Universidad Jose Maria Vargas

Facultad de Administración, Gerencia y Contaduria.

Materia: Planificación Estratégica

El Proceso de la Planificación Estratégica

Edward Bogado

11.944.120

Tutor: Prof. Rosanna Sandoval

Caracas, abril de 2019

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ÍNDICE

Introducción. ii

1. Proceso de Planificación Estratégica 3

Conclusiones. 9
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INTRODUCCIÓN

Las estrategias son acciones estudiadas para alcanzar unos objetivos, teniendo en

cuenta la posición competitiva de la empresa y la hipótesis o los escenarios sobre la

evolución futura. En este sentido la administración organizacional se enfoca en desarrollar

estrategias encaminadas a lograr un buen desempeño en cualquier empresa, concerniente a

la planificación, así como la dirección y control del proceso a ejecutar. Dichas expectativas

deben ir de acorde con el ambiente competitivo, en el cual están inmersas dichas empresas,

por lo cual se genera la necesidad de buscar alternativas para construir una ventaja

competitiva sostenible.
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PROCESO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA

Hoy en día las empresas buscan la manera de ser más eficaces debido al resultado

de la competencia entre ellas, lo que lleva a la organización a implementar herramientas y

estrategias que permita alcanzar los objetivos trazados dentro de un proceso de

planificación estratégica, esta como la suma de todas las decisiones correctas e incluso

equivocadas que determinan el futuro de la organización, dan resultados exitosos o no

aceptables.

Esta estrategia es determinante según la misión, visión y valores que son

fundamentales para la empresa, ya que esta esta contemplada a un determinado plazo,

donde se deben desarrollar los recursos humanos y materiales asignados para lograr los

fines planteados. De esta manera se conciben las acciones tomadas para alcanzar los fines

deseados teniendo en cuenta la posición competitiva de la empresa y los escenarios para la

posible evolución a futuro donde la empresa se enfoca en desarrollar estrategias

encaminadas a lograr el buen desempeño dentro del entorno que la rodea.

En esta etapa los temas a abordar son los valores de la organización, esto es definir

una visión temiendo presente la misión y los objetivos estratégicos que queremos lograr.

La planificación estratégica es el análisis de la situación fundamental ya que es la

base de donde se construye el plan, hay que conocer lo que influye y lo que afecta a la

empresa como tal, lo que no se puede controlar como lo que sí, se evalúan variables

internas como el recurso humano, el portafolio , las finanzas y los sistemas entre otros; de
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aquí poder establecer las fortalezas y debilidades que son importantes para definir las

estrategias.

Se analizan las variables externas que afectan a la organización que no pueden ser

controladas por la misma como lo son el mercado, la economía, la competencia, el cliente

entre otros, de dicha revisión se obtienen las oportunidades y/o amenazas para las cuales

tendrá que preparase la organización.

Dentro de este contexto, la planeación estratégica debe apuntar hacia la

simplicidad, lo cual es un planteamiento que apoya la valorización de la misma; esto no

debe ir en contra de la aspiración competitiva de la empresa, Las estrategias deben estar

determinadas con respecto al tiempo, espacio y objetivos a cumplir; razón por la cual debe

diseñarse bajo un plan determinado que permita la planificación estratégica. Esta estrategia

es concebida como un proceso orientador el cual proporciona los lineamientos para definir

los objetivos organizacionales.

Por ello en las empresas deben realizarse los procesos con menos recursos y

mayores resultados, inducir al personal a ser orientados a la atención al cliente, de esa

manera, los gerentes estarían interesados en las actitudes de sus empleados.

En esta etapa logramos definir que se va a hacer y que no se va a hacer para

comenzar con la etapa de proceso, el análisis previo define que se tiene que aprovechar las

principales fortalezas de la empresa y las principales debilidades de la competencia y lo que

se debe solucionar, las principales amenazas y debilidades de la empresa y las fortalezas de

la competencia para poder definir una ventaja competitiva sostenible en el tiempo lo que
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hará diferente a la empresa siendo esto fundamental para el momento en que se definan las

estrategias; se construirá dicha ventaja competitiva sostenida en el tiempo si no se tiene o la

capitalizara si ya se cuenta con ella y esta ayudara a que la empresa se diferencie de sus

competidores.

Para este momento ya la empresa se encuentra y esta preparada para la toma de

decisiones estratégicas donde la primera tiene que ver con la diversidad de clientes a quien

se dirige, se debe entender quienes son, que quieren, que valoran y que aprecian y el porque

estamos preparados para darles una atención distinta a otras.

Luego tenemos el posicionamiento que nos ayudara a saber como queremos que el

publico objetivo nos persiba como organización. La ventaja competitiva en el tiempo se

convierte en un beneficio que diferencia a la empresa de otras y que para ello debemos

lograr que el publico en general entienda porque nuestra oferta de valor en el mercado es

diferente y mas rentable para el negocio con respecto a la competencia.

Después de definir todo este marco estratégico, se establecen los objetivos como

medida de éxito y/o fracaso, estos son establecidos en el primer año y deben ser claros,

específicos, medibles, alcanzables, realistas y oportunos de manera que podamos entender

en cualquier etapa del periodo si la empresa va por el camino adecuado y nos ayudan a

focalizar y a dar prioridad a lo más importante.

En este punto ya la empresa esta preparada para formular las estrategias, estas se

basan en una situación actual definida por una serie de variables internas o externas; pero lo

más importante es lo que hace la empresa para diferenciarse de las demás, por lo tanto, esta
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tiene que ver con las prioridades y asignación de recursos y lo que hagamos para lograr las

metas establecidas. Durante este periodo de planificación los ejecutivos de la empresa

pasan tiempo hablando, evaluando, priorizando, definiendo y poniéndose de acuerdo. El

trabajo en equipo toma protagonismo ya que se requiere del esfuerzo de todos los miembros

de la organización y de las actividades que desarrolla cada uno de ellos para poder alcanzar

el éxito de los objetivos organizacionales; Para ello debemos preparar al personal integral e

integrar equipos de trabajo, de esta manera vamos a sensibilizar a la gente, trabajar en

modificar sus actitudes y que estas sean positivas hacia los cambios que tendrá la empresa

de manera que nos ayuden a formular e implementar los planes que se van a establecer para

el logro de las metas establecidas.

Resulta vital para cualquier organización, el esfuerzo de los individuos que la

conforman, si estos están dispuestos a proporcionar su energía, la organización marchara ya

que las habilidades interpersonales son importantes para lograr el éxito de la estrategia y su

ejecución afectara a todos los empleados de la organización, de aquí a que toda

organización debe prestar atención a su personal de manera de poder lograr alcanzar los

objetivos planteados.

Estos equipos de trabajo deben decidir cuales son las estrategias alternativas que

proporcionan mayores beneficios a la empresa, las decisiones sobre la formulación dejan

estrategias que comprometen a una organización con productos, mercados, recursos y

tecnología durante un periodo determinado, también incluye la creación y desarrollo de una

estructura de organización eficaz, orientada a actividades de mercadotecnia, creación de

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sistemas de información y la vinculación de los empleados con el rendimiento de la

organización.

En la ejecución e implantación de la estrategia nos permite movilizar a los

empleados y gerentes para poner en acción las estrategias formuladas, se considera la etapa

más difícil ya que requiere disciplina, compromiso y sacrifico personal; el éxito de la

estrategia depende de las habilidades de los gerentes para motivar a los empleados para que

trabajen con orgullo y entusiasmo hacia el logro de los objetivos establecidos.

Para que todo esto se cumpla necesitamos liderazgo, motivación, se requiere de

una buena comunicación dentro de las organizaciones y de la colaboración de los equipos

de trabajo, guiar al personal para que se puedan cumplir los objetivos y las metas

organizacionales establecidas.

El seguimiento al plan estratégico de ejecución es fundamental. Si los objetivos

son claros, alcanzables y medibles se facilitará el proceso de seguimiento durante la

implementación al mas alto nivel de la organización. Si las estrategias son claramente

definidas, con responsables claros y con indicadores de gestión que muestren el alcance de

las metas a través de sus resultados y definir si se lograron los objetivos organizacionales,

se continuará con el trabajo en el tiempo establecido, registrando las mediciones del logro,

respondiendo a preguntas como: ¿qué valores hemos alcanzado? En el caso de los

indicadores de medición cuantitativos y ¿qué categoría hemos alcanzado? En el caso de los

indicadores de medición cualitativos; si esto no se logra se harán las medidas correctivas

para poder alcanzar esta planeación.

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La evaluación de la estrategia es la etapa final de la dirección de esta estrategia, en

esta el personal encargado de dicha evaluación validará si las mismas funcionan

adecuadamente ya que esta es el principal medio para obtener información y así tomar la

decisión de hacer las modificaciones necesarias a futuro debido a que los factores externos

e internos también cambian constantemente.

En esta etapa se evalúa el rendimiento ya que de este depende en gran parte el

éxito de las estrategias utilizadas que permitan continuar con la competitividad de la

empresa. Se hace la toma de medidas correctivas para poder cumplir con los objetivos

organizacionales y la revisión de los factores externos e internos en que se basan las

estrategias actuales.
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Conclusiones

La planificación estratégica es una practica empresarial que nos permite en un

determinado periodo implantar una o varias estrategias que impactan de un modo general a

todas las áreas de la empresa, implicando el recurso humano, por lo tanto, las gestiones

desde la aplicación de estrategias en la empresa, debe ser apropiada de acuerdo a los

recursos que posea, las condiciones económicas y los objetivos y metas que se trace.

Permite obtener resultados precisos que permita en función de ello tomar

decisiones con respecto a los objetivos y políticas formulada por las organizaciones.

Uno de los principales propósitos de la planificación estratégica es que las

organizaciones dispongan de un soporte que les permita asumir los procesos de cambio de

manera eficiente, obtener beneficios y mantenerse en el mercado con niveles de

competitividad.