PLAN DE MEJORA PARA LA EMPRESA

PRESENTADO POR:
PAOLA ANDRÉA GAMBOA BEJARANO

DOCENTE:
CATHERINE VALENCIA FLOREZ

MODULO:
INTRODUCCION AL PROCESO ADMINISTRATIVO

CATOLICA DEL NORTE

FUNDACIÓN UNIVERSITARIA
TRABAJO SOCIAL
AÑO: 2020
 1. Estructura Organizacional.

Se propone una estructura organizacional lineal en la que ubicaremos al director o

gerente en un primer nivel, quien será el encargado de vigilar toda la producción, y el
diagrama de ruta, que se propuso en un primer momento, deberá estar sujeto a las
necesidades y actividades que se desarrollan en cada de las dependencias de;
producción, suministros, mantenimiento y recursos humanos.

Departamento de producción:

Desde área se le pedirá al director que presente un informe de las necesidades y

actividades que desarrolla durante el día, con el fin proponer acciones en las se pueda
controlar la producción y trasformación de los insumos y materia prima. Una vez que se
conozca las necesidades y fortalezas de esta área se procede a la implementación de
actividades claves en la transformación de los espacios que puedan ser mejorados y que
permitan llevar un flujo constante de la producción de aquellos productos de mayor
demanda.

Departamento de Suministro:

En esta parte que es una de las encargadas de entregarle al área de producción cada
una de las materias y recursos necesarios para la preparación de los productos finales,
debe ajustar sus actividades al nuevo diagrama de ruta, y con los pedidos específicos del
área de producción, ya que se cambiaran unos horarios de producción y debe tenerse un
control.

Departamento de Mantenimiento:

Se debe tener presente que de aquí depende el funcionamiento de equipos y

maquinaria de la empresa y cada una de las dependencias de la compañía por eso se
debe hacer constante, preventivo y correctivo a las instalaciones.

Departamento de Recursos humanos.

Para esta área se debe tener en cuenta la de bienestar laboral donde se le puedan dar
al empleado espacios para la construcción de un ambiente laboral sano, en el que se
busca una armonía en esta área y las demás de la empresa. Se le darán al empleado cada
una de las PRESTACIONES y beneficios con el fin de mantenerlo activo y
comprometido con la empresa, se le vigilaran los horarios de medio tiempo para su
desempeño de las actividades en la compañía.

2. ETAPAS DEL MEJORAMIENTO CONTINUO.

2.2. Actividades concretas

Con el fin de mejorar las condiciones e intervenir de forma asertiva se crearon una
actividades claves y necesarias paras llevar a buenos términos las operaciones de la
compañía y así poder cumplir con la demanda y posicionamiento que se está buscando.

 Planificación de la producción.
 Compra de materias primas.
 Ordenes de compras.
 Orden de despachos
 Planificar las operaciones para la producción.
 Diseñar las operaciones para producción.
 Desarrollar y dirigir las operaciones para la producción.
 Evaluar las operaciones de las áreas de suministro y mantenimiento.
 - Responsables

De acuerdo con el organigrama, se establecen una jerarquía en la compañía que van

desde el gerente o director general, hasta las dependencias más bajas, cada uno de ellos
tendrá unas funciones claves dentro del plan de mejoramiento que se quiere
implementar. Cada director será responsable de su departamento.

- Cronograma

ACTIVIDADES RESPONSABLES FECHAS

Planificación de la Gerente, directivos producción A convenir
producción.
Compra de materias Gerente, directivos suministros A convenir
primas.
Ordenes de compras. Gerente, directivos suministros A convenir
Orden de despachos Gerente, directivos producción A convenir
Planificar las operaciones Gerente, directivos producción A convenir
para la producción.
Diseñar las operaciones Gerente, directivos producción A convenir
para producción.
Desarrollar y dirigir las Gerente, directivos producción A convenir
operaciones para la
producción.
Evaluar las operaciones de Gerente, directivos suministros y
las áreas de suministro y mantenimientos
mantenimiento.

- Recursos necesarios para ejecutar el plan.

Se deben disponer de la colaboración de cada uno de los directivos de los

departamentos que tiene la empresa, además de voluntad de ayudar a mejorar las
condiciones de espacios y producción.

Es necesario tener buenos equipos al día por parte del departamento de

mantenimiento.

Señalización de los espacios y horarios de mayor demanda de la producción.

  ¿Qué acción o cambio ocurrirá (Actividades)?

Se realizara un diagrama de ruta, con cada una de las dependencia de la empresa en

la que se entregara a cada uno de los directores unos horarios y una actividades
específicas con el fin de mejorar la producción por falta de espacio físicos, mientras se
hacen los traspasos para la nueva sede, se deben hacer un cronograma con cada una de
las actividades, que cada director de cada una de las dependencia debe cumplir
específicamente, con el fin de seguir con el aumento de la producción y que se logre con
cumplir con la oferta que se está pidiendo. Cada director debe conocer el plan que se
diseñó sobre el diagrama de ruta, para que las actividades sigan el mismo ritmo.

 ¿Quién lo llevará a cabo (Responsables)?

Según la jerarquía se deben implementar un orden de responsabilidades en las que se

designa primeramente responsabilidades al primer director de la compañía, una vez este
tenga sus funciones y actividades claras a desarrollar, le designara en igual medida a los
demás directores, en su orden de prioridad, o según la jerarquía dentro de la compañía,
el director de producción, de suministros, mantenimiento y recursos humanos. Estos
últimos serán los encargados de comunicarles a sus empleados a cargo las funciones y
actividades que ellos deben desarrollar con el fin de contribuir con la producción

 ¿Cuándo tomará lugar, y por cuánto tiempo (Fechas)?

Se harán estas excepciones hasta que la empresa se halla reubicado hasta las nuevas
instalaciones por lo que proponen unas fechas durante la semana en la que se dirigen las
producciones por medio de un diagrama de flujo en el que se establecen nuevas
actividades, programadas en un cronograma en las que las actividades tienen unos
horarios establecidos, por fechas y horas y así mismo los lugares que serán tenidos en
cuenta.

 ¿Qué recursos se necesitan para llevar a cabo el cambio (Recursos)?

 El Director de Producción, cree que la compañía va a tener un plan para lograr que el
personal que opera los montacargas trabaje fuertemente sin perjudicar con sus retrasos
la producción. Hace unos cinco años entregó parte del espacio físico de la planta al
servicio de mantenimiento.

El Director de Suministro, no comparte la idea de establecer un programa de

entrenamiento. Está convencido que el trabajo no se dificulta por la saturación,
distribución de la planta, la multiplicidad de operaciones y el alto volumen de
producción. La planta tiene en la actualidad 29 montacargas de 2.5 toneladas y
normalmente se utilizan 21 entre el primero y segundo turnos.

El Director de Mantenimiento, no estás interesado en elaborar un programa de

entrenamiento. Piensa que al instalar puestos de carga para baterías, se habrá resuelto el
problema. No dispone de espacio físico para almacenar piñones y embragues que no
pueden ser reparadas por el personal.

El Director de Recursos Humanos, no cree necesario establecer un programa de

disciplina. Está concentrado en sus responsabilidades de conseguir la fuerza laboral, los
salarios, la seguridad y la higiene, el entrenamiento del personal, el departamento
médico y las relaciones laborales.

BIBLIOGRAFÍA

 Fayol, H. (1916). Teoría clásica de la Administración. Francia.

  Fayol, H. (1916). Teoría clásica de la Administración. Francia.
 Koontz, H., Weihrich, H., & O'Donnell, C. (1991). Elementos de
administración.