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Etapas de construcción de la Nueva Estructura Vanti
Entendimiento de los Levantamiento de información Entrevistas con expertos Definición del alcance y
retos y desafíos del y revisión de las actividades y y comparación con roles de las
negocio actuales y procesos de las diferentes estructuras de vicepresidencias, las
futuros para alineación áreas. organizaciones áreas y los cargos.
de la estructura. Alineación de los procesos con referentes a nivel
los nuevos sistemas de nacional e internacional.
información (Sístole).
Técnico
Vicepresidente
Presidente
Clientes
Profesional / Supervisor Gerente
Profesional Sr/
Supervisor Sr/
Ingeniero Jefe Senior
Ejecutivo Comercial
Coordinador Jefe
Hablando de una Nueva Estructura
• La nueva estructura tiene como objetivo fortalecer procesos y equipos de trabajo para
lograr asumir los nuevos retos, por ello el número de cargos pasa de 711 a 782.
• Permitirá que nuestros colaboradores conozcan de manera clara los roles de su cargo
y con ello contarán con el soporte para que puedan ser formados y desarrollados, para
potenciar sus capacidades.
• Finalmente busca que las diferentes áreas y equipos de trabajo cada vez más trabajen
de manera alineada y colaborativa, entendiendo que todos compartimos los mismos
objetivos y retos del negocio.
Unidades Organizativas
Hogar Grandes
y Comercial Clientes
Estrategia
Técnica y Finanzas
Auditoría
Andrés Hadad Vicepresidencia Hogar y Comercial
Objetivo:
Desarrollar y ejecutar el plan estratégico
comercial que identifique y satisfaga las
necesidades de sus clientes,
caracterizándose por la prestación integral
de un servicio de alta calidad.
Definición de procesos Vicepresidencia Hogar y Comercial
Vicepresidencia de Hogar y
Comercial - Andrés Hadad
Jefatura Planificación Gerencia de Marketing Dirección de Mercado Gerencia de Mercado Dirección de Nuevos Gerencia de Ciclo de Ingresos Gerencia de Servicio al
Comercial y CAS María Paula Vergara Residencial - Fabio Díaz Comercial - Adriana Piñeres Negocios - Diego Valencia Ricardo Montejo Cliente - Marcela Muñoz
Vacante Jeannette Navarro
Gerencia de Saturación
Jefe de Producto Juan Carlos Tellez Jefatura Senior de Coordinación Atención
Vacante Jefatura Senior de Seguros y Regularización de Clientes Presencial
Asistencias - Ingrid Giese Diana Bautista
Julio Mario Fernández
Fuente: Análisis Matrix Consulting; Análisis Trino; Comité de Dirección; Drivers de negocio; Acuerdo con VP Hogar y Comercial; Conversación con los líderes de área
John Jairo Contreras Vicepresidencia de Grandes Clientes
Objetivo:
Desarrollar y ejecutar el plan estratégico
y táctico comercial que identifique y
satisfaga las necesidades de sus
clientes, caracterizándose por la prestación
integral de un servicio de alta calidad.
Definición de procesos Vicepresidencia de Grandes Clientes
Vicepresidencia de Grandes
Clientes - John Jairo Contreras
Jefatura Planificación Gerencia Mercado Dirección Mercado de Gerencia Ingeniería y Gerencia Servicio y
de Movilidad Dirección Mercado
Comercial y CAS Grandes Clientes Estructuración de Proyectos Mayorista Experiencia a Grandes
Celso Pedraza Javier Escobar Mauricio Pelaez Mauricio Daza Clientes
Adriana Paucar
Olga Lucía Jiménez
Coordinación Recaudo
Coordinador de y Facturación
Investigación de Mercados Pedro N. Maldonado
de gas y energía
Vacante
Objetivo:
Desarrollar y ejecutar el plan estratégico y
táctico que garantice la seguridad y la
continuidad del servicio, manteniendo la
integridad del sistema de distribución, asegurando
el desarrollo de las operaciones, crecimiento de la
red y cumpliendo el más alto estándar de normas
de seguridad, salud y medio ambiente.
Definición de procesos Vicepresidencia Técnica
Ejecutar los procesos de atención técnica Desarrollar las obras de infraestructura e Asegurar la continuidad operativa de la
a clientes, Revisión Periódica Obligatoria instalaciones auxiliares requeridas para red mediante el monitoreo y atención de
y toma de lecturas de consumo a la distribución de gas y expansión de las emergencias, medición del balance físico
grandes clientes y operación de operaciones de Vanti. de gas y el cálculo de las nominaciones.
asistencias.
Velar por la integridad de la Estructurar los proyectos técnicos de Vanti Generar e implementar estrategias para
infraestructura, garantizar su correcto coordinando los elementos requeridos para detectar y minimizar la existencia de
funcionamiento mediante la ejecución de su desarrollo por parte de las áreas fraudes sobre la red de Vanti mediante el
los mantenimientos requeridos y la correspondientes, y realizar el seguimiento análisis de datos, volúmenes y
centralización del mantenimiento de presupuestal a las inversiones y gastos tendencias de consumo, procesamiento
instrumentos de medición. ejecutados en la Vicepresidencia. de denuncias e inspecciones en campo.
Asegurar la integridad y el uso eficiente de los activos e infraestructura durante todo su ciclo de vida a través de la intervención en el diseño,
expansión, planificación de mantenimiento, inventariado, generación de normas y proyectos de mejora operativa y garantía de la calidad.
Vicepresidencia Técnica
Vicepresidencia Técnica
René Perea
Dirección de Operaciones Dirección Construcción Dirección Mantenimiento y Gerencia Planificación, Dirección Operaciones Gerencia de Gestión de Jefatura Senior Oficina de
Clientes Daniel Ricaurte Medición Calidad y Gestión de Activos de Red Fraude y Anomalías Proyectos y CAS
Adriana Sosa Jorge Meza Vacante Vacante Julián Guerrero Víctor Rojas
Jefatura Senior Atención Jefatura Senior Gerencia de Jefatura Senior de Normativa Gerencia de Control de Coordinaciónr de
Jefatura de Operaciones de
Técnica de Clientes Proyectos de Ingeniería Mantenimiento Bogotá y Garantía de Calidad Operaciones Proyectos y Operativa
Fraudes - Camilo Suesca
Sandra Arguello Jorge Párraga Diego Barrios Javier Plata Gustavo Lozano Vacante
Especialista de Control de
Gerencia de M. Presión Coordinación de Calidad Pérdidas -Camilo Rincon
Gerencia de RPO y Acometidas Filiales
Gloria Anzola de Gas - Sara Pérez
Gustavo Mojica
Objetivos:
Habilitar la orientación a la estrategia
organizacional asegurando la generación de valor
económico, la transformación digital, una gestión
regulatoria adecuada y la mejora continua de los
procesos de la compañía impulsado a través de un
enfoque de servicio al cliente.
Definición de procesos Vicepresidencia de Estrategia y Finanzas
Gerencia de
Gerencia Gestión por Gerencia de Gerencia de Centros Gerencia de procesos
Planeación Financiera
Categoría Regulación de Aplicaciones y calidad
María Pía Cuello
Vacante Mario Rubio Vacante Ariel Acevedo
Coordinador de
Gerencia de Jefatura Senior de Estrategia y Riesgos
Resultados Financieros Jefatura Senior de
Infraestructura Tecnológica Corporativos
Mónica Malagón Servicios de Soporte
Edna Almanza Vacante
Luis Germán Ome
Jefatura de Gestión y
Aseguramiento TI
Fuente: Análisis Matrix Consulting; Análisis Trino; Comité de Dirección; Drivers de negocio; Acuerdo con VP Estrategia y Finanzas; Conversación con los líderes de área; (1) Olga Villamizar
Considerando los nuevos cargos por el centro de excelencia, sin considerar CoE serían 13 cargos
Sonia Salazar Vicepresidencia de Recursos Humanos
Objetivo:
Definir y alinear los procesos asociados
al talento humano con las necesidades
estratégicas de la organización, asegurando que
cuente con una arquitectura organizativa
competitiva y sostenible y con unos recursos
dentro del total de su cadena de valor talentosos
que logren apalancar los retos del negocio.
Definición de procesos Vicepresidencia de Recursos Humanos
Cultura y Comunicaciones
Atracción, Selección y Desarrollo Business Partner
Internas
• Asegurar la vinculación, desarrollo y retención de • Consolidar una cultura alineada con la estrategia Asesorar a todas las áreas de Vanti en los
recursos con alto potencial, siempre desde una visión del negocio y los valores definidos para la misma. temas relacionados con el manejo integral
de equipos de alto desempeño. • Contribuir a través del proceso de comunicación y la gestión y el desarrollo del talento
• Asegurar el talento adecuado y oportuno en cada interna, siguiendo una estrategia clara en línea con la humano, para garantizar el cumplimiento
área que habilite el cumplimiento de los objetivos agenda de la organización y de Talento. de los retos estratégicos de cada área.
trazados. • Asegurar que los trabajadores cuenten con un clima
adecuado, el cual asegure un correcto balance entre la
• Contribuir en la consolidación de la marca
vida laboral y personal.
empleadora como apalancador de la estrategia
empresarial a partir de la gestión de los proceso de • Contribuir en la consolidación de la marca como
atracción de talento. apalancador de la estrategia empresarial a partirde la Relaciones Laborales
comunicación interna.
•Asegurar que la organización cuente con laestructura adecuada y cumpla tanto en número de headcounts como en presupuesto con loaprobado.
•Asegurar el cumplimiento en tiempo y forma de las obligaciones contractuales de la organización consus empleados.
•Asegurar una adecuada remuneración a empleados dentro de los parámetros de competitividad establecidos para cada cargo.
Vicepresidencia de Recursos Humanos
Gerencia Atracción, Gerencia Cultura y Gerencia de Arquitectura Gerencia de Relaciones Dirección de HSE Business Partner
Coordinación CAS Organizacional y Compensación
Selección y Desarrollo Comunicaciones Internas Laborales Vacante Yomaira Leal
Javier Brito Silvia Solarte Vacante Liliana Bermudez Sebastián Salazar Carolina Gracia
Profesional Sr HSE
Juan Pablo Rincón
Olga Sofía Sánchez
Mónica Ramírez
Vacante (3)
Fuente: Fuente: Análisis Matrix Consulting; Análisis Trino; Comité de Dirección; Drivers de negocio; Acuerdo con VP Talento; Conversación con los líderes de área
(1) Distribuidos en Construcción, Media presión, Calidad y gestión, Operaciones clientes, Proyectos, Comerciales y Administrativos
Germán Henao Vicepresidencia de Asuntos Legales y Corporativos
Objetivo:
Dirigir la estrategia jurídica, de
comunicaciones externas e impulsar la
agenda de sostenibilidad, así como los
programas de Ética y Cumplimiento (ABC,
LAFT y PD). Fijar las políticas legales de
contratación, litigios y prestar la asesoría
jurídica; y, ejercer la Secretaría General de las
compañías del Grupo.
Vicepresidencia de Asuntos Legales y Corporativos
Definición de procesos
Contratos Asesoría Jurídica y Secretaría General
• Acompañar jurídicamente a las • Coordinar la asesoría jurídica regulatoria dada a las diferentes
diferentes áreas de la organización en la áreas de la compañía en relación con los proyectos especiales, Ética y Cumplimiento
negociación y protocolización de los procesos, planes y/o acciones, cumpliendo los lineamientos
diferentes tipos de contrato. normativos y los objetivos corporativos.
• Garantizar la legalidad de los contratos • Representar al Grupo, desde lo jurídico, en los distintos comités y • Asegurar la actualización y la
en línea con las políticas internas reuniones externas con entidades gremiales o gubernamentales en aplicación de la normativa de
aplicables. asuntos relacionados con el giro de los negocios. Ética y Cumplimiento (ABC,
• Asegurar el entendimiento de las áreasde LAFT y PD).
• Orientar procedimientos administrativos internos.
la compañía para la adecuada gestión de • Gestionar los controles
• Coordinar el apoyo en asuntos propios de la Secretaría General de la
los contratos. necesarios a todo nivel en la
compañía, coordinando la oportuna convocatoria de las reuniones de
compañía.
Asamblea General de accionistas, Juntas Directivas, Comités de
Auditorías, la asesoría en relación con las funciones protocolarias de • Llevar los casos de
Comunicaciones Institucionales y infracción a las instancias
Sostenibilidad la empresa y gestionar la relación con los accionistas.
correspondientes.
• Emitir conceptos jurídicos sobre la legislación vigente y su aplicación.
• Gestionar la estrategia de comunicaciones
externas, frente a los diferentes grupos de
interés.
Procesos Legales
• Asegurar un manejo eficiente de
comunicaciones ante crisis, mitigando el
• Adelantar las gestiones necesarias para asegurar la protección de los intereses del Grupo Vanti a través de
riesgo reputacional de la compañía.
la defensa ante procesos de tipo legal, pre-judicial, judicial, investigaciones administrativas y, en general,
• Impulsar la agenda de sostenibilidad en sus cualquier proceso que implique o pueda implicar la intervención de un árbitro o un juez .
diferentes pilares.
• Liderar las gestiones legales en torno a los fraudes que afecten la compañía.
• Promover las políticas de
• Generar acciones preventivas para evitar riesgos de futuros procesos judiciales ligados a prácticas
Responsabilidad Social Corporativa.
actuales de la organización.
Vicepresidencia de Asuntos Legales y Corporativos
Gerencia de Comunicaciones Dirección de Asesoría Jefatura Senior de Ética y Gerencia de Procesos Legales Gerencia de Contratos
Institucionales y Sostenibilidad Jurídica y Secretaría General Cumplimiento Alejandro Castiblanco
Vacante Xiomara Díaz Alvaro Sánchez
Ximena Varón
Objetivo:
Evaluar y mejorar la eficacia de los procesos
de gobierno, gestión de los riesgos y el
control de los procesos de Vanti, generando
valor al negocio mediante el establecimiento y
monitoreo de planes de mejoramiento
Definición de procesos Vicepresidencia de Auditoría
Vicepresidencia de Auditoría
Mónica Carranza
Jefatura Senior de Auditoría Interna Jefatura Senior de Auditoría Jefatura de Aseguramiento SOX
Cindy Flórez Forense Tomás Alzate Mauricio Parada
• Entrega de cartas a partir del lunes 6 de julio donde se especifica su
nombre de cargo, área y cargo del jefe inmediato a quien reporta