UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS

UAPA

ESCUELA DE NEGOCIOS
LICENCIATURA EN CONTABILIDAD EMPRESARIAL

TEMA:

Fundamentos de la Contabilidad Automatizada

PRESENTADO POR:

MATRICULA:

Santo Domingo – Zona Oriental

República Dominicana
Enero, 2021

Actividad I :

Consulte la bibliografía básica de la unidad y demás fuentes complementarias del curso; luego
realice la actividad que se describe a continuación:

Investigar lo siguiente:

1. Elabore un Mapa Mental de cuatro páginas que contenga la Historia de la Contabilidad

Computarizada del enlace del Libro, Aplicaciones Informáticas de Contabilidad.
2. Objetivos de la Contabilidad Computarizada.
3. Características Tecnológica del Sistema SAP.
4. Principales Actividades y Funciones que se realizan en el Software DacEasy.

1. Mapa Mental acerca de la Contabilidad Computarizada.

 Contabilidad Características:
Computarizada:

Positivas: Mayor Velocidad al realizar el Trabajo.

Se Manejan más Operaciones.
Número de Errores Disminuido.
Reportes Automatizados.
Seguridad de Datos.
Reducción de Costos.
Negativas: Necesidad del Suministro del Flujo Eléctrico Constante.

Existencia de Virus que puedan destruir los Datos y Archivos.

Software de Contabilidad: Algunos Son: DacEasy

Quickbooks

SAP

Monica

2. Objetivos de la Contabilidad Computarizada.

Los Principales Objetivos son:

 Permitir que distintos Empleados puedan mantener registros coherentes con la implementación
de un Catálogo de Cuentas similar.
 Facilitar el Trabajo Contable sobre todo cuando se trata de consolidar Cifras Financieras.
 Proporcionar los Elementos necesarios. Tales como Cuentas, Asientos, Libros, Formas y
Reportes para un Registro correcto de las Operaciones Mercantiles y demás hechos Contables.
 Suministrar Información Contable adecuada a través de los Estados Financieros a los diferentes
Usuarios a los efectos de la Toma de Decisiones.

3. Características Tecnológica del Sistema SAP.

Las Principales Características de SAP son:

 Información "On-Line"

Esta característica significa que la información se encuentra disponible al momento, sin necesidad de
esperar largos procesos de actualización y procesamiento habituales en otros sistemas.

 Jerarquía de la Información

Esta forma de organizar la información permite obtener informes desde diferentes vistas.

 Integración

Esta es la característica más destacable de SAP y significa que la información se comparte entre todos
los módulos de SAP que la necesiten y que pueden tener acceso a ella. La información se comparte,
tanto entre módulos, como entre todas las áreas.

La integración en SAP se logra a través de la puesta en común de la información de cada uno de los
módulos y por la alimentación de una base de datos común.

Por lo tanto, debemos tener en cuenta que toda la información que introducimos en SAP repercutirá, al
momento, a todos los demás usuarios con acceso a la misma. Este hecho implica que la información
siempre debe estar actualizada, debe ser completa y debe ser correcta.

4. Principales Actividades y Funciones que se realizan en el Software DacEasy.

DacEasy es un programa fácil de usar para llevar la completa contabilidad de una empresa desde el
manejo de cuentas los cambios con las transacciones que estas requieren, control de inventario,
reportes de balances, pagos, compras, etc. Aparte de que DacEasy puede controlar nóminas, para
facilitar el cálculo de los descuentos de seguro familiar, impuesto sobre la renta, para tener un control
mayor de las los pagos de nomina.

Otras de las funciones del DacEasy es la función de controlar las ordenes de los clientes, y ver cuántas
o cuales actividades este cliente o todos han realizado en los últimos tiempos o años.

 DacEasy desarrolla productos para ambiente de Multi-Usuario (Red) usando verdadero Control de
Acceso de Archivos y Registros. Con Soporte sin límite de usuario accesando la misma
información.

 Multicompañía (puede crear varias Compañías).

 Presenta el estatus de los registros procesándose. Todos los Reportes y/o diario son dirigidos a
pantalla, printer o un archivo especifico que puede ser leído desde Excel, Lotus o cualquier
lenguaje de programación.

DacEasy según algunos expertos es el Sistema Computarizado mejor diseñado para la Profesión
Contable, por las siguientes ventajas:

 Puede llevar más de 999 Estados de Cuentas por Compañía.

 Con 27 varios ejemplos de Cuentas Básicas.
 Diseñado con los Principios de la (GAAP) o (PCGA).
 Transacciones manejadas por Catálogos de Cuentas.
 Manejo de Contabilidad por Períodos de 1 a 24 Meses.
 Impresión de todos los Diarios, Mayor General.
 Balance de Comprobación, Estados Financieros.
 Estados de Resultados, Estados de Fondos.
 Consolidación para Múltiples Compañías.
 Reportes Analíticos y Financieros creados por el Contador.
 Control de Presupuestos.
 En DacEasy todos los Módulos trabajan integrados uno al otro, generando automáticamente las
Entradas al Diario correspondiente al Mayor General.