Tema

• COMPRAS, LOGÍSTICA Y CADENA DE SUMINISTRO

Miembros
Victor
Winer
Ada
Julia
Ranyelis
OBJETIVOS, RESPONSABILIDADES Y
ORGANIZACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE
COMPRAS
¿QUÉ ES EL DEPARTAMENTO DE
COMPRAS?
• El departamento de compras es el conjunto de profesionales que se encargan de adquirir
las materias primas, productos semi-acabados y servicios necesarios para el
funcionamiento de la empresa.

• Por tanto, se trata de un área clave para garantizar el éxito y la optimización de

todas las fases sucesivas en la cadena de suministro
 ¿CUÁL ES EL OBJETIVO PRINCIPAL
DEL DEPARTAMENTO DE
COMPRAS?
• Realizar las compras necesarias, en el momento requerido, con la cantidad justa, a buen
precio y en buena calidad. Esa es su misión.

• Aunque son varias las funciones del departamento de compras, el objetivo primordial del
mismo es asegurar que el suministro de las materias primas, los productos que se
subcontraten, los repuestos, etcétera, tengan una continuidad evitando, así, posibles
roturas de stock.
PRINCIPALES FUNCIONES DEL
DEPARTAMENTO DE COMPRAS
Adquirir materiales para la empresa
• El departamento de compras debe asegurarse de que siempre haya suficiente stock y el
inventario al día, para que no surjan problemas que perjudiquen la producción de la
empresa por un mal abastecimiento. Por el lado contrario, tampoco debe invertir grandes
cantidades de capital en compras porque pueden reducir el gasto en otros
departamentos como el de publicidad o el de investigación y desarrollo. Que también son
importantes para la empresa, como os contamos.
PRINCIPALES FUNCIONES DEL
DEPARTAMENTO DE COMPRAS
Evaluar el estado de los precios
• Al adquirir los materiales para la empresa, el departamento de compras también debe
evaluar los precios de dichos materiales, para seguir maximizando las ganancias. Si se
adquieren productos por encima del precio de mercado, puede repercutir directamente
en las ganancias. Esto puede ser particularmente difícil para empresas pequeñas que
adquieren menores cantidades de stock frente a las empresas más grandes.
OTRAS FUNCIONES DEL
DEPARTAMENTO DE COMPRAS
Administrar y contabilizar
• El departamento de compras también es el encargado de todo el trabajo administrativo
relativo a la compra y la entrega de suministros y materiales. Suelen trabajar
estrechamente con el departamento de contabilidad para que el efectivo fluya y no haya
problemas de liquidez. Para ello suelen utilizar soluciones de contabilidad como ya os
contamos
OTRAS FUNCIONES DEL
DEPARTAMENTO DE COMPRAS
Velar por el cumplimiento de políticas
• Cuando hay la necesidad de comprar, el departamento de comprar, se asegura que se
cumplan todos los protocolos de compras de la empresa, previa aprobación del
presupuesto.
• Los profesionales que trabajan en un departamento de compras están capacitados para
organizar y ejecutar la gestión y administración en los procesos comerciales, contables,
fiscales y financieros de una empresa
RELACIÓN DE COMPRAS Y ABASTECIMIENTOS CON
OTROS SECTORES DE LA ORGANIZACIÓN.TIPOS DE
COMPRAS
• Que es la gestión de compra?

• Que es la gestión de abastecimiento?

TIPOS DE COMPRAS

• Compra compleja
• Compra impulsiva
• Compra por descarte
• Compra habitual
• Compra Variada
EVALUACION Y SELECCIÓN DE PROVEEDORES

• El método de evaluación y selección DE PROVEEDORES es un método mediante el cual

se determina el cumplimiento de los aspectos técnicos, administrativos y de calidad de un
proveedor, durante la ejecución del contrato.
• 3.1.4 Criterios De Negociación Con Proveedores.
Compras e Inventario.
Negociación con proveedores
CRITERIOS PARA SELECCIONAR UN
PROVEEDOR
CRITERIOS DE COMPRA E INVENTARIO
FASE DEL CICLO DE COMPRA
INVENTARIO

• La revisión del inventarios debe ser continua, establezca un horario en el cual pueda
concentrarse mejor para lograr la eficiencia del manejo del mismo.
CONSEJO PARA UN BUEN MANEJO DE
INVENTARIO

Registrar cada uno de los producto o materiales de uso

diario, que puedan monitorear su cambio de lugar,
ultimo responsable a cargo del área etc.

Control de pedido y existencia suficiente, cuando se

tiene un adecuado control de pedido y la existencia del
producto o materia prisma es insuficiente y no
podemos cubrir lo solicitados en cantidad o tiempo
programado corremos el riesgo de perder un cliente.
¿QUÉ ES LA LOGÍSTICA?
ENFOQUES DE LA LOGÍSTICA

• Logistica Interna
• Logistica Externa
• Logistica de Gestión
CLASIFICACIÓN DE LA LOGÍSTICA

• Logistica industrial o empresarial

• Logística internacional
• Logística inversa
• Logística de producción
• Logística de distribución