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Alineacion Estratégica
Alineacion Estratégica
Alineacion Estratégica
Alineación Estratégica
El alineamiento estratégico permite que exista una congruencia entre la estrategia del
negocio planteada por la alta dirección y los subsistemas. Esto con la finalidad de que la
organización cumpla con sus objetivos propuestos, optimice su rendimiento y mantenga su
ventaja competitiva sostenible en el largo plazo. A su vez, es el proceso sistematizado que
permitirá que la visión, misión, los valores que rigen el comportamiento de los
colaboradores y la propuesta de valor se vinculen y articulen coordinadamente.
Para lograr un alineamiento estratégico empresarial es importante que se parta de un
entendimiento claro de la estrategia del negocio con el fin de promover la
unidireccionalidad de los objetivos de las diversas áreas en función de los objetivos
generales. Para tal efecto, las áreas de la organización deben participar activamente y en
conjunto con el fin de que se puedan tomar decisiones acertadas que contribuyan eficaz y
eficientemente con los lineamientos de la propuesta de valor. Asimismo, es relevante
destacar que los colaboradores deben tener claro su rol y el impacto que causan las
actividades que realizan.
También resulta fundamental que dentro del alineamiento estratégico se realice un análisis
que permita distinguir los puntos críticos que impactan en la alineación de la estrategia del
negocio con los subsistemas, la estructura organizacional, los procesos, la cultura
organizacional, las habilidades de los colaboradores y la tecnología.
La información obtenida del análisis y las herramientas de alineación que se implementen
facilitarán a la empresa la traducción de la estrategia del negocio al plano operativo y su
despliegue (horizontal y verticalmente) en toda la organización a fin de que pueda alcanzar
la ventaja competitiva esperada en todas las áreas y departamentos de la compañía.
En estos tiempos, los directivos de las empresas reconocen que el alineamiento estratégico
cumple un rol significativo en la generación de ventajas competitivas y en el crecimiento
sostenido de la organización. Pero para cumplir esta labor se necesita de una planeación
cooperativa y sincronizada. Sin estos factores, será difícil que una organización pueda ser
competitiva y que responda oportunamente a las demandas de un mercado globalizado.
Etapas
En la búsqueda de este ansiado alineamiento estratégico, cuatro son las etapas identificadas
que una organización sufre una-tras-una, antes de poder vincular eficientemente todas las
componentes críticas de la organización a la estrategia de la organización, las cuales son:
(1) enfoque funcional, (2) alineamiento horizontal (sincronización), (3) alineamiento
vertical (cascadeo) e (4) integración.
(1) En esta primera etapa, cada una de las áreas y procesos de la organización trabajan
aisladamente para lograr sus propios objetivos y metas, muchas de las cuales se dirigen
hacia direcciones completamente opuestas a las requeridas para apoyar el logro de una
visión y misión común de la organización. Sin efectivo alineamiento el trabajo y las
acciones de cada área son aleatorias y su optimizan el desempeño. Aunque hay buenas
intenciones de los empleados de cada una de las áreas, el trabajo carece de una clara
dirección, cada una de las decisiones y actuaciones de los empleados, supervisores y
gerentes, unidades, departamentos y áreas, son en función de lograr sus metas personales,
aquellas que ellos creen que son importantes y correctas. Cada quien “empuja” duro, pero
no necesariamente en la dirección correcta. Esto crea barreras y feudos, y en muchos de los
casos, problemas operativos, dando como resultado que el desempeño de un área
perjudique al de otra ó su optimicé el potencial y la productividad. Este tipo de gestión de
los negocios, era lo que el Dr. Edwards Deming, denominaba administración apaga-fuegos.
Este enfoque funcional, es causado principalmente por la ausencia de una clara estrategia
diferenciadora, de la falta de una visión y misión comunes para todos, ausencia de
alineamiento horizontal y principalmente por la estructura, el pensamiento y el enfoque
funcional, jerárquico, departamentalizado, tan ampliamente utilizado por las organizaciones
de hoy.
(2) Posteriormente, cuando la organización ya ha logrado definir una estrategia clara, una
visión y misión comunes para todas las personas y las diferentes unidades de negocios,
áreas y los procesos claves de la cadena de valor han sido sincronizados, entonces a nivel
horizontal se inicia el proceso de alineamiento. En esta etapa, ya se venció el pensamiento
funcional y la organización empieza a trabajar como un verdadero equipo ó sistema
integrado, principalmente a nivel alto. Cada uno de las unidades de negocio, departamentos
y áreas, trabajan para lograr metas comunes o metas del sistema, aquellas que todos y cada
uno, creen que son las importantes, las cuales apoyan el logro de los objetivos y metas de la
Organización y contribuyen a lograr los resultados esperados. Cada área “empuja” duro,
pero en la dirección correcta, de tal forma de que se inicia un proceso de optimización de
recursos que contribuye a elevar el desempeño. Este enfoque sistémico, se logra cuando
iniciamos con el proceso de sincronización de metas, trabajo en equipo y cooperación
multifuncional, en el cual los objetivos del sistema, están por encima de los objetivos
individuales de las áreas o departamentos funcionales.
Por otro lado, también es fácil identificar, aquellos esfuerzos que no están alineados con la
dirección buscada y realinearlos paulatinamente para garantizar la optimización de los
resultados del negocio, ya que, las acciones no alineadas, dan un falso sentido de logro o un
sentido de éxito de corto plazo y raramente benefician el desempeño de la organización.
Las decisiones, acciones y estrategias no alineadas consumen esfuerzos y conducen a
desperdicios de tiempo y recursos de todo tipo.
Figura 3
Como se observa en la matriz anterior, no todas las áreas contribuyen a todos los objetivos,
sino a aquellos cuya contribución sea crítica para alcanzar el resultado general deseado.
Objetivos de contribución por Departamento o área.
Una vez identificada el área o proceso, se deben definir los Objetivos Críticos de
Contribución para cada uno de los objetivos estratégicos organizacionales, con lo cual se da
el alineamiento estratégico.
El proceso inicia con los procesos o departamentos críticos de cara al cliente externo y
posteriormente se continúa con las áreas de apoyo que soportan tanto a los objetivos
estratégicos organizacionales como a los Departamentos críticos.
Figura 4
Para cada objetivo general, se establece un objetivo de contribución si fue identificado
como crítico en el proceso.
Importante tener presente las definiciones de los 4 aspectos más relevantes en el proceso de
alineamiento:
Figura 5
Algunas organizaciones acostumbran incluir bajo un solo enunciado el objetivo, el
indicador, la meta y el plazo, recomendamos para mayor claridad establecerlo de forma
separada como muestra el ejemplo. Un objetivo en un solo enunciado quedaría de la
siguiente manera: “Reducir el tiempo de abastecimiento en tierra en 30 minutos para el
2017 mediante la implementación del 6 Sigma“.
Figura 6
La figura 6, es un ejemplo de como validar el alineamiento, mostrando en una sola
diapositiva el alineamiento de los distintos objetivos de contribución. Posteriormente ese
mismo enfoque facilita la rendición de cuentas presentando los resultados como un solo
proceso e identificando donde existen fallas u oportunidades de mejora, según lo
establecido con la semaforización.
Luego que han quedado definidos y validados los objetivos de contribución por
Departamento, el siguiente paso es continuar el proceso con el siguiente nivel hasta
concluir con los empleados:
Figura 7
El efecto cascada permite bajar los objetivos a los distintos niveles, entendiendo que un
resultado superior solo se logran si los objetivos en los niveles inferiores tambien son
alcanzados. Adicionalmente esta enfoque permite profundizar hasta llegar a la causa raíz.
Rendición de cuentas:
Cuando se cuente con la información proveniente de los datos relacionados con los
indicadores, el siguiente paso es evaluar lo que se está logrando tanto en la implementación
de la estrategia como los objetivos. Para que el alineamiento estratégico tenga sentido, es
necesario cambiar la forma de rendir cuentas, que normalmente se hace por departamento o
área. La revisión debe ser por objetivo (macro proceso) y mostrar los resultados de cada
uno de los procesos involucrados en forma similar a la siguiente.
Figura 8
Un formato como el presentado en la Figura 8 permite detectar de forma visual el
porcentaje de logro de los objetivos estratégicos y mostrar cuales áreas se encuentran en
problema, cuales han cumplido con lo negociado y cuales presentan oportunidades de
mejora.
Esperamos que la utilización del alineamiento estratégico ayude a desarrollar una mejor
implementación de la estrategia.
GESTION ESTRATEGICA
La gestión estratégica es un proceso que se relaciona con la identificación y descripción
de estrategias que los gerentes pueden usar para lograr un mejor rendimiento y ventaja
competitiva para la empresa.
Se dice que una organización tiene una ventaja competitiva si su rentabilidad es superior a
la promedio de todas las empresas de su industria.
El gerente debe tener conocimiento del entorno organizacional general y competitivo para
tomar las decisiones correctas. Ya que la gestión estratégica no es más que la planificación
tanto para contingencias previsibles, como inviables.
Es aplicable tanto a las organizaciones pequeñas como a las grandes, ya que incluso las
organizaciones más pequeñas enfrentan competencia. Y al formular e implementar
estrategias apropiadas, pueden lograr una ventaja sostenible.
La Gestión Estratégica brinda una perspectiva más amplia a los empleados de una
organización. Esto los ayuda a comprender mejor cómo su trabajo se ajusta a todo el plan
organizacional y cómo se relaciona con otros miembros.
Los empleados se vuelven más confiables, comprometidos y satisfechos. Esto se debe a que
pueden entender cada tarea de la organización
Los gerentes y empleados deben hacer las cosas apropiadas de manera apropiada. Deben
ser tanto efectivos como eficientes.
Por ejemplo: Los productos, los mercados y las incursiones más recientes en las líneas de
negocios solo son posibles si las empresas se entregan a la planificación estratégica.
Con esto, no nos referimos solo a los beneficios financieros, sino también a la evaluación
de la rentabilidad que tiene que ver con evaluar si el negocio está estratégicamente alineado
con tus objetivos y prioridades.
El punto clave a destacar aquí es que la gestión estratégica permite a una empresa
orientarse a su mercado y a sus consumidores, asegurándose que estés utilizando la
gestión estratégica correcta.
Se ha estimado que más de 100,000 empresas fracasan en los Estados Unidos cada año y la
mayoría de estos fracasos tienen que ver con la falta de enfoque y dirección estratégica.
Además, las empresas de alto rendimiento tienden a tomar decisiones más informadas
porque han considerado las consecuencias a corto y largo plazo. Por lo tanto, han orientado
sus estrategias con esos propósitos.
1. Evaluación inicial
2. Análisis de la situación
3. Formulación de estrategia
4. Implementación de la estrategia
5. Monitoreo de estrategia
Para una comprensión más clara, te explicaremos las 5 etapas del proceso de gestión
estratégica:
El punto de partida de este proceso es la evaluación inicial de la empresa. En esta fase, los
gerentes deben identificar claramente la visión y misión de la compañía.
Sin visualizar el futuro, los gerentes no sabrían a dónde quieren ir y qué tienen que
lograr. La visión es el objetivo final de la empresa y la dirección de sus empleados.
Informa a las partes interesadas de la organización sobre los productos, clientes, mercados,
valores, preocupación por la imagen pública y los empleados de la organización.
La declaración de misión sirve de guía para los gerentes en la toma de decisiones diarias
apropiadas.
Este paso ayuda a los gerentes a decidir el futuro de la organización. El escaneo debe
identificar las amenazas y oportunidades existentes en el entorno.
Algunas de las herramientas que se pueden utilizar son: Análisis DAFO, factores críticos de
éxito, 5 fuerzas de Porter, matriz del perfil del competidor, evaluación comparativa , Ratios
financieros, pronóstico de escenarios, segmentación del mercado, análisis de la cadena de
valor, etc.
El análisis del entorno interno ayuda a identificar las fortalezas y debilidades de una
organización. Los debates, entrevistas, y encuestas se pueden utilizar para evaluar el
entorno interno.
A medida que las empresas se vuelven más competitivas y hay cambios rápidos en el
entorno externo, esta información agrega elementos cruciales a la efectividad de los planes
a largo plazo.
Por ejemplo: El análisis puede indicar que un pronóstico original de los precios de las
materias primas que están involucradas en el producto ya no no son iguales.
Esto podría implicar un escaneo, pronóstico y análisis más enfocados para crear una
predicción más confiable sobre los costos.
Los gerentes estratégicos no solo deben reconocer el estado actual del medio ambiente y su
industria, sino que también deben poder predecir sus estados futuros.
I. Gestiona estratégica: Establecer los objetivos de las organizaciones
La estrategia incluye tanto la fijación de objetivos como el medio que se utilizará para
alcanzarlos.
Al fijar los objetivos de la organización, es esencial que los factores que influyen en la
selección de objetivos se analicen antes de la selección de los mismos. Una vez que se han
determinado e identificado los factores que influyen, es fácil tomar decisiones estratégicas.
II. Evaluación del entorno organizacional:
El propósito de dicha revisión es asegurar que se puedan revelar los factores importantes
para el éxito competitivo en el mercado. Así, la gerencia puede identificar sus propias
fortalezas y debilidades, así como las de sus competidores.
En este paso, una organización debe fijar prácticamente los valores objetivos cuantitativos
para algunos de la organización.
La idea detrás de esto es comparar con los clientes a largo plazo, a fin de evaluar la
contribución que podrían realizar diversas zonas de productos o departamentos operativos.
Aquí se identifican las contribuciones hechas por cada departamento, división o categoría
de producto dentro de la organización. Y en consecuencia, se realiza una gestión estratégica
para cada subunidad.
Algunos también la definen como la manera en que una organización debe desarrollar,
utilizar y fusionar la estructura organizativa, los sistemas de control y el conocimiento para
seguir estrategias que conduzcan a una ventaja competitiva y un mejor desempeño.
Desarrollar una organización con potencial para llevar a cabo una estrategia con
éxito
Desembolso de abundantes recursos para actividades esenciales de la estrategia.
Crear políticas que fomenten la estrategia.
Emplear las mejores políticas y programas para la mejora constante.
Vincular la estructura de recompensas al logro de resultados.
Hacer uso del liderazgo estratégico.
Además, es esencial tener en cuenta que este paso no es posible a menos que haya
estabilidad entre la estrategia y cada dimensión organizativa, como la estructura
organizativa y recompensas, el proceso de asignación de recursos, etc.
En este paso, se forman nuevos grupos (tanto formales como informales) cuyos valores,
actitudes, creencias e inquietudes pueden no llevarse bien. Con el cambio en los roles de
poder y estatus, los gerentes y empleados pueden emplear un comportamiento de
confrontación.
Mientras se fija el punto de referencia, los estrategas encuentran preguntas como: qué
puntos de referencia establecer, cómo establecerlos y expresarlos.
La empresa puede utilizar criterios cuantitativos y cualitativos para una evaluación integral
del desempeño.
Entre los factores cualitativos se encuentran la evaluación subjetiva de factores tales como:
Habilidades y competencias
Potencial de toma de riesgos
Flexibilidad, etc.
Pero varios factores, como la contribución de los gerentes, son difíciles de medir. Del
mismo modo, el rendimiento divisional es a veces difícil de medir en comparación con
el rendimiento individual.
Por lo tanto, se deben crear objetivos variables contra los cuales se pueda medir el
desempeño.
Los estrategas deben mencionar el grado de límites de tolerancia entre los cuales
puede aceptarse la variación del desempeño.
Por lo tanto, en este caso, los estrategas deben descubrir las causas de la desviación y deben
tomar medidas correctivas para superarla.
Una vez que se identifica la desviación en el rendimiento, es esencial planificar una acción
correctiva.
Se puede encontrar más información sobre estos modelos en los libros de los autores.
Etapas:
Formulación de estrategia
Implementación de la estrategia
Evaluación de estrategia
Pasos a seguir:
Beneficios:
Indica todos los pasos principales que deben cumplirse durante el proceso.
Ilustra que el proceso es una actividad continua.
Es un proceso bidireccional. Esto significa que las empresas a veces pueden
retroceder un paso o dos en el proceso en lugar de tener que completarlo y
comenzar todo desde el principio.
Por ejemplo, si en la etapa de implementación la empresa descubre que la estrategia
que eligió no es viable, simplemente puede volver al punto de selección en lugar de
continuar a la etapa de monitoreo y comenzar desde el principio.
Inconvenientes:
Etapas:
Análisis
Formulación
Implementación
Pasos a seguir:
1. El análisis inicial
2. Análisis externo e interno.
3. Formulación de estrategia empresarial o corporativa
4. Implementación
Beneficios:
Inconvenientes:
Etapas:
¿Dónde estamos?
¿A dónde vamos?
¿Cómo estamos llegando allí?
¿Cómo vamos?
Pasos a seguir:
Beneficios:
Indica todos los pasos principales que deben cumplirse durante el proceso.
Muestra que el proceso es una actividad continua.
El modelo se complementa con 4 preguntas fundamentales de gestión estratégica.
Inconvenientes: