√ Métodos Administrativos:

Método es el ordenamiento sistemático (armónico, equilibrado, organizado) de una tarea. Métodos son los
medios manuales. Mecánicos o tecnológicos con los cuales se realizan las tareas individuales. Constituyen la
serie de pasos hechos por un empleado para realizar un trabajo, significa que los métodos se refieren a
“cómo” se realizan las tareas (las maneras en que se realizan) y no qué se hace, quién lo hace o cuándo.

 Elementos integrales de los métodos administrativos :

El planeamiento estratégico y la formulación de los objetivos corporativos son variables que se definen en el
nivel más alto de la organización, el cumplimiento de los mismos se lleva a cabo a través de los niveles
medios e inferiores que son los responsables de le ejecución, seguimiento y controlar las rutinas, procesos y
generación y transmisión de información necesarios para su concreción.

Método es el ordenamiento sistemático (armónico, equilibrado, organizado) de

 Los elementos que integran los métodos administrativos son:

- Personas: Son los ejecutores, usuarios y razón de ser de los sistemas administrativos y quienes
actúan en la captura, procesamiento, almacenamiento, transmisión y utilización de información
necesaria para la aplicación de esos sistemas.
- Tecnología: Es el equipamiento y técnicas necesarias para la ejecución de los procesos
desarrollados por las personas (proveedores, procesadores y usuarios de la información) tales
como: soportes (magnéticos u ópticos) donde se almacenan los datos e información; elementos de
captura de datos (teclados, scanners, códigos de barra); elementos de procesamiento de la
información (hardware y software); elementos de transmisión de información (redes locales o
amplias).
- Gestión del conocimiento : se ha convertido en un elemento fundamental para el desarrollo de la
conducción empresarial. Comprende la detección, captura, almacenamiento, organización,
recuperación y transmisión del conocimiento necesario para ese desarrollo.

 ATRIBUTOS DE LOS METODOS ADMINISTRATIVOS:

El objetivo de los métodos administrativos es facilitar a la dirección empresarial en la forma más eficiente-
el cumplimiento de sus objetivos corporativos y de sus políticas. Es decir que, en principio existe un orden
de prelación en el sentido de una relación de dependencia de los métodos a las políticas de un orden
superior. Las operaciones que integran los métodos deberán encolumnarse dentro de los lineamientos de
las políticas empresariales.

Para que lo anterior sea factible, será necesaria que las políticas sean trazadas siguiendo una línea
coherente y bien definida que permita una fácil rutinización en el momento de ser llevadas a la práctica.
Cuando las políticas son intrincadas o aceptan una cantidad importante de situaciones de excepción o no
son bien definidas, ello conspira contra la posibilidad de formular y complementar los posibles controles en
un tiempo prudencial.

sistemas administrativos claros, concisos, de fácil cumplimiento, que se

 Los métodos administrativos y las normas que los acompañan deben cumplir las siguientes
condiciones:

• Deben producir la información necesaria para que las diversas áreas componentes de la empresa en sus
diversos niveles, dispongan del conocimiento necesario para decidir o ejecutar, conforme a sus
respectivos requerimientos y responsabilidades. Deben ser lo suficientemente flexibles como para
responder a circunstancias cambiantes y dinámicas.
• Deben estar en condiciones de que sus pasos puedan ser ejecutados en la oportunidad en que las
operaciones se necesite, los plazos para las tareas de la administración empresarial deben cumplirse. Los
elementos para la producción deben ser requeridos y estar disponibles cuando se los necesite. Si se los
recibe antes originarán inmovilización innecesaria de capital de trabajo; no disponer de ellos por atrasos en
las operaciones de adquisición o recepción implica demoras o paralización de la línea de producción.
• Deben responder a condiciones de alto grado de seguridad en todos los niveles y pasos de su ejecución.
Deben existir formas o mecanismos que permitan controlar el cumplimiento de esta condición. El método
administrativo debe asegurar la preservación del patrimonio de la organización evitando que se
produzcan, o en su caso denunciando si se ha producido, algún acto o intento de malversación del mismo.
Así también deberá prever que los compromisos u obligaciones que asuma la organización sean
realmente justificados en razón de sus operaciones lícitas. Para ello incluirá las normas de control interno
y legales y aplicará las tecnologías que sean necesarias para la ejecución correcta y transparente de las
operaciones.
Deben desarrollarse logrando alcanzar los resultados esperados utilizando un adecuado índice de
aplicación de recursos (humanos y tecnológicos). La relación costo/beneficio debe estar siempre sujeta a
análisis a fin de evitar erogaciones que hagan improductiva la aplicación del sistema.

Por ejemplo:
Los métodos administrativos de inventario de insumos y materias primas deben aplicar soluciones que
justifiquen los costos que provoque su instalación y uso (no es lo mismo controlar bienes de valor
importante que aquellos otros que unitariamente son insignificantes).
• Deben ser de aplicación “amigable”: fáciles de comprender y de inmediata aplicación.
• Deben mantenerse documentados y su documentación actualizada.

→ LAS ACTIVIDADES BASICAS DEL ANALISIS DE SISTEMAS:

a) Registración de los procedimientos actuales, desarrollo y mantenimiento del Manual de

Procedimientos;

b) Normalización y control de los formularios y equipo de oficina de la empresa;

c) Logro de uniformidad de procedimientos en los sectores similares de la empresa;

d) Solución de problemas y dificultades en las tareas administrativas a media que se presenten

(función de asesoramiento);

e) Reducción del costo y mejora de la efectividad final de los procedimientos;

f) Implementación de nuevos procedimientos surgidos como consecuencia de nuevas operaciones

de la empresa o de condiciones modificadas de operaciones anteriores.

g) Asesoramiento en la selección de hardware/software/redes y soporte para soluciones

informáticas.

“Ante todo debemos de tener en cuenta, que los conocimientos que adquirimos a través de
los años, serán nuestro cimiento por la que posteriormente, será nuestro desempeño
profesional o empresarial.”

“Con los ojos en las estrellas y los pies sobre la tierra….haz posible….lo imposible”
Muchos éxitos !!!!