Manual de procedimientos

Recepción de producto terminado

por bodega
Contenido

1. OBJETIVO............................................................................................3

2. ALCANCE.............................................................................................3

3. DESCRIPCION.....................................................................................3

3.1. DEFINICIONES..............................................................................3

3.2. DOCUMENTACIÓN......................................................................3

3.3. PRODUCTO FABRICADO EN PLANTA LOCAL............................4

3.4. PRODUCTO TERMINADO LLEGADO DE OTRAS PLANTAS......4

3.5. PRODUCTO TERMINADO, ADQUIRIDO A TERCEROS

(NACIONAL)..........................................................................................5

3.6. PRODUCTO TERMINADO IMPORTADO.....................................5

 1. OBJETIVO
Describir el proceso de entrega de producto terminado desde el área de Producción
Planta hasta el área de Almacén de Producto terminado y Despachos.

2. ALCANCE
El procedimiento comprende los centros de producción, así como los productos
importados y fabricados por terceros.

3. DESCRIPCION

3.1. DEFINICIONES
Hay cuatro tipos de productos terminados con entrada a Almacén:

 Producto terminado fabricado en la planta local

 Producto terminado, llegado de otra planta.
 Producto terminado nacional, adquirido a terceros
 Producto terminado importado.

3.2. DOCUMENTACIÓN
La recepción de productos fabricados localmente por la bodega de la planta
correspondiente es notificada a través del Sistema en forma automática.
La recepción de productos fabricados por planta diferente a la de la bodega es
efectuada mediante diario de transferencia.
Para los productos a granel se efectúa mediante la emisión de la orden de
Producción Basados en los kilos entregados y recibidos por las concreteras.
Para los reprocesos y productos en consignación su ingreso se hace con la Entrada
de Almacén con numeración consecutiva en original y dos copias que contiene la
siguiente información:

 Fecha: Se coloca el día, mes y año, en la cual se elabora la Entrada de

Almacén.

 Recibo de: Con una X, se señala a qué tipo de entrada corresponde, si es

por producción, o es por compra o por devolución u otros, a la vez en caso de
ser compra se coloca la procedencia y el Nº del documento o remisión con
que llega el producto.

 Código: Es el número asignado al producto, para su identificación en el

sistema, está dado por 6 dígitos.

 Producto: Nombre del producto a entrar al almacén.

  Lote: Se transcribe solo cuando es producción de planta local para tener en
cuenta, en caso de reclamos o problemas; identifica la fecha de fabricación.

 Tipo: El tamaño en que viene el producto (se da en kilos, metros o unidades)

 Cantidad: Se refiere al total de unidades recibidas por lote para entrar al

almacén.

 Total, Kilos: Corresponde a la multiplicación de la presentación del producto

por la cantidad entrada.

En la parte inferior aparecen las personas que intervienen en la entrega y Recibo del
material terminado (firmas). (Producción y Almacén).

Las entregas de producción de las plantas locales se efectúan a través del sistema
en forma automática cargando los inventarios una vez liberadas las ordenes de
producción por parte del laboratorio de los productos notificados como terminados
por producción y su verificación de recibo por parte de la bodega de producto
terminado se realiza mediante la confrontación de lo emitido en el Informe de
Cuarentena Liberada y lo real recibido por el auxiliar de despachos.

NOTA: También se puede dar total kg, total galones o total unidades.

3.3. PRODUCTO FABRICADO EN PLANTA LOCAL

La recepción de este producto se realiza por parte de la persona designada por el
jefe de planta que es la persona que entrega el producto terminado, ubicado en una
zona especial para esta operación, y por otra parte la persona designada por
Logistica que pertenece al almacén de producto terminado quien certifica que todo lo
relacionado en el Informe de Quarentena Liberada está de acuerdo con lo
encontrado en la Zona de Recepción de producto terminado.

El Supervisor de Producción se responsabiliza de entregar únicamente el producto

liberado por Control de Calidad y el cual se encuentra relacionado en el Informe de
Cuarentena Liberada.

El producto terminado será ubicado dentro del almacén, en las diferentes áreas,
dependiendo del producto, presentación, envase, número de lote y ubicación dada
por el sistema.

3.4. PRODUCTO TERMINADO LLEGADO DE OTRAS PLANTAS

Su inclusión se realiza a través del sistema liberando los diarios de transferencia
correspondientes a los productos recibidos una vez verificados por el Auxiliar de
Logistica cargando automáticamente los kárdex.
3.5. PRODUCTO TERMINADO, ADQUIRIDO A TERCEROS (NACIONAL)

La recepción de dicho producto es realizada por el auxiliar de Logistica basándose

en una orden de compra y en la remisión o factura que llega con la entrega, recibe y
rechaza lo que no cumpla con lo estipulado en estas, como revisión preliminar.

Recibido el producto se elabora la Entrada de Almacén mediante la ejecución de la

orden de compra en el sistema emitiendo la remisión en donde soporta todo lo
recibido; documento que es enviado al Laboratorio junto con el Certificado de
Calidad para su análisis y liberación del producto recibido. Los productos recibidos
deben ser almacenados en los sitios asignados para tal fin.
Para el ingreso al almacén y en el sistema se incluye el número de lote relacionado
en la remisión del proveedor y físicamente en los empaques.

3.6. PRODUCTO TERMINADO IMPORTADO

Llegado el producto, es recibido en el Almacén de producto terminado,
en el cual realiza una inspección muy cuidadosa en presencia de
Comercio Exterior y compañía de seguros.

Revisado el producto en cantidad y presentación, el área de logística

ingresa los productos recibidos mediante la ejecución de la orden de
Compra en el sistema, emite la remisión de recibo correspondiente y la
envía al laboratorio junto con los certificados de calidad para su análisis
y liberación correspondiente, de acuerdo al acta de ingreso elaborada
por Comercio Exterior. El producto se almacena en el sitio asignado.