PLANIFICACION DE LAS POLITICAS DE

INVENTARIO

En la mayora de empresas, los inventarios representan un activo con alto valor

monetario para la misma, teniendo en cuenta que para conseguir que el
inventario tome un gran peso econmico para el negocio es vital realizarle una
inversin considerable; esto conlleva a generar efectos importantes sobre las
funciones de los inventarios diferentes y a menudo incompatible con el
desarrollo de los controles internos de la organizacin.
Por consiguiente la importancia de conocer las polticas generales sobre las
reas de la empresa con las cuales los inventarios mantienen un contacto
permanente:
VENTAS: Es importante mantener los inventarios elevados y disponibles para
hacer frentes a las exigencias y cambios del mercado.
PRODUCCION: Se necesitan mantener elevados y actualizados los inventarios
de materias primas, pues estn garantizan la eficiencia en la fabricacin, y una
base de productos terminados para estabilizar los niveles de produccin.
COMPRAS: Las compras al por mayor minimizan los costos por unidad y los
gastos de compras a nivel general.
FINANCIACION: Los inventarios reducidos minimizan las necesidades de
inversin y disminuyen los costos de mantener inventarios.

POLTICAS DE REVISIN DE INVENTARIOS.

En trminos generales los modelos permitirn establecer la poltica a utilizar en

este ejercicio para administrar el artculo objeto de anlisis. Sin embargo,
previamente a la discusin de dichos modelos es posible clasificar los mismos
y en consecuencia las polticas que se obtengan de ellos en dos grupos:
Revisin peridica (RP).
Revisin continua (RC).

Estos dos tipos de polticas son el marco de frecuencia de revisin del estatus
del inventario, a partir de esto se determina cuando reabastecerse y cuanto
ordenar, para mantener la cantidad de inventario a niveles acordados por la
administracin.

Revisin peridica
Esta poltica de reordenamiento revisa el nivel de inventario cada cierto periodo
fijo de tiempo, para determinar as cuanto ordenar sobre la base del nivel de
inventario (o inventario disponible) en el momento de la revisin.

Las principales caractersticas del sistema de revisin peridica son:

No tiene punto de reorden.

 Posee un nivel de inventario meta.

El intervalo de tiempo para ordenar es fijo.
La cantidad a ordenar es variable en la mayora de las ocasiones.
Proporciona cobertura de la demanda durante el tiempo del periodo ms el
tiempo de reaprovisionamiento.
No es gil para detectar faltantes en el inventario.
Requiere de un mayor inventario de seguridad.
Costos de monitoreo y documentacin del inventario son bajos.

Figura 1 Revisin Peridica de Inventario

Este tipo de poltica es muy adecuada para los casos en los cuales es
previsible determinar un periodo fijo entre cada requerimiento del inventario, tal
es el caso de los artculos que presentan una demanda constante.

El tipo de poltica de revisin peridica es un sistema utilizado en

administraciones, que desean disminuir la gestin del inventario, y as solo
dedican un momento especfico de sus actividades para la elaboracin de
pedidos y su documentacin pertinente.

Revisin continua
Esta poltica de reordenamiento revisa el nivel de inventario de manera
continua, con lo cual se determina cuando se alcanza el punto de reorden (R)
del inventario, para automticamente poner un pedido al proveedor. La
cantidad R es estimada por el administrador del inventario que calcula su valor
en base a apreciaciones propias y los datos del sistema.

Las principales caractersticas del modelo de revisin continua son:

El tamao del lote ordenado no vara, y el momento de solicitud del lote
depende del punto de reorden R.
Los intervalos de tiempo entre cada orden son variables.
gil para detectar posibles faltantes en el inventario, dado su revisin
continua.
Debe proporcionar cobertura de la demanda solo durante el tiempo
estimado de reaprovisionamiento (L).
Generalmente requiere de un menor inventario de seguridad.
Costos de monitoreo y documentacin del inventario son altos, a menos que
el sistema de revisin sea automatizado.

Figura 2 Revisin Continua de Inventario

Este tipo de poltica es muy adecuada para los casos en los cuales no es
previsible determinar un periodo fijo entre cada requerimiento del inventario, tal
es el caso de los artculos que presentan demandas muy variable.

La cantidad mnima que se debe mantener en inventario o punto de reorden,

corresponde a una cantidad preestablecida, cantidad que corresponde al
volumen de artculos demandados durante el periodo que toma reabastecerse.
Junto con el desarrollo de la tecnologa, que ha permitido implementar enlaces
eficaces entre centros de almacenamiento y departamentos administrativos,
podemos apreciar el auge de la utilizacin de sistemas de revisin continua en
muchos inventarios, dado que la tecnologa ha brindado la rapidez y
actualizacin necesaria que este tipo de sistema necesita para funcionar
correctamente.