Formato acta de nombramiento del vigía en seguridad y

salud en el trabajo
Código: PRO-SST 02

Proceso: Administración del Talento Humano – Sistema

AUTOCENTRO de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
DEL TOLIMA

PROCEDIMIENTO PARA DESIGNACION DEL VIGIA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Para una organización pequeña de menos de 10 trabajadores por contratación directa, el Vigía de seguridad y
salud en el trabajo es una persona importante para promocionar la seguridad y salud en el trabajo en todos los
niveles de la empresa, busca acuerdos con las directivas y trabaja de la mano con el responsable del
programa de seguridad y salud en el trabajo en función del logro de metas y objetivos concretos, divulgando y
sustentando practicas saludables además de motivar la adquisición de hábitos seguros.

ALCANCE
El vigía de seguridad y salud en el trabajo es el encargado de promover y vigilar las normas y reglamentos de
seguridad y salud en el trabajo de la empresa
En ningún momento entrará a reemplazar las acciones de promoción y prevención de la salud, ni asumirá las
responsabilidades que, en prevención y control de accidentes, así como de enfermedades laborales,
identificación, evaluación y el control de riesgos, tienen los diferentes niveles jerárquicos de la empresa.
Sus funciones son las de proponer actividades de impacto en seguridad y salud en el trabajo, recomendar
medidas preventivas y/o correctivas, auditar el desarrollo de las mismas.

ELECCION DEL VIGIA DE LA SALUD

Para escoger al Vigía de la salud debe cumplir a cabalidad las funciones específicas, es necesario hacer una
reunión con todo el personal para presentar al Vigía de la salud de la empresa.
Elegido el Vigía de la salud se le deben dar a conocer las funciones y responsabilidades frente al tema.
Diligenciar el acta de nombramiento del Vigía de la salud
Programar en el menor tiempo posible una primera reunión para determinar los procedimientos y el plan de
trabajo a desarrollar.

FUNCIONES DEL VIGIA DE LA SALUD

Proponer a la gerencia la adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan la
salud en los lugares y ambientes de trabajo seguro y saludable.
Proponer y participar en actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo dirigidas a todos los
colaboradores de la empresa.
Hacer seguimiento del plan de acción dentro de las visitas que éste programe en la empresa.

 Colaborar en el desarrollo de las actividades que en materia de medicina higiene y seguridad industrial
realizadas de acuerdo al reglamento de higiene y seguridad industrial y las normas vigentes además
promover su divulgación y observancia.
 Realizar la investigación y análisis de las causas de los accidentes y enfermedades laborales y
proponer las medidas correctivas a que haya lugar para evitar su ocurrencia. Hacer seguimiento a los
planes de acción definidos para que no vuelva a ocurrir.
 Definir un plan de visitas periódicas a los lugares de trabajo inspeccionando los ambientes, máquinas,
equipos y las operaciones realizadas por los trabajadores en cada área que desarrolle la empresa e
informar a los encargados de la seguridad y la salud en el trabajo sobre la existencia de los factores de
riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control.
 Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores, en materia de medicina, higiene
y seguridad industrial.
 Servir como organismo de coordinación entre la gerencia y los colaboradores en la solución de los
problemas relativos a la seguridad y la salud en el trabajo.
 Analizar periódicamente los informes sobre accidentalidad, ausentismo y enfermedades laborales con
el fin de revisar y redefinir los planes de acción acordes con la problemática.
 Mantener un archivo de las actas de cada reunión y demás actividades que se desarrollen.
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salud en el trabajo
Código: PRO-SST 02

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AUTOCENTRO de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
DEL TOLIMA

AUTOCENTRO DEL TOLIMA

NIT. 900560537

Acta de nombramiento del Vigía en Seguridad y Salud en el Trabajo

En cumplimiento a lo establecido en el Decreto 1072 del 2015, se designa como Vigía en Seguridad y Salud en el
Trabajo a Ana Karina Roncancio Morales representante legal de la empresa autocentro del Tolima.

En virtud a lo anterior, el referido actuará como vigía en Seguridad y Salud en el Trabajo por el término de 2 años de
conformidad con el Decreto 1295 de 1994, período durante el cual el empleador se obliga a facilitar el tiempo
necesario dentro de la jornada laboral para que realice sus respectivas funciones.

La presente se firma el 30/10/2022.

__________________________________________
NOMBRES Y APELLIDOS
Vigía en Seguridad y Salud en el Trabajo
CC:
Cargo:

__________________________________________
NOMBRES Y APELLIDOS
Coordinador o líder de Seguridad y Salud en el Trabajo
CC:

__________________________________________
NOMBRES Y APELLIDOS
Representante legal o jefe del Establecimiento Autocentro del Tolima
CC:
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salud en el trabajo
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