SOFTWARE Y LABORATORIO CONTABLE

PARAMETRIZACIÓN DEL SOFTWARE

MOMENTO 2
Hola, bienvenidos al curso de Software y laboratorio Contable del momento
2. Con este programa formativo podrás preparar la documentación de la
empresa que va a parametrizar. Además, estarás acompañado de recursos
de aprendizaje para su comprensión y resolución de dudas que puedas
presentar.

¡Aprende con la UGC!

2
CONTENIDO

01. Concepto de software.

Parametrización de la
02. empresa.

Parametrización de los
03. documentos.

04. Registro de saldos iniciales.

Registro de operaciones del

05. primer mes.

Registro de operaciones del

06. segundo mes.

Registro de operaciones del

07. tercer mes.

08. Entrega del avance del taller.

 MAPA CONCEPTUAL

CONCEPTUALIZACIÓN DE SOFTWARE

PARAMETRIZACIÓN DE LA EMPRESA

PARAMETRIZACIÓN DE DOCUMENTOS

REGISTRO DE SALDOS INICIALES

REGISTRO DE REGISTRO DE REGISTRO DE

OPERACIONES OPERACIONES OPERACIONES
PRIMER MES SEGUNDO MES TERER MES

AVANCE DEL TALLER

 1. SÍNTESIS

Palabras clave

◊ Parametrización, empresa, operaciones, registros, documentos,

software.

◊
Objetivo del momento

◊ ●Preparar la documentación de la empresa que va a parametrizar y de

la cual va a registrar las operaciones de los tres meses propuestos,
con el fin de obtener el avance del taller.

Preguntas orientadoras

◊ ●¿Cómo se parametriza la empresa?

◊ ¿Qué documentos debo parametrizar?

◊ ¿Qué información se requiere para elaborar los registros?

◊ ¿La información que se va a registrar debe contener un concepto?

5
 CONCEPTUALIZACIÓN DE
1. SOFTWARE
La importancia de la información contable que se presenta en los Estados
Financieros radica, en la efectividad para la toma de decisiones, permitiendo
que la empresa obtenga los mejores resultados en el desarrollo de su actividad
económica.

Desde la aparición de los sistemas de información electrónicos, en la década

de los 60 del siglo pasado, las empresas buscaron la forma de adaptarlos
adecuadamente, para que la contabilidad se convirtiera en un elemento de
importancia de la administración en generación de información contable, de
calidad, clara y oportuna.

Siendo la contabilidad un sistema ordenado y codificado, que categoriza

los registros y que desarrolla procesos, logra muy rápidamente hacer que la
ingeniería de sistemas la viera como una materia fácil de sistematizar y de
llevar a práctica, mediante la digitalización de sus operaciones.

De esta forma aparecen en el mercado los distintos softwares comerciales

que durante la década de los noventa comienzan sus desarrollos y dan a la
contabilidad la importancia dentro de los procesos de sistematización de
información.

La ingeniería de sistemas ve en la contaduría pública un mercado bastante

atractivo, y es así, que desarrolla softwares para la contabilidad, con aplicativos
adicionales para movimientos importantes como, los bancos, las cuentas
por cobrar, los inventarios, la propiedad planta y equipos (activos fijos), las
cuentas por pagar, la nómina, ventas y otros como costos de producción y
presupuestos.

De otro lado, también los ingenieros de sistemas consideraron la importancia

de la auditoría y control interno, y desarrollaron procesos sistematizados de
esta área tan importante dentro de la contaduría pública, así como también,

6
módulos especiales para que, la gerencia conozca de primera mano y a
tiempo, la información contable, con el fin de tomar decisiones acertadas en
la organización.

Las distintas crisis financiera globales, dieron origen a controles más estrictos
para la generación de información financiera, con el fin de que ésta fuera más
confiable y efectiva.

La globalización y el desarrollo de los nuevos espacios comerciales entre los

países, llamados tratados de libre comercio, la aplicación y puesta en marcha
de las normas internacionales de información financiera (NIIF), han permitido
hacer ajustes importantes a los softwares, para que la información también
sea global y estandarizada, esto es, que en cualquier parte del mundo donde
lleguen los productos de los países y la información de sus empresas se puedan
leer de una misma forma los estados financieros, igualmente aquí también la
participación de la sistematización de la información ha sido importante.

Estudiante, haz clic en cada uno de los siguientes recursos, y continúa

con tu aprendizaje.

El cambio de los softwares

contables.

https://www.eumed.net/libros-gratis/actas/2017/desarrollo-empresarial/26-el-
cambio-del-software-contable.pdf

7
 Encuentro sincrónico 1.
Historia de los softwares.

Objetivo: aprender todo lo referente a la historia de software, además, a

resolver las dudas del tema visto.

Actividad de repaso 1.
Completar- Los softwares contables.

Objetivo
Comprender qué y cuáles son los softwares contables resolviendo la siguiente
actividad.

Los softwares en
la contabilidad.

Identificar los sistemas contables a través de los softwares

utilizados.

8
2. PARAMETRIZACIÓN DE LA
EMPRESA

De aquí en adelante nos dedicaremos a explicar la importancia de la

parametrización de los distintos campos del software para que la información
que registremos exprese en forma correcta las operaciones generadas en la
actividad económica de la empresa.

La parametrización de la empresa consiste en registrar en el software, los

datos correspondientes de la empresa en la que vamos a trabajar. Estos datos
son los siguientes:

• Razón social de la empresa: es el nombre de la empresa que de la cual

registramos las operaciones contables.
• Identificación de la empresa, RUT: esté en el documento con el cual se
identifica la empresa, el ente económico.
• Dirección: es el lugar donde se encuentra ubicada la empresa.
• Teléfonos: números telefónicos de contacto de la organización.
• Correo electrónico: el correo electrónico de contacto digital de la empresa.
• Representante legal: nombres y apellidos del representante legal.

9
• Identificación del representante legal: cédula de ciudadanía o RUT de la
persona que representa al ente económico en todos los actos comerciales y
no comerciales.
• Teléfono o número de contacto del representante legal.
• Correo electrónico del representante legal.

Llegó el momento de ver e ir a los siguientes recursos de aprendizaje.

Haz clic en cada uno de ellos.

LECTURA OBLIGATORIA 1

Ciclo contable. Contabilidad

general.tradicionales

Objetivo:

https://ugc.elogim.com:2718/?il=5877&pg=406
pg. 385 a425

10
 2
Introducción a los softwares
contables.

https://www.youtube.com/watch?v=OMjkLPLIVog

Videos de inducción SIIGO Nube

Encuentro sincrónico 2.
El ciclo contable.

Objetivo: aprender a realizar y conocer todo lo referente al proceso de ciclo

contable.

Actividad de repaso 2.
Crucigrama- Términos Contables.

Objetivo
Evaluar los procesos contables mediante la terminología.

Parametrización
de la empresa.

Reforzar la importancia de la parametrización de los distintos

campos del software.

11
2. PARAMETRIZACIÓN DE LOS
DOCUMENTOS

Hablar de la parametrización de los documentos es encontrarnos con los

elementos fundamentales del registro contable como son: las facturas
de compras y ventas, los recibos de caja, los comprobantes de egreso, las
notas débito y crédito, las entradas y salidas de almacén, las cotizaciones,
las órdenes de producción, las salidas y entradas de almacén de materias
primas, los despachos de producción para almacén, el comprobante de saldos
iniciales y demás documentos internos y externos que requerimos para lograr
el registro oportuno de las operaciones de la empresa.

La parametrización se refiere a la identificación de los documentos que se

requieren para llevar a cabo el registro contable.

La parametrización de los documentos se complementa con el plan de cuentas

(PUC), aunque está dentro del software es necesario establecer las cuentas a
utilizar para que al preparar los estados financieros y hacer su impresión no
salgan todas las cuentas del PUC, sino solo aquellas que vamos utilizando, y
en la medida que van apareciendo las vamos incorporando al sistema.

12
De otro lado, es posible parametrizar un grupo de aquellas cuentas que
sabemos se utilizan constantemente y dejar estas como PUC provisional de tal
forma que vayamos incorporando al plan de cuentas las que van apareciendo
con el progreso de las operaciones.

Para el control de los registros se recomienda preparar un documento llamado

comprobante de diario, que nos permitirá registrar fácilmente la codificación
de las cuentas que se utilizan las operaciones de contabilidad, de igual
manera este documento nos permite ubicar con facilidad aquellos registros
que se presenten como dudoso y a los cuales debamos corregir, para que la
contabilización presente razonablemente las operaciones.

Tabla No. 1 Comprobante de diario

NOMBRE DE
LA EMPRESA
COMPROBANTE ENERO DE
DE DIARIO 2020

REGISTRO
DE VENTAS
CÓDIGO NOMBRE DE PARCIAL DÉBITO CRÉDITO
LA CUENTA

SUMAS IGUALES
Para registrar las ventas
del mes de enero de 2020.

Elaboración propia

13
Con el fin de tener una acertada utilización de las cuentas, es indispensable
repasar las dinámicas de las cuentas, allí veremos cuál es la cuenta más
adecuada para elaborar el registro contable.

Recordemos entonces que las dinámicas y las descripciones de las cuentas,

no ayudan a identificar, primero la naturaleza de la cuenta esto es, como es la
presentación de su saldo en los estados financieros; igualmente las dinámicas
nos muestran porque tipo de operacion se debita o se acredita una cuenta,
como se aumenta y como se disminuye.

Ingresa a los siguientes tres recursos y refuerza tu aprendizaje.

Dinámicas de las cuentas ¿Qué es

una cuenta? Contabilidad General
Hernando Diaz Moreno

https://ugc.elogim.com:2718/?il=5877&pg=42
Pg. 22 a 47

Encuentro sincrónico 3.
Dinámicas de cuentas.

Objetivo: comprender el proceso exacto para saber realizar e

identificar las dinámicas de cuentas.

14
 Las cuentas y
su dinámica.

Aprender todo lo referente a las cuentas y sus dinámicas.

4. REGISTRO DE SALDOS INICIALES

En los softwares para contabilidad, la inclusión de los saldos iniciales suele

ser bastante fácil, de por sí, estos vienen para ser incluidos mediante un
comprobante de saldos iniciales.

Para digitar los saldos iniciales, hay que tener en cuenta, si los saldos son
de una empresa que comienza por primera vez, los saldos iniciales serán el
aporte del capital, y la forma como se aporta, o, por el contrario, los saldos
a incluir son los de empresas que se han manejado manualmente o en otros
softwares, los saldos a incluir serán los de las cuentas auxiliares con sus
respectivos nombres e identificación de éstas.

15
De la correcta y oportuna inclusión de los saldos iniciales, depende el eficiente
manejo de las operaciones de la empresa.

Por último, para confirmar la correcta inclusión de los saldos iniciales se debe
imprimir un balance y compararlo con los datos que se tomaron como saldos
iniciales los cuales deben ser iguales.

Haz clic en el cuarto video temático.

Registro de
los saldos iniciales.

Saber realizar el registro de los saldos iniciales de acuerdo al cuidado y control,

pues un saldo mal incluido en el software contable genera la revisión total de la
operación.

16
5. REGISTRO DE OPERACIONES
DEL PRIMER MES

El registro de las operaciones se realiza de la misma forma en todos los

softwares, esto quiere decir que para cada serie de operaciones se utilizará el
comprobante correspondiente, las ventas con las ventas, los gastos con los
gastos, las compras con las compras etc.

En todos los registros de las operaciones es indispensable colocar una

descripción de la operación con el fin de que haya una claridad con respecto
al tratamiento del asiento contable, y también para distinguir en el caso de las
operaciones de compras, aquellas que tengan que ver con los inventarios o las
materias primas y las de activos fijos.

Con respecto al ejercicio práctico que estamos realizando en este momento,

tendremos en cuenta las operaciones por cada actividad de operación, esto
es que se digitaron las operaciones de la siguiente manera; las ventas en su
comprobante de ventas, las compras en su comprobante de compras, los
gastos en su comprobante de gastos, la nómina en su comprobante de nómina
y así sucesivamente.

17
 Haz clic en cada recurso y continúa con tu aprendizaje.

Encuentro sincrónico 4.
Registro de operaciones de capital.

Objetivo: comprender, solucionando dudas el cómo realizar un registro de

operaciones de capital.

Actividad de repaso 3.
Emparejamiento- Términos del software.

Objetivo
Comprender mejor los términos del software realizando la siguiente actividad.

Registro del capital,

según el tipo de sociedad.

Repasar cómo se contabiliza el capital en las empresas de responsabilidad

limitada, cómo se contabiliza en las sociedades anónimas y cómo se contabiliza
en las sociedades por acciones simplificadas (S.A.S).

18
6. REGISTRO DE OPERACIONES
DEL SEGUNDO MES

El registro de las operaciones del segundo mes del taller propuesto deberá
hacerse de la misma forma que el primer mes, utilizando los mismos
documentos para las operaciones similares, de modo que exista uniformidad
en los procesos contables, de esta manera estamos seguros de que la
información es confiable.

De otro lado, puede haber operaciones que no se dieron en el mes anterior,

si este es el caso, se recomienda primero observar detenidamente el tipo de
documento a utilizar, para así, no ir a contabilizar en documento equivocado y
luego tener que hacer una anulación de la operación. (Moreno, 2011)

Ingresa a los siguientes recursos de aprendizaje,

y continúa con tu aprendizaje.

19
 3
Soportes contables.
Contabilidad general.

Hernando Diaz Moreno-

https://ugc.elogim.com:2718/?il=5877&pg=380
pág. 359 a 383

Encuentro sincrónico 5.
Soportes contables.

Objetivo: comprender, debatiendo entre dudas y participación todo lo referente

a los soportes contables.

Soportes de contabilidad.

Evidenciar la certeza de una operación contable.

20
7. REGISTRO DE OPERACIONES
DEL TERCER MES

Para registrar las operaciones del tercer mes, y de los demás meses de
operaciones, debemos observar los mismos detalles del mes inmediatamente
anterior, teniendo muy presente como fueron elaborados los registros, para
ello es indispensable imprimir los comprobantes tan pronto se termine la
operación del de cada mes.

Estudiante, ingresa a los siguientes recursos, y refuerza lo

aprendido en temas ya vistos.

Encuentro sincrónico 6.
Registro de operaciones.

Objetivo: comprender a través de resolver dudas el cómo tener un registro de

operaciones.

21
 Actividad de repaso 4.
Mapa interactivo – Ciclo contable.

Objetivo
Evaluar los conocimientos respondiendo la siguiente actividad.

Operaciones contables.

Elaborar los presupuestos, planeen las actividades y tomen las decisiones

para el siguiente periodo contable.

22
8. ENTREGA DEL AVANCE DEL
TALLER

En este punto del curso, vamos a hacer la entrega de los registros de los
asientos de las operaciones de los meses contabilizados.

Los documentos para entregar son los siguientes: libro diario, libro mayor y los
estados de situación financiera y estados de resultados.

Para terminar, es importante ver los siguientes videos temáticos

con el objetivo de profundizar, reforzar en temas operacionales, de
comprobación, de situación financiera y de estados de resultado.
Haz clic en cada uno de ellos.

Operaciones de cierre

Establecer la utilidad o pérdida del ejercicio. Las operaciones de cierre consisten en cancelar
las cuentas de resultado contra las cuentas de pérdidas y ganancias.

23
Luego de identificar cómo establecer las operaciones de cierre. Es el momento
de conocer cómo realizar la revisión y balance de comprobación.

Revisión y balance
de comprobación.

Mostrar las distintas operaciones que realizó la empresa durante el

periodo contable.

Después de saber cómo realizar el debido proceso operacional de cierre, y

la adecuada revisión y balance de comprobación. Podrás ver el estado de
situación financiera.

Estado de situación
financiera.

Registrar toda la información en la aplicación del ciclo contable.

Ahora, mira cómo se debe registrar toda la información de la situación de los

estados financieros.

Estado de resultados.

Determinar cuál fue el cumplimiento de la planeación y de las

decisiones ejecutadas por la gerencia.

Para finalizar, mira el estado de resultados para determinar cuál fue el

cumplimiento de la planeación ejecutadas por la gerencia.

24
 Felicitaciones, terminaste el momento dos del curso de Software
y Laboratorios, en el que aprendiste a preparar la documentación
de la empresa que va a parametrizar y de la cual va a registrar las
operaciones de los tres meses propuestos, con el fin de obtener el
avance del taller.
¡Gracias por aprender con la UGC!

¡Gracias por aprender con la UGC!

25
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
CISET. Centro de innovación. (s.f.). Software - Concepto y tipos de software.
Obtenido de https://www.ciset.es/glosario/480-software

Moreno, H. D. (2011). Contabilidad general. Bogotá: Perarson educación.

SCRIBD - Luzarleth Acevedo M. (20 de Julio de 2011). La parametrización.

Obtenido de https://es.scribd.com/doc/60445525/La-parametrizacion

Autor: Luis Carlos Estrada Hurtado

26