Curso Compras y

Suministros
María Cristina Osorio Soto
Caso práctico
“Envases de Plástico, S.A.”, y su gerente y el encargado
del área de compras, se han reunido para diseñar el
procedimiento para hacer la compra desde que se recibe
el documento de una requisición de compra por el área
de manufactura y deciden entre otras actividades darle
una secuencia lógica a las operaciones que den como
resultado la adquisición.
Caso práctico

El gerente le ha sugerido al encargado de compras que

diseñe un documento que contenga los requerimientos
de una solicitud de compra (requisición), y con ella
empezar las actividades relacionadas a dar
cumplimiento a lo solicitado. Usted como encargado
del área de compras
1. ¿Qué secuencia daría a las siguientes actividades?
Caso práctico
 Elaborar cuadro comparativo
 Dar seguimiento a la orden de compra
 Autorizar el pago al proveedor
 Controlar los materiales recibidos
 Determinar fuentes de abastecimiento
 Entregar la orden de compra al proveedor
 Solicitar cotización a los proveedores
 Recibir e inspeccionar lo solicitado
 Verificar los documentos del proveedor
Caso práctico

2. ¿Qué documentos utilizaría como soportes del

procedimiento de compras?
 COMPRAS

Concepto
Adquirir: “Alcanzar la posesión de una cosa, por
trabajo. Sinónimo de conseguir y obtener, acción de
adquirir y hacer propio lo que a nadie pertenece”.
Formas de adquirir…

 Haciéndolo, fabricándolo
 Pidiéndolo en súplica
 Obteniéndolo por coacción, robando
 Adquiriéndolo por medio de una transacción,
comprándolo.
Importancia de las compras
 Las compras determinan la efectividad de la
administración para garantizar los recursos
necesarios en el desarrollo de las operaciones de
la empresa.
 Las compras bien planeadas generan a la empresa
ahorros en efectivo, en su liquidez, y en la fluidez
del capital.
 Un sistema organizado permite adquirir los
recursos materiales que necesita la organización
de la mejor calidad y al mejor precio.g
El proceso de compras

ENTRADAS ACTIVIDADES SALIDAS

• Requerimientos de • Solicitud de • Bienes o servicios

las áreas o cotización requeridos
departamentos • Selección del • Pago a proveedor
proveedor • Evaluación del
• Orden de compra proveedor
• Recepción del
pedido
El procedimiento de compras
El procedimiento de compras