UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA ISRAEL

ÁREA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

LICENCIATURA EN CONTABILIDAD Y AUDITORÍA

PROYECTO INTEGRADOR

Tema: Diseño plan contable-financiero de la Empresa Gromanec S. A

Línea de Investigación:

Gestión Administrativa y Financiera

Campo Amplio de conocimiento:

Contabilidad y Auditoria

Autores grupo 3:

Diana Cisneros
Alexandra Gavilanes
Alisson Pazmiño
Diana Zambrano

Tutores:
Momento 2: Mg. Lorena Muquis
TABLA CONTENIDO
INDICE
 1 CAPITULO – IDENTIFICACIÓN DEL PROYECTO

Datos de la empresa.

La compañía GROMANEC S.A es una organización del sector tecnológico del cantón

Pichincha, donde su capital social está dividido en acciones, y los socios que forman

esta Sociedad son los dueños de esas participaciones en proporción a la inversión que

hayan realizado.

1.1 Actividad o Giro.

La empresa GROMANEC S.A se dedica al desarrollo web, aplicaciones móviles,

software empresarial, inteligencia artificial, realidad virtual, etc.

Ofrece servicios que abarcan el tiempo de existencia de la mejora del software.

Contrata desarrolladores que tengan experiencias y habilidades relevantes para la

especialización de su empresa tiene un equipo multifuncional que incluya diseñadores e

ingenieros de software, analistas de datos, etc. la consultoría y diseño hasta la

implementación y mantenimiento, aplicaciones informáticas atiende a la demanda

especialmente de las empresas LOGISTICPASS S.A.S, JV FLOWERS CIA. LTDA,

SOLULASER SOLUCIONES LASER S.A, BASF ECUATORINA S.A.

1.2 Ubicación Geográfica

La compañía GROMANEC S.A. está situada en la “Provincia de Pichincha Cantón

Quito” Parroquia Tumbaco Calle Av. Interoceánica S4-114 y NA.

Figura 1

Ubicación Geográfica de la Empresa

(Google Maps, s.f.)

2. CAPITULO II – FUNDAMENTACIÓN DEL PLAN

2.1 El problema.

Dentro de los activos tiene un anticipo a los proveedores, después se solicita una

reclasificación de cuenta de anticipos de dividendos, para justificar el saldo y el cierre

de esa cuenta se le puede generar una glosa mediante el pago del impuesto a la renta.

2.2 Planteamiento del problema.

GROMANEC S.A. es una compañía especializada al desarrollo tecnológico sistemas ,

se mantiene económicamente en el país desde sus inicios fue del 3 de marzo del 2014,

anteriormente se le conocía a la empresa como ARIEL INFORMATICA.

Está regulado por la SuperCias, es una empresa con domicilio principal en la ciudad de

Quito, su objetivo es adoptar metodologías ágiles, como Scrum o Kanban, para mejorar

la eficiencia y la flexibilidad en el desarrollo de software. Utilizar tecnologías de

desarrollo que sean adecuadas para los proyectos específicos de sus clientes.

La empresa GROMANEC S.A, pese la pandemia logro mantenerse en el mercado sin

dificultad, pero para logar un crecimiento más significativo debemos regularizar las

políticas internas de la empresa para que le gerente general se acoja al manejo adecuado

de los procesos contables.

2.2.1. Objetivo General.

Rediseñar el plan contable financiero para la empresa GROMANEC S.A en la ciudad

de Quito, para perfeccionar los procesos financieros de la entidad.

2.2.2. Objetivos Específicos.

 Definir el escenario económico y financiero de la entidad mediante el estudio de

los procesos internos y externos.

 Verificar los procesos financieros de la empresa GROMANEC S.A

 Exponer acciones para lograr que las políticas contables financieras sean las mas

óptimas para la empresa GROMANEC S.A.

2.2.3 Justificación.

Planteamos un proceso financiero que se ajuste a todas las solicitudes esenciales de la

compañía donde se pueda aplicar de mejor manera las normativas internas y externas y

así proponer mejoras en las políticas ya existentes en la empresa.

Buscamos que los procesos financieros no se vean perjudicados por el manejo no

adecuado y sin revisión previa que impacta al manejo tributario y financiero de la

misma. Por lo tanto, debemos conocer conceptos básicos de finanzas y contables.

Proponemos cambios significativos de mejora donde se pueda monitorear y aplicar

indicadores de riesgo.

La empresa GROMANEC S.A desde su creación hasta su actualidad maneja estrategias

que son adecuadas a las áreas y permiten el objeto de estudio particular, establecer

pronósticos y métodos financieros adaptados a su gestión.

Consiste en analizar el flujo financiero de esta compañía mediante indicadores

financieros.
1.1 Sustento teórico

1.1.1 Base teórica

1.1.1.1 Empresas Tecnológicas.

Las empresas especialidad en tecnología son aquellas que promueven especialmente

el mundo del comercio electrónico y productos informáticos.

La tecnología que integra todas las (Tics), innova y se va agrandando en un proceso

basta te amplio en el mundo y en el país donde vemos como cada vez esta industria en

primer lugar en prioridades para las empresas.

Las compañías que brindan esta prestación poseen la capacidad para plantear, promover

y acoplar un producto electrónico preparado hacia la salida al cliente final.

Todos los procesos donde implica el diseño para la fabricación siguiendo el proceso de

pruebas, optimización donde se verifica la excelencia del producto que se entrega al

cliente final. El cliente siempre trabaja de la mano con la compañía ya que el mismo

informa lo que necesita para que se acople exactamente a su necesidad.

Proceso para crear un producto electrónico a la medida del cliente.

 Bosquejo automático y electrónico. Se integra un equipo de ingenieros que

verifican la necesidad y así crean un sistema que verifica y se ajusta con los

requisitos solicitados por el cliente.

 Diseño del sistema o equipo. Se procesa el físico del producto.

 Software y firmware. Los especialistas realizan las programaciones necesarias

para que los procesos se integren acertadamente según el requerimiento del

cliente.

 Ensambladura de circuito.

 Ensambladura de equipos.
  Asesorías. Se asesora al cliente para que su necesidad sea atendida de la mejor

manera.

Analizando el mercado tecnológico podemos darnos cuenta que cada vez deben seguir

innovándose, no se pueden confiar pues grandes empresas que fueron pioneras

desaparecieron o tuvieron que cambiar su enfoque para seguir en el mercado, además de

debe llevar un control correcto tanto en lo tecnológico como también y no más

importante en su gestión financiera y contable para que la empresa siga en alas de

crecimiento.
1.1.1.2 Plan Contable

El plan de cuentas es un detalle de cuentas que una compañía administra y forma una

pieza clave de su proceso contable y que refleja la verdadera posición de sus

activos y pasivos. Estas cuentas son las que utiliza una empresa u organización

para crear y registrar sus procesos contables.

Este plan facilita la creación de una estructura de organización del sistema

contable que permita obtener toda la información financiera de la empresa de

forma sencilla. Con la ayuda de esta herramienta, toda empresa mantiene el orden

de cada cuenta de activos, pasivos, capital, ventas, gastos, compras, ingresos y

gastos.

El plan de cuentas ayuda a preparar estados financieros importantes, como el

balance, la cuenta de resultados, el estado de capital o el flujo de caja.

Proceso de un plan de cuentas para la compañía

Para ser efectivo y verdaderamente útil, cualquier plan de cuenta cumple con los

parámetros que se detallan a continuación.

1. Tiene que ser completo: Quiere decir que el plan debe representar todos los

movimientos reales de las cuentas de manera que quede registrado cada hecho

contable sin excluir ningún detalle pormenor.

2. Tiene que ser sistematizado: Esto quiere decir que tiene que seguir un orden

predeterminado y basarse en la clasificación de todas las cuentas generadas según

su naturaleza. Esto mejorará la organización y la transparencia para poner en

práctica datos reales.

3. Tiene que ser entendible y flexible: la distribución del plan debe aprobar la

inclusión o eliminación de cuentas de manera simple y flexible de acuerdo con las

solicitudes de las entidades comerciales.

4. Se debe utilizar procesos claros: las cuentas deben manifestar claramente y

específicamente con qué se relacionan, por lo que es importante establecer un

detalle simple explicando el proceso del plan de cuentas. Por eso se pretende, en

lo posible evitar la ambigüedad en los nombres fijados a las cuentas, es decir,

mantener los nombres muy "genéricos".

 Estructura del plan de cuentas

Cuentas

 Cuenta / Activo

 Cuenta /Pasivo

 Cuentas /Patrimonio

 Cuenta /Ingresos

 Cuenta /Gastos

 Costo de Venta
 Costos de producción o de operaciones

 Grupos de Cuentas

 Para facilitar la organización del plan de cuentas centralizamos el cuidado en las

cuentas de Activos, existen 2 conjuntos específicos de esta cuenta y podemos

ubicarlos del siguiente modo:

 Activo

 Activo/ Corriente

 Activo /No Corriente

 Cuentas

 Definitivamente, estas son las cuentas que conforman los grupos. Verificando lo

anterior podemos darnos cuenta que necesitamos añadir otro número que queda

así:

 1. Activo

o Activo Corriente
  (Efectivo y equivalentes de efectivo)

 Sub - cuentas

Las mismas hacen distinción a los elementos que componen cada cuenta. Si nos fijamos

el ejemplo, desde la cuenta de efectivo se puede añadir las siguientes subcuentas:

(Contabilidae, 2022)

ID Codigo Descripción
1924 1. ACTIVO
1927 1.01. ACTIVO CORRIENTE
1930 1.01.01. EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL EFECTIVO
1933 1.01.01.01. EFECTIVO Y SUS EQUIVALENTES
1936 1.01.01.01.01 Caja General
1939 1.01.01.01.02 Caja Chica
1942 1.01.01.01.03 Banco Pichincha
1945 1.01.01.01.04 Banco Internacional
2869 1.01.01.01.05 Cuenta transitoria Cajas
2870 1.01.01.01.06 Transferencias internas entre Cuentas Bancarias

Figura 2

Cuentas de Activo

Fuente: tomado de (PERSEO WEB, s.f.)

 Secundarias

Las cuentas secundarias son elementos detallados, que facilita la búsqueda y

automatización de los procedimientos financieros de la compañía. Para mantener un

control eficiente sobre todas las cuentas adicionales, se sigue un formato de dos

dígitos, como hemos hecho con las subcuentas. Como vimos en el ejemplo anterior,

El ejemplo fácil y muy práctico donde se establece la estructura de cuentas muy

fundamental para el funcionamiento de una compañía. (Contabilidae, 2022)

Balance general en plan de cuentas.

En el balance general se debe incluir información sobre la compra de activos. En estas

cuentas se incluyen inventario, valores negociables sus efectivos y equivalentes sus

activos financieros . Además sus activos no corrientes a largo plazo. (Economipedia,

2022)

El gráfico del balance debe incluir los pasivos. Tendrá que agrupar pasivos, pasivos

salariales, pasivos fiscales e incluso deudas o pasivos en las cuentas por pagar. Esto

significa que todos los pasivos deben figurar como pasivos en el plan de cuentas.

Finalmente, pero no menos importante, es necesario organizar los registros contables

relacionados con el patrimonio.

Estas cuentas de capital representan el capital autorizado o registrado de la empresa.

Además, en esta sección del plan de cuentas se incluyen las provisiones, ya sean legales,

estatutarias o voluntarias, así como las ganancias acumuladas o de ejercicios previos.

Estado de resultados en el plan de cuentas

Incluye todas las cuentas o transacciones que provienen del departamento operativo de

la organización. Existen "cuentas compuestas" que a su vez contienen otras cuentas más

detalladas, cuya estructura y análisis se utilizan para evaluar con precisión el desarrollo

y ejecución de las actividades a nivel financiero.

La cuenta "Ventas Netas" es una de las cuentas integradas en la que se registra todo lo

relacionado con los ingresos por ventas. Por ejemplo, Ingresos Ordinarios por bienes o

prestación de servicios, dependiendo de las actividades comerciales de las empresas.

(Herrera, 2022)

Además, existen cuentas de "costo directo" e "costo indirecto" que tienen una conexión

directa o indirecta con la fabricación de los bienes que la empresa comercializa. Por lo
tanto, es necesario registrar con más detalle cuentas como costo de materiales, personal

operativo, energía, etc. bajo estas cuentas consolidadas.

Se deben incluir los gastos en el plan de cuentas, como los gastos administrativos,

donde se reflejan todos los gastos relacionados con la administración, como los costos

de personal, personal administrativo, alquiler, servicios básicos y costos judiciales.

Además, debe tener en cuenta otros costos asociados con las ventas, ya que las facturas

generadas durante el proceso de comercialización del producto se agrupan. fletes,

alquiler de almacenes e incluso publicidad, por ejemplo. Al mismo tiempo, es

importante mencionar los gastos económicos, como los intereses de los préstamos

bancarios. (CFOremoto, 2022).

1.1.1.3 Plan Financiero

El plan financiero incluye todo lo relacionado con el manejo de los flujos de fondos de

una organización y las decisiones financieras que se toman en su lugar. La

planificación financiera establece las formas de lograr las metas de la organización.

La proyección económica y financiera es una creación para proyecciones a corto y

largo plazo para un período de tres a cinco años.

El estudio económico consiste en evaluar la situación financiera actual de una compañía

y programar su futuro.

Flujo de caja proyectado: En finanzas, el flujo de caja se refiere a la cuantía total de

dinero que ingresa y sale durante un período de tiempo específico. El flujo de caja

también se puede definir como la acumulación neta de activos líquidos durante un

período de tiempo determinado. Por lo tanto, es un importante indicador de la liquidez

de una empresa. Flujos de caja de la empresa. Efectivo que ingresa o sale de la empresa
como resultado de las actividades económicas básicas de la empresa, como comprar

papelería o artículos de oficina. (Economipedia, 2022)

Circulación de la caja de inversión.

Dinero utilizado para comprar propiedades o equipos que ayudarán a expandir el

negocio, como maquinaria nueva o inversiones financiamiento flujo de caja. El dinero

que ingresa o sale de la empresa a través de actividades financieras, como pagar o

recibir préstamos bancarios, comprar acciones o pagar dividendos. (Economipedia,

2022)

Métodos básicos de análisis financiero

Estos métodos son herramientas valiosas para evaluar la estabilidad financiera, la

rentabilidad y la eficiencia de una empresa. Por supuesto, la elección de métodos

específicos dependerá de los objetivos y necesidades particulares de análisis

Análisis horizontal. -se realiza la comparación de un año con otro esto sirve para

determinar si hubo un aumento o disminución de un periodo a otro.

Procedimiento del Análisis Horizontal

1. Variación absoluta = Valor final - Valor inicial

Variación relativa = Valor final - Valor inicial *100

Valor inicial

Análisis vertical. - Se utiliza para analizar los estados financieros de la compañías

centrándose en las cuentas del Balance General y Estado de resultados realizando el

análisis de una partida específica a lo largo del tiempo.

Formulas:

Estados de Resultados
Análisis Vertical= Cuenta Contable*100

ventas

Estado de situación financiera

Análisis Vertical= Cuenta Contable *100
Total activo o Total Pasivo- Patrimonio

Análisis de Razones Financieras

Implica el examen y evaluación de diversas relaciones matemáticas entre los elementos

de los estados financieros de una entidad.

Nos facilitan la clave sobre su salud financiera eficiencia ejecutiva y rendimiento de la

compañía. Aquí hay algunas razones financieras comunes y cómo se interpretan:

Razones de liquidez

Se puede medir la capacidad para solventar o cubrir deudas a corto plazo y la necesidad

comparando los recursos invertidos en el corto plazo de la compañía con las

obligaciones o pasivos que posee para ser cubiertos en determinado tiempo.

Sugiere que la compañía tenga suficientes activos corrientes para cubrir sus pasivos

corrientes.

Fórmulas:
Razones Endeudamiento

Gestiona el equilibrio financiero ajeno que tiene una empresa ante su patrimonio, quiere

decir que se valida el endeudamiento total que mantiene la empresa.

Fórmulas:

𝑃𝐴𝑆𝐼𝑉𝑂 𝑇𝑂𝑇𝐴𝐿∗100
ENDEUDAMIENTO TOTAL =
𝐴𝐶𝑇𝐼𝑉𝑂 𝑇𝑂𝑇𝐴𝐿

Su promedio Industrial del 50%

𝑃𝐴𝑆𝐼𝑉𝑂 𝐶𝑂𝑅𝑅𝐼𝐸𝑁𝑇𝐸∗100
ENDEDUDAMIENTO A CORTO PLAZO =
𝐴𝐶𝑇𝐼𝑉𝑂 𝑇𝑂𝑇𝐴𝐿

Su promedio Industrial está en el 25%

𝑷𝑨𝑺𝑰𝑽𝑶 𝑵𝑶 𝑪𝑶𝑹𝑹𝑰𝑬𝑵𝑻𝑬∗𝟏𝟎𝟎
ENDEDUDAMIENTO A LARGO PLAZO =
𝑨𝑪𝑻𝑰𝑽𝑶 𝑻𝑶𝑻𝑨𝑳

Su promedio Industrial está en el 25%

Razones de Actividad o Rotación

Se utiliza básicamente en medir la eficacia en la que la empresa maneja sus activos,

adicional calcula la tasa en la que la empresa esta inclinando tanto sus activos, como

pasivos a su vez.

Formulas

Su promedio Industrial 30 días

Su promedio Industrial 45 días

Promedio Industrial su rotación 3 veces

Su promedio Industrial es 60 días

Razones de Rentabilidad y Actividad

Calcula la capacidad sobre las utilidades que mantiene la empresa, razón por la cual

permite establecer el nivel de las ventas, cierto nivel de activos o la inversión de los

dueños.

Formulas
Su promedio Industrial 5%

Su promedio Industrial 9%

Su promedio Industrial 15%

Base Legal

Ley

Según (Código Orgánico de Economía Social,Conocimientos y Creatividad, 2016) nos

señala que:

“Artículo 131.- Protección de software. - El software se protege como obra literaria.

Dicha protección se otorga independientemente de que hayan sido incorporados en un

ordenador y cualquiera sea la forma en que estén expresados, ya sea como código

fuente; es decir, en forma legible por el ser humano; o como código objeto; es decir, en

forma legible por máquina, ya sea sistemas operativos o sistemas aplicativos,

incluyendo diagramas de flujo, planos, manuales de uso, y en general, aquellos

elementos que conformen la estructura, secuencia y organización del programa. Se

excluye de esta protección las formas estándar de desarrollo de software.”

La NIC 1 busca asegurar que los estados financieros sean presentados de manera clara y

comprensible para los usuarios. Esto incluye la necesidad de revelar información

relevante y material, así como la presentación de las cifras de manera comparativa para

permitir a los interesados analizar la situación financiera de una entidad a lo largo del

tiempo.

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