UNIVERSIDAD

ABIERTA PARA ADULTOS

Escuela de negocios.

ASIGNATURA:
Sistema de contabilidad.

TEMA:
Sistema contable.

Distinguido participante:
Consulte la bibliografía básica de la asignatura y demás fuentes complementarias
del curso; luego realice las actividades que se describen a continuación: 

1.  Redacción de un reporte con las respuestas de las preguntas de las páginas

125 y 126 del texto básico. Subir a la plataforma virtual de la UAPA.

1. ¿Cuáles son los principales elementos de un sistema contable?

- Hardware donde se procesa la información.
- Software propiamente dicho.
 - Recursos humanos.
- Políticas y normas contables adoptadas por la entidad.
2. ¿considera usted que el grado de complejidad de las operaciones en las
empresas ha influido en el procesamiento de los sistemas
mecanizados?

Hay influido porque, como las empresas van creciendo en tamaño, van a tener un
gran volumen de operaciones (venta, compras, etc.) esto hace que las entidades al
ser más complejas se ven con la obligación de llevar el registro de sus operaciones
en un sistema mecanizado o computarizado.

Con este tipo de sistemas se va a tener una coordinación de todas las unidades
integrantes y sus funciones se orientan esencialmente a captar, identificar,
seleccionar, clasificar, almacena, procesar y proporcionar información en respuesta
a las necesidades internas de la empresa como:

- Recolección.
- Codificación.
- Transmisión.
- Almacenamiento.
- Procesamiento.
- Recuperación.

3. ¿Cuáles son las tareas que lleva a cabo un sistema contable?

- Ingreso de datos.
- Validación de datos.
- Actualización de registros.
- Emisión de reportes.

4. El control sobre el ingreso de los datos asegura que la información

grabada, esté de acuerdo con los parámetros necesarios para su
procesamiento. ¿Cuáles son los controles que se pueden llevar a cabo
sobre el ingreso de los datos?

Este control se lo lleva a cabo por medio de un comprobante de diario, cada

comprobante tiene dos o más registros sean débitos o créditos.

5. ¿Cuáles son los tipos de comprobantes que pueden procesarse por un

sistema contable?

Manuales: implica necesariamente que los registros en el sean conformados o

validados a través del ingreso de datos en un terminal de captura de datos.

Mecanizados: implica que se debe utilizar un medio de almacenamiento magnético

ara transferir los registros contenidos en los comprobantes de diario, sea vía
diskette o cinta magnética.
 6. ¿Qué información es relevante para un comprobante contable?

La fecha de operación: debe indicar la fecha en que realmente se efectuaron o

realizaron las transacciones o registros.

Numero: debe asignarse un numero al documento, el cual deberá ser consecutivo

para aquellos sistemas que no diferencian tipos de comprobantes por cada tipo de
operación contable.

7. ¿considera usted que la posibilidad de grabar un comprobante sin

cuadrar débitos y créditos sea una facilidad de un sistema contable?

Solo aquellas cuentas como de detalle pueden recibir registros correspondientes a

detalles de operaciones, sean debito o crédito, puesto que los totales se irán
acumulando en las cuentas de nivel superior previamente definidas, eso será
realizado de forma automática por el sistema y no deberá requerir alguna instrucción
adicional.

8. En el capítulo se trato la opción que tienen algunos sistemas contables

de manejar cuentas multimonedas. ¿podría explicar en qué consiste tal
opción?

9. Defina que es un comprobante de diario.

Los comprobantes diarios representas los documentos fuentes principales que

sirven para el ingreso de los datos en un sistema contable

10. ¿Qué es un listado de excepciones?

Son reportes donde se detalla al usuario todos los datos para los cuales se tiene
algún tipo de discrepancia.

11. ¿Cuáles son las formas en las cuales puede ser actualizada la
información?

Actualización interactiva, hace que los movimientos del diario se contabilicen en el

momento que el operador está grabando el detalle de cada uno de una de las
transacciones.

Ecualización en botes, implica la validación previa de los datos y esta se realiza por
lotes de registros.

12. ¿Qué reportes básicos debe emitir un sistema contable?

- Balance general.
- Estado de resultados.
- Estados de cambios al capital contable.
- Estado de flujo de efectivo.
 13. ¿En qué consiste la opción de generador de reportes?

Los generadores de reportes son herramientas complementarias de los sistemas de

información. Utilizan una especie de lenguaje transparente para el usuario, por
medio del cual este realiza consulta a la base de datos y obtiene información de ella
en forma de reporte.

Consiste en elaborar reportes de presentación de resultados en una pantalla y por

escrito, a partir de información seleccionada de una base de datos de una manera
organizada y estética, para facilitar su consulta.

14. ¿cuáles son los aspectos de forma que deben cubrir los reportes
financieros de un sistema contable?

Índice financiero otra opción que incluye los programas de contabilidad, es la opción
de índices financieros, que se calculan con base en los saldos que presenten las
cuentas de mayor a una determinada fecha.

Algunos de los índices más comunes son:

- Índice de solvencia.
- Prueba acida.
- Rotación de cuentas por cobrar.
- Capital de trabajo.
- Margen de utilidad bruta.
- Etc.

Gráficos: también una alternativa para un software contable, es la emisión de

gráficos de barras, de líneas de puntos y otros. Cabe destacar que en este caso, es
conveniente explicar claramente el contenido de los gráficos, unidades de
presentación y periodo o periodos que abarcan.

15. ¿Qué importancia tiene que las cuentas se encuentren adecuadamente

clasificadas en un sistema contable?

Es importante porque, estas nos permiten subdividir el activo, el pasito y el capital,

que permiten agruparlos con ciertas características de afinidad, lo cual permite
graficar los aumentos y disminuciones de la entidad.

Ciertas veces se piensa que la generación de información errada es culpa del

sistema, realmente no la es, ya que, si la data es adecuadamente valida es casi
imposible que un computador desde el punto de vista del hardware, modifique algo
ya previamente almacenado o que haga algo que no se le haya instruido

16. ¿Qué diferencia hay entre procesar lotes o en línea?

Que los procesamientos por lotes, es un procedimiento dentro del cual existen otros.
Para entender más fácil esta el sistema Batch de D.O.S que permite al solo hacer
una llamada al programa resolver varios procedimientos llamando a distintos
programas, es por lo general de característica secuencial.

A diferencia del procesador en lotes, el procesador en línea, es llamar a cada

programa directamente para que este al momento se empiece a ejecutar.

17. Enumere las ventajas/desventajas que considera si la información

contable es procesada en lotes.

Ventajas.

- Permite compartir mejor los recursos de un ordenador entre muchos

usuarios, al no competir con estos de forma inmediata.
- Realiza el trabajo en el momento en que los recursos del ordenador están
menos ocupados, dando prioridad a tareas interactivas.
- Evita desaprovechar los recursos del ordenador sin necesidad de interacción
y supervisión humanas continuas.
- En ordenadores caros o supercomputadoras, ayuda a amortizar el costo
manteniendo altos índices de utilización.

Desventajas:

- La principal desventaja es la ejecución interactiva porque hay que conocer y

planificar cuidadosamente la tarea a realizar, al carecer de supervisión por
parte del usuario, cualquier tipo de error puede causar resultados inútiles, o
simplemente, inexistentes, para conocer los resultados de un proceso largo,
hay que esperar a que este termine.

18. Enumero las ventajas/desventajas que surgen si la información es

procesada interactivamente o en línea.

Ventajas:

- Los datos pueden procesarse eficientemente a cualquier secuencia a medida

que queden disponibles.
- Las nuevas unidades de almacenamiento de disco pueden utilizar
eficientemente el orden de secuencia para llevar a cabo un procesamiento de
lote de alta velocidad, en aquellas aplicaciones que lo requieran.
- Las tareas quedan más integradas, y a la intervención manual no es un factor
tan importante en el procesamiento de una aplicación.
- Estos equipos en línea permiten la comunicación directa con la computadora
y un flujo de datos interrumpido.

Desventajas:

- Una de las desventajas que puede presentar este tipo de procesamiento es la

presentación de problemas de control de exactitud, que no son típicos de los
sistemas de procesamiento en lote.
 - Requieren que el usuario siempre tenga que estar en línea.
- En este procesamiento siempre tienen que estar sincronizados.
- No se pueden actualizar los archivos después.

19. ¿Cuál es la diferencia entre sistemas independientes e integrados?

La diferencia radica, en que los sistemas independientes no pueden modificar o

interactuar con otro, mientras el integrado si lo permite.