y otros ( 1997) Contabilidad de gestión Avanzada.

 COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES

Actividades
orientadas Diferenciación
a los clientes

Mejoramiento Ventaja
de actividades Competitiva
Eliminación de
Reducción
actividades
de costos
superfluas

Alvarez y otros ( 1997) Contabilidad de gestión Avanzada.

 SISTEMA DE GESTIÓN BASADA EN ACTIVIDADES
( SGBA )

Administración basada Costeo basado en

en Actividades ABM Actividades ABC

Análisis de las Actividades Valoración de actividades

Mejorar continuamente Cálculos de costos

Excelencia empresarial
Fijación de precios
Mezcla de líneas de
productos
Diseño de productos
Alvarez y otros ( 1997) Contabilidad de gestión Avanzada.
 DESVENTAJAS DEL COSTEO BASADO
EN ACTIVIDADES

Mantiene cierta ineficiencia, cuando no es posible

encontrar un inductor de costos que posea una relación
directa de causalidad con el producto. Por ello, podría
proporcionar costos errados.

Los sistemas ABC son más complejos ( más asignaciones

de costos) y difíciles de mantener.

Para identificar los generadores de costos, suele ser

necesario hacer análisis detallados de las actividades.

El sistema debe ser auditado con frecuencia para

determinar que el sistema, con sus generadores y
asignaciones de costos, sigue siendo válido.
 Procesos de las metodologías
ABM y ABC
Administración de calidad total
• Función de la calidad
• Mejoramiento de proseo
• Diseño de producto
CALIDAD • Ingeniería de calidad

Requiriendo información Medidas de evaluación

PROCESOS

TIEMPO
COSTO

Administración avanzada de costo

• ABC – CBA Costeo basado en actividades Competitividad con base en el tiempo
• ABM _ Administración n con base en actividades • Just in time
• Desarrollo de nuevo producto
• Teoría de las limitaciones
 CASOS PARA HACER EN GRUPOS

1 Sistema tradicional frente al sistema ABC. Supertiendas la Favorita.

2. Aplicaciones en el sector de servicios y distribución. High Quality

3. Banco de los estudiantes

4. Farmacias Lacuña.

5. Maquinas colombiana S.A.

6. Editorial la mejor voluntad.

 BIBLIOGRAFÍA
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Universidad del Valle, Cali, Colombia.