Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
PROFESOR GUÍA:
DICIEMBRE-2019
SANTIAGO, CHILE
1
AUTORIZACIÓN
En el marco de la Ley de Propiedad Intelectual, esta indicación permite proteger los derechos
legales de propiedad intelectual del autor de la tesis o trabajo de titulación. Esta autorización
debe escribirse al reverso de la portada, al final de la hoja, según la siguiente indicación:
Se autoriza la reproducción parcial o total de esta obra, con fines académicos, por cualquier
forma, medio o procedimiento, siempre y cuando incluya la cita bibliográfica del documento.
Como Documento Anexo de respaldo de dicha Autorización el o los Autores (cada uno (a)),
deberán llenar el formulario de Autorización (Anexo 1), que Biblioteca en este caso, tendrá que
archivar, la cual tiene carácter reservado.
2
Tabla de contenido
AUTORIZACIÓN..................................................................................................................................................................2
RESUMEN...........................................................................................................................................................................9
INTRODUCCIÓN..............................................................................................................................................................10
2.4 Magnitud.....................................................................................................................................................13
3. Perspectiva cronológica..........................................................................................................................................16
4. Pregunta de investigación......................................................................................................................................17
5. Hipótesis Diagnóstica..............................................................................................................................................17
6. Cambio Organizacional Buscado..........................................................................................................................17
CAPITULO II: MARCO METODOLOGICO...................................................................................................................19
2.4. Metodología...............................................................................................................................................20
1. ANÁLISIS DE LA ENTREVISTA............................................................................................................................25
1.1. Gerente, abogado jefe y dueño del estudio jurídico...........................................................................25
3
1.2. Abogado Senior del estudio jurídico......................................................................................................26
2. Análisis de encuestas..............................................................................................................................................28
2.1. Gráfico 1: Trabajo en equipo..................................................................................................................28
4.3.2. Diferenciación........................................................................................................................................50
4
5. Análisis interno de la empresa...............................................................................................................................54
5.1. Descripción del negocio..........................................................................................................................54
6.1.2.- Operaciones.........................................................................................................................................63
6.1.5. Servicio...................................................................................................................................................65
6.2.1. Abastecimiento......................................................................................................................................65
7.1- Fortalezas:.................................................................................................................................................70
7.2 Oportunidades............................................................................................................................................71
7.3- Amenazas..................................................................................................................................................72
7.4- Debilidades................................................................................................................................................72
8. - Matriz CAME...........................................................................................................................................................73
8.1. Corregir......................................................................................................................................................74
8.2. Afrontar.......................................................................................................................................................74
8.3. Mantener....................................................................................................................................................74
8.4. Explotar......................................................................................................................................................74
5
9.2. Visión..........................................................................................................................................................75
9.3. Valores.......................................................................................................................................................75
9.4 Objetivos.....................................................................................................................................................75
1.2. Diagnóstico................................................................................................................................................78
1. Fundamentación teórica..........................................................................................................................................83
1.1. La Motivación............................................................................................................................................83
1.1.4. Teoría del factor dual de Herzberg (Herzberg, Mausner y Snyderman, 1967)...........................86
1.2.3.- Características de los Millennials que los hace buenos candidatos para el Estudio Jurídico.89
1.2.5. Conclusión..............................................................................................................................................93
3. Actividades a desarrollar.........................................................................................................................................94
4. Nuevo Organigrama................................................................................................................................................96
4.1. Nueva conformación del despacho jurídico.........................................................................................97
6
8.Marketing Interno y lineamientos de Recursos Humanos................................................................................109
8.1. Plan de desarrollo de popularidad.......................................................................................................110
CONCLUSIONES...........................................................................................................................................................114
Bibliografía.......................................................................................................................................................................116
ANEXOS...........................................................................................................................................................................123
ANEXO 1..........................................................................................................................................................................124
FORMATO ENTREVISTA.............................................................................................................................................124
ANEXO 2..........................................................................................................................................................................125
ANEXO 3..........................................................................................................................................................................131
ANEXO 4..........................................................................................................................................................................133
ANEXO 5..........................................................................................................................................................................135
ANEXO 6..........................................................................................................................................................................136
ANEXO 7..........................................................................................................................................................................137
ANEXO 8..........................................................................................................................................................................138
ANEXO 9..........................................................................................................................................................................139
ANEXO 10........................................................................................................................................................................140
ANEXO 11........................................................................................................................................................................162
ANEXO 12........................................................................................................................................................................164
7
TABLA DE REMUNERACIONES EXISTENTE.........................................................................................................164
ANEXO 13........................................................................................................................................................................165
8
RESUMEN
El clima laboral de un grupo social es una variable que conjuga los propósitos personales de
los individuos y los propósitos del grupo mismo. En el contexto de una organización. Esto último,
significa que entre los objetivos de la organización y los objetivos personales de los individuos que
lo conforman debe existir una congruencia, de esta manera, la empresa y el trabajo deben ser en
gran medida una herramienta de realización personal para las personas.
Su principal objetivo fue instalar un proyecto de logre crear un clima organizacional que
permita la consecución de las actividades del estudio jurídico, así como superar la crisis al interior
del despacho.
PALABRAS CLAVE
9
INTRODUCCIÓN
A este respecto existe un desconocimiento por parte del gerente y dueño de los motivos que
promueven estas actitudes, por lo tanto, se hace necesario un trabajo estratégico, con la finalidad
de buscar alternativas de solución a la problemática de ausencia de satisfacción laboral entre los
empleados.
Así, al finalizar el proyecto se pretende profundizar y establecer lineamientos claros sobre las
necesidades del estudio jurídico en relación a la convivencia laboral, permitiendo a la dirección
tomar las medidas pertinentes para lograr el objetivo de mejoramiento de la calidad del clima
laboral al interior del estudio jurídico, lo anterior teniendo presente la importancia de alinear las
estrategias de recursos humanos con las estrategias generales de la organización.
En el capítulo II, se presenta el diagnóstico organizacional, con las causas del problema en
detalle y análisis de estas mismas, proceso de diagnóstico, y marco metodológico indicando el
diseño de la investigación basado entrevistas, encuestas y análisis estratégico de la empresa,
10
tanto del entorno como interno, donde se utilizarán diferentes herramientas como análisis Político,
Económico, Social, Tecnológico y Ambiental (Pesta) y las 5 fuerzas de Porter para obtener
información del medio externo, mientras que para el análisis interno se utilizará la cadena de valor
y la determinación de Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas (FODA) de la
organización.
Capítulo IV, expone las conclusiones relevantes y finales del diagnóstico a la organización.
En las conclusiones expondrán las respuestas a las preguntas planteadas por la problemática,
abriendo paso a posibles líneas de investigación futura
11
CAPITULO I: PLANTEAMIENTO DEL PLOBLEMA
1.1. Diagnóstico
Para establecer un diagnóstico de la organización, en primer lugar, se explicará el problema
de la misma. En primer lugar, un problema, de acuerdo a la RAE se define como “una situación
determinada que requiere ser solucionada”.
Para realizar la detección del problema de la empresa “Estudio Jurídico: Defensa Laboral”, se
recurre a instrumentos como la entrevista al Gerente, Abogado jefe y dueño de la empresa, de la
cual se desprende que el problema se encuentra presente en más de un departamento,
involucrando a todo el sistema de la organización, ya que en este caso el problema se explica
principalmente por una falta de motivación de los empleados que lleva una situación de crisis que
deja al estudio en un punto de inflexión. A continuación, se expondrán los diferentes aspectos
relacionados:
2.1 Identidad
La identidad del problema consiste en una falta de motivación por parte de los profesionales
que trabajan en el estudio jurídico asociado a un sentimiento de falta de
una retribución justa por su trabajo, experiencia y preparación (baja remuneración) además de una
ausencia de ascenso y carrera como catalizador de la motivación. Esta situación ha llevado que
las áreas senior y junior de la empresa (abogado senior, recursos humanos senior, los dos
abogados junior y uno de los recursos humanos junior) presenten sus respectivas renuncias ante
el gerente y dueño del estudio jurídico, frente esta situación el gerente logro llegar a un consenso
12
en donde los trabajadores desisten de las renuncia de forma condicional hasta llevar a cabo un
diagnóstico organizacional para determinar si este puede contribuir en la solución problemática.
2.4 Magnitud
La cuantificación de la problemática se realizará a partir del análisis de los factores de
pérdidas en número de horas trabajadas, capacidad de producción insuficiente utilizada y valores
de sobre costo para el despacho.
13
La información para la elaboración del ejercicio se extrae como se señala a continuación en la
siguiente tabla:
Luego se proceden a cuantificar las horas perdidas: las inasistencias, los retrasos y permisos,
se multiplican por 2, cada vez que la perdida es doble, por un lado se paga la remuneración
correspondiente por horas no aprovechadas y por otro lado se genera pérdida en el sentido de que
esa hora deja de ser productiva para los objetivos de la empresa.
Siguiendo los lineamientos anteriores, finalmente se calcula el total de horas pérdidas por
cada miembro de la organización, para luego multiplicarlas por el valor hora, en consideración con
la remuneración que recibe cada miembro de la empresa en particular. Obteniendo como resultado
la cuantificación monetaria de la pérdida de horas, la cual además si se divide por 6, genera, un
promedio de la pérdida mensual por trabajador.
Trabaja Inasiste Retra Permi Licenc Incum Total Total por Total
dor ncia sos sos ias plir parcial trabajad promedi
14
(Hrs)x2 (Hrs)x (Hrs)x (Hrs)x (Hrs)x1 por or (CLP) o
2 2 1 trabajado mensual
r (CLP)
(últimos
6 meses)
Gerente 0 0 0 0 0 0 0 0
Abogad 48 45 96 44 0 422 4.795.18 799.197
o Senior 6
R.R.H.H 48 60 48 48 48 408 4.172.61 695.436
. Senior 6
Abogad 24 10 40 88 0 236 1.340.95 223.492
o Junior 2
Abogad 16 10 48 88 0 236 1.340.95 223.492
o 2
Junior
(2)
R.R.H.H 8 0 0 0 0 16 77.280 12.880
. junior
R.R.H.H 0 0 0 0 0 0 0 0
. junior
(2)
Secretar 0 10 10 16 0 56 159.096 26.516
ia
Atenció 0 0 0 0 0 0 0 0
n al
cliente
TOTAL 11.886.0 1.981.01
82 3
Tabla: pérdida de horas trabajadas
15
2.4.2. Conclusiones de la tabla de pérdida de horas trabajadas
De lo observado en la tabla se concluye, que la mayor concentración de inasistencias se
presenta en la línea media (Abogados senior y recursos humanos senior), con un total de 830
horas pérdidas, generando un total $8.967.802. Mientras que la concentración de la menor pérdida
de horas se presenta en el departamento de recursos humanos junior y en el secretariado con un
total de 16 horas en el departamento de recursos humanos junior generando pérdidas de 77.280 y
el secretariado con un total de 56 horas con una pérdida de $159.096.-
En cuanto a las horas pérdidas por incumplimiento se puede concluir que la capacidad de
producción insuficientemente utilizada es marginal, ya que, según los datos extraídos del cuadro
de gestión operativa, que tiene por finalidad medir la puntualidad en el cumplimiento de las tareas,
las horas pérdidas solamente se reducen a 48 localizadas en un solo miembro de la organización
que es el área de recursos humanos senior, con un valor de $545.424 en un período de 6 meses.
3. Perspectiva cronológica
El problema presentado existe desde el año 2014 aproximadamente, ya que, desde ese año,
el gerente (abogado jefe), menciona que ha ido cambiando el interés de los empleados, por
realizar su trabajo, ya que no tendrían motivación esto debido a la falta de retribución por parte de
la empresa, lo que implica un descenso en las finanzas que se ha visto reflejado en los balances
de la empresa. Los balances presentan una tendencia a ir en declive, producto de que no se han
propuesto soluciones concretas.
4. Pregunta de investigación
Dado la relevancia de la problemática ocurrida al interior del estudio jurídico, y de la
importancia de un buen manejo del mismo que implica al momento de ser competitivo, se plantea
la siguiente pregunta
16
¿Es posible hacer frente a la problemática actual que presenta el Estudio
Jurídico o es mejor un diseño de una nueva estructura organizacional en
5. Hipótesis Diagnóstica
“En el Estudio Jurídico existe un descontento generalizado compartido por la mayoría de los
empleados debido al sentir que al interior del despacho carecen de oportunidades y proyecciones
de una carrera laboral que trae como consecuencias las renuncias de los cargos estratégicos”.
17
CAPITULO II: MARCO METODOLOGICO
18
1. Causas del problema
En el siguiente apartado se busca desarrollar, en primer lugar, una breve descripción de la
problemática, para luego desarrollar las indagaciones realizadas para la determinación de las
causales del problema, para finalmente realizar una conclusión que sirva de base para el
planteamiento de la estrategia de intervención organizacional.
19
Para determinar los datos que se procesan de esta actividad se realiza un acuerdo con el
gerente del estudio jurídico, donde se planifica llevar a cabo la aplicación de instrumentos para
recoger datos.
2.4. Metodología
Para realizar el análisis de las causas del problema, se realiza por medio de una metodología
de la investigación que, de acuerdo a Hernández Sampieri, R., Fernández Collado, C., & Baptista
Lucio, P. (2014) será de tipo mixta, es decir, este enfoque permite utilizar metodología cualitativa y
cuantitativa, lo que tiene por finalidad describir las causas del problema y además realizar una
cuantificación de los datos obtenidos para ser presentados como parte del diagnóstico de la
organización.
En una primera parte se realizará por medio de enfoque cualitativo para el análisis de datos,
por medio de instrumentos de recolección de información como la entrevista.
En una segunda parte, se analizará las causas del problema por medio de una metodología
cuantitativa, ocupando como instrumento de recolección de información por medio de la encuesta.
Finalmente se termina el apartado de análisis de las causas del problema con el análisis del
macroentorno, microentorno, y análisis interno de la organización, con la finalidad de determinar la
situación actual del estudio jurídico.
Para llevar a cabo la recolección de datos de una investigación, se debe hacer a través de una
técnica determinada. (Briones, 1996). A continuación, el detalle de la metodología utilizada con
cada instrumento de recolección de datos, como es la entrevista, la encuesta; microentorno y
macroentorno.
La población de este análisis esta dado por el estudio jurídico y la muestra está dirigida en el
caso de la entrevista, a una por cada departamento del estudio jurídico como son: Gerente (jefe y
dueño de estudio jurídico), abogado senior, recursos humanos senior, abogado junior.
En cuanto a la forma de recoger datos con la entrevista, cabe tener en cuenta que la
20
entrevista es un instrumento utilizado para realizar una investigación, que consiste en una
conversación con la finalidad de obtener información sobre variados temas de la organización y
además la opinión que tiene al respecto el entrevistado. (Anexo 1)
La población del análisis de encuesta está dada por el estudio jurídico y la muestra está
dirigida a todos los empleados de este estudio jurídico, para obtener datos de manera transversal
de todos los involucrados.
En cuanto a la recogida de datos a través de la encuesta, en primer lugar, hay que tener en
cuenta que la encuesta es un instrumento que recoge datos mediante la aplicación de un
cuestionario a una muestra de individuos.
A través de las encuestas se pueden conocer las opiniones, las actitudes y los
comportamientos de los ciudadanos (CIS) En la encuesta a diferencia de la entrevista, el
encuestado lee previamente el cuestionario y lo responde por escrito, sin la intervención directa de
21
persona alguna de los que colaboran en la investigación.
Para continuar con el análisis diagnóstico del problema del estudio jurídico, se realizarán
encuestas a todo el personal del estudio jurídico, con encuestas de tipo Escalas Likert de cinco
puntos, que se asocian comúnmente con las encuestas y se usan en una amplia variedad de
entornos, es utilizada principalmente en la investigación de mercados para la comprensión de las
opiniones y actitudes de un consumidor hacia una marca, producto o mercado meta. Nos sirve
principalmente para realizar mediciones y conocer sobre el grado de conformidad de una persona
o encuestado hacia determinada oración afirmativa o negativa. (QuestionPro, 2019)
Por último, se realizará una tabulación de datos para obtener medidas cuantitativas sobre la
muestra escogida, en este caso del personal del estudio jurídico, para obtener respuestas
representativas frente a las opiniones de los empleados acerca del estudio jurídico.
La encuesta que se realiza es una escala de Likert (cada una de estas dimensiones se analiza
con valores comprendidos entre 1 y 5), donde 1 es nunca y 5 es siempre. (Anexo 2) El encuestado
debe considerar el criterio con el que más se identifica, de acuerdo a la afirmación presentada.
Valor Criterio
5 Siempre
4 Casi siempre
3 A veces
2 Casi nunca
1 nunca
Tabla: Criterios de Escala Likert
22
2.4.3. Metodología de análisis del macro-entrono, micro-entorno e interno
El desarrollo del análisis del macro entorno y micro- entorno se realizará siguiendo la
metodología de Gerry Johnson y Kevan Scholes (2001), iniciando con el desarrollo del análisis del
entorno con el desarrollo del análisis de los factores Político, Económico, Social, Tecnológico y
Ambiental (PESTA) con la finalidad de identificar los factores de estos tipos mencionados que
influyen en la organización.
En segundo lugar, para el análisis del entorno competitivo de las unidades de negocios se
desarrollará el análisis de las cinco fuerzas de Porter con la finalidad de identificar los factores que
pueden influir sobre el grado de competencia en una industria.
23
CAPITULO III: ANÁLISIS DE RESULTADOS
El siguiente apartado, tiene por finalidad presentar un análisis de los datos recogidos, para
presentar resultados frente a las causas del problema del estudio jurídico.
24
1. ANÁLISIS DE LA ENTREVISTA
En primer lugar, de la entrevista realizada al gerente (abogado jefe), se desprende que existe
una preocupación por un cambio de actitud durante el último año (se ha incrementado los últimos 5
meses) por parte de todos los funcionarios del estudio jurídico; pero mayormente en los
departamentos senior y jurídico junior.
Además, se muestra sorprendido ya que señala que “las cosas se han hecho siempre igual,
nada ha cambiado”, de esta manera, no se explica que está haciendo mal, o que está sucediendo
al interior del estudio jurídico, para que se produzca este cambio en los miembros de la
organización.
Dentro de los aspectos que más preocupan al gerente se encuentra que los trabajadores
hagan abandono de las causas y de los clientes, o que no estén llevando a cabo las tareas
asignadas con la diligencia necesaria (cumplimiento de plazos, formalidades, solemnidades, etc.) o
cumpliendo con un mínimo esfuerzo para poder llegar a una efectiva consecución de las
diligencias, produciendo un efecto perjudicial en los clientes del estudio jurídico, que en definitiva lo
reconocen a él como representante y responsable del funcionamiento del estudio jurídico.
25
dando todo de sí por el estudio y por sus clientes mientras trabaje en el estudio.
Finalmente señala que si bien, tiene las intenciones de renunciar, espera poder lograr una
indemnización antes de salir del estudio jurídico y que seguirá trabajando tal cual como lo ha
hecho siempre hasta el último día.
26
un tiempo ha notado un cambio de actitud por parte de los miembros de la organización, lo que
repercute directamente en la productividad del estudio jurídico, situación que encontró su punto
más alto en las renuncias de miembros estratégicos del despacho jurídico.
Por último, señalar que la motivación es un factor importante al momento de que las personas
realicen sus tareas con todo el ímpetu y rendimiento necesario, lo que será en este caso un
aspecto relevante para señalar posibles soluciones o cambios necesarios para el estudio jurídico,
con esta información se procede a contrastar con las opciones que tiene la organización para
generar un aumento en la motivación en sus trabajadores o buscar otras alternativas para mejorar
la situación actual.
2. Análisis de encuestas
De las encuestas realizadas se puede dar cuenta de la recolección de datos a través de los
siguientes gráficos, donde se observa la información obtenida de las respuestas de encuesta
aplicada a empleados de diferentes departamentos de la organización. (Anexo 4)
27
2.1. Gráfico 1: Trabajo en equipo
Trabajo en equipo
8
6
4 Al momento del ingreso al
estudio jurídico me sentí
2 bienvenido.
Muestra
En la segunda variable “Considero que existe un buen ambiente de trabajo al interior del
estudio jurídico”, el 55% de los encuestados señala que mayormente existe un buen ambiente
laboral, pero el resto no considera que el ambiente cumpla con esas características, lo que hace
inferir que el clima laboral esta siendo afectado.
En la tercera variable: “Cuento con la colaboración de mis compañeros (as) del estudio
jurídico”, 66% de los encuestados opinan que casi siempre pueden contar con el apoyo del equipo,
lo que se traduce en apoyo entre los colaboradores para lograr objetivos.
28
2.2. Gráfico 2: Condiciones de Trabajo
Condiciones de trabajo
9
8
7
6 Dispongo de los recursos
materiales necesarios para la
5 realización de mi trabajo.
Muestra
En la segunda variable, 88% de los encuestados consideran que siempre “El estudio jurídico
cumple con las normas de seguridad”, por lo que se infiere que es un sentir generalizado, además
de que la tasa de accidentabilidad se mantiene en cero.
Por último, la tercera variable, 88% de los encuestados, consideran que casi siempre las
condiciones de espacio, ruido e iluminación permiten desarrollar el trabajo, el resto considera que
siempre se cumple con estas condiciones que facilitan la gestión de los trabajadores.
29
2.3. Gráfico 3: Comunicación
Comunicación
8
Cuando ingrese al estudio jurídico,
7 recibí información suficiente sobre
6 el mismo.
La comunicación sobre los
5 resultados y la marcha del estudio
4 jurídico es clara, transparente y a
tiempo.
3
La comunicación interna en el
Muestra
En la tercera variable, el 77% de los encuestados consideran que casi siempre, “la
comunicación del estudio jurídico es una actividad permanente y planificada”; mientras que el 23%
restante respondieron que esto ocurre solo a veces, por lo que se debe mejorar este aspecto.
En la cuarta variable 77% de los 9 encuestados opinan que casi siempre “los comunicados
internos proporcionan información útil”, mientras que solo 11% de los encuestados responde estar
siempre de acuerdo con la afirmación y también otro 11% de los encuestados señala que casi
nunca es útil dicha información, por lo que se debe revisar a quiénes se está direccionando la
información que se comparte.
30
2.4. Gráfico 4: Carrera Profesional
Carrera profesional
10
de evaluación de mi desempeño en
el estudio jurídico
4 Encuentro que las promociones
internas en el estudio jurídico son
3 suficientes
Creo que el buen desempeño de
2 mi trabajo me entrega
posibilidades de lograr promoción
1 en el estudio jurídico.
0
Nunca Casi nunca A veces Casi Siempre
siempre
En la segunda variable, 55% de los 9 encuestados opinan no estar de acuerdo (nunca) frente
a “creo que tengo la posibilidad de desarrollarme profesionalmente en el estudio jurídico”, mientras
que el resto considera escasa esta posibilidad de desarrollo laboral, esto esta directamente
relacionado con la estructura de la empresa, que no permite movilidad y la baja inversión en
capacitación.
En la tercera variable, 44% de los encuestados consideran casi siempre adecuados los
criterios de evaluación del desempeño en el estudio jurídico, mientras que otro 44% de los
encuestados refieren estar de acuerdo solo a veces. En cambio, solo 1 encuestado opina estar
siempre de acuerdo, de esto se desprende que se puede mejorar los métodos de evaluación de
31
desempeño.
De la cuarta variable, se desprende que un 88% de los encuestados nunca están de acuerdo
con que las promociones internas en el estudio jurídico son suficientes, esto se visualiza porque el
organigrama no da la posibilidad de gestionar promociones internas a menos que se cambie la
estructura y se desvincule a ciertos colaboradores.
Formación
8
5
Recibo la formación necesaria para
el desarrollo de mi trabajo.
4
Muestra
0
Nunca Casi nunca A veces Casi Siempre
siempre
Gráfico 5: Formación
Del gráfico 5: Formación se desprende en la primera variable que 44% de los encuestados,
solo a veces reciben la formación necesaria para el desarrollo del trabajo, 33% de los encuestados
están casi siempre de acuerdo, y sólo 1 refiere que nunca recibe la información necesaria para
desarrollar su trabajo. Para mejorar este índice es necesario realizar una mejor selección del
personal según el descriptor de cargo.
En la segunda variable, 44% de los encuestados menciona que casi nunca, los planes de
formación del estudio jurídico se adecúan a sus necesidades, otro 33% se refieren que ocurre solo
a veces, para mejorar se debe medir las brechas entre el descriptor de cargo y el personal que
ejerce el cargo, para que sea el más preparado y si es necesario invertir en capacitación.
32
En la tercera variable, 77% de los encuestados casi nunca percibe la capacitación como un
beneficio dentro de la organización, ya que no existe prepuesto considerado para invertir en este
factor, debido a la estructura de costos del Estudio Jurídico.
De la segunda variable, 55% de los encuestados están siempre de acuerdo con que “el
gerente es un referente dentro del estudio jurídico”, mientras que otros 44% de los encuestados
están de acuerdo casi siempre, lo que indica una buena imagen del gerente con respecto a los
empleados de jerarquía menor.
De la tercera variable, 55% de los encuestados casi siempre está de acuerdo con “Mi superior
actúa con objetividad en el trato con empleados” y 4 encuestados manifiestan que siempre están
de acuerdo. Lo que denota una buena imagen de las jefaturas de la organización.
33
En la cuarta variable, 77% de los encuestados opinan que nunca “Mi superior lleva a cabo
discriminaciones infundadas”, mientras que solo 2 encuestados manifiestan que esto ocurre casi
nunca, de esto se infiere que debe existir alguna ocasión en que esto si ocurrió.
En la quinta variable, 44% de los encuestado, afirman que casi siempre “Mi superior se
preocupa por mantener un buen clima laboral”, mientras que 33% afirman que esto ocurre siempre
y 2 encuestados mencionan que esto solo ocurre a veces. Por lo general es positiva la percepción
de la preocupación por el clima laboral.
En la sexta variable, 77% de los encuestados afirman que casi siempre “Mi superior posee
autonomía al momento de tomar decisiones”, mientras que solo un encuestado afirma que esto
ocurre siempre, y por el contrario un encuestado afirma que esto solo ocurre a veces, de esto se
infiere que las jefaturas pueden tomar decisiones que permitan gestionar su trabajo de forma
correcta.
En la séptima variable, 66% de los encuestados afirman que casi siempre “Mi superior se
preocupa por mis necesidades e intereses”, mientras que el resto difiere de esto, debido a que las
expectativas de los trabajadores son más altas que las posibilidades que existen en la
organización
En la octava variable, 55% encuestados afirman que casi siempre “Mantengo buena relación
con mi superior” y los otros 45% encuestados afirman que siempre mantienen buena relación con
su jefe, por tanto, esta variable es muy positiva y genera un buen trabajo en equipo y
comunicación.
En la novena variable, 55% de los encuestados afirman que “Mi superior es claro en la
imposición de objetivos” y los otros 45% de los encuestados afirman que el superior siempre es
claro en imponer objetivos. Lo que se traduce en una comunicación asertiva por parte de las
jefaturas y un buen entendimiento en los objetivos y metas.
34
2.7. Gráfico 7: Satisfacción en el puesto trabajo
5
4 Mi capacidad profesional esta de
acuerdo a las tareas y
3 responsabilidades asignadas
2
Mi trabajo es reconocido y valorado
1
0 El estudio jurídico me entrega
Nunca Casi nunca A veces Casi siempre Siempre oportunidades de trabajar en
proyectos que suponen nuevos retos
Gráfico 7: Satisfacción en el puesto de trabajo
Tengo la oportunidad de proponer
nuevos proyectos.
De la segunda variable, 55% de los encuestados afirman que casi siempre “Mi trabajo
contribuye a conseguir resultados de mi nivel”, mientras que 33% encuestados consideran que
esto ocurre a veces y un encuestado afirma que casi nunca ocurre.
En la tercera variable, 88% de los encuestados coincide casi siempre “Mi capacidad
profesional está de acuerdo a las tareas y responsabilidades asignadas” y solo 1 encuestado
considera que esto solo ocurre a veces. Esto señala que la mayoría del personal se siente capaz
de realizar todas las tareas que se le asignen.
En la cuarta variable, 77% de los encuestados, considera que casi siempre “Mi trabajo es
reconocido y valorado”, un encuestado considera que ocurre siempre y otro encuestado por el
35
contrario menciona que solo ocurre a veces, por lo tanto, se infiere que mayormente los
trabajadores se sienten valorados y conformes.
En la quinta variable, 55% de los encuestados afirman que solo a veces “El estudio jurídico me
entrega oportunidades de trabajar en proyectos que suponen nuevos retos”, mientras 33% de los
encuestados afirman que esto ocurre casi nunca, y un encuestado que casi siempre. Esto se debe
a que el estudio jurídico al ser especializado no hay muchas variantes en los casos que
representa.
En la sexta variable, 66% de los encuestados afirman que casi nunca “Tengo la oportunidad
de proponer nuevos proyectos”, 22% de los encuestados afirman que solo a veces tienen la
oportunidad y un encuestado casi nunca. Es importante tomar en cuenta nuevas ideas y ver
proyectos nuevos que se puedan abordar, además de considerar propuestas de los colaboradores.
En la tercera variable, 77% de los encuestados afirman que casi nunca “El estudio jurídico es
innovador y genera mejora continua”, mientras que el 23% restante de los encuestados a veces
recomendarían el estudio jurídico. Esto se relaciona a que no hay una actualización de los
procesos ni la estructura organizacional.
En la cuarta variable, 77% de los encuestados afirman que casi nunca “Actualmente me
encuentro satisfecho con mi trabajo en el estudio jurídico” y 23% restante de encuestados afirman
que nunca están satisfechos con su trabajo, esto refleja la problemática actual de la organización.
En la quinta variable, 88% de los encuestados concuerdan con que solo a veces “Me siento
orgulloso(a) de trabajar en el estudio jurídico”, mientras que solo un encuestado casi siempre se
siente orgulloso, lo que se manifiesta con el bajo sentido de pertenencia de los colaboradores
actuales de la organización.
Las estrategias no pueden surgir de la nada, deben responder al entorno del negocio, de ahí
la relevancia de desarrollar un análisis actual del entorno general de la sociedad, con la finalidad
de pronosticar, explorar y vigilar el entorno, lo que se transforma en una tarea importante al
momento de monitorear las tendencias. (Martínez, D. & Milla, A. 2012).
37
El análisis PESTA resulta útil para averiguar los factores (políticos, económicos, sociales,
tecnológicos y ambientales) que influyen el desarrollo de una empresa y que han tenido un papel
relevante en el pasado, así como saber qué cambios se están divisando en el horizonte, y así
como que producirán algunos de estos factores en el futuro para la organización y sus
competidores.(Johnson, G. & Sholes, K.,2001,91p.).
38
ANALISIS PESTA
Tendencias Relevancia
Implicancias para la
Presente Futura industria Alta Media Baja Oportunidad Amenaza
Politicas Chile cuenta con La historia politica Seguridad al momento x Permite crear
un Estado de de Chile muestra de emprender ya que estructuras de costo y
Derecho estabilidad en su se excluyen politicas estrategias en un
consolidado de desarrollo que dañan,la contexto de
base republicano en las industria, propiedad estabilidad pollíica.
constitucional y últimas decadas, privada y ponen en
con Instituciones mostrandose una riesgo las inversiones
rígidas, lo que se continuidad de esta como la expropiación,
proyecta a futuro. realidad. intervención o exceso
de carga impositiva.
40
causas laborales.
41
estabilidad precarias condiciones
económica del país. laborales en que se
encuentran los
trabajadores
inmigrantes.
42
bajo clasificacion artificial esencial para el inteligencia arificial
bibliografica desarrollo de la labor como herramienta dle
clasica jurídica. estudio jurídico.
43
3.1.1. Factor Político
El contexto político en el cual se encuentra inserto el modelo de negocio del estudio
jurídico es Chile, el cual se encuentra considerado como un país democrático, con estabilidad y
un estado de derecho consolidado, siendo estas últimas características las que garantizan que
Chile es un ambiente seguro para los negocios. Los componentes políticos de la República de
Chile, lo hacen un país estable para cualquier negocio, no existiendo impedimentos para
montar un estudio jurídico especializado en derecho laboral.
Las condiciones actuales, si bien permiten cambios, producto de la estabilidad del país,
éstos serán de carácter paulatino, generando la oportunidad de crear planes de contingencia.
Además, según el programa de las Naciones Unidas para el desarrollo, Chile cuenta con el
índice de desarrollo humano más alto de Latino-américa con 0,847 puntos. 2 También pertenece
al segmento de países con más altos ingresos según el Banco Mundial. 3 Además cuenta con
una deuda externa favorable dentro de la zona de Latino-América.
1
International Monetary Fund. (2019) Data. Gross domestic product based on PPPnper capita GDP. En linea en
www.imf.org.
2
Human Development reports (2015) En línea http://hdr.undp.org/sites/default/files/2015_human_development
_report_overview_-_es.pdf
3
The world Bank. (2019) Data. World Bank Country and Lending Groups. En Línea https://datahelpdesk.worldbank.
org/knowledgebase/articles/906519#High_income
44
Ilustración: gráfico comparación de crecimiento PIB anual.
45
(Anexo 6) A este último factor hay que sumar las personas en edad de jubilar que prosiguen su
vida laboral, lo que al igual que el factor migratorio aumenta el universo de potenciales clientes.
Finalmente, el mercado laboral también se ha visto impactado por las nuevas tecnologías y
la industria 4.0, dotándolo de flexibilidad, lo que trae como consecuencia la apertura de
mercado relativo al teletrabajo y las nuevas tecnologías de la comunicación, la que al ser una
materia relativamente nueva permite generar ventaja competitiva al lograr especialización en
ella. (Ver anexo 7)
46
El sector industrial se conceptualiza como el grupo de empresas que ofrecen
productos/servicios que son similares entre sí. (Torres, 2013)
47
con plataformas digitales con crítica legal, herramientas de investigación jurídica, bases de
datos legales jurisprudenciales y boletines informativos; en este sentido la delantera la tiene
Thomson Reuters con sus servicios Checkpoint, Onesource, Westlaw. El poder negociador de
este tipo de proveedores es alto, porque tienen el monopolio de estos servicios, sin existencia
de competidores, lo que a su vez empareja la competencia con los estudios jurídicos, ya que
todos asumen el mismo costo, encontrándose la diferenciación en aquellos estudios jurídicos
que hacen uso de este servicio y los que no. (Ver anexo 5)
48
permita el natural desenvolvimiento del negocio.
Porter (1979), definió las barreras con las que se podían encontrar los nuevos
competidores al momento de ingresar a un sector determinado, las cuales se desarrollan a
continuación en cuanto al Estudio Jurídico:
4.3.2. Diferenciación
Es una ventaja competitiva sobre el resto de los competidores, que aumenta la barrera de
entrada y se crea con el transcurso del tiempo, brindando una idea de diferenciación en el
cliente acerca del producto; en el caso de los estudios jurídicos este se encuentra dado por el
prestigio del estudio y el de sus miembros.
49
4.3.5. Desventaja de costos
La desventaja de la estructura de costo, se da como se ha señalado por la eficiencia de la
estructura de costo que adquieren, que maneja un volumen estable de causas, con una curva
de aprendizaje ya desarrollada. Además, en esta área, no existen desventajas tales como
productos patentados, acceso preferente a materias primas, plazas estratégicas o subsidios del
gobierno. La única política pública con relevancia es aquella que obliga a estar investido como
abogado para comparecer en los Tribunales de sede laboral.
En cuanto a la rivalidad entre los distintos estudios jurídicos se puede señalar que la
mayoría de estos ofrecen servicios similares, ya que la forma de realizarlos se encuentra
regulada por la legislación laboral vigente. Si bien la rivalidad de la competencia aumenta
50
cuando los clientes perciben que no existen características diferenciadoras entre los distintos
despachos jurídicos.
Sin embargo, la diferencia se encuentra dada por el posicionamiento que posea el estudio
jurídico, ya que los clientes estarán dispuestos a pagar precios distintos según las
características del despacho. En este caso en particular además se crea rivalidad con la
competencia por el factor especialización, estando Defensa Laboral especializado en Derecho
Laboral, lo que lo diferencia de los demás despachos que compiten en diferentes áreas sin
lograr una especialización en sedes del trabajo.
Como síntesis y análisis, se presenta tabla con cada una de las cinco fuerzas de mercado
realizada con una calificación estratégica y un análisis en relación al estudio jurídico Defensa
Laboral.
A continuación, se presenta la siguiente tabla que presenta los resultados obtenidos del
análisis de las cinco fuerzas de Porter:
51
COMPETENCIA POTENCIAL
Economías de Escala IRRELEVANTE 1 2 3 4 5 RRELEVANTES
COMPETENCIA ACTUAL
N° de Comp. Igualmente Equilib. IMPORTANTE 1 2 3 4 5 BAJO
BARRERAS DE SALIDA :
Especialización de Activos ALTA 1 2 3 4 5 BAJA
52
PODER DE LOS PROVEEDORES
N° de Proveedores Importantes ESCASOS 1 2 3 4 5 MUCHOS
DISPONIBILIDAD DE SUSTITUTOS
Disponibilidad de sustitutos cercanos IMPORTANTE 1 2 3 4 5 ESCASA
53
En la siguiente tabla se explica la distribución y organización principal del estudio jurídico:
54
Definir e implementar del plan estratégico del estudio jurídico.
Incentivar el crecimiento y desarrollo del Estudio Jurídico, así como el logro de los
objetivos.
Este departamento se encuentra compuesto por un abogado con más de cinco años de
experiencia y especialización académica en derecho laboral. Además, este departamento
depende directamente de la gerencia y de él depende el departamento jurídico junior.
Este departamento se compone por dos integrantes, abogados junior que tienen como
tarea la redacción de documentos y representación en primeras instancias en asuntos de baja
55
complejidad, redacción de los escritos judiciales necesarios para el desarrollo y comparecencia
en juicio laboral. El perfil de este puesto está dado por abogados recién titulados, con nociones
de derecho laboral, que tengan capacidad asimilación y crecimiento laboral.
Este departamento tendrá como superior jerárquico el departamento senior jurídico al que
deberán recurrir en busca de consultas y someterse a supervisión, recibiendo órdenes directas.
Este departamento se compone de dos integrantes, que son profesionales del área de
recursos humanos recién titulados, con conocimientos en derecho laboral para la mantención
de las relaciones laborales desde la perspectiva del derecho laboral. Este departamento
depende directamente del departamento de recursos humanos senior.
El perfil del asesor jurídico es titulado a nivel técnico en carreras del área jurídica o
relaciones laborales (técnico jurídico, técnico en administración jurídica, técnico en Recursos
Humanos) o un estudiante de derecho o bien personas egresadas con titulación pendiente.
Este departamento jurídico junior se encuentra bajo la súper vigilancia, control, órdenes y
retroalimentación del departamento Junior, al cual responde y reconoce como su superior
directo.
56
El perfil de la secretaria es un secretariado con personalidad equilibrada y proactiva,
autoestima positiva, capacidad de adaptación a los cambios, habilidades comunicativas y
escucha activa, capacidad de crear, innovar e implementar, criterio propio para actuar
oportunamente y distinguir prioridades, capacidad de observación, concentración y amplitud de
memoria, tacto y prudencia para manejar situaciones diversas, espíritu de superación,
flexibilidad y sentido de humor.
_____ Servicios
Externalizados
e
r
G
S
c
p
n
e
m
t
r
a
D
J
R
.
o
c
i
d
í
r
u
H
a
i
r
57
Organigrama actual
El presente apartado tiene por finalidad describir la forma en que el Estudio Jurídico
“Defensa Laboral”, desarrolla su trabajo y materializa sus servicios. Esta sección se divide en
dos grandes bloques: uno que consiste en la descripción y delimitación del servicio y un
segundo bloque en el cual se describe como se realiza el servicio.
La asesoría y consultoría se materializa por dos medios, el primero son los servicios de
externalización de las tareas inherentes a un departamento de personas como lo son:
58
Los servicios de representación de materializa asumiendo la representación legal y
defensa de intereses tanto de empleadores como trabajadores ante tribunales de justicia en
distintas instancias.
A) Etapa Comercial: En esta etapa el bufete tendrá contacto con clientes potenciales, para
entregar ofertas puntuales que permitan atraer a los clientes sobre el producto o bonus por
contratación por período. Esta etapa busca mostrar al cliente las ventajas y comodidades que
ofrece el despacho, renovando la confianza con el cliente, todo esto a través de la publicidad y
el marketing.
C) Etapa del proyecto: Es la tercera etapa, en la cual se llevará a cabo la elaboración del
proyecto, es decir, se redactarán y se realizarán todos los documentos necesarios para cumplir
con la solución propuesta para el cliente; esto en un plazo no mayor a dos semanas
59
informar al cliente para analizar y llevar a cabo posibles subcontrataciones, (peritos) mediante
cláusulas de anexo al contrato de servicios realizado anteriormente al momento de contratar los
servicios del bufete.
El modelo de la cadena de valor busca detectar las actividades que constituyen la base de
un determinado negocio, cada vez que este modelo propone que un gran número de
actividades dentro de una empresa constituye la fuente de ventaja competitiva dentro de un
mercado determinado.
60
*Fuente: elaboración propia
61
carácter jurídico laboral, ya sea como asesor en relaciones laborales o en representación
judicial ante tribunales del trabajo o tribunales de alzada.
6.1.2.- Operaciones
Las operaciones se conforman por todas las actividades que interviene en el proceso
necesario para que los insumos emanados de la logística de entrada se conviertan en
productos o servicios finales. En el contexto analizado se presentan como actividades claves
de la operación; en primer lugar el análisis de las causas con la finalidad de determinar la
legislación, jurisprudencia y doctrina aplicable.
En tercer lugar el desarrollo de las causas que se materializa por medio de la tramitación
de las mismas en las distintas instancias; en cuarto lugar finalmente encontramos la seguridad
de la información, que consiste en la protección de los datos personales durante la tramitación
de las causas.
62
6.1.3. Logística Externa
La logística externa la componen las actividades que se desarrollan con la finalidad de
reunir y almacenar la producción finalizada, con la finalidad de ser distribuido físicamente de
forma posterior a los clientes.
Por la naturaleza misma inherente a los servicios jurídico en donde no existe un producto
que almacenar y distribuir. En el mismo orden de idea la logística externa se vincula con las
actividades de búsqueda y selección de clientes, ya que corresponde a la forma en la que se
ofrece y distribuye el servicio.
Redes sociales
Publicidad en radio
Mail Marketing
6.1.5. Servicio
En este caso las actividades que buscan mantener o mejorar el valor del producto se
relaciona con las estrategias que buscan mantener comunicado e informado a los clientes
sobre el estado actual de las causas y los avances, mejorando el servicio y la experiencia del
63
cliente final, al sentir una preocupación e interés en su caso por parte del estudio jurídico. Se
busca crear confianza y cercanía con los clientes lo que crea un importante valor agregado ya
que una de las mayores debilidades es la sensación de abandono de los clientes.
6.2.1. Abastecimiento
El abastecimiento en un Estudio Jurídico se hace cargo del servicio de Internet; servicio de
los peritos, generación de una red de profesionales (receptores) y lograr empresas de apoyo
(notarias) generando alianzas y colaboración.
64
6.3. Análisis cadena de Valor
Para llevar a cabo el análisis de la cadena de valor se agruparán las diferentes actividades
estratégicas descritas en la cadena de valor en tres tipos:
65
Administración de R.R.H.H. X baja mejor
Tabla x: Clasificación de las actividades estratégicas y posición competitiva de desempeño.
Actividades que se hacen igual a la competencia tienen por finalidad mantener una
posición mínima de competencia dentro del mercado de los estudios jurídicos y se deben
buscar nuevas alternativas para gestionar estos temas y buscar formas más eficientes de
realizarlas, que permitan diferenciarse de la competencia.
Se coloca atención al costo de ser un estudio jurídico nuevo en donde la competencia tiene
una mejor posición respecto a la curva de aprendizaje, al manejar carteras de clientes
propias afianzadas con el tiempo y experiencia en tramitación. Este punto se debe mejorar
a través de capacitación y eliminación de brechas entre el descriptor de cargo y el personal
que lo ejerce.
Las actividades que se realizan mejor o de manera diferente a la competencia, son las
generadoras de diferenciación o ventaja competitiva, las que se deben potenciar para que
puedan mantenerse en el tiempo y ser reconocidas por los clientes.
Por ventaja competitiva se conceptualiza como la “función que, o bien brinda el mismo
valor al cliente de forma eficiente que los competidores (bajo costo), o realiza actividades a un
costo comparable, pero de maneras únicas que generan más valor para el cliente que los
66
competidores (...)” (Hindle, 2009)
Una segunda ventaja competitiva está dada por la creación de canales activos de
comunicación entre el estudio jurídico y el cliente con la finalidad de que este último no perciba
una sensación de abandono en el desarrollo del servicio jurídico, éste se caracteriza por tener
un acompañamiento al cliente durante todo el proceso judicial, informando por diferentes
medios las novedades y desarrollo de las causas y gestiones necesarias para lograr el mejor
resultado para los clientes.
Finalmente, se puede señalar como última ventaja competitiva, la integración de las nuevas
tecnologías en la resolución de problemáticas jurídicas, lo que permite una ventaja
fundamentada en la trascendencia de las herramientas tecnológicas en el procesamiento de
información al momento de determinar estrategias jurídicas, ya que permite mejorar los
procedimientos y agilizar las gestiones internas de la organización, además de las gestiones
que involucran a otras entidades donde deben solicitar o entregar información.
De los análisis ya realizados (Las cinco fuerzas de Porter, PESTA y la cadena de Valor), es
posible determinar las oportunidades que se generan a través de las amenazas, debilidades y
fortalezas encontradas.
67
Estrategias El sector
Alianzas
Procesos
El desarrollo del análisis FODA se enfoca en factores internos para reconocer fortalezas y
debilidades y también en factores externos para determinar oportunidades y amenazas; siendo
un análisis crítico y con enfoque integral del negocio. En resumen el principal objetivo del
análisis FODA es servir de diagnóstico para la toma de decisiones estratégicas que sirvan de
base de un mejoramiento en el futuro, este realizara un examen de los diferentes elementos de
manera general, ya que lo que se busca es entender cuál es la realidad del estudio jurídico en
interacción con el mercado.
A continuación, se presenta cuadro resumen del análisis FODA del estudio jurídico
Defensa Laboral:
FORTALEZAS OPORTUNIDADES
68
*Fuente: Elaboración propia
7.1- Fortalezas:
A) Cartera de clientes: En el mercado de los estudios jurídicos los clientes satisfechos son la
base de la reputación, de esta manera, lograr la fidelización de los clientes es esencial, ya que
si se logra éste volverá con nuevas necesidades jurídicas o traerá gente de su entorno más
cercano para satisfacer sus necesidades jurídicas en la empresa, de esta manera, el boca a
boca se convierte en una de las maneras más efectivas de conseguir clientes y de menor
costos para los despachos jurídicos. Así clientes con alta satisfacción generan ingresos de
diferentes formas para la empresa. Para que esta meta se alcance, es menester entregar un
servicio de calidad que abarque todas las posibles necesidades del cliente5.
5
Como se señaló en el análisis de la cadena de valor, un elemento esencial que influye en la valoración de un
estado juridíco por parte de los clientes es la mantención y enriquecimiento del canal de comunicación entre el
cliente y el despacho.
69
7.2 Oportunidades
B) Estabilidad política: El Estado de Chile cuenta con una robusta democracia constitucional,
lo que crea una estabilidad en cuanto a sus cimientos legislativos, judiciales y ejecutivos.
C) Creación de nuevas áreas de negocio: El derecho laboral es una de las áreas más
dinámicas de las ciencias jurídicas, siendo legislativamente una de las más dinámicas, así esta
evolución constante permite la creación de nuevos servicios que se traducen en nuevas áreas
de negocio, por ejemplo, la creación de los tribunales de cobranza laboral y el juicio monitorio.
7.3- Amenazas
B) Oferta con alta saturación: En el mismo orden de ideas del punto anterior (aparición de
nuevos estudios jurídicos) es necesario analizar de forma especial, el fenómeno de la
saturación de los estudios jurídicos, el cual hoy en día está presente por la similitud de servicios
prestados.
6
This is Chile. (2018) Economía: Estable y abierta al mundo. Disponible en línea: https://www.thisischile.cl/
economia/
70
C) Disminución de empresas de manufactura nacional: Producto de los bajos costos de los
productos importados cada vez la industria nacional se ha vuelto menos competitiva, lo que ha
llevado a una disminución considerable de las empresas manufactureras en Chile, lo que afecta
directamente el mercado jurídico laboral, ya que son estas últimas fuentes de controversias de
sede del trabajo y la reducción de costos de éstas empresas generalmente se asocia a
irregularidades en los derechos laborales.
7.4- Debilidades
A) Falta de experiencia: Defensa Laboral es un estudio laboral que cuenta con pocos años de
vida, cuenta con una baja experiencia en el manejo de un estudio jurídico como un modelo de
negocio, situación que trasciende a la experiencia individual década uno de sus miembros en el
área jurídica, sino que hace referencia a la importancia de contar con experiencia en el manejo
del negocio.
B) Prestigio en formación: La corta trayectoria de vida con que cuenta la empresa en relación
al prestigio y posicionamiento del nombre del despacho dentro del mercado de los estudios
jurídicos implica que defensa Laboral, aun se encuentre en proceso de creación de marca,
posicionamiento, y conformación de prestigio.
8. - Matriz CAME
71
como se observa en el siguiente diagrama:
8.1. Corregir
La creación de prestigio se bien toma tiempo se puede acelerar por medio la implementación
de estrategias de marketing y publicidad enfocadas en los logros y desarrollo de las actividades
del despacho. El problema del volumen, también se puede corregir por medio de alianzas
estratégicas con otros estudios jurídicos o abogados que le permitan desarrollarse en casos de
mayor envergadura.
8.2. Afrontar
Defensa Laboral deberá afrontar la permanente creación de nuevos estudios jurídicos, con los
cuales deberá competir por las cuotas de mercado. Además, deberá afrontar las consecuencias
en el mercado laboral del impacto de los productos importados en la disminución de la industria
manufacturera nacional.
8.3. Mantener
Defensa laboral debe mantener su estructura financiera, así como su alta especialización en
72
derecho laboral, con la finalidad de que estas características se vean incrementadas y
perfeccionadas en el futuro.
8.4. Explotar
La empresa deberá explotar las nuevas tecnologías y colocarse a la vanguardia en la próxima
revolución 4.0 que afecta al mercado en general, así como mantenerse a la vanguardia en las
distintas reformas que pueda sufrir la legislación laboral.
9.1. Misión
Somos la principal solución a las problemáticas judiciales en sede laboral, generando a través
de nuestros trabajadores respuesta de carácter legal, asesorías y generando alternativas para
decisiones personales o laborales en nuestros clientes.
9.2. Visión
Ser un estudio jurídico, cuyas máximas cualidades sean la excelencia y la calidad, enfocado en
el resguardo de los derechos de quienes nos entregan su confianza, logrando una mejora
constante de forma horizontal.
9.3. Valores
Para Defensa Laboral, los valores más importantes son:
Trato personalizado
Respeto y Responsabilidad.
73
Reciprocidad
Lealtad
Flexibilidad
Trabajo en equipo
9.4 Objetivos
Dentro de los objetivos de Defensa Laboral, se encuentra:
74
CAPÍTULO IV: DIAGNÓSTICO
Es un proceso que implica tres pasos: ingresa en una organización, recopilar datos válidos
sobre diferentes experiencias y retroalimentar al sistema para promover el desempeño y
gestionar el cambio. Es un enfoque estructurado que evalúa la operación y la eficiencia de una
organización.
75
En todos los casos, funciona de la misma manera: primero se realiza una evaluación de la
organización utilizando diferentes herramientas, tales como entrevistas, encuestas,
observaciones, entre otros, así como diferentes fuentes de información que pueden ser
empleados, líderes, clientes, proveedores, etc. con el fin de tener la imagen más específica
posible.
El siguiente paso es comparar el estado real de una situación con los resultados deseados
y desarrollar un plan de acción concreto. Las actividades que se llevarán a cabo se priorizan e
implementan según una planificación cuidadosa para evitar resistencia al cambio.
El diagnóstico organizacional ha evolucionado desde ser una técnica utilizada como parte
del proceso de desarrollo organizacional a una técnica importante por sí misma, ya que implica
analizar los procesos internos de la empresa y gestionar su mejora continua.
El objetivo del diagnóstico es identificar los problemas que enfrenta la organización, así
como también determinar sus causas para que la gerencia pueda planificar soluciones y los
canales para llevar a cabo las mejoras.
76
empresa, se debe tener en cuenta qué es un diagnóstico, como lo define Rodríguez (1999) el
diagnóstico es “el que plantea el problema del conocimiento, y, así, nos lleva a algunas
consideraciones epistemológicas que se hacen necesarias para establecer funcionamientos de
la organización y, eventualmente, recomendaciones para su cambio”
1.2. Diagnóstico
A partir del análisis realizado en cada uno de los módulos antes descritos, se desprenden en
general dos fenómenos que son la base de la problemática dentro del estudio jurídico. El
siguiente apartado se divide en tres partes, una primera parte en donde se desarrollan las
conclusiones relevantes extraídas de la aplicación de entrevistas y encuestas. Una segunda
parte en donde se extraen conclusiones relevantes del análisis del macro-entorno y el micro-
entorno. Finalmente, a partir de las conclusiones anteriores se desarrollará una recomendación
de cómo abordar la problemática.
Del análisis de las entrevistas aplicada al dueño y trabajadores del estudio jurídico se
desprende que existe un descontento en los trabajadores de la línea media y alta en
cuanto percibir que no existe al interior del estudio jurídico la posibilidad de ascenso tanto
laboral como financiero.
77
Del análisis de la aplicación de las encuestas se extrae que en general la percepción de los
trabajadores del estudio jurídico es positiva, sin embargo, al interior, existe por parte de
todos los trabajadores la impresión de que las posibilidades de ascenso y de un importante
incremento de remuneraciones no es posible. Además se desprende la existencia de una
baja satisfacción en los puestos, así como la ausencia de retos al interior del estudio
jurídico.
Del análisis del macro-entorno, micro-entorno e interno, se puede concluir en primer lugar
que el análisis P.E.S.T.A. refleja que, si bien la economía y la política de Chile son
estables, no permiten un crecimiento acelerado y disruptivo del estudio jurídico.
Del análisis de las cinco fuerzas de Porter se desprende que el entorno de los estudios
jurídicos en general es un mercado altamente competitivo con muchos actores y nuevos
competidores en donde las nuevas oportunidades no son suficientes para cambiar esta
situación.
En cuanto a la cadena de valor se observa que, si bien el estudio jurídico cuenta con
ventajas competitivas, estas se encuentran en el área de la tecnología, la especialización
en derecho laboral y una estructura de costos fijos sostenible, pero dentro de las
desventajas tiene un gasto por sobre mercado en cuanto a remuneraciones.
C) Conclusiones diagnóstico
De las conclusiones anterior se desprende que el problema al interior del estudio jurídico
se debe a una conjuntivo de problemas, uno que es más evidente y otro menos aparente. El
primero se evidencia de la entrevista y las encuestas, el cual es el descontento producto por
78
falta de expectativas de carrera al interior de la organización.
79
2. Árbol del Problema.
Consecuencias
Problema
Causas
80
81
CAPITULO V: PROPUESTA DE MEJORAMIENTO
1. Fundamentación teórica
1.1. La Motivación
De esta manera, se puede definir la motivación como señala Santrock (2002) “el conjunto
de razones por las que las personas se comportan de las formas en que lo hacen. El
comportamiento motivado es vigoroso, dirigido y sostenido” (p. 432).
Dicho en otras palabras, la motivación es lo que mueve, la razón que moviliza a las
personas, la motivación es lo que las personas necesitan para realizar ciertas tareas. De esta
manera la motivación es un factor importante en el ser humano.
Gallup (1999) realizó un estudio que demuestra que los empleados comprometidos pueden
aportar a la empresa un rango más amplio de beneficios. El estudio señaló que eran más
productivos, rentables, con orientación al cliente, y también era menos probable que cambiaran
de negocio, algunos rechazaban el compromiso.
En el caso del estudio jurídico, así como en cualquier otra organización, la motivación será
un factor importante para los empleados al momento de realizar sus funciones en la
organización. De este factor dependerá cómo actúen los empleados y también qué deberá
hacer la organización para mantener el personal con alta motivación hacía sus cargos.
82
motivación encontramos la teoría de MC Gregor (1967) que hace distinción en dos tipos de
motivaciones, como son:
Motivación extrínseca: se refiere a aquellas razones que son externas a la persona que lo
llevan a actuar de manera determinada, dentro de ellas encontramos en el ámbito laboral,
por ejemplo, las recompensas, el dinero y el estatus. En otras palabras, la persona realiza
una acción, esperando un fin determinado.
Motivación intrínseca: En este tipo de motivación las personas no esperan recibir del
exterior, por el contrario, son aquellas motivaciones que implica el actuar de la persona por
fin determinado, es decir, por el efecto que va a tener la acción en la misma persona,
ejemplo de este tipo de motivación en el ámbito laboral, son deseos de superación
profesional, donde la persona está motivada estudiar y esforzarse por lo que va a significar
a futuro todo su esfuerzo se verá representado en el crecimiento personal.
Más adelante López a finales del siglo XX conceptualiza un tercer tipo de motivación:
83
Estos 3 tipos de motivaciones se presentarán cada vez que las personas realizan tareas,
pero no necesariamente por separado, podrá darse una combinación, aunque pueda
predominar más alguno de los tipos mencionados.
Hemos revisado qué es la motivación y los diferentes tipos de motivación que existen,
ahora corresponde ver cómo es la motivación para las nuevas generaciones, teniendo en
cuenta que las personas en el ambiente laboral estarán “motivados” a realizar sus tareas por
diferentes tipos de motivaciones.
Bennis, W.(1983) señala “cuando nos gusta nuestro trabajo, no es preciso que nos
engatusen con la promesa de una recompensa o con el miedo al castigo”, esta frase representa
en parte lo que sucede con la Generación Y,es decir, los millennials, ya que como se ha
mencionado anteriormente, los millennials no solo buscan su realización a través de motivación
extrínseca, ya que no solo buscan recompensas, dinero o un estatus determinado mediante un
trabajo, sino que por el contrario se motivan a perfeccionarse y superarse profesionalmente,
formas propias de una motivación de tipo intrínseca, pero además profundizan en aspectos de
importancia personal como lo son su tiempo para realizar otras tareas.
Desde estos aspectos se hace importante definir cómo o de qué manera se puede motivar
a los millennials en una organización como es el caso de un estudio jurídico, teniendo en
cuenta las fuentes de motivación para los millennials.
1.1.4. Teoría del factor dual de Herzberg (Herzberg, Mausner y Snyderman, 1967)
A través de un estudio, concluye que existen dos factores que motivan al ser humano:
Factores Higiénicos: Son factores externos a la tarea. Su satisfacción elimina la
84
insatisfacción, pero no garantiza una motivación que se traduzca en esfuerzo y energía hacia el
logro de resultados. Pero si no se encuentran satisfechos provocan insatisfacción. Factores
motivadores: Hacen referencia al trabajo en sí. Son aquellos cuya presencia o ausencia
determina el hecho de que los individuos se sientan o no motivados.
Recapitulando con la información revisada, es menester recordar que los millennials tienen
una alta rotación en el trabajo, esto se traduce en un problema para las organizaciones y los
respectivos departamentos de recursos humanos, ya que tienen que competir por reclutar y
contratar perfiles con alto nivel de capacitación. (Anexo 8)
Entonces, cabe la pregunta ¿cuáles son las razones de esta alta rotación en los millennials?, la
respuesta en parte la encontramos en el factor motivación, Lagomarsino (2018) señala al
respecto que existen diferentes razones para la alta rotación de los millennials, entre las que
propone:
Puestos de trabajo aburridos, sin desafíos, resultan poco atractivos para las personas:
estos trabajos tienen tareas de tipos rutinarias, con poca capacidad para tomar decisiones.
Esto representa un factor desmotivador, sin duda, para los millennials. Para retener a las
personas en organizaciones con este tipo de desmotivación, es necesario rediseñar los
puestos de trabajo e incorporar más elementos de aprendizaje y desafíos.
85
tiempo y vida personal, por lo que no están dispuestos a tranzar en estos aspectos para
producir o cumplir las exigencias de la empresa. Esta es una razón de alta rotación para la
generación millennials, jóvenes que no tienen altas necesidades económicas ya que
mayormente aplazan la formación de familia y además valoran el equilibrio entre trabajo y
vida personal, entonces al no tranzar con los requerimientos de la empresa, cambian de
trabajo.
Los Millennials, son también conocidos como la “Generación Y”, “Net Generation”, o
“Generation Next” abarca todos aquellos nacidos aproximadamente entre 1980 y 1995. Si bien
existe una discusión acerca de los años que incluye, pero se considerará los años
mencionados para el objetivo de esta investigación, ya que existen personas que tienen
presente características de esta generación sin haber nacido en ese rango que años.
Para poder conocer mejor cómo son los millennials y porque se adaptan al perfil buscado,
86
para la nueva estructura del studio jurídico, podemos destacar como se desarrollan en diversas
áreas:
En el ámbito tecnológico: Nació con Internet, por lo cual es su principal herramienta para
distintos ámbitos de su vida; desde la comunicación por medio de redes sociales, la educación
por medio de podcast, vida podcast y video blogs. La herramienta favorita son los smartphones
y tablets, por tal motivo pasan gran parte de su tiempo utilizando estos dispositivos durante el
día. (Magazine, 2016)
En el ámbito social: No le interesan los medios de comunicación, por lo que las noticias
llegan a su vida de manera viral en redes sociales. La mayoría no profesa una religión y por lo
general prefieren a nivel político opciones de izquierda. Son idealistas y sueñan con hacer
grandes cosas en su vida, así como dejar un impacto en la sociedad. (Alcántara, 2016)
En el ámbito laboral: este ámbito es de nuestro interés para la presente investigación, acá
encontramos que esta generación prefiere trabajar desde casa, no se siente cómoda con los
horarios de oficina, por eso busca opciones de Home Office o en su caso son emprendedores
que buscan abrir sus propias empresas, duran poco tiempo en un empleo gracias a las grandes
expectativas que generan hacía el trabajo. Generan impacto, son flexibles, creadores innatos,
impacientes y emprendedores. (Magazine, 2016)
87
entre trabajo y vida social/familiar. (Connell, McMinn, & Bell, 2012)
En los últimos años se ha generado cambios significativos en las estrategias que emplean
las compañías para manejar su personal, sobre estos cambios y una de las fuertes teorías que
se maneja es el ingreso de personal de las nuevas generaciones entre estas los millennials,
que según Deloitte (2014) en el año 2025 el 75 % de la población laboral estará conformada
por esta generación. Esto último, sin duda, es un aspecto importante a considerar en la
presente investigación donde se busca traer y mantener a los empleados de esta generación
en la organización en este caso en un estudio jurídico.
1.2.3.- Características de los Millennials que los hace buenos candidatos para el
Estudio Jurídico
Siguiendo con el ámbito laboral, algunas características7 a tener en cuenta de los
millennials que se desarrollan en el ámbito laboral se encuentran en la siguiente tabla:
Característica Definición
Digitales Dominan la tecnología como una prolongación de su propio cuerpo.
Casi todas sus relaciones básicas cotidianas están intermediadas por
una pantalla. La tecnología y redes sociales son los principales motores
motivacionales.
Un trabajo Nueve de cada 10 millennials quieren que el lugar de trabajo sea social
divertido y divertido; diferente a como suelen estar diseñadas las oficinas, donde
las paredes y cubículos no fomentan o limitan la colaboración y el
intercambio de ideas.
7
Ekos negocios. (2015) Generaciones del nuevo escenario laboral: Expectativas y necesidades. Generaciones y
Gestión. Edición especial 2015. En linea en: www.ekosnegocios.com
88
expectativas, pues muchas veces están desconectados de muchas de
las características y entornos con los que han crecido: conectividad,
colaboración, flexibilidad, sociabilidad, entre otros.
Por otra parte Carvallo (2014) sugiere otras características importantes que se observan en
el ámbito laboral como muestra la siguiente tabla:
Característica Definición
Creatividad Son fieles creyentes de que cada uno de ellos tiene un gran
potencial inexplorado aún y que tan solo necesitan las herramientas
y los jefes o líderes para que puedan desarrollarlo y que surjan
espontáneamente nuevas ideas y proyectos.
89
Tienen respeto por el Los Millenials son optimistas y especialmente sensibles a los temas
medio ambiente y la sociales y ambientales, quieren hacer del mundo un mejor lugar
sustentabilidad para vivir. Buscan mejorar el medio ambiente y crear conciencia
social entre sus pares. (Pinaud, 2013)
Presentan habilidades Los millennials se caracterizan por ser curiosos y activos. Muchos
para desarrollar varias de ellos fueron diagnosticados de "hiperactivismo" o “déficit
actividades a la vez, en atencional” en su etapa escolar, lo cual era visto por sus profesores
un enfoque multitarea y padres como una condición negativa que no permitiría que el niño
(multitasking) se desarrollara y aprendiera. Sus conductas en esta etapa se
atribuyen a extensos períodos de distracción y no perseverar en
terminar sus tareas cuando ellas requieren de una mayor cantidad
de tiempo. En los años siguientes, al pasar a ser estudiante
universitario y al ingresar al mercado laboral, este "hiperactivismo"
ha llegado a considerarse como una condición positiva que
desarrolla la creatividad y el emprendimiento, además que les
permite realizar distintas tareas al mismo tiempo.
Son egocéntricos, La Revista Time publicó un artículo el año 2013 denominado “The
leales a sí mismos y a Me Me Me Generation” en que los presenta con las siguientes
sus amigos, pero no a características: narcisistas, perezosos, consentidos, superficiales,
las organizaciones egoístas, buscan un ascenso en el trabajo cada dos años y ser
famosos, adictos a internet y menos independientes que sus
predecesores ya que viven con sus padres incluso hasta los 29-30
años. También señala que destinan parte importante de su tiempo
a subir fotos de sí mismos a Facebook, Twitter e Instagram,
revisando la cantidad de “me gusta” que van teniendo en sus
imágenes. No obstante, destacan que todo esto ha traído cambios
de pensamiento, de información y de actitud. (Stein J., 2013).
Son familiarmente Los Millenials presentan una dependencia de sus padres. Estos
dependientes, buscan jóvenes permanentemente están buscando la aprobación de sus
refuerzo permanente y progenitores y les preguntan su opinión antes de tomar cualquier
para ellos es decisión importante que pueda afectar su futuro. (Barford & Hester,
especialmente 2011)
importante la
90
conciliación trabajo –
vida personal (familiar)
Un estudio de Stein y Pin (2009) plantea que las expectativas de los millennials son las
siguientes:
Finalmente, se puede señalar que hemos visto como esta generación de personas, tienen
ciertas características, que se adaptan al ambiente laboral, de una forma determinada, de
acuerdo a las expectativas amplias que se plantean a futuro. La generación millennials formará
un importante porcentaje de la fuerza laboral en los próximos años, por ende, la importancia de
conocerlos, saber que buscan y cómo se comportan puede ser crucial al momento de realizar
8
Stein & Pin (2009) Cómo dirigir a las nuevas generaciones de profesionales: motivaciones y valores de la
generaciónhttps://www.harvard-deusto.com/como-dirigir-a-las-nuevas-generaciones-de-profesionales-
motivaciones -y-valores-de-la-generacion-y
91
contrataciones para una organización, teniendo en cuenta que son jóvenes que no van en
busca de un trabajo permanente con el paso de los años, sino que buscan un trabajo que se
adapte a sus necesidades con flexibilidad para cumplir las expectativas que tienen del futuro
laboral.
1.2.5. Conclusión
Cabe recordar, que la motivación es un aspecto inherente al ser humano, para realizar las
tareas, por ende, cuando nos referimos al área laboral, es un aspecto que cobra gran
relevancia, al momento de realizar las funciones con la suficiente motivación que como se ha
revisado puede ser de diferentes maneras; intrínsecas, extrínsecas y trascendentales, ya que
va a afectar directamente la eficiencia y productividad tanto de los trabajadores como de la
organización en sí.
Teniendo en cuenta la situación actual del estudio jurídico, es que se considera a personas
de la generación Y, que se pueden adaptar de mejor manera a los cargos de nivel junior para el
estudio jurídico, debido a que como se ha visto anteriormente sus motivaciones son diversas y
se pueden adaptar a una nueva realidad de movilidad y tecnología. Dentro de las motivaciones
que se puede destacar de los millennials es que buscan realizar un trabajo donde se
consideren sus opiniones y puedan tomar decisiones, exista una alineación con liderazgo
superior, ya que no sólo buscan remuneraciones acordes a su trabajo, sino que priorizan en
satisfacción con beneficios y ambiente laboral, esto entrega una oportunidad al momento de
realizar un reclutamiento para el estudio jurídico, ya que no solo se buscará el nuevo personal,
sino que además se alineara a una nueva estructura para la organización, que promueve la
satisfacción de los empleados por medio de las características organizacionales y a su vez
brindar una mejor productividad a la organización.
Estos nuevos empleados refrescaran la estructura de la empresa y a su vez mejorarán el
clima laboral, ya que por las características de estas personas fomentan un clima agradable y
las buenas relaciones interpersonales.
92
estructura organizacional financieramente más eficiente. En segundo lugar, implementar en la
organización un programa que tenga por finalidad adaptar la mayor cantidad de actividades
posibles del estudio jurídico a los intereses de los actuales colaboradores y los nuevos que
serán reclutados, convirtiendo el despacho en un lugar de trabajo atractivo y motivador para
este grupo de personas.
3. Actividades a desarrollar
El presente apartado tiene por finalidad desarrollar la intervención propuesta para
reestructurar la organización con la finalidad de generar eficiencia y corregir la problemática
detectada en el diagnóstico de la organización. (Anexo 9)
93
Determinación de perfiles de cargo y Acta de entrevistas de
procedimiento de Reclutamiento y trabajo
Selección.
Actividades de
Reclutamiento y
Reuniones individuales con nuevos Contrato de trabajo.
Selección
postulantes para integración
contractual
Tabla de actividades
*Fuente: Elaboración propia
4. Nuevo Organigrama
Después de analizar toda la información recolectada se concluye que es necesario un
nuevo diseño del organigrama, donde se disminuya el personal que tiene tareas duplicadas y
94
además este organigrama debe ser funcional para que cada área desempeñe en forma
eficiente las labores requeridas.
Para cumplir con el objetivo que se planteó al presentar este proyecto, se incluirá el nuevo
cargo en la empresa de Secretaria recepcionista y reestructurar el cargo existente de abogado
junior, dirigidos a incluir a profesionales idonéos recién titulados que tienen las capacidades
necesarias para realizar las tareas asignadas, lo que afecta directamente en la disminución de
los costos por planilla.
En base a la teoría de Chiavenato (1988) el diseño de la nueva administración de recursos
humanos permitirá planear, desarrollar, organizar, coordinar y controlar técnicas capaces de
promover el desarrollo eficiente del personal, al mismo tiempo que aumente el desarrollo la
organización.
S
b
A
c
e
d
g
o
a
t
r
c
n
r
e
G
n
c
e
R
r
t
p
a
r
n
e
G
r
a
t
s
95
El presente organigrama busca la optimización organizacional y la incorporación de
profesionales millennials en el cargo de abogados junior y recursos humanos junior del estudio
jurídico, de esta manera, la nueva conformación del despacho jurídico, queda compuesta de la
siguiente manera:
A) Gerencia: Esta área se mantiene con las mismas características y funciones que en la
estructura original, sin embargo, como la gerencia se encuentra a cargo de un abogado
con experiencia en derecho del trabajo, las cuales serán realizadas en conjunto con el
abogado entrenador.
B) Abogado entrenador: Esta área tiene por función la consejería y la super vigilancia de
las actividades de los miembros junior del estudio jurídico. Este puesto a diferencia del
antiguo abogado senior se enfoca en la inducción, capacitación y entrenamiento de los
integrantes junior tanto abogados como recursos humanos con la finalidad de lograr que
los nuevos integrantes con menos experiencia profesional encuentren en él un guía que les
permita desarrollar herramientas para realizar los trabajos de manera óptima.
Otra función es estar a cargo de la confección y mantención de un catálogo bibliográfico
de carácter teórico y sobre todo de carácter de práctica forense, así como documentación y
escritos que sirvan de modelo para la tramitación judicial, como el desarrollo de las
providencias necesarias para el desarrollo de las relaciones laborales en las empresas.
Además, junto con la Gerencia se encuentran encargados de revisar los cargos con más
complejidad. Este departamento se encuentra compuesto por un abogado con más de cinco
años de experiencia en el área del derecho laboral, desde la perspectiva empresarial o del
empleador.
Este cargo depende directamente de Gerencia y de este cargo dependen los cargos de
abogado junior y R.R.H.H. junior.
C) Abogado Junior: Este cargo tiene por función realizar las tareas de tramitación jurídica,
desde la preparación, la tramitación hasta la conclusión del proceso judicial.
En el estudio jurídico se encuentran tres abogados junior cuyo perfil es de abogados con a
lo menos un año de experiencia en derecho del trabajo en cualquiera de sus proyecciones
laborales.
El lineamiento con la estrategia general de intervención, es de menester señalar, que el
grupo etario de la Generación Y o Millennials se adapta a este cargo, ya que como se verá
96
más adelante en este proyecto los nuevos lineamientos del estudio jurídico en materia
organizacional buscan como ya se ha señalado, cambios necesarios en la estructura de la
organización, los cuales se ven posibles con la inserción de empleados de esta
generación, que gracias a sus características y motivaciones no sólo externas e internas,
sino también trascendentes, se complementan mejor con la propuesta de nueva estructura
para la organización. Este cargo depende directamente del abogado entrenador.
D) Recursos Humanos Junior: Este cargo tiene por función llevar a cabo todas las
labores inherentes a un departamento de personas dentro de una empresa, con
conocimientos de derecho laboral, y gestión de remuneraciones; dirigido a la mantención
de las relaciones laborales.
El perfil de este cargo se encuentra dado por profesionales del área de los recursos
humanos, la contabilidad, la administración de empresas, con una experiencia laboral de al
menos dos años en la gestión del área de personas a nivel empresarial.
Al igual que el abogado junior, el lineamiento con la estrategia de la intervención
organizacional los profesionales que mejor se adaptan al perfil requerido son quienes
pertenecen a la Generación Y o millenials.
Este cargo depende directamente del abogado entrenador.
Aquellas causas que terminan en acuerdo antes de la dictación de sentencia durante la etapa
de juicio. Luego aquellas que terminan por sentencia de primera instancia, también se clasifican
97
en aquellas que llegan a sentencia de segunda instancia, entendiéndose por estas aquellas
que son recurridas de recurso apelación y además se ha considerado en este ítem aquellas
que son recurridas de recurso de unificación.
Finalmente, aquellas causas que terminan en la vista de un recurso en la Corte Suprema.
Luego de la clasificación se determina número de horas necesarias para la resolución de la
causa.9
NEGOCIACION
PREJUDICIAL 58 5 290
ACUERDO AUDIENCIA
PREPARATORIA 125 5 625
ACUERDO AUDIENCIA
DE JUICIO 84 15 1260
SENTENCIA PRIMERA
INSTANCIA 63 15 945
SENTENCIA SEGUNDA
INTANCIA 47 20 940
SENTENCIA CASACIÓN
DE FONDO 5 25 125
CLIENTES RECURSOS
HUMANOS 30 25 750
9
La cuantificación horaria se llevó a cabo por medio de entrevistas realizadas al interior del estudio jurídico, como
también por entrevistas a expertos en derecho procesal laboral.
98
Una vez realizada la cuantificación y clasificación de las causas se procede por medio de
indagaciones al interior del estudio jurídico, a través de encuestas y de libros de asistencia, se
calcula el total de horas de trabajo de los distintos miembros del estudio jurídico de forma anual
cuantificable en horas y determinar según la clasificación anterior de las causas, las horas
destinadas por cada trabajador a cada tipo de causa.
TOTAL H/H
AÑO
TOTAL H/H
CARGO AÑO DE CAUSAS Tipo de Causa
SENTENCIA SEGUNDA
INTANCIA
SENTENCIA CASACIÓN DE
ABOGADO SENIOR 1920 1000 FONDO
ACUERDO AUDIENCIA DE
JUICIO
99
SENTENCIA PRIMERA
INSTANCIA
ACUERDO AUDIENCIA
PREPARATORIA
ACUERDO AUDIENCIA DE
JUICIO
SENTENCIA PRIMERA
ABOGADO JUNIOR 2 1920 1415 INSTANCIA
TOTAL 4935
Cuadro de desempeño actual del estudio jurídico
*Fuente:Elaboración propia
A partir del cuadro de desempeño actual del estudio jurídico, el cual logra vincular los
cargos con horas destinadas a causas y el tipo de causa, se elabora un cuadro con proyección
y extrapolación de un cuadro con el funcionamiento de la estructura organizacional propuesta
en la intervención organizacional y cómo esta pueda distribuir y absorber los cargos de la
estructura organizacional original.
SENTENCIA CASACIÓN DE
GERENTE 1920 63 FONDO
100
CORTE DE APELACIONES
ACUERDO AUDIENCIA
PREPARATORIA
ACUERDO AUDIENCIA DE
JUICIO
SENTENCIA PRIMERA
ABOGADO JUNIOR 1 1920 1257 INSTANCIA
ACUERDO AUDIENCIA
PREPARATORIA
ACUERDO AUDIENCIA DE
JUICIO
SENTENCIA PRIMERA
ABOGADO JUNIOR 2 1920 1257 INSTANCIA
ACUERDO AUDIENCIA
PREPARATORIA
ACUERDO AUDIENCIA DE
JUICIO
SENTENCIA PRIMERA
ABOGADO JUNIOR 3 1920 1257 INSTANCIA
SECRETARIA
RECEPCIONISTA 1920 290 NEGOCIACION PREJUDICIAL
Del análisis realizado en este apartado, se puede concluir que la nueva estructura
101
organizacional propuesta logra realizar las tareas necesarias para sostener el funcionamiento
del estudio jurídico sin alterar la calidad.
Cuando se desarrollan estos perfiles se concluye que para los cargos de la línea más baja
en la jerarquía se necesita personal con las características de la generación Y, con
conocimientos, alta capacidad de adaptación y orientación al logro, que permitan mejorar el
nivel de respuesta a clientes y disminuir los costos fijos.
10
Los descriptores de cargo se realizaron por medio de entrevistas y conversaciones de expertos en reclutamiento
de abogados. Ver Anexo 9-10
11
Los descriptores de cargo se realizaron por medio de entrevistas y conversaciones de expertos en reclutamiento
de abogados. Ver Anexo 11-12
102
trabajador del empleador por causa del contrato de trabajo”, Desde un punto de vista de la
administración de recursos humanos, se entiende por compensación “el total de las
gratificaciones que se proporcionan a los empleados a cambio de sus servicios” (Mondy & Noe,
2005) Fundamentados en este concepto se define una escala salarial para compensar el
trabajo, la responsabilidad y el compromiso con la empresa del nuevo personal que va a
desempeñar sus funciones en el departamento de recursos humanos.
Para definir el total de haberes que se asigna cada cargo, se realiza una reunión con el
gerente del estudio jurídico, para tener una referencia sobre las remuneraciones medias
mensuales reales de los profesionales del estudio jurídico, hasta el momento anterior a la
intervención.
Luego de forma posterior, se llevará a cabo el desarrollo de una nueva escala de
remuneraciones en conformidad a los nuevos puestos de trabajo. La fijación de las
remuneraciones será teniendo en cuenta la equidad en la compensación económica, en primer
lugar, entendida como la percepción que tienen los trabajadores de que reciben un trato
equitativo. (Mondy & Noe, 2005).
Para definir la escala de remuneraciones se utilizará una tabla con los costos asociados
de cada trabajador y sus cargos para ubicarlos en las bandas salariales correspondientes y
minimizar los errores con respecto a sueldos inconsistentes y sobre valorados que no están
acordes a las funciones que realizan. La escala de administración de remuneraciones será de
carácter fijo, de esta manera, a cada nivel le corresponderá un sueldo determinado y fijo
(Maristany, 2000).
El monto de las remuneraciones se fijará, en primer lugar, respetando la equidad externa
(Anexo 11), es decir, pagando a los empleados tasas comparables a las que se pagan
impuestos similares en otras empresas, esto se llevará a cabo por medio de un estudio de
estadísticas públicas como privadas, así como análisis de portales de ofertas de trabajo,
tomando en cuenta los principales factores determinantes de la compensación económica
individual, como lo es el mercado laboral, la organización y el puesto de trabajo. Luego se
respetará la equidad interna pagando a los empleados, de acuerdo con los valores relativos de
sus puestos de trabajo dentro del estudio jurídico.
Finalmente, se llevará a cabo una actividad comparativa con el propósito de cuantificar la
optimización de la estructura organizacional. Esta actividad se desarrollará por medio de un
cuadro en el cual de detalla el puesto de trabajo y la remuneración, distinguido entre la
estructura de la organización original con la propuesta en la intervención.
103
Estructura actual Estructura nueva
Cargo Remuneración Cargo Remuneracion
Gerencia (abogado jefe) 3630000 Gerencia (abogado jefe) 3630000
Abogado Senior 2420000 Abogado entrenador 1815000
Abogado junior 1210000 Abogado Junior 1210000
Abogado junior (2) 1210000 Abogado junior 1210000
Recursos humanos senior 2420000 Abogado junior 1210000
Recursos humanos junior 1028500 Recursos humanos junior(1) 1028500
Recursos humanos junior (2) 1028500 Recursos humanos junior(2) 1028500
Atencion al cliente 484000 Secretaria recepcionista 484000
Atencion al cliente 484000
Secretaria 484000
Total 14399000 Total 11616000
Del cuadro anterior sobre la comparación en las remuneraciones, se concluye que la nueva
estructura logra optimizar los recursos al proponer una nueva estructura que cumple con los
objetivos del estudio jurídico con mayor eficiencia y esta intervención muestra que el personal
idóneo para cubrir los nuevos cargos es la fuerza laboral de la “Generación Y”. De esta
manera, la brecha salarial entre la antigua estructura de la organización y la nueva estructura
propuesta se diferencia mensualmente ($2.783.000 pesos), como margen a favor.
Cabe señalar que esta nueva estructura considera aceptar las renuncias de los abogados
senior y recursos humanos senior, quienes están descontentos con las remuneraciones y las
perspectivas de crecimiento dentro de la organización, es por esto, que contratar personal para
cubrir los cargos que tomaran la carga laboral existente generará un ahorro en la planilla
mensual y una mejor adaptación de los nuevos trabajadores a la estrategia de la organización y
los objetivos que se desean lograr con esta intervención.
104
7. Medidas de control y mejora continúa
b) Indicadores de evaluación: la evaluación tiene que ver con el rendimiento que se obtiene
de una tarea, trabajo o proceso. Los indicadores de evaluación están relacionados con las
razones y/o los métodos que ayudan a identificar las fortalezas, debilidades y
oportunidades de mejora. Ejemplo: evaluación del proceso de gestión de pedidos.
c) Indicadores de eficiencia: Teniendo en cuenta que eficiencia tiene que ver con la actitud
y la capacidad para llevar a cabo un trabajo o una tarea con el mínimo de recursos. Los
indicadores de eficiencia están relacionados con las razones que indican los recursos
invertidos en la consecución de tareas y/o trabajos. Ejemplo: Tiempo fabricación de un
producto, razón de piezas / hora, rotación de inventarios.
d) Indicadores de eficacia: Eficaz tiene que ver con hacer efectivo un intento o propósito.
Los indicadores de eficacia están relacionados con las razones que indican capacidad o
acierto en la consecución de tareas y/o trabajos. Ejemplo: grado de satisfacción de los
clientes con relación a los pedidos.
105
e) Indicadores de gestión: Teniendo en cuenta que gestión tiene que ver con administrar y/o
establecer acciones concretas para hacer realidad las tareas y/o trabajos programados y
planificados. Los indicadores de gestión están relacionados con las razones que permiten
administrar realmente un proceso. Ejemplo: administración y/o gestión de los almacenes de
productos en proceso de fabricación y de los cuellos de botella.
Licencias
Conocer las Licencias medicas Días de licencias al mes / días de trabajo
medicas
presentadas en el mes mensuales * 100
presentadas
Medir el porcentaje de error de Nivel de error por N° de metas alcanzadas / Total de metas
cada trabajador en el mes trabajador de desempeño * 100
Porcentaje
Medir el porcentaje de rotación N° de empledos que salen de la empresa /
106
N° real promedio de empleados durante el
Rotación
de trabajadores de la empresa mismo periodo * 100
Conocer el porcentaje de
empleados comprometidos o Nivel de
Cantidad de empleados satisfechos / Total
satisfechos en general o con un Compromiso o
de empleados contratados * 100
aspecto determinado del lugar satisfacción
de trabajo
12
El marketing interno se conceptualiza como “el conjunto de reflexiones y acciones que te planteas de cara al
cliente interno. Con ellas intentas que tu equipo (empleado), colaboradores y proveedores conozcan mejor a la
empresa y se sientan mas vinculados con la misma(...)” En línea : https://metodomarketing.com/concepto-
marketing-interno/
107
8.1. Plan de desarrollo de popularidad.
La reestructuración del estudio jurídico se basa en atraer, contratar y retener abogados
jóvenes de la “Generación Y” llamados Millennials para que ocupen los cargos de abogados
junior y recursos humanos junior.
Los Millennials, como se ha revisado en los fundamentos teóricos, presentan
características que resultan un favorables para una empresa; trabajan por objetivos, están
orientados al logro y al trabajo flexible además dentro de sus motivaciones persiguen la auto-
realización no solo motivación por medio de beneficios externos como el dinero, todo esto
permite integrar la vida laboral y social en un ambiente armónico. Para lograr este cambio se
realizan las siguientes iniciativas:
Horario flexible: Se deben atender las causas en juzgados laborales durante la mañana,
cuando corresponda asistencia a las audiencias en las causas que tenga asignado el
abogado junior y en las tardes pueden trabajar desde el hogar. En el caso de recursos
humanos junior podrá realizar la totalidad del trabajo desde el hogar, pudiendo recurrir a la
oficina cuando lo desee, teniendo a su disposición el lugar de trabajo con mobiliario
necesario, así como herramientas y al abogado entrenador y gerente para resolución de
consultas. En ambos cargos se exceptúa el día lunes ya que tendrán reunión de
coordinación en las dependencias de la oficina.
108
informático; en segundo lugar, se desarrollarán herramientas Cloud Computing para la
habilitación de una plataforma digital que permita tener acceso a todos los escritos,
modelos y apuntes que ha acumulado el estudio jurídico y sus profesionales durante sus
años de experiencia con la finalidad de construir conocimiento compartido, como
catalizador de la curva de aprendizaje dentro del estudio jurídico.
x x yi y
( x x)
( xi x )
Una vez remplazados los valores en la formula y despejada la ecuación (ver anexo13) se
procede a cambiar el valor de “x” por los puntajes asignados, siendo el producto la
remuneración bajo el plan de equidad. Este plan se propone como estrategia de marketing
interno, sin Puesto Sueldo Mensual embargo, al ser
una propuesta debe ser
considerada como tal.
Gerente o abogado jefe 2520731
13
La presente formulaAbogado junior
es presentada por el profesor Jose Carlos Sánchez en el curso1535670
de “Ergonomía analítica en el
diseño puesto-personas y sistemas de retribución”, unidad sobre “Sistemas de compensación y política
retributiva/salarial”, enRecursos
la facultad humanos
de negociosjunior 878963
y la facultad de psicología en la Universidad de Salamanca.
110
CONCLUSIONES
El desarrollo del proyecto ha permitido establecer los hechos concretos que provocaban las
dificultades al interior del estudio jurídico para de esta manera, tomar las decisiones más
acertadas con respecto a la estructura de la organización.
La problemática basal que afectaba el clima de la organización del estudio jurídico se debe
a un descontento producto de la falta de una carrera que permitiera proyecciones al interior
del mismo, lo que llevo a la crisis en la cual los miembros claves colocaran sus cargos a
disposición. El estudio jurídico no puede entregar una carrera laboral debido al tamaño de
la organización y estructura.
Un gran error por parte del dueño, fue percibir la estructura organizacional como algo
111
estático que se puede mantener sin cambio en la proyección del tiempo, al momento de la
creación del estudio jurídico.
Del análisis de la empresa del macro y micro entorno del estudio jurídico se desprende que
la posibilidad de una creación de una carrera de momento es imposible producto de la
competitividad de mercado, las bajas barreras de entrada y la falta de consolidación de la
marca que restringen el presupuesto y crecimiento del despacho, por lo tanto, se debe
desvincular de la empresa al personal que tiene expectativas superiores a las que la
organización puede entregar.
Se concluye además que el trabajo antes realizado por nueve trabajadores se puede
realizar por siete personas produciendo un margen a favor del estudio jurídico, para esto se
debe planificar y organizar de manera más eficiente las actividades que desarrolla cada
uno de los cargos del Estudio Jurídico.
112
Es necesario crear un programa de marketing interno, debido a la importancia de una
identidad y lineamientos del estudio jurídico como factor clave para el mejoramiento de la
calidad en el trabajo diario y adquirir el sentido de apropiación de la institución.
Finalmente de este diagnóstico, se puede concluir que el clima laboral juega un papel de
vínculo u obstáculo para el buen desempeño de los empleados dentro de las
organizaciones, llegando a ser un factor distintivo en el comportamiento de quienes integra,
por ende, si el estudio jurídico busca mantener un clima armónico entre sus trabajadores,
la dirección del mismo debe considerar el clima laboral como un punto clave para su éxito,
ya que es fundamental para facilitar los procesos.
Bibliografía
http://www.infonor.com.mx/index.php/noticias/mexico-y-el-mundo/3/73613-que-hay- en-la
brecha-generacional.
Alles, M. (2016) Selección por competencias: atracción y reclutamiento en las redes sociales
y medición por competencias. Editorial Granica. Segunda edición ciudad Autónoma de
Buenos Aires.
Alles, M. (2017) LAs 50 herramientas de recursos humanos que todo profesional debe
113
conocer. Editorial Granica. Segunda edición. Ciudad Autónoma Buenos Aires.
Argentina.
Audacium (2018). When should one complete an organizational diagnosis? Extraído de:
audacium.com.
Connell, J., McMinn, N. E., & Bell, N. (2012). How will the next generation change
114
Deloitte. (2014). Tenddencias globales del Capital Humano 2014.
eGyanKosh (2018). Unit 8 organisational diagnosis: tools and techniques (PDF). Extraído de:
egyankosh.ac.in.
Guarda, P. INE: 2,5 millones de personas trabajan en un empleo informal en Chile. Diario La
Tercera. Sección Negocios. En línea https://www.latercera.com/negocios/ noticia/ine-25-
millones-personas-trabajan-empleo-informal-chile/53356/
Hill Harrison (2004). Diagnosis: Approaches and Methods Chapter 1 (PDF). Extraído de:
uk.sagepub.com
Elsevier. Hill, C.W. y Jones, G. R. (2005). ... edición). México: Mac Graw Hill ... Hitt, M. A.,
Ireland, R. D. y Robert, E. Hoskisson (2005) Strategic Management:.
Hernández Sampieri, R., Fernández Collado, C., & Baptista Lucio, P. (2014).
115
Human Development reports (2015) En línea http://hdr.undp.org/sites/default/files/
2015_human_development_report_overview _-_es.pdf International Monetary
Fund. (2019) Data. Gross domestic product based on PPPnper capita GDP. En linea en
www.imf.org.
Johnson, G. & Scholes, K. (2001) Dirección Estratégica. Editorial Pearson Educación S.A.
Quinta edición. Madrid. España
Katie Furgoch (2016). Organizational Diagnosis: What You Need to Know and Why
Organizations Need Our Help. CPHR Manitoba. Extraído de: cphrmb.ca.
para que cualquier directivo resuelva las dudas más comunes en la gestión del talento.
Biblioteca ESE Business School. Universidad de los Andes. Chile.
Luna,E. (2018) Multas por vulnerar derechos laborales de extranjeros suben 310% en tres
años. Diario La tercera. Sección Nacional https://www.latercera.com/nacional/
noticia/multas-vulnerar-derechos-laborales-extranjeros-suben-310-tres-anos/57399/
116
Marquéz, E. (2017) La importancia del análisis CAME en la estrategia de un emprendedor.
Blog de emprendedor. Disponible en linea: http://emiliomarquez.com/2017/05/la-
importancia-del-analisis-came-en-la- estrategia-de-un-emprendedor.html
Martinez, D. & Milla, A. (2012). Elección de estrategias . Pág 128 a 130. Recuperado de tion?
docID=11038983 Marketing Publishing. (1998).
Mike Morrison (2007). Organizational Diagnosis and Development. RapidBi. Extraído de:
rapidbi.com.
Muro, P. (2018) G.E.R. Gestión eficaz de recompensas. El arte de premiar para motivar.
Chile.
117
Raiser, R. (2010). Millenials on Board, The Impact of the Rising Generation on the
Real Academia Española. (2001). Diccionario de la lengua española (22.a ed.). Madrid,
España: Autor.
Russell-Walking, E. (2013) 50 cosas que hay que saber sobre Managment. Editorial Ariel.
Argentina
Revista Semana .
Semana .
118
manuales jurídicos. Sexta edición actualizada.Chile.
The world Bank. (2019) Data. World Bank Country and Lending Groups. En Línea
https://datahelpdesk.worldbank.org/knowledgebase/articles/906519#High_incoe
Torres, C. (2013) Diseño de plan de negocio de gestión inmobiliaria. Tesis para optar al
grado de Magíster en gestión y dirección de empresas. Universidad de Chile.
Facultad de Ciencias Físicas y matemáticas.
Ulrich D. (2018) Recursos Humanos Champions. Cómo pueden los recursos humanos
cobrar valor y producir resultados. Editorial Granica. Ciudad Autonoma de Buenos
Aires. Argentina.
119
ANEXOS
120
ANEXO 1
FORMATO ENTREVISTA
(Cabe señalar que previo inicio a la entrevista se realiza una explicación del objetivo de la
entrevista y se obtiene el consentimiento de la persona entrevistada)
3. ¿Tienes acceso a los recursos, equipo, herramientas y materiales necesarios para realizar tu
trabajo adecuadamente?
6. ¿Están los valores de la organización alineados con los que tu consideras importantes en tu
vida?
7. Con sus palabras ¿Cómo evaluaría usted el reconocimiento de su trabajo al interior del
Estudio Jurídico?
10. ¿Sientes que tienes la oportunidad de mejorar tus habilidades y crecer dentro de la
121
organización?
11. ¿Consideras que tienes libertad para decider cómo realizar tu trabajo?
13. ¿Consideras que la colaboración es buena entre tus pares contigo y tu con ellos?
14. ¿Qué consideras que es lo más importante que se debería promover en la organización y
que no está sucediendo para que la empresa sea un gran lugar para trabajar?
ANEXO 2
El propósito de esta encuesta es determinar el estado actual del clima laboral de trabajo en
el Estudio Jurídico Defensa Laboral
Recuerde que las respuestas son opiniones basadas en tu experiencia de trabajo, por lo
tanto no hay respuestas correctas o incorrectas.
Esta encuesta es anónima y personal, dirigida a todos los miembros del estudio jurídico
Defensa Laboral referida año 2019.
A continuación lea cuidadosamente cada una de las preguntas y marque con una X en la
casilla correspondiente la respuesta que mejor describa su opinión. No deben quedar
respuestas en blanco sin contestar.
122
1 2 3 4 5
123
Área: Comunicación
124
en el estudio jurídico.
Área: Formación
Área: Liderazgo
125
Mantengo buena relación con mi superior
Mi superior es claro con la imposición de
objetivos.
126
El estudio jurídico es innovador y genera
mejora continua
Actualmente me encuentro satisfecho con mi
trabajo en el estudio jurídico
Me siento orgulloso(a) de trabajar en el
estudio jurídico
ANEXO 3
127
pretende medir. El instrumento para la recolección de datos aplicado en este Diagnóstico fue
analizado por tres jueces validadores, quienes entregaron sugerencias y aportaron a la
formulación de preguntas con la finalidad de una obtención fidedigna de datos. La validación
fue realizada por los siguientes expertos:
Experto N°1
Nombre Mario Viveros López
Profesión Profesor
Experto N°2
Nombre Miryam Auad
Profesión Profesora
Experto N° 3
Nombre Marcelo Aravena C.
Profesión Profesor
129
Área: Trabajo en equipo TOTAL 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Al momento del ingreso al estudio jurídico me sentí bienvenido. 9 3 3 5 5 5 5 5 5 5
Considero que existe un buen ambiente de trabajo al interior del 9 2 3 3 4 4 4 4 5 4
estudio con
Cuento jurídico.
la colaboración de mis compañeros del estudio jurídico. 9 3 3 3 4 4 4 4 4 4
Área: Formación
Recibo la formación necesaria para el desarrollo de mi trabajo. 9 3 3 4 4 4 3 5 1 3
Los planes de formaci ó n del estudio jur í dico se adecuan a mis 9 3 2 4 2 2 3 3 1 2
necesidades
Percibo la capacitación como un beneficio dentro de la organización. 9 2 2 4 2 2 2 2 1 2
130
Área: Liderazgo
Percibo que mis superiores toman en cuenta mis opiniones para la 9
3 4 4 4 4 4 4 3 3
toma de decisiones
El gerente es un referente dentro del estudio jurídico 9 4 4 5 5 4 4 5 5 5
Mi superior actúa con objetividad en el trato con los empleados 9 4 4 5 5 5 4 4 4 5
Mi superior lleva a cabo discriminaciones infundadas 9 1 2 1 1 1 1 1 2 1
Mi superior se preocupa por mantener un buen clima laboral 9 3 3 5 4 4 4 5 4 5
Mi superior posee autonomía al momento de tomar decisiones 9 3 5 4 4 4 4 4 4 4
Mi superior se preocupa por mis necesidades e intereses 9 2 4 4 4 4 5 4 3 4
Mantengo buena relación con mi superior 9 4 5 4 4 4 5 5 4 5
Mi superior es claro con la imposición de objetivos. 9 5 4 4 4 5 5 5 4 4
131
ANEXO 5
132
ANEXO 6
133
ANEXO 7
134
ANEXO 8
135
ANEXO 9
CARTA GANTT
Reuni ón i nici a l
con gerente
(a boga do dueño)
Des cri pci ón del
negoci o
Rea l i za r
entrevi s ta s
Pl a ntea mi ento
del probl ema
Sel ecci on
metodol ogi a
Entrevi s ta s de
di a gnos ti co
Rea l i za r
encues ta s
Aná l i s i s de l os
res ul tado de
i ns trumentos
Aná l i s i s de l a
empres a
Aná l i s i s de
ma croentorno y
mi croentorno
Aná l i s i s
i ns trumentos
Concl us i ón y
di a gnos ti co
Propues ta de
s ol uci on y
Pl a ntea mi ento
es tra tegi co
Des cri pci ón de
cargo
Entrega i nforme
136
ANEXO 10
SECRETARIA
GERENTE ESTUDIO JURIDICO
RECEPCIONISTA ADMINISTRACIÓN
137
4.1 Requisitos Generales
i) Título de Técnico de Nivel Superior otorgado por un Establecimiento de Educación
Superior del Estado o reconocido por éste; o,
ii) Título de Técnico de Nivel Medio o equivalente otorgado por el Ministerio de Educación.
6. PERFIL DE COMPETENCIAS
6.1 Competencias Técnicas:
138
Tolerancia al estrés.
Buen trato usuario interno y externo.
Comunicación efectiva.
Orientación a 1 2 3
Resultados de
Excelencia:
Emplea esfuerzos y Planifica su gestión Define y controla
recursos para el individual, dirigiendo objetivos, metas, planes
logro de resultados su acción al logro de y motiva a su logro en su
139
comprometidos, así los indicadores de área de gestión, en
como para la acción resultados, con función de los objetivos y
oportuna ante los enfoque en la metas institucionales.
requerimientos de los satisfacción de los
usuarios. usuarios.
Orientación al 1 2 3
Usuario:
Responde a los Detecta las Se anticipa a las
requerimientos de los necesidades de los necesidades y
usuarios con usuarios y se muestra expectativas de sus
amabilidad y disponible para usuarios y ofrece
cortesía, derivando atender con la calidad soluciones que le
las consultas que no y oportunidad agregan valor. Detecta
están en su ámbito requerida. Asume necesidades que están
de responsabilidad. responsabilidad más allá de los
personal para requerimientos explícitos
solucionar los de los usuarios.
requerimientos y/o
problemas
presentados.
Proactividad y 1 2 3
Adaptación al
Cambio:
Realiza su trabajo Propone ideas para el Genera iniciativas para
para cumplir con sus mejor cumplimiento de facilitar el logro de
tareas y nuevos objetivos, adaptarse a objetivos institucionales y
requerimientos, los cambios y la implantación de los
dentro del marco de anticipar la solución a cambios, involucrando a
su función problemas otras áreas relacionadas
emergentes, dentro de con procesos comunes.
su ámbito de trabajo
Trabajo en 1 2 3
Equipo:
140
Participa y coopera Se alinea y Promueve la
en su equipo de compromete con las colaboración y el apoyo
trabajo, de acuerdo a necesidades de su entre los miembros de su
lo que le es equipo de trabajo y equipo y también con
solicitado. apoya a sus otras áreas,
compañeros para la contribuyendo al
consecución de los resultado colectivo de la
objetivos comunes. organización.
ABOGADO
ABOGADO JUNIOR ESTUDIO JURIDICO
ENTRENADOR JURÍDICO
141
2. OBJETIVO O PROPÓSITO DEL CARGO
Gestionar las causas en tribunales laborales y otras tareas o funciones que le
encomiende el gerente de la organización.
Desarrollar en forma eficiente y oportuna las labores de gestión jurisdiccional y de
administración interna del organismo; a la vez, custodia y vela por la adecuada ejecución
de las actuaciones jurisdiccionales.
3. FUNCIONES PRINCIPALES
Orientar al cliente sobre consultas de relaciones laborales, código del trabajo y normativas
vigentes.
4. REQUISITOS
142
ii) Título Profesional de Abogado otorgado por la Excelentísima Corte Suprema de Chile.
5. IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS
6. PERFIL DE COMPETENCIAS
Orientación al cliente.
Adaptación al cambio.
143
Trabajo eficiente.
Trabajo en equipo.
Tolerancia al estrés.
Comunicación efectiva.
Negociación y mediación
6.3 Competencias Transversales:
Nombre Nivel de Dominio Requerido
Competencia
1 2 3
Aprendizaje Adopta nuevas formas Busca oportunidades Amplía su
Permanente: de hacer el trabajo, para aprender y competencia más allá
manteniéndose desarrollarse en el de lo exigido por su
actualizado en los trabajo, logrando función actual y
conocimientos y niveles de desempeño comparte los
destrezas que lo congruentes con su conocimientos y
sustentan. mayor aprendizaje. destrezas adquiridas,
de acuerdo a las
necesidades actuales
y futuras de su área
de trabajo.
Comunicación 1 2 3
Efectiva:
Se expresa Se expresa en forma Establece
adecuadamente, asertiva, escucha comunicación fluida
transmitiendo y empáticamente, con otras personas
recibiendo los logrando una y/o áreas de la
mensajes de manera comunicación integral organización, a fin de
efectiva. de ideas y emociones. lograr una efectiva
coordinación de
acciones
Orientación a 1 2 3
144
Resultados de
Excelencia:
Emplea esfuerzos y Planifica su gestión Define y controla
recursos para el logro individual, dirigiendo su objetivos, metas,
de resultados acción al logro de los planes y motiva a su
comprometidos, así indicadores de logro en su área de
como para la acción resultados, con enfoque gestión, en función de
oportuna ante los en la satisfacción de los los objetivos y metas
requerimientos de los usuarios. institucionales.
usuarios.
Orientación al 1 2 3
Usuario:
Responde a los Detecta las Se anticipa a las
requerimientos de los necesidades de los necesidades y
usuarios con usuarios y se muestra expectativas de sus
amabilidad y cortesía, disponible para atender usuarios y ofrece
derivando las con la calidad y soluciones que le
consultas que no están oportunidad requerida. agregan valor.
en su ámbito de Asume responsabilidad Detecta necesidades
responsabilidad. personal para que están más allá de
solucionar los los requerimientos
requerimientos y/o explícitos de los
problemas presentados. usuarios.
Proactividad y 1 2 3
Adaptación al
Cambio:
Realiza su trabajo para Propone ideas para el Genera iniciativas
cumplir con sus tareas mejor cumplimiento de para facilitar el logro
y nuevos objetivos, adaptarse a de objetivos
requerimientos, dentro los cambios y anticipar institucionales y la
del marco de su la solución a problemas implantación de los
función emergentes, dentro de cambios,
145
su ámbito de trabajo involucrando a otras
áreas relacionadas
con procesos
comunes.
Trabajo en 1 2 3
Equipo:
Participa y coopera en Se alinea y compromete Promueve la
su equipo de trabajo, con las necesidades de colaboración y el
de acuerdo a lo que le su equipo de trabajo y apoyo entre los
es solicitado. apoya a sus miembros de su
compañeros para la equipo y también con
consecución de los otras áreas,
objetivos comunes. contribuyendo al
resultado colectivo de
la organización.
146
C) DESCRIPTOR DE CARGO “ABOGADO ENTRENADOR”
ABOGADO
GERENCIA ESTUDIO JURIDICO
ENTRENADOR JURÍDICO
147
Generación de estrategias judiciales y desarrollo de teoría del caso.
148
6.1 Competencias Técnicas:
Orientación al cliente.
Adaptación al cambio.
Trabajo eficiente.
Trabajo en equipo.
Tolerancia al estrés.
Comunicación efectiva.
Negociación y mediación
6.3 Competencias Transversales:
Nombre Nivel de Dominio Requerido
Competencia
1 2 3
Aprendizaje Adopta nuevas Busca oportunidades Amplía su competencia
Permanente: formas de hacer el para aprender y más allá de lo exigido
trabajo, desarrollarse en el por su función actual y
manteniéndose trabajo, logrando comparte los
actualizado en los niveles de desempeño conocimientos y
conocimientos y congruentes con su destrezas adquiridas, de
destrezas que lo mayor aprendizaje. acuerdo a las
sustentan. necesidades actuales y
149
futuras de su área de
trabajo.
Comunicación 1 2 3
Efectiva:
Se expresa Se expresa en forma Establece comunicación
adecuadamente, asertiva, escucha fluida con otras
transmitiendo y empáticamente, personas y/o áreas de
recibiendo los logrando una la organización, a fin de
mensajes de manera comunicación integral lograr una efectiva
efectiva. de ideas y emociones. coordinación de
acciones
Orientación a 1 2 3
Resultados de
Excelencia:
Emplea esfuerzos y Planifica su gestión Define y controla
recursos para el logro individual, dirigiendo su objetivos, metas, planes
de resultados acción al logro de los y motiva a su logro en
comprometidos, así indicadores de su área de gestión, en
como para la acción resultados, con enfoque función de los objetivos
oportuna ante los en la satisfacción de los y metas institucionales.
requerimientos de los usuarios.
usuarios.
Orientación al 1 2 3
Usuario:
Responde a los Detecta las Se anticipa a las
requerimientos de los necesidades de los necesidades y
usuarios con usuarios y se muestra expectativas de sus
amabilidad y cortesía, disponible para atender usuarios y ofrece
derivando las con la calidad y soluciones que le
consultas que no oportunidad requerida. agregan valor. Detecta
están en su ámbito Asume responsabilidad necesidades que están
de responsabilidad. personal para más allá de los
solucionar los requerimientos
150
requerimientos y/o explícitos de los
problemas usuarios.
presentados.
Proactividad y 1 2 3
Adaptación al
Cambio:
Realiza su trabajo Propone ideas para el Genera iniciativas para
para cumplir con sus mejor cumplimiento de facilitar el logro de
tareas y nuevos objetivos, adaptarse a objetivos institucionales
requerimientos, los cambios y anticipar y la implantación de los
dentro del marco de la solución a problemas cambios, involucrando a
su función emergentes, dentro de otras áreas
su ámbito de trabajo relacionadas con
procesos comunes.
Trabajo en 1 2 3
Equipo:
Participa y coopera Se alinea y Promueve la
en su equipo de compromete con las colaboración y el apoyo
trabajo, de acuerdo a necesidades de su entre los miembros de
lo que le es equipo de trabajo y su equipo y también con
solicitado. apoya a sus otras áreas,
compañeros para la contribuyendo al
consecución de los resultado colectivo de la
objetivos comunes. organización.
151
JUNIOR ENTRENADOR JURÍDICO
Gestionar y administrar, los recursos humanos considerando todo el ciclo de vida laboral
de las personas, desde su ingreso hasta su desvinculación de la institución, además de
los procesos de desarrollo organizacional asociados al área de recursos humanos.
Analiza y dictamina sobre las solicitudes de jubilación y/o incapacitación del personal
administrativo y obrero conforme a los requisitos establecidos en la legislación laboral
vigente, convenios colectivos y normativa de la organización para la tramitación de los
mismos.
Elabora dictámenes por escrito, relacionados con las diferentes consultas realizadas a la
Unidad de Recursos Humanos en materia laboral y administrativa y sobre los diferentes
casos que son investigados por la misma.
Ejecuta todas las acciones legales necesarias, ante las instancias correspondientes para
los trámites de destitución de personal administrativo.
152
Realiza tareas afín que le sea asignada
4. REQUISITOS
4.1 Requisitos Generales
6. PERFIL DE COMPETENCIAS
Orientación al cliente.
153
Adaptación al cambio.
Trabajo eficiente.
Trabajo en equipo.
Tolerancia al estrés.
Comunicación efectiva.
Negociación y mediación
6.3 Competencias Transversales:
Nombre Nivel de Dominio Requerido
Competencia
1 2 3
Aprendizaje Adopta nuevas formas Busca oportunidades Amplía su
Permanente: de hacer el trabajo, para aprender y competencia más allá
manteniéndose desarrollarse en el de lo exigido por su
actualizado en los trabajo, logrando función actual y
conocimientos y niveles de desempeño comparte los
destrezas que lo congruentes con su conocimientos y
sustentan. mayor aprendizaje. destrezas adquiridas,
de acuerdo a las
necesidades actuales
y futuras de su área
de trabajo.
Comunicación 1 2 3
Efectiva:
Se expresa Se expresa en forma Establece
adecuadamente, asertiva, escucha comunicación fluida
transmitiendo y empáticamente, con otras personas
recibiendo los logrando una y/o áreas de la
mensajes de manera comunicación integral organización, a fin de
efectiva. de ideas y emociones. lograr una efectiva
coordinación de
154
acciones
Orientación a 1 2 3
Resultados de
Excelencia:
Emplea esfuerzos y Planifica su gestión Define y controla
recursos para el logro individual, dirigiendo su objetivos, metas,
de resultados acción al logro de los planes y motiva a su
comprometidos, así indicadores de logro en su área de
como para la acción resultados, con enfoque gestión, en función de
oportuna ante los en la satisfacción de los los objetivos y metas
requerimientos de los usuarios. institucionales.
usuarios.
Orientación al 1 2 3
Usuario:
Responde a los Detecta las Se anticipa a las
requerimientos de los necesidades de los necesidades y
usuarios con usuarios y se muestra expectativas de sus
amabilidad y cortesía, disponible para atender usuarios y ofrece
derivando las con la calidad y soluciones que le
consultas que no están oportunidad requerida. agregan valor.
en su ámbito de Asume responsabilidad Detecta necesidades
responsabilidad. personal para que están más allá de
solucionar los los requerimientos
requerimientos y/o explícitos de los
problemas presentados. usuarios.
Proactividad y 1 2 3
Adaptación al
Cambio:
Realiza su trabajo para Propone ideas para el Genera iniciativas
cumplir con sus tareas mejor cumplimiento de para facilitar el logro
y nuevos objetivos, adaptarse a de objetivos
requerimientos, dentro los cambios y anticipar institucionales y la
del marco de su la solución a problemas implantación de los
155
función emergentes, dentro de cambios,
su ámbito de trabajo involucrando a otras
áreas relacionadas
con procesos
comunes.
Trabajo en 1 2 3
Equipo:
Participa y coopera en Se alinea y compromete Promueve la
su equipo de trabajo, con las necesidades de colaboración y el
de acuerdo a lo que le su equipo de trabajo y apoyo entre los
es solicitado. apoya a sus miembros de su
compañeros para la equipo y también con
consecución de los otras áreas,
objetivos comunes. contribuyendo al
resultado colectivo de
la organización.
156
ANEXO 11
Veamos las cifras de ingresos al cuarto año de egreso, de mayor a menor, según la
Universidad de egreso: (Las universidades que no aparecen en la tabla no han reportado la
información al Mineduc)
157
Sueldo promedio al 4to año de
Universidad
egreso
158
ANEXO 12
159
ANEXO 13
160
A) DESARROLLO
ͳͲǤͲǤͲͲͲ
ܻെ◌െ
ǤͶͲͲ
ͳ ǤͲͲൌ ൈܺെ ◌െ
ǡͺ ͷ
͵ ʹ ǡͺ
ܻൌ Ǥെ
ܺ◌ൌͶͲͲͳ ǤͲͲ͵ ͵ ʹ ͺ Ǥͷ͵ ǡܺെ െ
ǤͻͳͲͶͶͷͳ
Ǥ ǡʹʹ
ܻൌ
ܺ◌ൌ
ʹെ
ͺ Ǥ͵ ͷ͵ ǡܺെ െͶ͵ǤͶͷͳǡʹʹ
161