DESCRIPCIÓN DE CARGO

AUXILIAR DE PROGRAMACIÓN DE PLANTAS

PROCESO: CÓDIGO: VERSIÓN: EMISIÓN: PÁGINA:
Gestión Humana DCF-GH-094 2 19-10-2020 1 de 4

1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO: Auxiliar de Programación de Plantas.

DEPENDENCIA: Dirección de Operaciones.

Reporta a: Jefe de Planeación de Operaciones.

Personal a cargo: Ninguno.

2. RESUMEN GENERAL

Realizar y hacer seguimiento a los programas de producción de las plantas productivas y maquiladores
con el objetivo de cumplir con la cantidad del producto terminado en el tiempo establecido y requerido
por la compañía. Garantizar la emisión de las ordenes de producción y la documentación
correspondiente a paquetes técnicos en tiempo y forma.

3. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

Formular el programa de producción mensual, según el número de unidades requeridas acorde

1
al plan vs personal disponible y turnos de trabajo.
Realizar las modificaciones al plan que se requieran acorde al comportamiento de la venta y
2
asignar las prioridades en planta.
Liderar el proceso de programación de plantas; hacer seguimiento, medición y control al
3
cumplimiento del plan de producción.
4 Notificar al área comercial la liberación de producto diariamente.
Facilitar la interacción con el analista de planeación, para garantizar la toma de decisiones sobre
5 el plan de producción y redefinir prioridades de fabricación en función a como se va comportando
la demanda.
6 Realizar informe de unidades producidas, e indicadores de área.
7 Realizar informes de ocupación de planta por recurso.
Realizar y hacer seguimiento a los productos retenidos o retrasados en planta para que se
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entreguen oportunamente.
9 Garantizar la generación de las ordenes de producción a tiempo y completas.
Asegurar y Hacer seguimiento a que los dispensados se encuentren en planta previo a la
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fabricación.
11 Generar las ordenes de producción y los paquetes técnicos en forma y a tiempo.
Realizar las solicitudes de pedido y venta Inter compañía para los productos terminados; de
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manera que se mantengan actualizados.
13 Garantizar la actualización en SAP de las Rutas y tiempos para cada uno de los recursos.
Hacer seguimiento a que las ordenes que estén abiertas en el ERP, sean realmente las que están
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en Flujo.

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15 Realizar la medición de indicadores relacionados con el área.

16 Cumplir con los procedimientos establecidos para el área de planeación.
17 Hacer seguimiento y control a que los dispensados no tengan más de 24 días de dispensados.
Proponer e implementar acciones para optimizar los recursos con que se cuentan en las plantas
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de producción con un enfoque lean manufacturing.
Cuidar y hacer respetar como propios los bienes de la empresa, responsabilizándose de los que
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tiene bajo su cuidado directo.
Identificar y reportar la presencia de problemas recurrentes o críticos en los procesos en que
20 tenga responsabilidad, y en los casos en que sea asignado plantear y comunicar soluciones frente
a los problemas identificados.
No se debe utilizar las herramientas, equipos de oficina, de la empresa en actividades diferentes
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a su oficio, sin previa autorización.
El uso de la información inherente al cargo desempeñado, o de la compañía en general es de uso
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único y exclusivamente para el desarrollo de las funciones de su cargo.
Proponer acciones de mejoramiento continuo y participar en la toma de decisiones que conduzcan
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al mejoramiento del área.
Comunicar a su jefe inmediato cualquier situación anómala que se presente durante la realización
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de su trabajo.
Realizar cualquier otra función inherente al cargo que le sean asignadas por su superior
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inmediato.

4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES GENERALES

1 Cumplir con la ley y la constitución de 1991.

2 Cumplir con el Código Sustantivo del Trabajo.
3 Cumplir con el Reglamento Interno de Trabajo.
4 Cumplir el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial.
Guardar la total confidencialidad sobre los temas de trabajo, proyectos de la compañía y
5
estrategias comerciales.
Informar al jefe inmediato cualquier anomalía que se presente en su dependencia y en la
6
Organización en general.
Trabajar en equipo para que el logro de las finalidades de su dependencia contribuya al
7
cumplimiento de los objetivos de la Organización.
8 Mantener buenas relaciones personales y de trabajo con todo el personal de la Organización.
Realizar todas las actividades necesarias relacionadas con su cargo para lograr el cumplimiento
9 de los objetivos de la Organización, así como las relacionadas con el cumplimiento de la
Planeación Estratégica y de los Planes de Negocios.
Generar compromiso permanente con la calidad y con la excelencia en los servicios que presta
10
la Organización.
11 Mantener actualizada y debidamente archivada toda la documentación relacionada con el cargo.
12 Velar por la racionalización de gastos en toda la Organización.

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13 Cumplir con la Política de No Alcohol y No Drogas.

14 Cumplir con todos los entrenamientos mandatorios que son corporativos y por legislación laboral.
15 Cumplir con el código de ética.

5. FUNCIONES EN EL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

1 Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.

2 Procurar el cuidado integral de su salud.
3 Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud.
4 Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se realicen en la
5
entidad, por ejemplo, las pausas activas, capacitaciones, entre otras.
6 Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.
7 Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.

6. RESPONSABILIDADES GERENCIALES

No aplica.

7. RESPONSABILIDADES CON EL ÁREA FINANCIERA

No aplica.

8. CONOCIMIENTOS / HABILIDADES REQUERIDAS

• Educación: Técnico en áreas producción y/o Logística

• Experiencia: Más de 2 años en temas relacionados con planeación y producción;

• Especialidad Técnica: Conocimiento de SAP.

Manejo de Inventarios.
Conocimientos de Producción.
Manejo de office.

• Habilidades: Excelente comunicación oral y escrita.

Organización.
Trabajo bajo presión.
Adaptación al cambio.

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9. SUPLENCIAS

• En caso de ausencia reemplaza a: Auxiliar de Planeación de Operaciones.

• En caso de ausencia es reemplazado por: Auxiliar Planeación de Operaciones.

10. HISTORIAL DE CAMBIOS

VERSIÓN FECHA CAMBIO EJECUTADO ELABORÓ REVISÓ APROBÓ

1 31-07-2017 Documento nuevo. Erika Martínez, Mónica Duque, Carlos Agudelo,
Gerente de Gerente de Director de
Producción Gestión Humana Operaciones

2 19-10-2020 1. Cambio del logo organizacional alineado Alexandra Eleonora Álvarez Sandra
al Corporativo. Higuita, Jefe de Cuellar, Gerente Vargas,
Planeación de de Gestión Gerente de
2. Se actualiza el documento a la plantilla Operaciones Humana Cadena de
vigente. Abastecimiento

ELABORÓ REVISÓ APROBÓ

A.Higuita E.ÁlvarezC P / M.Suárez

Nombre: Alexandra Higuita Nombre: Eleonora Álvarez Cuellar Nombre: Sandra Vargas
Cargo: Jefe de Planeación de Cargo: Gerente de Gestión Humana Cargo: Gerente de Cadena de
Operaciones Abastecimiento
Fecha: 26-02-2020 Fecha: 26-02-2020 Fecha: 26-02-2020

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