PROCESO DE

COMPRAS
Gestión de Operaciones

N°11
Proceso de Compras
 PROCESO DE COMPRAS
Como tú bien sabes las Empresas no son
autosuficientes, éstas dependen de terceros o
elementos externos. Para abastecer sus operaciones
y actividades, las Empresas necesitan materias
prima, materiales, máquinas, equipos, servicios, y
un sin número de insumos que provienen del
ambiente exterior.

Como conclusión de lo anterior, puedes observar que

para que las Empresas inicien sus operaciones, es
necesario que los materiales e insumos se
encuentren disponibles y su abastecimiento
garantizado.
 COMPRA

La compra es aquella operación que

involucra todo el proceso de ubicación
de proveedor o fuentes de
abastecimiento, adquisición de
materiales a través de negociaciones de
precio y condiciones de pago con el
proveedor elegido y la recepción de las
mercaderías correspondientes para
controlar y garantizar el suministro de
la adquisición.
 Función
Importancia

Organización

COMPRAS
 COMPRAS
Organización Centralizada
Ventajas:
- Obtención de descuentos.
- Calidad uniforme en materiales
adquiridos.
- Compradores especializados.
- Procedimientos Organizados.
Desventajas:
- Poca flexibilidad.
- No siempre se atiende necesidades
locales.
Organización Descentralizada
Ventajas:
- Conocimiento de proveedores
locales.
- Atención a necesidades específicas.
- Agilidad en las compras.
Desventajas:
- Menor volumen de compra.
- No se accede a descuentos.
- Procedimientos no esquematizados.
- Poca uniformidad en los materiales
comprados.
 EL CICLO DE COMPRAS

Negociación
Análisis de Selección de Orden de
con el
compra Proveedores Compra
proveedor

Retroalimentación
 Análisis y solicitud de compra
Corresponde a la primera etapa del ciclo de
compras y comienza cuando el organismo
encargado de adquisiciones recibe la
solicitud de compras, emitida por el área
de punto o sección que requiera un
determinado producto.
El organismo de compra efectúa el análisis
del pedido, para conocer los antecedentes
del material requerido tales como:
Especificaciones, cantidades requeridas,
época adecuada para su recepción entre
otros.
Selección de proveedores
 Negociación con los proveedores
Una vez que se ha escogido el proveedor
más adecuado, el organismo de compras
empieza a negociar con él la adquisición
del material requerido, dentro de as
condiciones más adecuadas de precios y
pago. La atención y cumplimiento de las
especificaciones exigidas de material y el
establecimiento de plazos de entrega,
deben ser asegurados en la negociación.

La negociación es la tercera etapa del

proceso y sirve para definir cómo se hará
la emisión de la orden de compra al
proveedor.
 ORDEN DE COMPRA
La Orden de Compra es un contrato formal entre la Empresa y el Proveedor, en ella se
detallan las condiciones en que se realizó la negociación, ya que tiene la fuerza de un
contrato. Su aceptación implica cumplir con todas las condiciones estipuladas. El
comprador por una parte es el responsable de las condiciones y especificaciones
contenida en la orden de compra, mientras que el proveedor debe estar plenamente
informado de todas las cláusulas, pre-requisitos y criterios exigidos por la Empresa, los
procedimientos de recepción del material, los controles y especificaciones de calidad,
etc., para que el pedido de la compra sea legalmente valido.
ORDEN DE COMPRA