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SEMANA 1 – CALIDAD TOTAL Y MEJORAMIENTO CONTINUO
APRENDIZAJES ESPERADOS
El estudiante será capaz de:
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SEMANA 1 – CALIDAD TOTAL Y MEJORAMIENTO CONTINUO
INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................. 4
1. LA GESTIÓN DE LA CALIDAD TOTAL......................................................................................... 5
1.1 EVOLUCIÓN DEL CONCEPTO DE CALIDAD ........................................................................ 5
1.2 EVOLUCIÓN HISTÓRICA DEL CONCEPTO DE CALIDAD ...................................................... 6
1.3 PERSONAJES Y REFERENTES DE CALIDAD ........................................................................ 7
1.4 CALIDAD BASADA EN LA INSPECCIÓN............................................................................ 10
1.5 CONTROL DE CALIDAD .................................................................................................. 10
1.6 ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD O CONTROL DE PROCESO ........................................ 11
1.7 CALIDAD TOTAL ............................................................................................................ 11
1.8 CARACTERÍSTICAS DETERMINANTES DE LA CALIDAD Y SU GESTIÓN .............................. 12
1.8.1 ESTABLECIMIENTO DE LA CALIDAD Y SU NIVEL ...................................................... 12
1.8.2 INFORMACIÓN, EDUCACIÓN Y MOTIVACIÓN ......................................................... 12
1.8.3 LIDERAZGO ACTIVO DE LA DIRECCIÓN ................................................................... 13
1.8.4 VENTA COMPETITIVA ............................................................................................ 13
1.8.5 IMPLICANCIA DE TODOS LOS RECURSOS HUMANOS ............................................. 14
1.8.6 LOS PROVEEDORES ............................................................................................... 14
1.8.7 ÉTICA DE CALIDAD................................................................................................. 15
1.9 LOS CUATRO PILARES DE LA CALIDAD (tqm) .................................................................. 15
1.10 COSTOS DE LA CALIDAD Y NO CALIDAD ......................................................................... 16
1.10.1 COSTOS DE LA CALIDAD ........................................................................................ 17
1.10.2 COSTOS DE LA NO CALIDAD .................................................................................. 18
RESUMEN DE LO APRENDIDO....................................................................................................... 21
REFERENCIAS ............................................................................................................................... 22
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SEMANA 1 – CALIDAD TOTAL Y MEJORAMIENTO CONTINUO
INTRODUCCIÓN
Uno de los aspectos importantes de toda importantes investigadores que aportaron
actividad industrial es la aplicación de calidad nuevos conocimientos a este tipo de modelo.
a sus procesos, debido a que esta permitirá
dar sostenibilidad a la organización y, con Con el objeto de comprender los términos
ello, posibilitará su crecimiento, desarrollo y utilizados en los modelos de gestión de
dará opciones de empleo a las personas. El calidad, en el presente contenido se
planteamiento de dar calidad a la industria explicarán diferentes características que son
ha sido evolutiva, presentando distintos parte de la aplicación de la calidad en la
enfoques y metodologías que han sido organización, así como también en qué
aplicadas a través de la historia, desde la consisten los costos de la calidad y no
etapa artesanal hasta el enfoque de la calidad, cómo se expresan en ella y el
calidad total utilizado en la actualidad. Es impacto que tienen estas actividades en la
fundamental considerar que este concepto organización.
de calidad total tiene sus orígenes en Japón
entre las décadas de 1950 y 1960, el cual, a
través del tiempo, se fue desarrollando con
“Control de Calidad es el proceso de regulación a través de la cuál podemos medir la calidad real,
comparar con las normas y actuar sobre la diferencia”.
Juran, Gryna y Bingham (2005, p. 14).
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SEMANA 1 – CALIDAD TOTAL Y MEJORAMIENTO CONTINUO
La calidad no es un concepto nuevo, ha sido definida a través de toda la historia según cómo el
trabajo del hombre ha ido satisfaciendo las necesidades que se han ido generando, por lo tanto,
desde que el hombre desarrolló los primeros productos y servicios han existido parámetros y
argumentos para determinar la calidad de lo elaborado.
Ya en las primeras civilizaciones existían parámetros para medir el cumplimiento de las metas. Por
ejemplo, los egipcios verificaban las medidas de los bloques de piedra a través de un cordel
dimensionado. Igual método era aplicado por la cultura maya. Se sabe que el no cumplimiento o
no conformidad con el requerimiento resultaba en castigos severos, muerte, tortura o mutilación
para el infractor.
Desde las primeras declaraciones de normas, entendiéndose estas como aquellas reglas que se
deben seguir o donde se deben ajustar las conductas, tareas y actividades, se ha dado importancia
a la calidad en todo tipo de actividades realizadas por el ser humano. El código de Hammurabi, el
primer conjunto de leyes conocidas de la antigüedaden uno de sus apartados declaraba:
“Si un albañil construye una casa para un hombre, y su trabajo no es fuerte y la casa se
derrumba matando a su dueño, el albañil será condenado a muerte”.
Para hacer cumplir dicha norma existían inspectores gubernamentales, quienes eran los
encargados de aceptar o rechazar los productos fabricados.
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SEMANA 1 – CALIDAD TOTAL Y MEJORAMIENTO CONTINUO
El concepto calidad procede del vocablo griego "kalos" que significa hermoso, noble, honesto, el
placer y la felicidad; y del latín "qualitas" que significa calidad De acuerdo a lo expresado en el
Diccionario de la Lengua Española, calidad se entiende como: Propiedad o conjunto de
propiedades inherentes a algo, que permiten juzgar su valor1.
Remontándose a los inicios del vocablo, se puede precisar que ha sido utilizado desde la
antigüedad para identificar características de los productos transados en el mercado, para calificar
al responsable de dichos productos y determinar su éxito o su fracaso.
La evolución del concepto se ha desarrollado a través de la historia principalmente por los cambios
culturales y las necesidades de la humanidad en periodos específicos de desarrollo. A
continuación, se muestra un resumen de lo que se entiende por calidad en diferentes periodos de
la historia universal (Pérez, 2002):
Posguerra (resto Producir, cuanto más mejor. • Satisfacer la gran demanda de bienes
del mundo) causada por la guerra.
1
Ver: https://dle.rae.es/?w=calidad
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Autores como Juran (1951), Deming (1989) o Crosby (1987) han sido considerados por muchos
autores como los grandes teóricos de la calidad. Sus definiciones y enfoques han significado el
punto de partida de muchas investigaciones.
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SEMANA 1 – CALIDAD TOTAL Y MEJORAMIENTO CONTINUO
Reeves y Bednar (1994) revisaron el concepto de calidad y concluyeron que no existe una
definición universal y global de la misma, sino que cuatro tipos de definición:
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Joseph M. Juran (1904-2008) consultor de gestión del siglo XX, es considerado uno de los padres de la gestión de la
calidad. Más información: https://goo.gl/BTFeb1
3 Philip Crosby (1926-2001) empresario estadounidense, pionero en sus contribuciones sobre las teorías y prácticas de
gestión de calidad y administrativas. Autor de trabajos relacionados con las áreas comerciales e industriales. Más
información: https://goo.gl/v4wYrg
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SEMANA 1 – CALIDAD TOTAL Y MEJORAMIENTO CONTINUO
Calidad como Para este caso, se separará el concepto según la clase de cliente. Para ello se
valor divide el concepto según el tipo de cliente, considerando que la Calidad como
concepto es básicamente lo mejor para cada tipo de cliente, según sus propios
requerimientos, por esto son distintos en cada caso. Feigenbaum (1951, en
García, 2001) sostiene que la calidad de un producto no puede ser considerada
sin incluir su costo y que, además, la calidad de este se juzga según su precio.
Calidad como Este concepto nace desde el rubro del área industrial, donde el producto final
ajuste a las obedece a un patrón preestablecido. Es decir, la calidad significa asegurar que
especificaciones el producto final es tal como se ha determinado que sería, definido por las
especificaciones técnicas, previamente informada. A partir de este concepto
surge el control estadístico de la producción.
Calidad como Esta definición surge del auge de los servicios y la medición de su calidad. En
respuesta a las este marco se posiciona el concepto de calidad en la percepción que tiene el
expectativas de cliente. Lo más importante en este criterio es que se reconoce la importancia
de los deseos de los consumidores a la hora de establecer los parámetros que
los clientes
determinan la calidad de un producto o servicio. Lo que pide el cliente es lo
que se hace, él define el estándar a su medida.
Para Genichi Taguchi4 la calidad es algo que se debe trabajar al interior del mismo producto, en su
esencia. Esto provoca que el producto sea fuerte e inmune a los factores incontrolables
ambientales en la fase de fabricación, dando por resultado que la calidad se entienda como la
reducción de la variación en un producto. Es decir, será hecho a prueba de los factores que
podrían ser una amenaza para su proceso de elaboración.
Una de las definiciones de calidad con mayor uso y validez es la que compara las expectativas de
los clientes con su percepción del servicio. El desarrollo de la industria de los servicios ha supuesto
un desarrollo de una nueva óptica del concepto de calidad que se focaliza más hacia la visión del
cliente.
La definición de Juran (Juran y Gryna, 1993) puede relacionarse también con esta aceptación de la
definición de calidad de los servicios cuando la adecuación al uso la definen las expectativas de los
clientes. La ventaja principal de este punto de vista es la dependencia que existe entre los
consumidores que son, en última instancia, los que realizan finalmente la apreciación del servicio
consumido.
Finalmente, la evolución histórica del concepto de gestión de la calidad se resume en una serie de
etapas que no se enfrentan, sino que se amplían englobando a la anterior.
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Genichi Taguchi (1924-2012) ingeniero y estadístico japonés, desarrolló una metodología para la aplicación de
estadísticas para mejorar la calidad de los productos manufacturados. Más información: https://goo.gl/PQdJ1s
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Es la única etapa que se ha dado por superada, en el plano teórico, ya que como la inspección no
añade valor, la gestión de la calidad va encaminada a determinar innecesarias o reducir al máximo
este tipo de inspecciones (Griful y Canela, 2002).
Dada la brecha que se genera en la forma de manejar o administrar los procesos de producción -
debido a que los esfuerzos se habían centrado solo en producir más y se habían disminuido los
estudios en el área de la calidad-, es que aparece una nueva evolución del concepto de calidad,
donde los procesos productivos alcanzan las especificaciones determinadas por la ingeniería del
producto. Esta etapa es llamada control de calidad, la que establece mecanismos y acciones e
instrumentos de medición dentro del proceso que permiten determinar el cumplimiento técnico
de las especificaciones propias del producto, evitando así la salida de productos defectuosos.
Esta fase se centra en el proceso de fabricación y no solo en el producto final como la etapa
anterior. Aquí se introducen las técnicas del control estadístico5 desarrolladas por Shewhart6 en
los años 40 durante la Segunda Guerra Mundial. Estas técnicas se aplicaban a las producciones en
serie, con el objeto de poder determinar cuáles eran las causas que desviaban los procesos y se
obtenían productos no conformes.
5 Por herramientas de control estadístico se denomina a un conjunto de técnicas gráficas que se utilizan para hacer
seguimiento y mediciones a los procesos. Estas son útiles en la resolución de problemas, permitiendo la aplicación de
acciones de mejora en los sistemas de gestión de la calidad.
6 Walter Shewhart ingeniero, físico y consultor estadounidense que aportó desde el control estadístico herramientas
que permitían distinguir entre las variaciones en las fallas y en la calidad de los equipos, siendo reconocido por esta
aporte trabajando desde la ONU hasta la academia de guerra de EEUU y en el departamento de estadística de la India.
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En esta fase, el objetivo es dar confianza en que el producto cumpla con los requisitos,
involucrando a todos los departamentos para lograr esto, incluso a los proveedores. Esta nace por
el requerimiento de la industria nuclear en los años 70 y se consolida en 1987 con la aparición de
las normas de la serie ISO de aseguramiento de la calidad.
En esta etapa las empresas se enfocan en las auditorías, en elaborar manuales de calidad y evaluar
los costos asociados a la calidad, además de establecer medidas preventivas que eviten la
producción no conforme.
Con el paso del tiempo, y a partir de 1960, se desarrolla un nuevo concepto de la calidad, el cual
en la actualidad se denomina calidad total. Este concepto no se basa de manera exclusiva en los
procesos de fabricación, sino que considera la satisfacción del cliente como un factor relevante
para toda la organización, es decir, ya no tan solo el producto es el que satisface al cliente, sino
que el conjunto de todas las áreas y procesos de la organización son influyentes. Con este
concepto se amplía la visión de la calidad, estableciendo nuevos estándares a considerar al
momento de determinar los objetivos finales de la gestión.
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La calidad, por lo general, se sustenta en ciertos aspectos, como las características importantes
que determinan su acción o procedimiento para actuar y/u objetivos que se pretenden cumplir,
siendo además representativos de algunas áreas en particular de la organización.
Este tipo de característica se basa principalmente en las decisiones del cliente, y ello se sustenta
en su satisfacción ante productos o servicios.
El nivel de calidad o los requerimientos tanto para productos o servicios los define el cliente en su
elección, como también es el cliente quien decide si el producto ofrecido o servicio prestado
satisface sus propias necesidades. Por ello, la gran tarea de la organización productiva es acceder a
la confianza del cliente y ello solamente se justifica ofreciendo estándares de calidad a los cuales el
cliente quiere tener.
Todas las organizaciones tienen su mayor valor en los recursos humanos con los que cuentan,
siendo el mayor capital y activo para funcionar, producir o crear servicios. Sin todas las
capacidades que los seres humanos tienen sería imposible aplicar calidad, ya que esta no aumenta
por medio de procedimientos, técnicas o instructivos, ni tampoco solo con tecnología avanzada,
robotización o automatización, sino que por medio de aspectos de desarrollo en las personas de la
organización.
Sin embargo, no por ser lo más importante dentro de la organización la calidad está asegurada.
Por ello es necesario que la organización mantenga procesos claros de formación e información
sobre los conceptos de calidad, los objetivos que la empresa persigue, las mejoras que logra y,
principalmente, la forma práctica y efectiva de aplicar las ideas de calidad (Cuatrecasas, 2010, p.
23).
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Tanto la formación como la información son esenciales; sin embargo, si estas no tienen motivación
son mecanismos frágiles para determinar calidad, ya que la motivación se establece por medio de
las actitudes de las personas, de las acciones que permiten una alta participación y que permiten
aportar ideas o mejoras.
Uno de los aspectos más deseados por las organizaciones es la participación e involucramiento de
la alta gerencia o dirección en la materialización de la calidad, a través de la práctica de acciones
que permitan dar ejemplos concretos del cumplimiento de los objetivos de calidad, realizándose
de forma activa y constante y no tan solo para hitos importantes como puede ser una auditoría o
certificación. En este sentido y con esta impronta, es deseable que el liderazgo sea altamente
participativo, permitiendo y promoviendo consenso en la toma de decisiones, con la implicancia
de todos o gran parte de la organización, según sea el caso.
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desafíos por encima de aquella competencia, madurando su relación con la calidad de forma
estable y constante, y no tan solo ser un hito de calidad en un tiempo en específico como suele ser
en algunos casos. Como consecuencia de ello, se logra crecimiento y cumplimiento de otros
objetivos propios de una organización, como pueden ser rentabilidad, prestigio, referente
económico, vanguardia, etc.
La implicancia de los recursos humanos en todas las áreas de la organización, más allá del
departamento de calidad, es clave para que la estrategia de calidad tenga efecto en la
organización. Aquí se involucra desde la alta gerencia, los dueños, inversionistas o gerentes, hasta
el último departamento, con operarios o auxiliares de algunas tareas puntuales. En este sentido,
será posible llevar a cabo tales objetivos de calidad si la organización en todo su espectro se siente
motivada de que la única forma de poder dar satisfacción al cliente es por medio de la calidad que
cada uno de ellos aplica desde su lugar de trabajo. Por ello también es fundamental considerar
algunos aspectos importantes que permitan dar una mayor implicancia de este recurso, como lo
es una correcta selección de personal, que mediante un proceso de formación adecuado trabaje
acorde a la cultura de calidad (Cuatrecasas, 2010, p. 24).
Dentro de una cadena de proceso es posible encontrar la materia prima, los recursos humanos, el
capital, la tecnología, entre otros, los cuales son esenciales para que el producto o servicio
garantice satisfacción al cliente y para que la experiencia de compra sea efectivamente de calidad.
Sin embargo, no se puede asegurar o dar por hecho que todo lo que hace la organización está
completamente controlado, ya que los insumos o materias primas provienen de un mundo ajeno a
la organización y, por tanto, no del todo controlable.
Es por ello que la calidad de los productos o servicios está supeditada al nivel de calidad de los
proveedores que son parte de la cadena de suministros, por tanto, es importante trabajar con
ellos para que se puedan generar lazos de responsabilidad que proporcionen estándares de
calidad de acuerdo a los objetivos que tenga la organización y a lo que espera el cliente.
Básicamente, es una alianza estratégica para que no se vea afectada esta parte de proceso. En ese
sentido, algunas organizaciones negocian y hacen acuerdos con empresas que cuenten con algún
tipo de certificación en calidad o ISO, además de realizar una observación al historial de
funcionamiento de la empresa antes de seleccionar a determinado proveedor.
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En términos de ética asociada a la calidad para Cuatrecasas (2010) son esencialmente preceptos
positivos de cómo se debe actuar para conseguir calidad, siendo algunos de estos:
Hacerlo bien desde el principio •Camino efectivo y rápido para asegurar la calidad.
Calidad como fin último para la •Un exceso de calidad puede ser muy costoso, por
satisfacción de clientes ello solo se debe asignar la que satisface al cliente.
La gestión de la calidad total o TQM (del inglés Total Quality Management) es básicamente el
enfoque de gestión eficiente de la calidad por excelencia. Esta se basa en una organización que
tiene una utilización de sus recursos de forma eficiente (económicos, humanos y materiales), los
cuales están absolutamente involucrados en el logro de la calidad.
Para ello se destacan cuatro pilares básicos que conforman la gestión de la calidad total:
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•Mejora continua
•Participación total de personas que integran la organización para que las tres
anteriores funcionen
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Esta forma de ver la calidad no supone que necesariamente se deba estar gastando recursos en
calidad, sino que es importante verlo como una inversión efectiva y necesaria para asegurar que el
cliente final siga prefiriendo los productos o servicios de la empresa en cuestión, y no se vaya a la
competencia.
En este sentido, Joseph Juran clasifica a los costos de calidad y no calidad en:
Tal como se ha señalado, los costos de la calidad son básicamente los gastos que realiza la
organización para cumplir con la propia calidad que declara para su producto o servicio, es decir,
son consecuencia de la implementación de todas las actividades que permitan dar con aquella
calidad declarada.
• Costos de prevención: Tienen como propósito reducir o evitar los problemas que afecten
la calidad en cualquier proceso, actividad o función de la organización, y se realiza por
medio de la planificación preventiva de la calidad. Su cualidad principal es que permite
rentabilizar la inversión, ya que con poco gasto se pueden reducir de forma importante los
costos totales.
• Costos de evaluación: Estos costos son propios de actividades necesarias para comprobar
la calidad que se espera del producto o servicio como, por ejemplo, el análisis, medición,
inspección y control tanto de productos o servicios ya elaborados. Es importante destacar
que esta fase en sí misma no crea calidad, sino que al ser un conjunto de actividades
informativas estas permiten detectar a tiempo los productos o servicios que no cumplen
con la calidad especificada, siendo básicamente un filtro de ello.
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Los costos de la no calidad son básicamente aquellos que derivan de la ausencia de calidad
especificada o prometida al cliente. Aquí se incluyen los fallos, errores de diseño, desarrollo o
producción, los cuales pueden ser detectados incluso por el propio cliente.
En este tipo de costos también están incorporados los que son parte de los procesos de post
venta, es decir, desde la atención al cliente, oficinas de reclamos, garantías o postventa, etc.
Esto implica ciertamente algo negativo para la organización, ya que un cliente que no está
satisfecho, que tenga una mala experiencia o no haya podido satisfacer sus necesidades, puede
elegir a la competencia, lo que implicaría una pérdida de clientes.
• Costos de calidad interna: Estos costos se generan de actividades que permiten detectar
los productos o servicios antes de que estos sean recibidos por el cliente, es decir, los que
se producen y detectan dentro del área de producción o sistema productivo. Por lo
general, al lograr ser controlados y descubiertos antes de que estén disponibles para el
cliente, el costo tiende a ser relativamente bajo.
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Costos de prevención
Costos de evaluación
https://www.youtube.com/watch?v=ml95N3BSjTA
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Finalmente, cada uno de estos costos representa un porcentaje del total de lo que significa el
costo de la calidad.
Esta lógica supone además que en la medida que se generan menos costos por hacer una labor
preventiva eficaz también se disminuyen los costos para dar calidad, siendo de forma progresiva
más eficiente la calidad.
De forma gráfica se puede representar cómo una inversión en prevención logra disminuir los
costos de la calidad y no calidad en el tiempo, de ahí la importancia de esta etapa en la búsqueda
de calidad.
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RESUMEN DE LO APRENDIDO
La calidad en la organización se puede evidenciar a través de la aplicación de elementos de
distintas características, donde están implicados desde los procesos hasta particularidades como
los recursos humanos, liderazgos o la ética, entre otros. Por ello, es sumamente importante poder
controlar todos estos aspectos de forma eficiente, siempre resguardando que los costos que se
utilicen sean realmente efectivos y que cumplan sus propósitos.
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REFERENCIAS
Juran, J.; Gryna, F. y Bingham, R. (2005). Manual de control de Calidad. Volumen 1. 2 .ª edición:
Engineering.
http://www.gestiopolis.com/recursos2/documentos/fulldocs/ger/caltotalmemo.htm
Semana 1.
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